1月21日下午，在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议，参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员，局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议，会议听取了各科室关于交通工程项目档案管理工作的汇报后，就各部门档案管理职能及具体分工、落实进行了部署，确定了各部门档案管理人员。形成一致意见如下：
一、职能划分
1、局规划(前期)科负责收集和整理各工程项目前期(即从工可至施工图审查结束的)所有档案资料。
2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。
3、康庄办负责所有康庄工程公路的档案资料收集整理。
4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。
5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。
6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。
二、档案整理管理指定专人负责
1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。
2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。
3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。
4、104国道东复线、82省道延伸线(城区至山头姜)、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线(长塘至七里)档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。
5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。
6、北院线(七里至仙浦汪)档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。
三、借阅制度
1、借阅者查阅档案要在档案室进行。档案原件不得外借，因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意，并做好借阅手续。
2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅;一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。
3、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。
四、其它
档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。希各有关科室，按此纪要认真执行。
一、上季度安全工作总结
1)安全责任书的签订。根据安全质量标准化的需求，完成了公司、部门、班组、个人层层安全责任书的签订。
2)安全标准化自评。截至7月30日，我公司已经完成了标准化自评工作，并请晋城泽泰安全生产评价中心进行专家评审一次。
3)安全培训。结合安全质量标准化的需求重新修改了安全培训计划，目前安全培训工作正在有条不紊的进行中。
4)隐患排查。除公司自查外，还结合6月份“安全生产月”的要求和市安监局整改要求进行专项隐患排查活动。
5)应急预案演练。我公司于6月20日上午进行了应急预案演练，通过演练加强了员工的安全意识和应急处理能力。
二、下季度工作安排
1)节假日安全工作。要做好国庆节、中秋节放假期间的节日安全工作，一个是节前节后员工生产容易有懈怠心理，容易发生事故;另外一个是放假期间要注意厂区“三防”(防火防盗防事故)。
2)虽然进入秋季，但天气依然酷热、雨季未过，依然会有高温、暴雨、雷电等自然灾害发生，各部门要认真收听预报，提前预防，如有持续高温、暴雨、雷电要早做准备。
3)安全质量标准化工作。上半年我公司已经完成企业职业病/职业危害考评、企业标准化自评、安全教育培训制度化等工作，本季度我公司要完成应急预案申报、安全证照考评(特殊工种操作证、安全资格证)、法律法规辨识工作。
