会议纪要标准格式精选十篇

会议纪要标准格式十篇

会议纪要标准格式 篇1

时间:20xx年10月7日

地点:

出席人:

记录人:

会议内容:

一、回忆过去,浅谈经验

首先上届团委副书记樊伟彩同学为大家介绍了自己三年工作的得与失。她认为自己成功的地方是大一在女生部组织的女生心理生理讲座活动以及大二在学习部组织的辩论赛和征文比赛,这些活动不但在学部成功举办,而且也得到了学院的认可,成为学院的活动。学院一年一度的五月科技文化节就是从人文学部打出的。同时她也觉得自己的工作有许多不足之处。她认为在去年的学部工作中缺少踏实肯干的成员,有些部门没有端正工作动机,从而影响了整体的工作成绩。对于新一届的团总支学生会成员,她说:“没有什么能不能干的,只有想不想干的,想干就一定能适应”,她希望新一届成员总结经验,吸取教训,努力工作,长江后浪推前浪,一浪更比一浪强。

接下来前任主席张伟也发表了自己的感想。他提出了“三个感谢,二个希望,一条格言”。首先,他感谢刘主任,吴老师及其他老师对他的培养,感谢自己做主席时学生会成员对他的帮忙与支持,感谢人文学部的新成员接过接力棒,继续为学部努力工作。接下来他希望新一届成员都能够胜任自己的工作,希望大家在其位,谋其任,竭尽所能为人文学部贡献自己的力量。最后他提出了“老老实实做人,勤勤恳恳做事”这句格言,他强调只有做好人才能做好事,无论做任何事情都要踏踏实实。这些都为新一届团总支学生会提供了宝贵的经验。

二、迎接工作,展望未来

对于两位前辈提供的经验与指导,新一届主席团成员也表示了真诚的感谢,同时也发表了自己的工作感言

主席杨扬对团总支学生会全体成员提出了几点期望。第一,他期望所有成员都能通过团总支学生会这个平台来锻炼自己,从而提升自己的总体能力。第二,团总支学生会是一家人,虽有分工,但不分家,他希望大家能够团结起来,共同克服困难,为同学们服务,为学部作出有益的贡献。第三,各部门的工作计划工作总结不仅要有部长负责,其他成员也要共同着手策划,积极工作,形成良性发展。第四,每位成员都要端正目的,有时间观念,好好做好本职工作,发挥自己的聪明才智,做好学生会工作。

副主席严萌在她的发言里继续强调了合作的问题。她认为合作既有部内合作,也有部门之间的合作,两者同样重要。部门之间要互帮互助,团结在一起,部内成员之间也要上下一心,共同做好自己的工作。

团总支副书记构旭荣认为团总支学生会要像一块砖一样,哪里需要就要往哪里“钻”,在工作上要有较高的主动性,大家团结合作,建立一个和谐的大家庭。她在强调工作的同时,也不忘提醒大家不要忘记学习,要将工作与学习并重,努力提高自己。争取早日加入党组织。她坚信会同两位主席一起带领全体成员把工作做好。

秘书长谢煜为大家介绍了新一届团总支学生会的具体工作方案。重点说明了考核方案的改动情况。在常规工作上,例会、升旗仪式、办公室值班等要准时到场,不迟到、旷到,尽量少请假。部长要及时传达学部学生会会议精神,要按时上交工作计划、策划。

三、新一届团总支、学生会各部门工作部署与导向

宣传部:积极工作,勇敢创新,办出特色,部内团结,和其他部门协调合作。

组青部:沟通志愿者和院团委的事情,负责团员和团组织方面的工作,在学部学院和班级之间起着承上启下的作用。

网络资源部:对学部活动、班级特色活动进行文字稿件的写作。近期将在大一各班级进行通讯员的征录。

学习部:分析了本部成员对工作了解不深的现状,争取努力克服,保证同学与老师的教学任务顺利进行。本部成员会在最短的时间内用最好的状态迎接工作,同时也会和各个部门团结合作。

