项目 会议纪要(精选31篇)
时间:年月日
地点:项目部会议室
参会单位:建设单位、承包单位、监理单位
主持:监理部总监
会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。
一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围
工程概况
项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理,技术负责人,安全负责人,桥涵负责人。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。
二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施
原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。 安全工作执行情况:
① 建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。
② 利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。
③ 各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。
④ 临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。
⑤ 施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。
⑥ 设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。
⑦ 环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。
三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项
受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任,总监理工程师;测量工程师,试验工程师,实习监理。
进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。
监理部主任指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和 谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。
立项建议书是在项目立项评审之前,甲方项目经理依据项目前期的工作成果,如实现方案、项目规模、项目预算和项目计划等,整理出的总结性文档,主要包含以下几个方面:一是明确项目基本信息,如项目名称、项目经理、项目目标等;二是确定项目建设类型,判别其与已有业务系统的`关系,以此来确定项目是新建项目还是延续性项目;三是梳理项目建设工作组成员、联系方式及各自的工作职责;四是列示项目工作的计划表;五是从市场状况、同类型产品比较、盈利分析、技术可行性等方面来给出项目建设的必要性和可行性;六是给出项目工作量的评估和预算;最后是项目建设的实现方案。
通常在项目建设过程中涉及到多个部门,如业务部门、软硬件部门、财务部门、法务部门等。因此,项目立项建议书在提交评审之前,需要得到各相关部门的认可。
时间:20xx年5月11日上午10时30分
地点:会议室
主持人:市国土局副局长
参加人:市征地办主任、市征地办副主任、科长、市农办主任国土局副局长、
议定事项:
会议对农产品贸易中心项目征地事宜进行了分析和深入讨论,明确了今后对该项目征地工作的重点。
会议认为,农产品贸易中心征地项目作为本市重点项目,经营性与非经营用地一次性规划,分两期实施,市土地储备交易中心作为前期业主,现在已经完成规划指标的征询工作,产业园、有限公司均作了大量的工作。
听取了办事处对于该项目的汇报。
前期所做工作主要有:
⑴、商定地价,签订框架性协议,暂定征地补偿费为均价9万元/亩。
⑵、确定四至范围,土地总面积为991亩,涉及8个企业9宗地。
⑶、对企业进行了摸底。已经办理了《国有土地使用证》的有1家企业,占地40.9亩;已经缴纳相关费用、基本具备发证条件的有3家企业,占地102亩;园区和村里协议转让的有4宗,共190亩,涉及资金1400多万;地上建筑物有10栋,总建筑面积9000平方米。
会议决定:
第一、由土地中心负责向征地办出具征地委托书。
第二、市征地办、区土地局及土管所负责征地的事务性工作,
包括:
