企业改制会议纪要格式范文(通用4篇)
x年3月31日上午,县委常委、常务副县长王保明主持召开种子公司改制工作会议。县委常委、统战部长任红海,县人事劳动和社会保障局局长吕明星,县编办主任刘锡梅,县财政局局长丁桂新,县国资局局长刘济,县农业局局长李怀文,县粮食局局长刘立中,县监察局副局长王新合参加会议,会议就种子公司资产处置、人员安置等问题进行了认真研究,形成如下决定:
一、同意粮食局以资产评估价接收县种子公司城区资产。不再对外挂牌拍卖。县国资局负责向粮食局移交县种子公司城区资产,粮食局先付100万元用于种子公司人员安置费用及其他遗留问题处理,剩余部分x年底前付清。
二、获嘉县种子公司下属三个种子供应站(亢村、中和、徐营)资产拍卖由国资局牵头,农业局协助择期对外公开拍卖,产权交易中心做好产权交易有关工作。
三、国资局负责协调土地局、房管局做好县种子公司城区土地、房产过户手续。
四、种子公司职工养老统筹金由人事劳动和社会保障局负责理清情况,将原种子公司参保人员名单和改制后需续保人员情况提供给县清算工作组,并办理相关手续。
五、种子公司人员安置。
种子公司事业在编在册职工共50人。已到法定退休年龄1人,
按照国家规定为其办理退休手续,由县农业局管理;县农业局下属事业单位安置22人;乡镇便民服务中心安置22人;县畜牧局下属事业单位安置5人。具体安置办法按国家有关政策执行。
x年三月三十一日
时 间:x年六月二十六日
地 点:公司办公楼二楼会议室
主 持:××*
参加人员:改制小组成员
记 录 人:××
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位--××勘察设计院改制情况。会议认为,××勘察设计院从x年开始进行改制,历时2年时间,于x年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴××勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由××负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:2019年1月14日晚7:30—10:20
地点:公司三楼会议室
主持人:易仁君
参会人员:
1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录:秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
5、招标与采购中心:设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人,包括该“中心”总经理1人,招标与采购中心定编名额共计8人。
其他部门另定。
三、会议讨论了各职级薪酬设置,确定: 1、各职位薪酬区间:
1) 经理职位:6000-7200元/月;72019-86400元/年; 2) 副经理职位:4800-6000元/月;57600-72019元/年; 3) 专员职位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:弹性设定
2、 各职级薪酬标准:
注:上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定,各职位薪酬分三级,月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额,由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目,逐项考核确定每月实际工资标准。此外,员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。
四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求:
1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工,是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构,不搞太复杂。
2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路,是形成以部门为中心的企业发展模式,以部门总经理为核心的人力资源管理模式,公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心,各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等,管理权限比较大,责任也非常明晰。部门工作任务能否完成,或者出现工作严重滞后及严重违规现象,公司只问责部门总经理,不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期,要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效,要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。
