工程成本会议纪要（精选3篇）
一、本月及开累项目产值、进度、计划完成以及收入、成本信息通报情况
二、上月成本分析存在问题的纠正、制订有措施落实情况以及处理意见
三、本月成本分析的成绩和不足，对主要成本要素分析查找出的偏差及主、客观原因分析(结合成本分析工作指引的表格，重点对成本费用的结构、指标和总体变动趋势进行分析说明)
四、对成本盈亏不确定因素的梳理(包括二次经营情况、已完成工程量的验工计价、分包验工计价及履约情况、备用金清理等)
五、本月成本分析会明确的成本费用控制和扭亏增盈措施，以及整改的责任人和时间
六、其它事项：
参会人员签字：
3第一次成本分析会会议纪要
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20xx年12月成本分析会于20xx年12月21日晚19:30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费，由各部门进行分析，主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度，导致项目临建期间资金使用管理较混乱，今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行，财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多，可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器，以节省成本，并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划，由每个部门上报每月办公用品使用计划，严格规范办公用品的采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐，有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理，项目一半以上成本均为材料支出，所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会，对项目成本实行动态管理，增强项目可控性。
钦州市沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部20xx年12月成本分析会于20xx年12月21日晚19:30在项目部会议室召开，会议由项目经理江俊波主持，参会人员有项目领导班子成员、各部门负责人。会议纪要如下:
一、会议重点
本次会议为项目成立以来第一次成本分析会主要宣布成立项目成本管理领导小组并真对项目部前期建设过程中主要花费，由各部门进行分析，主要真对项目部间接费、办公费、及项目部建设过程大额支出。
二、项目临建期间成本存在问题
项目临建期间未建立有效资金使用管理制度，导致项目临建期间资金使用管理较混乱，今后要严格按照财务所拟定的《关于业务招待费、办公费报销的规定》、《关于借支备用的管理规定》、《关于差旅费开支的规定》等相关规定执行，财务报销制度主要由财务总监把关并将此项作为考核标准之一。
实验室前期建设仪器采购花费较多，可适当考虑利用其他项目保存较好满足要求的实验仪器，以节省成本，并可有效利用公司的现有资源。
三、项目成本管理制度化规范化沙井大道至钦州港公路No.2合同段项目部第一次成本分析会办公室应制定相关的办公用品使用计划，由每个部门上报每月办公用品使用计划，严格规范办公用品的.采购。
大额资金支出必须经过项目领导签字认可。
物资部建立物资台帐，有效掌握项目使用材料情况加强项目物资管理，项目一半以上成本均为材料支出，所以工程材料的合理采购及规范管理是项目成本管理的重要环节。
合约部定期召开成本分析会，对项目成本实行动态管理，增强项目可控性。
钦州市沙井大道至钦州港公路项目部
20xx年12月21日
1、东庄索桥工程的归档资料的现场管理、验收与移交要点如下：
（1）工程归档资料的管理，实行项目经理负责制，具体由工程总承包方相关管理部门设计院工程建设管理部东庄索桥项目专职档案管理员（资料员）负责资料的管理工作。
（2）在东庄索桥工程正式通过竣工验收后三个月内，向业主方厅东庄办办理档案移交，同时将竣工档案按有关要求移交院信息中心档案室。
（3）需归档的竣工资料必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（4）向业主方厅东庄办办理项目资料移交手续，需按照业主方的资料移交规定或要求进行，且必须明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。
（5）院信息中心档案人员负责对项目资料的编制和移交进行指导，并对向其移交的项目文件材料进行验收、接收和管理。
（6）向院信息中心档案室移交时，移交人应填写一式两联的《工程竣工资料归档移交单》随同归档文件一并交由档案室验收、归档。
（7）EPC工程竣工档案的验收交接程序为：承包商提交竣工档案，由EPC工程管理单位审核、验收、汇总后提交监理审核验收，再由监理提交给业主项目部审核验收，竣工档案最终交业主档案部门审核验收。
2、做好水利EPC工程档案管理工作的体会
2.1重视EPC工程档案管理，设立档案资料专职管理人员
首先，负责EPC工程的管理部门必须重视搞好档案工作，只有领导的档案意识增强了，并且对档案工作有一定的了解，才能合理安排其档案管理工作，使总承包档案工作有序，正常的开展。其次，要设立有档案管理工作经历的专职档案管理人员，参与到工程总承包中去，了解工程项目的总体安排与规划，了解工程进度，及时收集资料。掌握批复文件、总承包合同、分包合同、设计报告及施工图、会议纪要、周报告、月报告、工程进度表、支付计划表等文件是否报送业主，或报送监理审核，还是在总承包方收集。档案管理人员对工程各种文件进行管理时，要对档案资料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丢失，应该提出的补救措施。
2.2建立健全EPC工程档案管理制度
工程总承包涉及设计、设备采购、土建施工、安装、调试等多个分包商，为了确保EPC工程档案管理工作得以顺利开展，必须建立健全总承包档案管理制度，如《工程档案管理制度》、《分包商资料移交管理办法》、《工程竣工档案资料整编规定》、《工程竣工文件移交的内容和要求》等，以实现档案的规范化管理，避免出现各分包商相互扯皮、各行其是、无所适从的局面。
2.3共同参与，提高EPC工程档案管理工作质量
在EPC工程建设中，档案管理人员应参与工程建设，工程管理人员需参与档案收集工作。档案管理人员必须参与设备开箱验收、工程竣工验收，参加相关工程会议，并对工程资料进行及时收集、审核、整理、归档，以保证工程项目竣工资料的及时、有效收集。同时，工程管理人员应参与档案收集工作，这对提高档案的'质量有很大帮助。
2.4EPC工程档案管理工作与工程建设进度同步
EPC工程建设过程中，需做到档案管理与工程建设两手都要抓，兼顾彼此、同步开展。档案工作随工程开工而启动，工程建设过程中，必须收集各类资料，如日志、月报表、会议纪要、工程进度报表等，工程建设到哪一步，档案管理就应该跟进到哪里，以确保竣工资料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工档案管理体系
EPC工程竣工档案的齐全、完整，关系到整个工程能否顺利通过竣工验收，也关系到工程的安全检查及今后的运行、维护、改造等。工程总承包方需高度重视EPC工程建设竣工档案管理的重要性，把工程建设竣工档案管理体系建设纳入到项目管理标准体系建设工作中，确保竣工档案管理工作顺利进行。
（1）制定竣工档案编制管理规范及标准。
（2）建立竣工档案管理工作程序。
（3）建立竣工档案管理人员责任体系。
（4）实行严格的竣工档案审核验收程序。
3、结语