⑴、有关土地的测量,权属、地类、性质的调查分类等工作。
⑵、对地价及土地补偿价格审核,原则是政府收益合理合法,并且要维护群众的利益。
⑶、每亩地的征地成本控制在9万元,若低于或高于9万元,均按照9万元计算。
第三、国有土地一并测量,已经办理《国有土地使用证》的一宗土地,按照市政府令规定由市土地储备交易中心收回(购);基本具备发证条件的3宗地退还已交纳全部费用的本息,4宗违法出让的土地由产业园退还已交费用。剩余土地按照集体用地征用,农民违法用地由产业园负责清理。
第四、全部费用由储备中心支付,征地费用直接付给办事处。有偿使用费、造地费用由中心支付给市财政。
第五、征地程序如下:
⑴、征地办拟定征地通知送达区局。
⑵、发放征地通知的同时发听证通知。由区局送达镇政府。
⑶、征地通知发放的同时测量队进地测量。由区局通知村委会指界。⑷、报政府审批。第六、成立工作小组专门负责。
二○xx年五月十一日
会议类型:
周例会
时间:
10月12日上午10点00分(邀约时间)10月12日上午10点01分(实际时间)
地点:
南京苏豪大厦7楼会议室
参会人员:
陆平原、朱奕瑾
会议内容:
本周工作计划具体细节讨论;
后期工作计划讨论。
会议决议:
主推广语几个阶段的一起出,整体文案风格待定;
品牌宣传一律使用平安投资,招商代建类似的字眼;
单页等物料建议采用异形表现,增强表现力,配合“百万年薪,全城招聘”活动作为第一波派单;
后期建议设置单独的宣传二维码,扫码可观看项目全景图或效果图;
户型名称与案名呼应较好,风格要一致,不要俗套;
不涉及文案的小物料周五之前出初稿,小礼品份低中高三档:吉祥物、U盘+VIP卡和高端领带;
下周把项目推广全案写出来,各阶段准备工作罗列清楚。
跟进工作:
小物料本周出初稿,周五之前提交;
区位图提交初稿,根据意见进行修改;
推广语本周先出大方向,方向确定后完善;
案名征集活动结果跟进统计,做好收尾工作。
地点:会议室
主持人:市国土局副局长
参加人:市征地办主任、市征地办副主任、科长、市农办主任国土局副局长、
议定事项:
会议对农产品贸易中心项目征地事宜进行了分析和深入讨论,明确了今后对该项目征地工作的重点。
会议认为,农产品贸易中心征地项目作为本市重点项目,经营性与非经营用地一次性规划,分两期实施,市土地储备交易中心作为前期业主,现在已经完成规划指标的征询工作,产业园、有限公司均作了大量的`工作。
听取了办事处对于该项目的汇报。前期所做工作主要有:⑴、商定地价,签订框架性协议,暂定征地补偿费为均价9万元/亩。⑵、确定四至范围,土地总面积为991亩,涉及8个企业9宗地。⑶、对企业进行了摸底。已经办理了《国有土地使用证》的有1家企业,占地40.9亩;已经缴纳相关费用、基本具备发证条件的有3家企业,占地102亩;园区和村里协议转让的有4宗,共190亩,涉及资金1400多万;地上建筑物有10栋,总建筑面积9000平方米。
5月15日,大岳公司在公司一楼会议室组织召开项目建设工作推进会,积极落实5·13省交通运输厅厅长刘明欣调研岳阳高速公路建设的指示精神,部署重点工作,提出具体要求。现纪要如下:
一、会议部署了两项重点任务:
一是新开联络线项目20xx年春运前(20xx年1月23日前后)通车;二是大岳项目大界—金屋互通段20xx年12月31日前通车。会议认为,当前京港澳高速岳阳段拥堵十分严重,此两段建成通车对于缓解春运和节假日期间的交通压力,提升交通运输形象,有着十分重要的意义,各有关单位和部门要将通车目标当作一项重要的.政治任务对待,加快推进,确保圆满高效完成。
二、会议研究分析了该两段提前通车可能带来的风险和问题。
一是路基沉降,重点防范区域为新开联络线接京港澳高速的地段;
二是质量下降,使用寿命达不到设计年限;三是出现早期破环。会议强调,各有关单位和部门要加大科学管理力度,确保质量安全,有效降低前二类风险和杜绝第三类风险出现。
三、会议明确了以下具体工作:
对于新开联络线项目,一是5月底完成交地,同时加快跟踪推进国土报批手续;
二是科学做好跨京港澳的桥梁施工,力争短时间内完成,保证京港澳有序通行。对于大岳项目大界—金屋互通段,一是重点解决路面1标拌合场的拌合与摊铺能力;
二是科学做好金屋互通跨京港澳的桥梁施工;
三是由公司合约部部长戴亚辉、房建办负责人张小林负责与省厅、局衔接,加快推进房建招标工作;
四是加快解决路面1标长源服务区用电专线接入工作;五是明确时间节点攻克一些协调问题,5月20日前完成金屋互通迁坟、5月30日前保证089县道桩基施工正常进行、5月30日前保证主线收费站6万方土方可填筑施工;六是加大交叉施工管理力度,确保施工过程“零干扰”。
四、会议研究成立了保通车工作小组。
