新手如何写会议纪要（通用3篇）
会议纪要是会议后必不可少的重要文献，记录了会议内容和决策结果，对于参会人员和未参会人员了解会议情况和推动决策落实具有重要意义。因此，如何写好会议纪要是每位在职人员必须掌握的技能之一。
一、明确会议纪要的目的
会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文献，旨在让所有参会人员了解会议内容和决策结果，推动决策的落实。因此，写好会议纪要的首要任务就是明确会议纪要的目的，必须让读者快速了解会议的内容和决策结果，甚至还要引导读者对决策结果进行落实。
二、准确记录会议内容
记录会议内容是会议纪要的核心部分。为了让记录准确，最好在会议开始前准备好笔记本和笔，尽可能全面地记录会议讨论的话题和参会人员发言的总体内容。在记录时，需要注意以下几点：
1.准确记录每个讨论话题的讨论要点和结论；
2.记录参会人员的发言内容和提出的建议，重点记下参会人员的姓名和所在部门；
3.对于涉及金额、时间、人物等具体信息的内容，要记录清楚，不能模糊不清。
三、简洁明了地表述会议决策
在会议纪要中，会议决策是最重要的内容。同时，会议决策的表述也对于后续的执行和跟进工作产生了重要的.影响。因此，要写好会议决策，需要注意以下几点：
1.在会议纪要中明确会议决策的内容和责任人，用简洁明了的语言表述；
2.决策中所涉及到的具体操作细节，也要在会议纪要中予以描述；
3.如果决策是需要涉及到其他人员的协助和配合，也需要在会议纪要中明确说明，方便后续的工作推进。
四、注意语言的规范和简洁
会议纪要作为正式文献，语言必须规范、简洁明了。在写会议纪要前，需要注意以下几点：
1.使用简洁明了的语言，不要使用长句和复杂句式；
2.语言要准确、清晰，尽量避免歧义；
3.使用常用的词语，不要使用生僻或专业术语。
五、及时发送会议纪要
为了让会议纪要更好地发挥作用，需要尽快发送给所有参会人员和相关人员。一般来说，会议纪要的发送时间不要超过会议结束后两个工作日。在发送时，需要注意以下几点：
1.发送时要注意邮件的格式和排版，避免出现错别字和格式错误的情况；
2.发送邮件时，要在主题中标注明确的会议名称和日期；
3.在邮件正文中，可以通过加粗、换行、分段等方式突出重点。
写好会议纪要是每个职场人必须掌握的一项技能。只有准确、简洁、规范的会议纪要才能让所有参会人员明确会议的内容和决策结果，从而推动决策的落实。
时间：xx年xx月xx日 地点： 参加人员：常务副会长,副会长、,办公室主任、副主任，活动中心主任，中华研修大学管委会主任等。第一副会长，副会长，常务副秘书长，副秘书长因事请假，会后分别通电话征求了意见。 会议内容：
一、确定了学会的办公地点。根据xx年x月x日会议决定，同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：市xx区路xx1号。联系电话：。
二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。
三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。
四、研究了学术会议和常务理事会安排。
时间：XX年XX月XX日14：00
地点：会议室
出席董事：
列席人员：（法律顾问）
缺席：
主持人：
记录整理：
会议提要：
1、听取（单位）XX年的工作总结
2、审议《标准（草案）》
3、审议《改进方法》
4、审议《XX年XX人员绩效考核制度（草案）》
5、形成第XX届董事会XX年第XX次会议决议
会议决议：
根据章程以及董事会章程的规定，第XX届董事会XX年第XX次会议于XX年XX月XX日下午14：00，在本会议室召开。本次会议由董事长召集，会议按照通知所列议项进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了（单位）XX年的`工作总结，审议了《标准（草案）》、听取了《改进方法》、审议了《XX年XX人员绩效考核制度（草案）》。
经会议讨论并通过第XX届董事会XX年第XX次会议决议，决议包含以下内容：通过《XX年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《XX年XX人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议，认真履行职责，为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为发展壮大贡献力量。
出席董事签字：
列席人员签字：
XX年XX月XX日