物业部门会议纪要范文(通用3篇)
7月7日,青岛共青团召开扶贫工作推进会,团青岛市委、青岛市扶贫办、各驻青高校相关负责同志,各区市、市直部分团组织负责人、金融系统代表、青联委员及受助青年代表共计120余人参会。
团青岛市委书记路玉军强调,今年是脱贫攻坚战的开局之年,全市脱贫攻坚战已经打响,共青团作为党领导的先进青年群众组织,具有政治性、先进性、群众性等鲜明的特点,必须把思想和行动统一到中央、省委、市委的决策部署上来,紧紧围绕全市脱贫攻坚工作大局,以青春扶贫行动为统揽,以服务贫困青少年成长发展为目标,充分发挥生力军和突击队作用,立足实际,广泛参与扶贫开发工作,积极主动为党政分忧担责、为青年服务解难。他同时提出,下一步全市各级共青团组织要围绕青年志愿扶贫、青创引领扶贫、人才助力扶贫、品牌助学扶贫、金融扶持扶贫等全方位开展精准扶贫工作。
会上,部分基层团组织就前期开展精准扶贫,精准脱贫工作做了经验交流。青岛市青联副主席郭强代表青联委员作了青春扶贫工作的表态发言,并宣布了结对贫困户名单。会议还成立了青岛市首支由市直机关、区市、银行系统、驻青高校和企业代表组成的“青春扶贫志愿服务队”;“牵手关爱行动”中十名爱心志愿者跟留守儿童进行了“手拉手”结对资助。
为解决农村地区孩子课外书籍匮乏的问题,公交集团等爱心企业向10个贫困乡镇分别捐建了“爱心书屋”。会上,大学生代表向驻青高校学生发出了“大学生踊跃投身三下乡”的倡议,每年青岛市将有数以万计的青年学生利用假期,自发到生产生活一线服务群众,探寻真知,为经济、社会、文化建设贡献青春力量。
参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表
地点:国风北京小区609楼物业会议室
时间:8月19日10:00~12:10
议题:
1.物业费交费问题:
物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。
5.车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6.消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8.电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。
10.自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11.文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要范文办公文秘。
时间:20xx年9月4日下午
地点:部门六楼会议室
参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建
主持人:刘正远
记录:谢振华
会议内容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务
免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作。
二、内审工作安排
品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;
2、查质量记录,要求按规定填写;
3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等
三、其他工作安排
办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。
工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。