公司经理袁江雅担任组长,张献忠、袁海清、石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎、易立新任副组长,由袁海清、曾庆虎负责新开联络线项目通车工作,石华堂、陶可负责大岳项目大界—金屋互通段通车工作。各相关参建单位经理、监理处处长、公司相关业务部门负责人任小组成员。会议要求,土建5标、路面1标、新开联络线项目中标单位要成立相应的工作机构,于5月20日前将机构设立、责任分工、工作安排等情况报大岳公司。
会议指出,各有关单位和部门要在思想上高度重视,行动上迅速落实,确保圆满高效完成两项通车任务。一是要科学组织。要结合自身单位和项目实际,充分预见和克服天气等不可抗拒因素带来的不良影响,精心安排,按旬、月、周、日做好工作计划。从6月份开始,实行工作情况周报制。要研究施工工艺,确立更科学、更实际的施工工艺方案;二是要加大投入。要合理加大设备、劳力、材料和资金等资源投入,保证不因资源投入问题影响工程进度;三是要安全作业。在加快进度的同时,一定要加大安全监管力度,强化安全风险防控,严防事故发生,确保生产有序顺利推进;四是要加班加点。每个专业工程施工关键节点和重要时段必须加班加点,通过提高工作效率和延长工作时间换取作业空间。同时,也要注重劳逸结合,保证工作时精力充沛。
会议强调,公司各分管领导和相关业务部门要切实履行工作职责,树立担当意识,强化服务职能,杜绝出现因业主的原因影响工程推进的情况。要科学、快速决策,强化计划和统筹,合理做好材料组织、资金保障、协调环境、招投标等管理服务工作,杜绝出现工作滞后的情况。
参会人员:袁江雅、张献忠、袁海清、石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎、易立新,天津第二市政公路工程有限公司、中交第三公路工程局有限公司、湖南路桥建设集团有限责任公司领导,第1.3监理处处长,土建1.2.4.5标,路面1标,绿化1.2标,新开联络线项目经理,公司相关业务部、室、站主要负责人。
记录:
x年3月1日晚上,受曾益民市长委托,贺顺清常务副市长在市长会议室主持召开市长办公会议,就四水治理城防工程和龙山林场棚户区改造项目建设有关问题进行专题研究。现纪要如下:
一、关于四水治理城防工程建设
(一)整个四水治理项目建设资金全部用于涟水河城防工程建设。
(二)今年建设项目的选址确定为梅子桥下游北部河岸。
(三)四小治理项目建设的市级责任领导为吴景祥副市长,实施单位为市城建投资公司,责任人为毛国和,市水务局王希凡和市发改局张新民要积极配合。
(四)工程建设要在依法依程序的前提下进行。今年下达的项目要迅速组织施工,确保于今年5月底完工。
(五)市水务局要尽最大努力向上争取资金,市城建投资公司要确保整个四水项目按上级要求建设到位。
二、龙山林场棚户区改造
(一)高度重视。该项目为中央扩大内需项目,已列入今年为民办实事项目范围,项目建设要求高,时间紧,不论困难有多大,必须按上级要求完成建设任务。龙山国家森林公园管理局筹备工作处要迎难而上,细致做好群众工作,周密制定建设方案,确保项目如期顺利推进。
(二)认真实施。该项目市级责任领导为王汪副市长,实施单位为龙山国家森林公园管理局筹备工作处,责任人为陈建平。
(三)建设方式。采取因地制宜、灵活把握、科学安置的方式进行。实行改造与新建相结合,在不违反龙山国家森林公园各项规划的前提下,宜分散建设即分散建设,宜集中建设则集中建设。
(四)部门配合。市发改局、市林业局、市国土资源局和市建设局等部门单位要积极支持、有力配合项目建设,确保按期完成项目建设任务。
参加会议人员:
记录整理:龙
发送:市书记、副书记、副市长、市政府副调研员、
市长助理、市政府办公室主任、副主任、市政府
督查室主任;市委办公室,市人大常委会办公室,
市政协办公室;与会各单位,有关单位。
主持人:董鹏飞
记录人:陈莉芳
会议时间:20xx年xx月xx日(星期四)
会议地点:现场会议室
参加人员:见会议签到表
20xx年xx月xx日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:
一、土建专业
1。河南二建:
(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2。会上河南二建提出的问题:
(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;
答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;
(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;