4)要结合市安委会《关于开展全市安全生产百日隐患大排查专项行动的通知》(晋市安委发[20xx]45号)，继续深入开展企业隐患排查活动，防微杜渐，实现公司全年安全生产无隐患。
5)5S工作。今年公司订单多、生产负荷重，对作业环境的重视有所下降。生产固然重要，营造一个良好的作业环境也是必须的。从这季度开始，加大5S工作的执行和监督检查。
10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下：
会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。
会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安全出口畅通。
会议强调，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局将继续按照此次检查的精神和要求，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，把档案安全工作认真的坚持下去，确保档案安全万无一失。
20xx年即将接近尾声，这是我来**公司的第一年。自今年7月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。
1.主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要，我来到**项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：
1) 对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。
2) 负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3) 协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。
4) 协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。协同监理月报，按照公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。
5) 记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。
2.工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了明显的提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也丰富了自己的专业知识。
一、总结上季度安全工作
上季度，我们开始实施安全标准化工作，对此我们制定公司安全生产方针和目标;引入了风险管理;建立健全了公司安全生产责任制;完善了安全生产规章制度和安全操作规程;确定了公司关键装置和重点部位，实施了关键装置、重点部位安全联系管理机制;制定了各类安全检查表，并组织进行了安全检查等。通过安全标准化建设，我们从中学习到了很多管理理念，从根本上提高了安全管理水平。
按照安全标准化的要求，我们实施了关键装置、重点部位安全联系点管理机制，确定了重点部位、关键装置。对此，我们还对安全联系人到现场进行监督管理，参加安全活动进行了考核，考核结果较好。
此外，未发生生产安全事故和其他伤亡事故;定期组织人员对车间进行安全检查和巡查，未发现安全隐患，对于发现人的不安全行为和物的不安全因素及时给予纠正，保障了公司生产正常、安全运行。
二、工作指示
上季度，我们的生产取得了喜人的成绩，我们的二级安全标准化创建工作经专家评审后获通过。请各部门、车间在按标准化各要素开展安全工作的同时，积极完成本年度各项工作目标。
7月14日下午，省种子管理局吴国昌局长在局四楼会议室主持召开了南繁制种救灾资金使用管理工作座谈会。省种子管理局盛根龙副局长、萍乡市种子管理局谭修建副局长、萍乡市制种协会张理高荣誉会长、萍乡市制种协会胡步东会长、萍乡市制种协会王仕民秘书长出席了会议，江西现代种业有限公司、江西先农种业有限公司、江西天涯种业有限公司、萍乡市安源春蕾农副产品发展有限公司、江西科源种业有限公司、江西金山种业有限公司、江西大众种业有限公司、江西九洲种业有限公司、江西洪崖种业有限公司、江西川种种业有限公司等10家种子企业负责人和主管会计参加了会议。现将座谈会的主要事项纪要如下：
