时间：20×× 年 ××月××日
地点：××××
主持人：×××
出席人：××人(应到××人，实到××人)
列席人：××人
议题：
一、 听取xx市××协会《第×届理事会工作报告》及财务报告。
二、 听取《xx市××协会章程》修改说明，审议《xx市××协会章程》(草 案)。
三、 听取并审议《xx市××协会财务财产管理规定》。
四、 审议《xx市××协会会员大会(或会员代表大会)选举办法》(草案)，审议总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、 票选或举手表决xx市××协会第×届理(监)事会理(监)事。
六、 票决《xx市××协会第×届会费标准》。
七、 ××××(其它重要事项)
会议决定：(注明表决方式、表决结果)
一、鼓掌通过xx市××协会《第×届理事会工作报告》及财务报告。
二、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市××协会章程》修改，同意将“xx市××协会”更名为“xx市××协会”;同意将住所“××××”变更为“××××”;业务范围将“××××”变更为“××××”。
三、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市××协会财务财产管理规定》(草案)。
四、以举手表决方式一致(半数以上)通过《xx市××协会大会选举办法》(草案);以举手表决方式一致(半数以上)通过总监票人、监票人、计票人候选人名单。
五、以无记名投票方式票选或举手表决xx市××协会第一届理(监)事会理(监)事。×票同意，×票反对，×票弃权。
六、以无记名投票方式票决《xx市××协会第一届会费标准》。 ×票同意，×票反对，×票弃权。
七、以××表决方式通过××××(其它重要事项)。
记录人：×××
附：1、出席xx市××协会第×届×次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
2、列席xx市××协会第×届×次会员大会(或会员代表大会)人员名单。
3、总监票人向大会报告会费标准投票表决的情况复印件。
4、总监票人向大会报告理(监)事会理(监)事投票表决的情况复印件。
x年3月27日，xx大学x年社团工作会议在大学生活动中心多媒体报告厅隆重召开。xx大学团委书记厉励老师、团委副书记王玉良老师、团委办公室主任、社团联合会秘书长梁晓军老师、团委组织部张威老师出席了本次会议。社团联合会全体成员以及新校区73个社团主要负责同学共四百余人列席了会议，会议由李杰副秘书长主持。
会上首先由社团联合会主席时勇同学代表社团联合会作了题为“理清思路、服务大局、加强合作、开拓创新”的工作报告。报告从过去半年的工作、社联工作现状以及整改措施、新学期社联、社团工作的总体规划等三个方面对XX年-x学年第一学期社联、社团的工作进行了全面细致的总结汇报，并对本学期的工作作出展望规划。
报告指出，社联在过去的半年中注重加强自身建设、开创崭新工作格局，围绕学校中心工作、深化校园文化建设，广泛开展对外交流、整合资源优势互补，在校团委老师的亲切关怀和指导下，在新一届主席团的正确带领下，在活跃和繁荣校园文化生活方面发挥了不可替代的作用，收效显著。
报告中针对现阶段社联社团工作的特点及存在的问题也进行了深入的思考和总结，同时面对新学期的工作，他说，下一阶段要继续实现社联的组织健全、制度完备、日常工作固定化，活动流程化;社团文化积淀实现文字化、数字化，能够自主整合相关资源;形成完善的培训、传承体系;建立完善的考核、激励机制，实现社联“监督---执行---反馈”这一完整循环的机构运作模式;让社联和社团得到学校和同学的认可;进一步提升网络、媒体的宣传力度，推动与省内外其他高校的交流合作，促进校园文化的交流和融合;进一步完善社团组织结构，为会员的成长提供深层次、高质量的服务，培养一批精英会员，建设一批内部建设完善、机构合理的品牌社团，实现更多精英社团进入省优乃至全国百强社团的行列。