答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;签发:
(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;
3。江西水电:
(1)#4引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;
4。会上江西水电提出的问题:
(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划;答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;
答复:会后项目部继续加大力度协调;
二、机务专业
1。会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536—402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)急需锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;
答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
2。会上山东朝阳提出的问题
(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;
会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;
(2)急需设备:#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
3。会上扬州东昇提出的问题
(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;
(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;
三、工程部
1。因#1、#2机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。因此,现场会出现停电情况,通知各用电单位。具体时间工程部另行通知;
2。要求安装与土建内部交接时也要有交接手续,双方签字,避免日后出现争议;
3。要求组合场灯架合理布置,以满足晚上加班照明需要;
4。本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查,检查情况不太理想,“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步,不能出现过多滞后情况;
5。定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口,各单位技术人员、计经人员参加;
6。要求在#3、#4主厂房27B—28设置临时通道,并保持道路畅通;
7。主厂房钢构吊装涉及设备的预存,存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来;
8。#3空冷岛进度缓慢,每天仅2—3板,要求河南二建增加人员、加快施工进度;
四、经营部
1。要求河南二建,江西水电抓紧办理地基处理签证;
2。现报给业主的.工程量签证,业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识,工程部只负责工作量的确认,涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好,业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
3。会上强调施工单位要看清图纸说明,确定主厂房钢构涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1。本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题,抓紧(时间)进行完善;
2。#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;
3。会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;