文艺部:努力办好元旦晚会,总结经验,扬长避短,继续努力工作。

体育部:近期举办篮球赛,希望得到各成员的支持的帮助,同时也为其他部门提供帮助。

女生部:面对女生多的情况,用经验和能力解决问题,和各部门相互配合,为全部乃至全院的女生提供满意的服务。

劳卫部:负责寝室日常卫生检查及查寝的工作,争取取得更好的成绩,为学生寝室创造良好的条件。

四、“能做事、会做事、勤做事”

会议最后,由学工处刘磊主任发表讲话。他首先强调组织会议要事先把程序安排好,做好每一个细节问题。他感谢吴老师和老成员在过去的辛勤工作,也对新成员表示了热烈欢迎。

他认为在团总支学生会,吃苦受累很多,积极性难免会收到打击,要做好充分的心理准备,坚持住,沉住气,不要抱着得到什么的目的,最后一定会得到相应的回报。与此同时,他将国家级奖学金的荣誉证书颁发给了樊伟彩同学,借此也鼓励大家像樊伟彩同学学习。

在团总支学生会的工作中,他提出“能者上,庸者下”的原则,每个成员都要珍惜自己现有的机会,严格要求自己,做好本职工作,以保持队伍的活力。

紧接着,刘主任又向大家介绍了工作中的几个思路问题:第一,在工作中,一定要动脑筋想问题,培养自己独特的思维和想法。第二,在做事上要严谨务实,开会及汇报工作成绩时要拿出真正的成绩来,少说大话、空话,培养实事求是的精神。第三,他认为在宣传工作上还要务虚。每件事情都要进行适当的宣传,只有让领导了解与认识,才能得到认可。

最后,他强调当好一个干部,一定要能做事,会做事,勤做事。同时还要做对事,要有选择性的去做。

在刘主任的讲话后,主席杨扬说明了例会时间,并强调做好部长考核和班级考核。会议圆满结束。

院人文学部团总支学生会秘书处

20xx年10月7日

会议纪要标准格式 篇2

地点:小会议室

时间:20xx年8月21日下午。

人员:组长:1名,代表9人,工作人员2人。

内容:

第一阶段:

1、会议主持人:

2、大会工作人员查到会人数。主持人宣布大会符合法定要求,可以进行。

3、邹定英同志作学校财务工作报告

4、廖亚强同志宣读实验小学校三年发展规划。

5、由何苗同志宣读《20xx-20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。

6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx-20xx学年度学校人事制度改革方案》。各代表分组讨论,组长分别到各组听取代表意见

第二阶段:

(20xx年8月21日下午4:00)

7、由解答教职工提案。针对普遍性、重点问题在会上作解答。非普遍性问题会下单独解答。

8、代表表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx-20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。

9、主持人宣布:实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。

散会。

会议纪要标准格式 篇3

会议名称: 第一党支部关于学习《党的xx届三中全会精神学习辅导材料》的会议

时间:*年**月**日

地点:

出席:、

缺席:(去市里开会)

主持人:

记录:

议定事项:学习《党的xx届三中全会精神学习辅导材料》,讨论把抓落实作为推进改革的重点,总结心得体会

会议认真学习了*公司党委20xx年4月《党的xx届三中全会精神学习辅导材料》,就我公司前段生产运行和行政管理的工作情况进行了分析和讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后每位党员自身工作的重点和发向。

会议认为,一个月来我公司将“抓落实作为推进改革工作的重点,真抓实干,蹄疾步稳,务求实效”作为工作思路导向,在生产运行上以安全为基础,保证一期稳定运行,抓紧二期试车投产,初步着手探讨一期提标改造;在行政管理上一丝不苟,班子成员带领综合办公室严格考勤管理、合理工资构成,理顺员工岗位与身份一致。 会议决定:在生产运行和行政管理上,我们对成绩不能麻痹大意、自视过高,要看到思想认识的差距和工作任务的紧迫,处理好本

职工作,有计划、有步骤,能机动性、能快速完成各项工作任务,实现近期工作目标,一定要按照中央精神,进一步统一思想,落实落实再落实、过细过细再加细。

会议纪要标准格式 篇4

时间:x年12月28日(星期五)上午10:00

地点:乡第一会议室

主持:

出席:各村(社区)书记和主任、乡直各单位主要负责人、全乡机关干部、大学生村官

记录:

会议主要内容:

一、武装部长、副乡长传达全区安全会议精神,总结1-12月全乡安全工作,安排部署下一阶段安全工作

(一)传达学习全区安全会议精神。

(二)通报1-12月全乡安全工作情况,总结问题,提出了改进意见。

取得成绩:全乡未出现安全生产事故;加强了隐患排查整治,责任落实,监管到位,大部分村在危桥、危路上设置了警示牌,对隐患排查进行了全面整改。

存在问题:个别领导干部重视不够,工作不落实,排查不仔细,日常监管未常态化。个别村未按时上交排查隐患表,也未落实整改措施或措施不到位、没有明确监管责任人或整改责任人。

(三)下一阶段安全工作安排。

切实抓好“两节”期间全乡安全生产工作,预防和杜绝较大、重特大事故的发生,努力减少一般事故的发生,保障人民群众生产和财产安全,确保安全生产大局稳定。

1、加强领导,周密安排部署。乡直各部门、各企事业单位、各村(社区)要进一步提高认识,统一思想,把安全工作放在更加突出的位置,加强对近期安全生产工作的组织领导,做到主要责任人亲自抓,分管责任人负责抓,责任人具体抓。

2、强化责任,全面落实安全生产责任制。各部门、各单位、各村(社区)要进一步分析本区域安全生产状况,研究制定符合实际、切实可行的工作措施。强化安全生产监管职责,深化重点行业领域安全生产隐患排查治理,严格执行“一岗双责”制度,各司其职、各负其责,落实安全监管责任。

3、检查时间和方法。检查时间:元旦节检查时间:.12.27至20xx.1.4春节检查时间:20xx.2.1至20xx.2.15:“两节”期间另外不定时的组织检查。检查方法:“两节”期间安全生产检查分成7个安全生产专项检查组,分别由行业主管部门主要负责人带队,相关部门参与,并抽调业务熟悉、责任心强、懂技术、懂管理的人员参加,分行业、分类别进行。

4、分组安排及检查的重点内容

一组

组长:

成员或单位:乡安办、文教办、乡卫生院、各中小学、幼儿园校长或分管安全的副校长。

检查内容:学校安全

二组

组长:

成员或单位:经济发展办

检查内容:重点工程安全。

三组

组长:

成员或单位:乡卫办、社会事务办

检查内容:事业单位、食品卫生安全。

四组

组长:

成员或单位:派出所、交管办(徐复林)、农业服务中心(谭世文)、综治办。

检查内容:农村道路交通、消防、易燃易爆物品、危险化学品、人员密集活动场所安全。

五组

组长:

成员或单位:农业服务中心、乡电管站、林业站、防疫站

检查内容:农业机械、森林防火、畜牧、农电安全。

六组

组长:

成员或单位:经济发展办、综治办(刘绍华)

检查内容:企业安全。

七组

组长:

成员:经济发展办

检查内容:非煤矿山、建筑施工、危房安全。

各村(社区)由挂片领导安排,驻村干部负责组织村(社区)干部进行检查,并且要求深入仔细,对存在的隐患由驻村干部领导督促村(社区)及时整改,挂片领导督查整改效果,并将检查和整改情况签字后上报乡安办备案。

二、党委副书记、乡长作重要强调

1、加强领导,迅速行动。各部门、各生产经营单位务必引起高度重视,紧盯安全生产基础薄弱、隐患和问题较多的地方,有的放矢,突出重点,切实抓好全乡“两节”期间安全生产大检查工作。

2、工作要深入细致。要突出重点,明确分工,全面覆盖企业、学校、超市、市场、建筑工地等每一个单位和所有人员密集场所,扎实认真全面细致地开展检查活动。

3、检查与整改相结合。对检查中发现的问题,认真梳理,分类排队,对事故隐患,由行业分管领导督促隐患整改单位及时制定和落实整改方案,限期解决,对于一时整改不了的,必须采取监控措施,确保万无一失。

4、强化应急值守和信息畅通。坚持领导带班和干部24小时值班制度,做到“有事报事,无事报平安”,确保信息畅通。完善应急救援预案,配备充足的救援装备和救援力量,确保社会安全稳定

会议纪要标准格式 篇5

时间:x年6月25日上午9:50

地点:xx名苑10号2单元202

参会人员:吴、董、于、

吴、吴、吴、吴、

吕(后参加)

列席人员:李、董、于

会议记录:董

会议议题:讨论《家报》目前

存在的问题和解决办法

会议内容:

一、董事长宣布会议主要议题

吴:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。

二、与会人员讨论情况

吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。

董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”--可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”--外人投稿或别处经典、“社会广角”、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。

李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。

于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。

吴:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。

吴:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。

吴:奖可以,关键是怎么罚?