一、会议主要目的
吴国昌局长指出，今年3月份以来，南繁制种生产遭遇低温灾害天气，造成直接损失达4000多万元。灾情发生后，为做好抗灾救灾工作，省种子管理局第一时间向省农业厅、农业部种植业管理司及相关领导汇报，通过各方努力争取，省农业厅决定从省抗旱救灾资金中挤出600万元给予南繁制种补助，按照厅领导及厅相关会议的意见要求，这批救灾资金拨付给在海南制种且供应省内用种的10家江西种子企业，由种子企业依据受灾面积和损失程度直接补给受灾的制种户。为把这个好事做好，召开会议的主要目的：一是听取各方面对救灾资金的发放意见，二是议定救灾资金的发放办法及要求。
二、协会代表发言
萍乡市制种协会王仕民秘书长、胡步东会长、张理高荣誉会长及萍乡市种子管理局谭修建副局长先后发言：
(一)通报了制种协会调查统计的南繁制种受灾情况。今年南繁制种共8万多亩，其中江西本土企业有2.8万亩，受灾造成损失达到4800多万元，由于连续两年受灾，许多制种户亏损严重。
(二)萍乡制种协会承担了全国的南繁制种协调工作，由于开始不清楚救灾资金的源头来自哪里，承担了外省生产任务的制种户也期望得到救助，特别受灾面积大、损失重而又得不到救助的制种户有一些意见，现在知道救灾资金的使用原则后，回去后一定实事求是做好说服维稳工作。
(三)建议企业要公平、合理发放救灾资金，不要与收购的种子加价混合一起处理，也不要抵扣往来欠账，帮助制种户渡过难关，真正起到救灾作用。
(四)萍乡制种协会刚刚成立一年多，也给企业做了许多协调和沟通工作，在调解生产合同纠纷上也起到了应有作用，原有的会费已入不敷出，经费缺口很大，希望得到各企业的赞助，进一步提高协会的活力。
(五)南繁制种受不可预测的因素干扰很多，天气的变幻无穷，制种组合的千差万别，造成制种道路上存在诸多“难事”，导致制种生产灾害，也出现了制种户不守信的个案，但希望各企业要多看到好的一面，共谋合作良策，共同发展。
三、企业代表发言
10个企业的负责人先后都作了发言：
(一)各企业都通报了南繁制种的受灾面积、种子收购数量以及损失情况，前期投资都在1600-2200元/亩，普遍感觉投资生产风险很大，按照今年的情况，都蒙受了很大的损失。
(二)部分企业的生产合同被一层一层转包，违约情况时有发生，尽管企业加强跟踪管理手段，但种子少交变卖情况依然出现，有的甚至由种子协会和政府主管部门出面协调都无效，直至司法介入才得以解决，让企业深感费心费力。
(三)这次省里下拨的南繁救灾资金各企业都表示，将一定按受灾面积和损失程度直接补给受灾的制种户，绝不截留抵扣，明确加价部分不混淆救灾资金。
(四)各企业建议萍乡市制种协会加强管理，强化培训，提高协会成员各方面素质，共同研究南繁制种新对策，通过规范管理，建立不守信誉制种户“黑名单”，树立萍乡制种品牌。
(五)江西天涯种业有限公司率先同意对萍乡市制种协会进行经费赞助，以实际行动支持该协会的工作。
四、具体原则措施
盛根龙副局长在讲话中指出：
(一)各企业和制种户对这笔救灾资金感到庆幸。今年，非常不容易争取到厅领导的支持，直接从今年的抗旱救灾资金中切出了600万元，补给为我省企业制种且所生产的种子供应本省的制种户，由于救灾资金事关社会稳定大局，责任重、影响大，要求萍乡市农业局、萍乡市种子管理局、各种子企业、萍乡市制种协会共同把今年南繁救灾资金发放工作做好。
(二)正确使用这笔救灾资金需要把握好四个原则：即救灾资金是补助给制种户，不是给企业;企业不能截留、挪用救灾资金;企业不能对救灾资金抵扣往来欠账，搞假救济或私下返还;随时接受救灾资金使用的专项检查。
(三)救灾资金发放要规范操作、严格程序、完备手续，即：要有制种生产合同，合同必须进入财务档案;要有救灾补助协议，协议写明具体制种面积、产量、损失数量，要留下受救助制种户的常住地址、身份证号码、联系电话等情况;要有制种户领取救灾资金的收据凭证;要有银行兑汇账单，以上材料形成档案。
(四)各企业要随时准备接受农业、财政、审计部门检查。省种子管理局将组织人员于9-10月进行普查。对于查出挤占挪用救灾资金的单位，除追回挤占挪用救灾资金外，严重违规构成犯罪的，将移送司法机关依法追究相关人员刑事责任。
(五)各企业要主动与当地农业、财政部门联系，力争一个月内把救灾资金发放到位。
(六)对萍乡市制种协会赞助的事宜，建议各企业会后选择一个合适时间，大家商量一个赞助方案。
五、会议总结部署
吴国昌局长作了会议总结讲话与工作部署，用了“感谢大家、好事办好、发挥作用、充满信心”十六个字进行总结讲话：