对于项目立项工作中涉及到了技术性文档,如实现方案、工作计划和工作量估算等,通常由甲方项目经理或相关技术部门人员依据自身的工作经验和对项目的理解而编制。但对于项目立项评审人员来说,由于个人专业背景、工作经验的限制,使得其很难对这些文档做出有效、权威、准确的评判。那么,为了避免因技术性内容无法有效评审而带来的项目风险,在项目立项工作开始前,可以邀请相应的外部专家对技术性文档进行专业的评审,从第三方的角度,本着客观、公正态度,对项目实施方案的可行性和预算的合理性,提出各自的意见和建议。最终得出的专家意见将是立项评审人员进行决策时的重要依据。
对于外部专家来说,其在对技术相关内容进行评审时,主要涉及以下几个方面:一是确定实现方案切实可行,所采用的技术指标能够满足软件建设要求,不存在过度或不足的设计;二是评估的.工作量可以覆盖整个项目的建设工作,同时为后续可能存在的未知工作留有余量,但又不会过度浪费;三是工作计划对项目工作的规划是合理、可行的,不存在明显无法完成的规划。
会议时间:x年1月25日9:00-11:00
会议地点:门头沟区会议室
会议主题:第二次项目管理例会
与会人员:
建设单位:
管理单位:
监理单位:
设计单位:
市政总院:
承包单位:
北京:
北京:
主持人:
会议纪要整理:
会议内容:
由管理部,组织各参建单位招开第二次项目管理会。本次会议主要是落实xx项目各项管理制度,以及当前项目进展情况和春节后道路施工的准备工作。会议主要内容如下。
一、承包单位汇报目前施工进展情况及需要协调的事项
(一)第一标段
1、项目部已对一标范围内的雨、污水管材、给水管材、井盖、混凝土厂家、盖板、方沟模块、石灰粉煤灰,路缘石,沥青料等施工用材料厂家及实验室进行了备审和初步考察,春节后将上报项目管理及监理单位进行正式考察。
2、于1月12上午,项目管理单位、监理单位及我方对现况的两侧10千伏以上电力输送电网情况与门头沟供电公司进行了确认,位于红线内的石器双杆(含一座电塔)及35千伏电塔(两座),请甲方尽快协调予以迁改。
3、目前位于道路红线内的绿化、照明、联通线杆、谭鑫培墓西侧民房及0+200的东方博特和1+600的厂房等单位,请甲方尽快协调各方予以拆除或迁改。
4、目前可以进行雨污水施工的作业段(0+300-0+800),由于属于卵石地质,致使开槽断面增加,两侧红线外均也没有存放土的条件,挖槽断面土方只能找位置暂存,希望甲方协助寻找存放土的位置(我单位开始考虑到在1+600现况单位拆走位置存放土方)可能没法实施,请甲方予以协调。
5、位于道路桩号1+600位置现况由于排污沟导改,盖板涵施工需占红线外用地,请甲方予以协调解决。
6、项目部已将一标段施工计划报监理单位审批。
(二)第二标段
1、截止目前已完成情况:
(1)完成施工范围内地上障碍物、各类架空线缆、地下管线调查工作。
(2)完成西苑路两侧及西苑路西至现况砂石料堆、东至东辛称村村委会围挡搭设工作。
(3)完成道路桩号K2+340~K2+466(126m)房屋拆迁遗留建筑垃圾清运工作。
2、x年工作部署:
⑴建筑垃圾清运目前具备条件的房屋拆迁遗留建筑垃圾(全长540m),包括道路桩号K2+640~K2+730 (东辛称村村委会东侧,长90m),道路桩号K2+880~K3+330 (垂钓园西侧,长450m)的房屋拆迁遗留建筑垃圾;清运日后具备条件的其他施工范围内的房屋拆迁遗留建筑垃圾。
⑵完成各类管线(道)、桥梁、道路及道路附属结构施工。按照地上各类障碍物拆迁进度,采取见缝扎针、分段、流水的施工部署,在x年10月前完成全部施工任务,为祖国62年国庆献礼。
(3)目前存在问题:
①施工范围内发现的坟墓(6座坟墓),仍为迁移。
②施工范围内仍有建筑物未拆除,砂石堆未清运。
③地上各类架空线缆仍未拆改移。
④在现况西苑路西侧步道砖处,有一路地下高压燃气管道(直径600mm)。
⑤临时变压器仍未墩设。
⑥目前仅有排水工程、道路工程施工白图,未有其他工程施工图纸。
⑦目前仅对施工白图的红线范围进行征地,未对道路路基防护(最宽处在道路红线外5.5m)、各类管线支线(最远端在道路红线外约22m)、红线外地下管线(最远端在道路红线外约50m)等工程施工范围内土地进行征用。
上述问题,在不同程度上均影响施工进度及总工期计划。
二、设计单位汇报目前设计工作及进展情况
1、本工程由设计总院完成道路主体、道路附属、交通工程、桥梁工程、照明工程、给排水工程、中水工程和热力工程的设计工作,其中热力工程由我院分包给煤热院完成。现整个锅炉厂南路西延道路初步设计批复尚未下达,且地勘在沙石坑及终点布设挡墙范围尚未达到施工图深度要求,我院不具备正式施工图报出的条件。但鉴于工程的特殊性及紧迫性,我院可先期报出施工图白图供施工单位参考,如无特殊情况,正式施工图与施工图白图将不会存在明显区别。如遇规划调整等原因造成正式施工图进行较大调整,我院会及时将调整内容反馈给甲方及项目管理公司,便于工作的管理,避免延误工期。