吴:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。

董:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。

吴:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。

李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。

吴:我也考虑过提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。

于:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。

吴:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。

吴:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。

吴:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。

于:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。

贺林:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。

吴:不摊派指标还是不行。

董:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。

吕:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。

三、董事长总结发言

吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?

会议纪要标准格式 篇6

会议时间:20xx年7月2日

会议地点:

参会人员:

会议主题:

会议决议:

1、支部要加大宣传力度,组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策,增强法律意识,学习党的章程,增强组织观念,严格执行和维护党的纪律,提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定,报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律,维护人口与计划生育工作政令畅通,杜绝党员违纪违规的案例重发,今后凡出现类似情况的,按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部

20xx年7月2日

会议纪要标准格式 篇7

单 位:x厂

时 间:x年xx月xx日

地 点:三楼会议室

主持人:

记录员:

参会人员:

会议内容及决议事项:

一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排

1.卫生秩序科

以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:

进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。

认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。

必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。 2.锅炉房

锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。

为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。

3.职工食堂

广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。

认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。

4.机电科

机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。

5、设备科

注重技术型人才的发现和培养。 抓紧时间建立设备档案。 6、安监科

探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。 配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科

明确办公室人员责任分工。

磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。

提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。

二、决议事项

1、:负责设备、管道、桁车等的安装,以为主。

2、:负责检查、督促各工队安全、进度情况完成安全规程、岗位责任制的制定,配合。

3、:完成操作规程的制定。

三、x厂长安排事项:

1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。

2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。

会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。

x厂综合科

x年xx月xx日

会议纪要标准格式 篇8

时间:20xx年10月17日星期一

地点:

主持人:

记录人:

出勤情况:

主要内容:

一、本周工作分配

1.星期一:

(1)中午:挂横幅;

(2)晚上:批灯布、挂灯布

2.星期二:19:10到院学生会办公室批海报、桌子

3.星期三、四、五:进行活动宣传,中午晚上各两个人分别到中区南区(要签到)具体人员分配如下:

中区南区星期三中午刘政凯刘佳蔚星期三晚上林达妮陈志雯星期四中午王子豪陈妤琪星期四晚上马青林郑声斌星期五中午何姿颖唐宸

4.星期三:19:30~20:30公一410,领导人的执行力与魅力的培训

二、成立大会

1.时间:20xx年10月25日星期二

2.任务:拍摄展示部门的视频

三、工作证

1.发放时间:10月17日晚上发

2.请各位发近期的照片一张给谢主任并附上姓名

四、团服订购及部门选择

1.团服45元

2.请在星期一之前将选择告诉主任们

五、其他

横幅可以批五天,在到期前到院学生会办公室续批可以批五天,横幅要用策划书去批。

会议纪要标准格式 篇9

一、 目的与适用范围

1.1

为了进一步规范----集团所属企业董事会会议文件的制作,促进文件质量的提高,制定

本标准。

1.2 1.3

本标准适用于-----集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。 董事会文件内容要求

1.3.1 董事会会议文件包括但不限于以下文件: 1.3.2 会议通知;

1.3.3 委托其他董事代为出席的授权委托书; 1.3.4 会议签到簿; 1.3.5 会议议程; 1.3.6 议案及其附件; 1.3.7 董事会会议纪要及决议。 1.4

会议通知按下列要求送达,样本请见附件一:

1.5 授权委托书(参见附件三)应当载明:

1.5.1 委托人和受托人姓名、身份证号码;

1.5.2 授权范围,包括受托人是否有权对临时提案进行表决等; 1.5.3 授权时效; 1.5.4 委托人签字。 1.6

会议签到簿(参见附件四)内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、

签名等。

1.7

会议议程(参见附件五)内容包括会议时间、会议期限、会议地点、会议主持人、参

会人员、会议议题、具体议程安排等。

1.8 1.9

议案的内容,应符合法律法规和企业章程关于董事会职权的规定,并应采取一事一文。 会议纪要(参见附件七)应该记载内容如下:

1.9.1 会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;

1.9.2 会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况,会议列席人员; 1.9.3 会议议程;

1.9.4 议案汇报人的汇报意见; 1.9.5 董事发言要点;

1.9.6 每一决议事项的表决方式和结果,包括投弃权和反对票的董事姓名; 1.9.7 列席监事与列席总经理的意见;

1.9.8 其它需要记录的情况。-】

1.10 董事会决议(参见附件八)应记载内容如下: 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5

会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;

会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况,会议列席人员; 决议事项的表决方式和结果,包括投弃权和反对票的董事姓名。

董事会决议由到会董事签字;代行签字的,应当附相对应的董事授权委托书。 决议涉及对外报批的事项,应一事一议,单独形成决议。

1.11 纪要与决议的区别

纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式,两者特征和区别如下:

1.12 提供董事会会议使用的会册包括会册封面(参见附件十)、会议议程、议案及相关附

件,董事会会册原则上应与会议通知一并于会议召开前15天发送至参会人员。

1.13 签署

于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。特殊情况下,可会后完成签署事项,但最迟不超过会后十五日。

二、 会议命名规则

各企业董事会届数通常为3年或4年一届,以各企业章程为准。董事会命名规则如下:

三、 董事会文件制作与归档要求

内容完整、文字准确、格式标准、纸型统一、装订规范、外观整洁。

会议结束后,企业应当制作董事会会议档案。档案材料包括会议通知、通知回执、会议签到簿、委托其他董事代为出席的授权委托书、会议材料、董事签字确认的会议纪要及决议。

每次董事会会议档案应当单独装订成册,按照董事会会议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附目录(参见附件十一)。

企业应当在每次董事会会议后一个月内,将董事会会议档案副本以书面和电子文件的形式报送股东。公司设有股东会的,股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。

四、 执行时间

本标准自颁发之日起执行。 附件一、会议通知 附件二、回执 附件三、授权委托书 附件四、会议签到簿 附件五、会议议程 附件六、董事会会议议案 附件七、会议纪要 附件八、会议决议 附件九、临时会议决议 附件十、会册封面 附件十一

会议纪要标准格式 篇10

会议时间:20xx年6月23日

会议地点:

参会人员:

会议主持:

会议记录:

会议主要议题:关于对不服从组织安排,对学校工作造成严重影响的处理。

一、巩曙光书记介绍违纪事实:

20xx年9月1日,因何赟正式调往社区,她负责的工会工作、党务工作、计划生育工作、保健老师工作、会计工作,根据学校校务会决定,分别由三人分担。潘志君承担:工会工作、党务工作、计划生育工作;高贵帮承担保健老师工作;孙培承担会计工作。高贵帮、孙培顺利将工作承接,潘志军表示工会、党务工作可接,但计划生育工作由于自己个人的原因——特别讨厌、不喜欢,坚决不接。

后来经过多次做工作,才勉强将计划生育工作接下来,但同时表示只干到本学期末。我考虑到工作不能受影响,同意说“如果下一学期,学校领导正式任命,可以考虑换其他人。”20xx年2月开学,学校领导依然没有正式任命,于是通知潘志军继续干计划生育工作。在此期间,虽然我多次做工作,但潘志君工作态度一直十分消极,多次表示坚决不会干计划生育工作。致使学校因计划生育工作不到位,学校申报乌鲁木齐卫生红旗单位复验受到不良影响——上级单位拒绝接受我校申请;教育局领导多次点名批评我校;全区统一开展的独生子女调查统计报工作根本没有进行。

现对于潘志君不服从工作安排,对学校工作造成不良影响的事实提交党总支会议讨论处理。

二、党总支成员:巩曙光、张涛、刘淑华集体讨论。

三、党总支会议决议:

1、潘志君在全体党员大会上做检查,要求学校管理支部在党内对潘志君开展批评教育。

2、提交学校行政,建议对潘志君进行以下行政处理:

(1)扣发潘志君2——6月奖金,每月100元,合计500元。

(2)将潘志君从现岗位(劳资、综合办公室职员)调至学校公寓管理员的岗位。

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