(一)感谢南繁制种人员和种子企业为保证全省农业用种安全及保障粮食持续增产作出的贡献，与会代表说出了自己的心声，反映了许多南繁制种的真实信息，让种子管理部门充分了解了南繁生产境况，掌握了第一手素材，为下一步的南繁管理和建设提供了有益的参考。
(二)切实把救灾资金发放工作做好，农业救灾资金事关党和政府形象，各种子企业要严格按照救灾资金管理办法和专项资金下达文件要求，及时发放救灾资金，完全赞同盛根龙副局长提出的具体原则措施。
(三)希望萍乡市制种协会进一步发挥南繁的协调管理作用，健全体制，针对信誉度差的制种户建立“黑名单”，定期通报，为种子企业特别是江西的企业提供互利互惠服务，同时建议由江西现代种业有限公司负责牵头，组织与会的企业商讨赞助萍乡市制种协会的具体事项。
(四)随着国务院和省政府加快推进现代农作物种业发展意见的出台，种业发展的春天来了，国家对种业发展的整体支持力度加大，从壮大企业实力、生产基地建设、管理保障体系建设的扶持力度将直接落到政策与资金层面上，其中南繁建设就是重要一块，近期中国种子协会将在萍乡市制种协会的基础上建立南繁分会，届时南繁的重大建设项目就可由协会直接参与，南繁建设的大发展值得期待。
x年xx月xx日上午，队负责人在本队会议室主持召开安全生产工作会议，施工队各成员参加了会议，会议传达了立信发展有限公司制定的安全生产工作规定。现将会议纪要如下:
一、会议指出并学习《安全生产违章行为处罚而定》各项违章处罚细则。会议就x年xx月xx日停电施工中所出现的不良现象问题，进行了安全生产教育，并互相讨论探究。希望能最大限度地消除各类安全隐患，杜绝发生安全生产事故 。
二、会议要求全体施工人员树立 “ 生产必须安全，安全才能生产”、“安全是最大的效益 ”意识，并且明确责任制，责任到人，严格管理，真正使责任落实到实处。责任人务必提高认识，增强责任;要经常全面检查，及时发现问题;要狠抓督促整改，消除隐患;要加强协作，齐抓共管，确实扎实抓好当前安全生产各项工作，创建安全稳定和谐。
二、会议要求全体施工人员树立“ 生产必须安全，安全才能生产 ”、“ 安全是最大的效益 ”意识，并且明确责任制，责任到人，严格管理，真正使责任落实到实处。责任人务必提高认识，增强责任;要经常全面检查，及时发现问题;要狠抓督促整改，消除隐患;要加强协作，齐抓共管，确实扎实抓好当前安全生产各项工作，创建安全稳定和谐。
时间：xx年x月x日
地点：会议室
会议主题：安全生产会议：
主要内容：
1、 春节已经过完，提醒大家收心，要提高安全生产意识，绝不能松懈，加强节后复工的安全生产教育工作。
2、 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。
3、 各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报，会议上提出具体解决方案，并按照“四定”原则落实解决;
4、 解决需要协调的安全生产事宜。
5、 值班领导做好值班记录，发现问题及时处理。
近期强降雨袭击我省盆地西部大部地区，造成严重损失，根据气象预报，强降雨天气过程还将持续。汛期是各类生产安全事故的易发期，极易因自然灾害引发次生衍生事故。各级各相关单位要按照省委、省政府工作部署，把防汛减灾作为“生命工程”来抓，把做好抢险救灾、确保群众安全作为重要政治任务，进一步落实领导责任和工作责任，建立和完善自然灾害引发生产安全事故预报、预警、预防机制，把防灾责任和防范措施落实到具体单位和操作层面，全力以赴抓好汛期安全生产及综合防灾减灾工作，确保人民群众生命财产安全。
会议议定以下事项：
一、切实加强矿山企业的防洪和防治水工作。重点加强对矿井采空区、塌陷区、积水区的巡检和排查，加强矿井涌水量观测。对存在突(溃)水和突(溃)泥危险的矿井，要立即停止井下生产作业，撤出井下人员，坚决杜绝淹井(矿)事故的发生。要加强尾矿库监测监控，对危库、险库、病库要强化治理，采取除险加固或泄载等措施，防止溃坝漫坝事故发生。
二、强化道路交通运输领域汛期安全监管。进一步加强对桥梁、隧道、涵洞、边坡和临水临崖路段的巡查，及时清除坍塌、路基塌方、水淹、泥石流等危及车辆通行安全的各类隐患。加强对极端天气的预报预警，暴雨天气、能见度过低、不能保证行车安全时，及时采取限速限行措施。渡口、渡船要落实安全管理责任，确保水上交通运输安全。