2、道路附属工程由于尚未拿到挡墙部分的地勘条件,施工图白图尚未报出,地勘条件具备后可在1周内报出附属白图,等初设批复落实后可报出正式图纸,过程中如发现问题将随时配合。
3、交通工程现已报出,建议在施工过程中提前与交管部门配合,如有问题及时调整图纸,避免道路施工完成后再次破路敷设信号灯管线等情况发生。
4、桥梁工程施工图白图已出,根据施工单位的介绍,桥位处临建暂无法拆迁,故施工单位还不能在桥位处开始清表,受此影响地勘单位无法进场作业,不能按设计要求提供地勘报告,使得设计工作停滞不前,目前,只能按照初设进行桥梁上部结构的设计。如果施工单位需要,可以提供上部结构空心板的图纸(白图),下部结构的图纸需在拿到地勘报告后,经仔细核算及设计后方可报出。鉴于沙石坑处地形和地质条件的复杂性,目前还不能排除设计出现较大调整的可能性,为了保证工程的顺利进行,我们将与项目管理公司保持密切沟通,随时通报桥梁设计的进展情况,与参建各方一道妥善解决工程中出现的疑难问题。正式施工图图纸还需等初设批复落实后才可报出。
5、给排水工程现按照管线综合的电子版图作为依据进行设计,雨水、污水白图已报出,春节前报出给水、中水施工图白图。针对会上提出的问题,位于现况地面以上的预留支线管道处,砂基做法见下图,素土填方顶部水平范围为附件井或支墩外皮≥2m,并做45度放坡,填方高度为砂基图中设计地面。
6、热力工程之前报出过的招标图纸,由于现在没有管线综合,被交路的位置无法确定,施工图白图还无法报出,会议后将从道路专业及给排水专业处收集道路平面、纵断面图纸,雨污给中管线图纸,管线综合电子版图纸进行施工图白图设计,争取于2月20日前报出白图(平面、纵断)。等初设批复落实后可报出正式图纸,过程中如发现问题将随时配合。
三、监理单位汇报内容
无
四、xx项目管理部工作汇报:
1、强调本项目的重要性和特殊性,要求各参建单位的负责人、主管人员对本工程从思想上提高认识,要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合同进行工程建设。要求参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。
2、再次强调各参建主管人员要严格执行本项目会议制度,一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。违返制度的,将予以罚款处理。
3、通报了本项目目前工程建设资金落实、前期手续办理、12月份开工以来的项目进展情况及当前急需解决的问题(详见附件关于《门头沟锅炉厂南路西延道路工程项目情况汇报》项目管理部006号文)。
4、于1月19日上午,由管委前期部领导、门头沟供电公司、广联惠供用电工程设计有限公司等单位在门头沟供电公司七层会议室招开了关于本项目电力工程资金落实(门头沟区政府先行垫付)、设计(2月20日出图)及施工招标事宜的前期工作会议。
5、项目管理部造价工程师宣读了锅炉厂南路西延工程款支付及工程变更(洽商)管理制度,并提出各参建单位在项目建设过程中要严格按照管理制度中的程序和要求认真执行。把防止和控制费用索赔和工期索赔作为投资控制和合同管理的重要工作来抓。
6、针对本工程的重要性及特殊性,要求各参建单位严格执行以下几点:
(1)建立重要安全、质量隐患、问题节点部位、形象进度部位、经济索赔、工程量确认等部位保留影像资料,文字记载等可追溯记录制度。
(2)建立程序化的现场监管模式,必须以控制为原则和目的,以管理单位和监理单位牵头,一、二标段总包单位为主要落实人,要求各单位不得推卸责任。
(3)建立各参建单位管理人员人人管安全制度,以监理单位牵头,要求本项目严格执行《安全监理规程》和《建设工程安全资料管理规程》,认真审批和填写安全监理各种规定表格,认真按日填写《安全监理日志》。
(4)要求一、二标段总包单位2月底前完成《安全施工方案》,报送监理单位审批后,由监理单位编写《安全监理规划》和《安全监理实施细则》后报项目管理部备案。
(5)要求一、二标段总包单位必须配备现场安全工程师,监理单位配备项目专(兼)职安全监理工程师。
(6)在春节后的施工过程中,由项目管理部牵头,市政管委、监理、总包参加,每两周对现场安全、文明施工情况做一次全面检查,并由监理单位形成检查记录或以通报形式发至各相关单位,发现的安全问题由施工单位进行整改后以文字形式回复。
(7)要求施工单位落实质量管理岗位责任制,责任到人,一旦发生质量问题,甚至事故,要具有可追溯性。
(8)在施工进度和工期控制的管理上,按照门头沟管委要求工期为准则,要求施工单位制定专项施工进度计划,由监理单位审批后报项目管理单位。