接着，由校团委办公室主任、社团联合会秘书长梁晓军老师宣读表彰决定。经过团省委的遴选，我校心理协会被授予河南省大学生优秀社团标兵荣誉称号，同时九月诗社、英语协会被授予河南省大学生优秀社团荣誉称号。然后，由厉书记、王书记和梁老师分别为三个社团颁发荣誉证书和奖金，全场响起热烈的掌声向获奖社团表示祝贺。接着，由心理协会会长、来自教育学院的蒲辉同学代表获奖社团发言。她从协会简介以及成功的经验，即积极与院系指导老师联系交流、实行人性化管理、举办创新并且人性化的活动等方面与在场的老师和全体学生干部一起分享了心理协会从稚嫩到成熟到成功的历程。
然后，进行会议第三项议程。由团委张威老师为寒假社会实践优秀团队――农乡建设研究会颁发奖金以奖励他们自行组织下乡服务队关注“三农”问题的突出表现并以此为龙头，鼓励更多的社团推出特色的品牌的活动。在之后的农建会代表杜钊锋同学的发言中，他从本次假期下乡服务活动的前期准备、人员分工、下乡实践的具体过程以及返校后的系列后续活动对此次社会实践进行了全面的总结，并对校团委老师的大力支持和社团联合会的正确指导表示衷心的感谢。
最后，由校团委书记厉励老师针对下一阶段全校社团的总体工作作重要讲话。厉书记首先代表校团委对社团联合会以及全体学生社团在学校改革、发展、稳定的工作大局中作出的贡献表示感谢，要求社联、社团常项工作常抓不懈，重点工作重点突出，特色活动精彩纷呈，创新活动力求突破。接着，厉书记从四个方面对下一阶段社联、社团相关工作进行具体指导。
一、 如何定位学生社团工作
学生社团是高校文化发展的重要阵地，如何作好社团工作的定位将直接影响校园文化的发展与传承。针对该问题，厉书记从以下四个方面予以阐述：
1、社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台。
学生社团是青年自组织，是经过党和共青团组织认可、有具体指
导老师的自组织，是广大青年学生兴趣爱好的凝结体，在拓展兴趣爱好、丰富校园生活中发挥着不可替代的作用。
2、社团是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式。
厉书记指出，要积极培养自我教育、自我管理和自我服务的意识首先要坚持“高标准、一流化”，避免“低标准，一般化”，作到对自我严格要求，把握好社联和社团两个发展的阵地，充分发掘自己各方面的能力，争取将来步入社会时在能力、素质、心理、意识等方面与社会零距离接轨。
3、社团是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分。
所谓的“一体两翼”，即以共青团xx大学委员会为母体，以社团联合会和校学生会为两翼，两个组织协调发展，良性循环，二者不可偏废其一，并共同在学校的团学工作中发挥重要作用。
4、社团是凝聚青年、丰富校园文化生活、培育和传承大学精神的重要载体。
厉书记说，凝聚青年是目前共青团组织的重要任务。当前，团中央又提出了“校园文化社团化”的号召，以社团文化奠定学校的文化基调，增强校园的文化底蕴，让大学的精神，大学的文化在广大学生中间代代相传。
二、 通过8年的发展纵观社团发展现状
自xx大学新校区建立伊始，学生社团就如雨后春笋般纷纷涌现，并且在繁荣校园文化方面发挥越来越重要的角色。目前的学生社团活动精彩纷呈，呈现如下特点：
1、广泛的群众性。随着新区的不断发展，学生社团的数目也逐年上升。据统计，目前新区73个学生社团共招收会员19000余人，占新区学生总人数的55?之多，充分说明了学生社团的坚实的群众基础，这也是今后社团更快更好发展的不竭动力。
2、深刻的社会性。目前，越来越多的社团开始走出校门，走进社会，积极参与社会实践和公益事业，注重整合社会资源，为我所用，为社团的发展和完善创造有利的实践条件。
