一、总结每周工作情况,反馈在工作中出现的问题。
二、每周五组织保安进行业务学习。
三、 学习公司各项管理制度。
1、 新考勤制度的规定。
2、 保安着装管理规定。
3、 保安工牌管理制度。
4、 员工招聘及离职规定制度。
四、 保安的岗位职责制度学习
1、 保安岗位职责制度。
2、 保安岗位工作标准。
3、 保安交接班的有关规定及注意事项。
4、 仪容仪表的规定及要求,强调文明礼貌用语的使用。
5、 值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及管理。
五、讨论并提出今后工作中建设性的意见和建议。需要解决的问题及好的解决方法。发现工作中需要改进的工作及改进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。
会议时间:20xx年x月x日
会议地点:B2保安休息室
会议内容:3月工作安排例会
组织人:李俊
记录人:翁杰
参加人:严平,李炳,陆基根,陶熊飞
会议发言纪要:
上周整改情况
会议主要内容:
1. 收发中心的对接协调工作:
1) 引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行;
2) 与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心;
3) 运营初期实行每日两次派送机制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4) 配合收发中心作好配套解释工作。
2. 确定大厦停车管理制度和实行方案:
1) 徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作;
2) 裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3) 地下车库管理:未正式入驻客户的无卡车辆准许临停,并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆,将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续,一周后仍未办理者,不予放行。
3. 为提高外包服务品质,加强对外包公司管理,本月起管理处将每月组织召开例行
会议:
1) 全安保安公司近期安排总部培训部门入场,对大厦外委安保人员进行专业培训;
2) 规范换岗交接仪式;
3) 对身高不符要求人员进行更换。
4. 虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过,预计4月初可制作完成并投入使用;
5. 加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理,杜绝“领航者”员工抽烟现象。
会议地点:保安值班室
会议时间:20xx-11-4
主 持:房旭良
参加人员:邱兆贤
会议主题:
会议内容:
1、公司传达交给的任务及规章制度必须执行。
2、关键时候不要犯规,否则按规定执行。
3、安排看车库人员,必须在位,不得脱岗。
4、早上8:30-9:00各领班安排人员给林总开东卷帘门。
5、20xx-10-27开始,关于未刷卡情况王总将一律不予以签字,人事部也将不再接受未刷卡单,希望大家能按时上下班打卡,特殊情况例外(手指爆皮)。摘自OA
6、夜班加强各楼层巡查,包括外围二楼仓库,防止发生内外盗及火灾。
7、场内禁止撒尿。
8、巴黎春天马上进入交接,已在附近租房,夜间会有夜查。
9、保安部的固定资产,各领班、监控员必须交接清楚,比如电脑、大衣、对讲机、电池、手电筒、灭火器等,做好值班记录。如保安自己人无故拿走,不能及时归还者,将视为偷盗。
10、吃饭人次和时间各领班要合理安排,保证场内有人。
11、工装必须穿戴整齐。
12、监控员不得私自更改设置、删除录像。其他部门回放录像必须填写审批单。白、夜班要多发现问题,及时通知领班。
13、对于白、夜班,打完卡不在岗位者,发现将视为旷工。月底考勤中体现。严重者将逐级上报。近期将组织夜查。
14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人,遵循:谁值班、谁负责的原则。三楼人员白天可做机动岗使用。
15、早上8:30工程部将会打开货梯,监控员注意监控。
16、如场内发生紧急事件请及时上报。