(9)在春节后展开施工时,要求本项目的中标单位以投标文件清单及合同中约定的`项目组织机构人员为准则,特别是一、二标段总包项目经理和班子主要成员须按原项目组织机构进场施工。
7、由于本项目至今初步设计未批复到位,道路红线内的拆迁、改移、征地工作均未完成,至使各专业管线前期进度很难保证,特别是需要政府部门加快审批速度的时间很难确定,而区政府领导对工期要求较紧,因此,需要各参建单位大力配合市政管委和项目管理公司,共同努力推进本项目前期手续的办理、设计协调及拆迁、改移、征地的各项工作。
五、市政管委会议内容:
1、主任强调本项目由xx项目管理公司协助市政管委做具体工作,要求本项目各参建单位,要严格按照北咨项目管理公司的各项管理制度,积极配合项目管理公司各项管理工作。在具体实施本项目安全、质量、进度、造价等工作中,要求施工、监理和设计等单位先报送项目管理公司,由项目管理公司审批后报送市政管委。
2、东主任根据项目管理公司、设计院及施工单位提出的问题一一做了回答和总结。主要内容如下:
(1)当前门头沟区的发展趋势为跨跃式发展,虽然本项目前期手续还不够完善,但由于门头沟锅炉厂南路西延道路对门头沟新城建设起着重要的作用,而区政府领导对本道路的工期要求又非常紧,因此要求各参建单位,拓宽思路,创新工作,服从项目管理公司的管理,积极配合市政管委的工作,力争于9月30日完成本工程道路建设。
(2)关于本工程红线外占地问题,市政管委拆迁办已与占地村镇达成初步协议,春节后施工将不会有太大阻力。
(3)一、二标段施工单位要严格按照管理公司下发的《关于做好春节期间安全工作的通知》工作函内容,完成好通知内容中的各项工作,尤其是二标段西苑路东侧围挡必须加强安全维护,防止意外事件的发生。
(4)一标段起点位置、东方博特厂房、航天四院,部分住宅及党校围墙移改工作均已达成协议,于3月15日拆迁完成。
(5)关于石器双杆、35千伏电力塔及10千伏移改工作,请项目管理公司配合拆迁办杨主任及王主任进一步展开工作。
(6)关于合同履约问题,要求以投标文件及合同中约定的项目组织机构人员参与本项目的相关工作。施工单位项目经理不能如期到位的,必须向建设方提交书面汇报,完善变更手续;监理单位的住场监理不得少于80%。
(7)要求各参建单位高度重视管理公司为本项目制定的各项管理制度,支持市政管委和项目管理公司的工作
六、会议决议:
1、参建各方要认真执行本项目管理制度,服从xx项目管理部的管理。
2、雨、污、给、中水由市政总院于2月1日前把用于施工的电子版图发到项目管理邮箱。由项目管理部转发各单位。
3、热力施工图纸由北京市热力工程设计院有限公司于2月15日前报给市政总院,市政总院审核后于2月20日前将电子版图发到项目管理公司邮箱。
4、西苑路地下管线图于2月10前由市政管委提供。
5、涉及一标段的东方博特厂房、航天四院,部分住宅、党校围墙以及二标段沙石坑拆迁工作于3月15日拆迁完成。
附件:会议签到表及项目管理公司006号工作函
本次农村“两委”换届,明确要求各村党组织要配备纪检委员。目前,市中区6个城郊街道99个行政村的纪检委员均已配备到位。但从目前的运作情况看,还存在一些这样那样的问题,致使其作用发挥距离设立该职的预期还有不小差距,因此,探索解决之策以更好的发挥村纪检委员的作用已然成为亟需解决的课题。
(一)推动街道落实“两个责任”。一方面,督导街道党工委积极落实党风廉政建设主体责任,将强化村纪检委员的职能作用作为深化农村党!风廉政建设的重要抓手摆上重要议事日程,尽快建立一系列保障村纪检委员履行职责的制度机制;认真解决村纪检委员工作中遇到的'困难,协调理顺各方面关系,为纪检委员站台撑腰,保证纪检委员工作顺利开展。另一方面,要求街道纪工委为村纪检委员履职创造良好条件,加强对其的指导和监督管理,重视其提出的意见建议和反映的问题,及时拿出改进措施或处理意见;同时针对作用发挥不平衡、工作主动性差、业务能力低等问题,采取积极措施予以解决。
(二)夯实村级纪检委员工作基础。一是明确村纪检委员选配条件。探索在年龄、学历、任职经历、群众认可度等方面设立选配标准,真正将年富力强、作风正派、群众信任的干部推选到纪检委员岗位,同时明确村党支部职数4职以上的要配备专职纪检委员,鼓励不是村委会成员的纪检委员兼任村务监督委员会主任。二是加大对村纪检委员的教育培训。建议换届后举办村纪检委员任职培训班,街道每年组织专项培训班,同时采取以会代训、经验交流、观摩学习等形式,切实提高其综合素质和履职能力。三是提高村纪检委员的影响力。对村“两委”干部特别是主要负责人采取专题会议、廉政谈话等方式,强调纪检委员重要意义及作用,要求重视和支持纪检委员工作。同时,积极宣讲扩大其在群众中的影响。