三、狠抓危险化学品和烟花爆竹等安全管理。对临近山坡、河流，地处防洪区、低洼区的库房，对剧毒物品和遇水、遇湿、高温容易起化学反应的化学物质，要采取有针对性的防洪、防潮、降温措施。对目前洪涝灾区的化工、烟花爆竹企业要逐户排查，全面落实安全防范措施。同时，严格建筑施工、渔业船舶、铁路、市政工程等行业领域安全防范工作。
四、严密防范突发性暴雨、山洪诱发的山体滑坡、崩塌和泥石流引发生产安全事故。各相关部门要主动、持续加强与气象、国土、水利等部门沟通，督促各类生产经营单位及时掌握气象和灾害信息，落实专人加强对灾害隐患点的监测，制定及时有效的预警预防措施。坚持实施主动避让和预防避让，对受到山体滑坡、洪水和泥石流威胁的施工工(营)地等各类建设工地和相关设施以及学校等人员聚集场所，一旦发生险情，要果断采取避险措施，及时组织做好人员疏散安置工作。
五、深入开展隐患大排查大整治。省政府安办要结合全省安全生产大检查，抓紧组织安排一次全面细致的拉网式排查，加大对容易由自然灾害引发事故灾难的行业(领域)企业的监督力度，督促其认真做好汛期安全生产工作。要重点对矿山、道路交通、建设施工、石油化工等重点行业(领域)和水库、塘坝、电网、尾矿库、桥梁、危险品储运、危房、通讯和人员密集场所等设施开展安全检查，发现重大隐患要及时采取整治和除险措施，确保安全度汛。
六、切实加强应急值守和保障工作。各相关单位要坚持24小时值班和领导带班，及时畅通信息，省政府安办要加强各类信息的及时汇总沟通和工作协调督促。要强化应急保障，完善防范自然灾害引发生产安全事故的应急预案，储备必要的应急救援装备和物资，通讯、电力部门要扎实做好通讯、电力保障工作，安监部门要督促矿山救护等应急救援队伍做好应急准备。一旦发生灾害事故，要及时启动应急预案，做到组织领导有力、救援到位及时、物资装备充足，把损失降到最低程度。
出席：省安全监管局(四川煤监局)孙建军，省经济和信息化委李曙光，交通运输厅黄英权，省国资委王亚光，省通信管理局王刚，省国防科工办罗长森，省核工业地质局任胜，国家电网四川公司李华，省政府应急办骆西宁等。
二OXX年一月五日，X项目部管理人员在项目部会议室召开了十二月份责任成本分析会，形成会议纪要如下：
1、桥梁桩基础混凝土超方量较少，有些还有节余的情况，技术科要观注桩基础是否有缩孔的情况。
2、所有的票据(钢筋加工领料通知单、混凝土输送卡等)必须及时的签认和统计上账。
3、对于超灌混凝土数量特别大的桩基础，要及时分析原因。
4、临建工程计价必须严格把关，要有技术交底，特别要注意目前在技术干部不够的情况下，数量不得超计。
5、施工便道等临建工程填料，必须每天统计上报项目经理处，在早会上传达。
6、现场机械设备加油必须统一管理，不得在物资管理人员不在的情况下加油。
7、油料必须反映出使用的起始日期、运载能力、吊车的吨位、挖机的型号、车辆拉运的方量等。下来调查17号和11号车的用油情况。
8、深测管消耗必须纳入节超考核的内容。
9、施工用电必须建立台帐，电费必须将损耗分摊到每一个施工队，抄表时间统一起来，还要注意现场偷电现象，发现问题一定重罚。
10、设备科每月将每台设备的维修时间统计出来。
11、对于外加剂、粉煤灰和水泥的超耗问题，追查一下是否是票据统计不全。
12、混凝土出厂以过磅复核方量，以方量为主。
13、过磅时，人必须在车上。
20xx年4月12日由客建中心组织网络发展部、审计部、设计和监理等单位召开了FTTX概预算编制讨论会，会议主要内容为要求各部门和单位务必严格执行集团和省公司关于FTTX项目编制概预算的相关文件和会审纪要，进一步明确了20xx年至今FTTX项目中关于测试分光器的工日与仪器仪表等费用的记取原则。
1.20xx年11月起至20xx年12月(含12月)立项的FTTx工程，按中电信[20xx]973号<<关于发布中国电信集团FTTx等三类工程补充定额的通知>>和中电信粤网发[20xx]6号文件<<关于转发《中国电信集团FTTx等三类工程补充定额的通知》>>以及中电信粤网发[20xx]82号文<<关于印发《FTTx工程概预算编制要求(暂行)》的通知>>执行，即FTTHODN工程中针对于光分路器只记取工日不记取OTDR测试费用。
2.20xx年1月起立项的FTTx工程，根据省公司会审纪要[20xx]195号文<<关于印发广东20xx年FTTx工程第二批次初步设计会审纪要的通知>>中的相关规定执行，即FTTHODN工程中取消测试分光路器工作(集团补充定额BFTX-070、071)。
3.对于集团和省公司各相关文件没有规定或者明确的地方，可根据项目的实际需要进行计列，但必须在项目的相关会审纪要或者文件中明确。
4.详情请参见附件中集团和省公司的相关文件。