20xx年6月11日，我局召开了工程投标企业答疑会，经与投标企业协商讨论，特对工程设计和施工作以下补充说明：
1、原设计说明中的琉璃瓦改为三曲瓦;
2、地材按目前市场价：生石灰160元/吨、砾石50元/立方米、净砂60元/立方米、机制砖170元/千块，列入工程预算;
3、废弃垃圾清运按28元/立方米计算;
4、工程统一按《99综合概预算定额》造价;
5、投标企业只装商务标，不装技术标。
旬邑县食品药品监管局
20xx年7月6日下午3时，在行政办公楼五楼会议室召开了关于“行政办公楼屋面维修技术交底及协调会”。会议由基建处办公室副主任王建海主持。渭南高新区顺泰工贸有限责任公司负责人王徐洲、陕西省工程监理有限公司黄成森总监和学院相关专家参加了会议。
会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。
会议形成如下意见：
1、工程维修过程中，必须分部分项验收。
2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。
3、质保期5年，自工程竣工验收后计算时间。
4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。
5、本工程维修工期为20个工作日。
6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。
8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。
参会人员：
时间：20xx年9月15日8时10分
地点：
参加人员：
记录人：
主持人：
会议内容：村办公楼严重渗漏，修建青瓦屋面的问题。
曾召文：今天召开的是专题会议，关于修建办公楼屋顶的问题，由于今年连续干旱高温造成屋顶渗漏。无法正常办公，在这种情况下，不得不将办公楼的屋顶修好。今天喊大家来就是讨论修缮的可行方案，(具体讨论情况省)。
经过大家讨论：认为最便宜的是做青瓦屋面，就按这个方案办理。具体的费用情况如下：
一、青瓦屋面面积：180平方米。
二、工程负责人：张德文，负责质量、安全等全面工作。
三、文应平负责工程预算，质量监督等工作。
四、村两委全体工作人员负责检查验收工作。
闭会时间：10时50分
记录人文
XX村委会