3、种类的多样性。新区73个学生社团涵盖了理论学术、文艺体育、社会服务、爱好兴趣以及综合类社团等几个类型，功能完备，类型齐全，它们引领了校园文化的先锋，并呈现出“百花齐放、百家争鸣”的良好态势。
4、较强的规范性。厉书记详尽阐述了社团由从前的盲目成立、无序管理到现在建立起申报、组织、推荐精品活动、反馈交流机制等完善的制度的过程，要求社联相关部门做好监督机制，使工作程序化。
5、示范的群体性。目前，我校环境保护者协会、马列主义研究会两个社团被授予全国百优社团的荣誉称号，九月诗社、英语协会、英语村、农乡建设研究会等5个社团被评为省级优秀社团，另外还有一批社团被授予校级优秀社团和十佳社团的荣誉称号。我们希望通过优秀社团的示范效应，带动更多的社团积极举办活动，创声誉，推品牌，打造一个优秀社团和一支本领过硬的学生干部队伍。
三、社团发展过程中的主要不足之处。
针对社团发展现状，厉书记将不足之处总结为以下六个方面：
1、社团的民主性不够。具体表现为(1)社团财务不够公开，帐目需要进一步明晰;(2)社团第一负责同学的遴选不够民主。
2、社团活动经费不足。针对这一问题，厉书记提出两点建议：(1)团委加大对于学生社团活动的支持力度，对于一些成绩突出的社团将给予物质上和精神上的双重奖励;(2)社团自身增加“自我造血”功能，即积极鼓励社团的外联活动，学会整合商家和社会的资源。
3、学术科技性不强。
4、活动层次仍处于较低水平。下一阶段厉书记特别强调要社团全体成员开动脑筋，紧扣时代的主旋律，推出自己的品牌活动。
5、社团发展不平衡。
6、社团干部综合素质有待进一步提高。厉书记指出，一个训练有素的社团干部应该具备的素质，是思想要成熟、意识要到位、状态要积极、能力要全面、韧劲要十足，要学会用自己的状态去燃烧他人，用自己的行动去带动他人，并且学会用坚持的态度去赢得他人。
四、今后我校学生社团的发展方向和目标。
针对这个问题，厉书记要求广大社联、社团学生干部牢牢把握“八性”和“六化”目标。即社团发展要坚持方向性、扩大开放性、探索创新性、增强凝聚性、加强指导性、把握规范性、遵循保障性和尝试覆盖性，要在政策、人力、财力、物力等方面大力扶持科技创新类社团，热情鼓励理论学术类社团，积极倡导志愿服务类社团，正确引导爱好兴趣类社团，力争构建完美的社团工作格局。
关于社团发展的“六化”目标，即要求社团组织化、活动项目化、建设规范化、工作成果化、交流社会化以及组织覆盖化。
厉书记的话语重心长，寄托了对我校社团发展的殷切希望，同时也表达了领导对我校社团发展事业的深切关心，预示着社团发展的美好未来。
本次会议对今后社联、社团的发展提出了重要的指导性意见，为社联、社团的发展创造了良好的机遇，这既是对优秀社团的奖励，也是对所有社团发展的极大鼓舞。我们相信在校党委的正确领导下，在校团委的亲切指导和大力支持下，在社团联合会的积极引领下，xx大学学生社团的发展会有更加美好的明天。
xx大学社团联合会秘书处
x年3月27日
时间：x年xx月xx日19:30——21:30
地点：
主持人：
与会人员：(请假)
会议主要内容：
一、 外联部副部长向各位社团负责人交流了下拉外联的经验，指出拉外联前要准备两份策划，一份自己的，一份给赞助商看的。并准备二到三份方案，将商家设计到活动中，让商家看到他们的利益。还有就是要后期跟进，并和他们签订协议，协议最好自己写。还有就是先不要谈价钱，等双方都有意向时在谈价钱，不要让对方知道你的底线。
二、 社团负责人总结上周工作，并说明下周工作。
三、 主任传达主扩会精神。指出下周工作重点放在女生节系列活动—周末文化广场。并指出作为学生干部要做到六个字：“谦、淡、简、自、礼、正”。之后着重说明了届中考核的相关事项。
四、 副主任、副主任、副主任分别就下周工作作出详细说明。
副主任强调了届中考核的述职报告的填写要求和注意事项，并详细说明了会长答辩时的流程。
副主任说明了周末文化广场的相关策划，并说明主题为“，”。要求各社团于本周x晚12点前交上策划。
副主任补充了述职报告的规范填写模式。
社团联合会
x年xx月xx日