各“中心”总经理要有管理意识,要有当领导、当企业家的意识,不能感情用事。对员工要求严格,努力培养和提高员工,就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理,你就是为员工做了最大的好事。此外,我们做事还要有规范,凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心,无论前进的道路多么曲折,我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业,是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念,才能让自己在关键时刻不动摇。
3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式,万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距,可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线,还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式,这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持,这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。
xx年x月x日
主 送:公司董事会
抄 送:各中心 各部室
4月11日,在公司办公楼二楼,召开了第一次改制小组工作会议。会议就公司改制分流工作进行了布置。
会议首先传达了3月24日上级改制分流工作会议精神。会议明确指出,x年公司改制分流工作正式启动,上级改制分流工作组已进入公司现场办公。改制阶段性工作计划初步安排如下:3月31日为清查基准日;6月15日进入编制初步方案阶段;7月15日进入方案实施阶段;9月30日前全部完成注册工作。会议强调,各单位要把握这一历史性机遇,正确认识,统一思想,全力配合,加大工作力度。
会议对有关事项做了如下说明和安排:
1.改制分流前期工作主要是对资产的彻底清查。会议指出,改制是全员全方位的工作,特别是资产清查更是改制工作中至关重要的一环,在很大程度上决定着企业的利益和改制的进程。公司改制工作相应的对口工作人员已确定,各单位要积极配合建设公司改制小组成员,配合公司对口工作人员,全力以赴,深入细化,不留死角,彻底清查。
2.会议要求,各单位不能随意处理物质,对原有数据不能涂改,要按建设公司的统一表格、既定时点进行资产填报工作,突出快、实、细,保证清查工作顺利进行。
3.会议强调,要按照建设公司要求,取消项目的合同签署权和对分包队伍的工程结算权,厂队财务帐户一律封闭,相关公章全部收回,凡涉及合同签订、工程结算和资金使用的工作全部回收到公司有关部门处理。公司所有帐户都要与资产财务部的帐户吻合。并要求对大额资金使用、对外结算、对外付款、对外合同签订等重大事项须报建设公司改制分流领导小组批准方可实施。
4.会议反复强调,资产清查是项严肃细致、复杂量大的工作,各单位要让所有显性的、隐性的和遗留的问题全部在清查基准日前“浮出水面”,要实事求是,不得出现任何瞒报、漏报、虚报。特别是有关政策覆盖不了的问题,公司将进行专题研究,及时向建设公司寻求解决途径。
5.会议强调,各厂队、项目部要认真彻底清理对内、对外结算工作(特别是包括内蒙、惠州和安庆等项目在内的已完工程结算工作抓紧办理),确保无遗漏、无死角。结算工作本着“分包工程款不准突破甲方结算工程款”的原则,把握好结算尺度。各项目抓紧工程分包发票开据、补办工作。清查基准日过后,如发现未上报结算工程,谁出现谁负责,公司一律不予承担。会议责成经营计划部负责此项工作。
6.会议指出,物资清查增添了临设、工具棚和电缆等,各单位要将所有的帐内、帐外物资,办公用品,后勤用具等全部上报。
7.会议要求,细致做好债权盘点工作。
8.会议责成施工生产部将公司水电使用情况建立台帐,立即回收水电费。会议要求有关单位上报房屋租赁合同,未签订合同的立即补签。对到期不交纳水电费用的用户和不签订房屋租赁合同的人员,不再进行房屋租赁。
9.会议要求,以x年核准的数据为标准完成x年度采暖补贴、补助填报工作。
10.会议指出,商店和原冷饮厂交接遗留问题,马上将有关资料报资产财务部研究解决办法。
11.会议要求,各单位在做好改制工作的同时,认真做好施工生产。下个月将有几个新开项目,各单位要积极跟踪,做好前期准备工作,确保工程安全质量。
12.会议强调,3月31日以后,各单位要精打细算,严格控制施工成本,不允许出现任何亏损(包括潜亏)。
13.会议要求,堤南各厂队迅速清除所辖区域的杂草,做好春季防火工作。
二、改制工作关系着公司的良性发展,会议要求:一是公司广大员工要高度认识、统一思想,把改制工作积极推进。二是各级党组织要认真贯彻建设公司思想政治工作会议精神,充分发挥党组织作用,做好职工思想政治工作,把握职工思想动态,正确引导,促进改制,不误生产。三是落实纪检监察工作。各项改制数据要经得住纪检、审计的审查。要严格把关,防止国有资产流失。四是为保证改制工作的顺利进行,改制小组成员及对口人员的电话要保证开机状态。各级管理人员要坚守岗位,随叫随到,随时提供各种数据。各级领导班子成员及改制相关人员外出,必须告知公司办公室。五是改制工作时间紧,任务量大,各单位、各部门要形成上下联动、党政联动的势态,确保真实、准确、全面的完成改制各阶段工作。