我们这的监理例会的程序是这样的:首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条的说(如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况的意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。
我们的秘书也不是学工程的,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好的。
所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题的讨论,重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的,这时你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的一般是方案,但这一般在最后总结的时候应该有个定论的,没有结论的也会作为问题写入纪要的(主持人要说的),散会后再去整理到各个部门的发言下面,会议记录的基本要求会议纪要怎么写 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
三、忠实记录会议上的`发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。会议纪要怎么写
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;
会议名称：X村关于享受xx年奶牛扶贫项目的村民代表大会 会议地点：X村会议室
会议日期、时间：xx年7月31日上午11：35分
主 持 人：加那提别克 记 录：冶玉军
出 席 者：X乡包村领导朱有明、村两委干部加那提别克、别个依、驻村工作组成员、村民代表大会成员共14人
1、 村党支部书记加那提别克先发言，现在上级上给我们X乡依尔哈巴下来100头奶牛牛的惠民扶贫政策，要求落实到100户牧民家里，现把乡领导和村民代表叫来大家一起讨论一下该如何落实这100户享受奶牛惠民扶贫政策的村民。。
会议第一步先由乡包村领导波斯坦乡副书记朱书记发表意见
朱书记说我先强调几点1、我们要强调的是参加享受一百头牛惠民项目的必须是有X村户口的。2、我们要交20xx元的人才能享受。3、去年享受96户牧民定居工程的不能享受这个政策。4、因为是扶贫项目，所以截止到目前已经享受国有牧场退休的人不享受这次扶贫政策。5、xx年12月31日以前成家的户口分离的可以享受这个政策。6、已经享受低保政策的人不享受这次扶贫项目。7、牛项目落实后，为避免我们的牛下来以后发生牛被倒卖，病死、被盗、送人、顶账等现象发生我们要把牛托到托牛所，来保证大家每年都有一笔固定的收入。总的一个原则，我们将逐年将惠民政策享受到各家各户。
会议第二步加那提别克书记宣布下一个会议议程由村民代表一个一个发言表态：
买你说：享受低保的是因为贫困，才吃低保，个别低保户也应该享受。 叶儿宝拉提说：有些吃低保确实非常困难，应该考虑享受，他也支持买你的意见。
卡别而说：刚才村上说的意见我非常赞成，非常好，我们希望根据名单一个一个的过，有些家里确实困难的，我们也要一个一个的审核，通过大家一致通过的方式进行确认享受人员名单。首先考虑弱势群体，困难的，再有好的政策，大家都可以考虑，不管享受了什么政策，只要有发展想法的都可以考虑。
沙别西、阿得力同意卡别别而的意见。
胡安得克也认为一个一个审核、94户富民安居工程也应该考虑，通过。 库里带汗说去年94户修房里的有些确实有困难，能不能考虑。
党员那合木说：有些人确实修了房子，也有些没修房子但拿了国有牧场退休工资的，条件非常差，能不能考虑。那合木和巴提亚也赞成村里的说法，也同时希望考虑一些特殊群体的困难。
朱书记说我们大家必须要定标准，94户已经享受的，再不能考虑了，低保户里的特殊困难户，我们要通过村民大会定，如果没有标准，享受项目的事情会乱套，实施起来难度也会非常的大。
最终通过大家集体讨论，统一认定符合以下条件的人可以纳入享受100户奶牛扶贫项目名单。
1、享受人必须是有X村户口的。
2、必须要交20xx元保证金的人才能享受。
3、去年享受94户牧民定居工程的不能享受这个政策。
4、截止到xx年8月1日前已经享受国有牧场退休的人不享受这次扶贫政策。
5、xx年12月331日以前成家并且户口与父母分离的可以享受这个政策。
6、享受低保政策人群中特别困难的一部份人可以享受这次扶贫项目。 会议第三步由加那提别克宣读全村257户人员名单，一个一个念，大家依据开会定出的标准，集体通过举手表决定出享受奶牛扶贫项目名单：最后
(详细附明细在最后一页)
以下参会人员签字盖章确认同意：
会 议 纪 要 会议名称：村支两委工作会议
会议地点：三楼会议室
会议日期、时间：
主 持 人： 记 录：
出 席 者：村两委工作人员
会上，支书首先传达了镇政府周例会会议精神，并对以下工作进行了安排：
1.因本周起至下周，各地州市将采取交叉检查的方式对各村进行整脏治乱大检查。该专项工作由负责，要求加强村内环卫管理，加大保洁力度迎接检查。
2.关于本村观摩会安排事宜，主要由负责。请村两委工作人员及村民组长于本周三上午十点到镇政府参加会议。
3.由负责统计村内土地及林地面积，按镇政府要求做村简介、工作人员职务分工表的电子档案本周三交送政府。
4.本周将进行计生大检查，请计生分管主任通知相关人员并做好工作安排，加大对重点对象的监管力度。
5.请文书将村档案及远程教育等物资做好存档。
6.请治安负责人通知村巡防员到村委会领取政府发放物资，并要求：加强治安巡防力度，晚上主要街道需亮灯。
会中，强调要求村两委工作人员一定要做好自身的廉洁自律，为群众带好头、服好务。
会议最后，主任通知了关于省公路局将对进行翻修事宜，要求大家一定要积极开展宣传，动员公路沿线民户支持配合路政部门清理边沟。