(三)明确村纪检委员职责定位。建议明确纪检委员主要从事六项监督、发挥“三员”作用,即:监督村“两委”贯彻落实上级决策部署情况,监督本村党员特别是“两委”班子成员遵守党纪条规情况,监督村级重要决策、重要事项、重大项目等执行民主决策情况,监督农村党务、村务、财务“三务”公开工作实施情况,监督农村“三资”管理及运转情况,监督征地拆迁、强农惠农、救灾救助等资金使用情况;同时发挥反腐倡廉建设宣传员、信息员、沟通员的作用——积极面向党员群众宣传农村党风廉政建设、作风建设有关政策规定,组织开展廉政文化活动,倡树良好的村风民风;积极收集社情民意、群众反映强烈的诉求、党员干部违规违纪苗头性问题,及时向街道纪工委反映报告;经常向党员群众沟通交流村务运转情况,及时化解群众意愿诉求。
(四)完善村纪检委员作用发挥机制。一是完善权利行使保障机制。建立健全村纪检委员列席有关会议、参与事务决策、监督资金支出、监督公章使用、评议“两委”干部等保障机制,大胆探索纪检委员享有“两委”研究动议事项时的否决权、资金开支时的会签权等。二是完善工作运转推进机制。实行“月走访、季汇报”制度,村纪检委员每月至少专题走访一次党员群众,每季度向街道纪工委汇报一次工作开展情况;街道纪工委定期召集村纪检委员会议,定期下访协助解决问题;村“两委”定期向村纪检委员通报工作情况,主动接受监督。三是完善职责履行考评机制。实行目标化管理,建立工作情况台账,年底进行专项考核,考核情况与村干部工作补贴挂钩,并对表现突出的给予表彰奖励,对作用一般、群众不认可的做出调整。
20xx年10月16日-18日,由中国环境与发展国际合作委员会生物多样性工作组和都江堰市人民政府共同主办的《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目启动会在风景秀丽的都江堰市青青园宾馆隆重召开。
参加此次启动会的外方专家有:挪威政府高级顾问、中国环境与发展国际合作委员会生物多样性工作组外方组长PeterJohanSchei;联合国粮农组织官员KenCreighton;世界自然保护联盟(IUCN)亚洲地区生物多样性项目官员
Balakrishna;英国动植物保护国际项目官员MikeHarding和FrankMomberg博士;中方专家有:中科院成都生物所印开蒲、赵尔宓研究员,四川师范学院大熊猫研究中心主任胡锦矗教授、中科院华西亚高山植物园主任庄平、副主任耿玉英副研究员、都江堰市林业局副局长赵志龙工程师、四川省农业大学都江堰分校邓维杰高级讲师、都江堰市养麝研究所和养鹿场的有关专家;参加会议的还有四川省世界遗产管理办公室、四川省环保局及市环保局、市水电局、市建委、市科委、市农委、都江堰景区管理局、青城山管理局等有关单位。
大会开幕式由都江堰市委调研员、青城山·都江堰风景名胜区管理委员会副主任邓崇祝先生主持,PeterJohanSchei、KenCreighton首先发言对在都江堰市开展这一项目的全球意义作了充分的肯定和高度评价,并介绍了国内外生物多样性研究保护的现状和研究进程,对进一步进行都江堰市生物多样性保护研究提出了一些重要的建议;都江堰市副市长母涛代表市委书记、市长张宁生及都江堰市委、市政府对大会表示祝贺,并表示了市委、市政府对开展生物多样性保护所采取的措施及决心;随后,四川省世界遗产管理办公室张虎、四川省环保局韩文忠、MikeHarding等也先后在开幕式上讲话。开幕式上由汪松先生介绍了《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目的策划及一年来的筹备工作。
晚上,都江堰市委书记、市长张宁生设宴招待与会中外专家。
会议听取了中科院华西亚高山植物园主任庄平副研究员和都江堰市林业局副局长赵志龙先生介绍都江堰市生物多样性的特点、生物多样性保护的四个关键地区及研究保护现状;邓崇祝先生介绍了都江堰市世界遗产的保护及申报情况、都江堰市的生物多样性保护、发展规划及《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目(大纲)对今后的发展所能起到指导性作用。会议期间,中外专家主要对保护区土地的使用权限、迁地保护和就地保护、生态旅游、退耕还林、产业结构调整等举措对生物多样性保护所起到的积极作用;会上还对一些关键种如大熊猫合作保护问题、农业生物多样性的开发利用问题等进行了讨论;外方专家对都江堰市在实施《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目进程中的保护机制、决策机制、运行机制和补偿机制的协调关系表示出极大关心,并得到较为满意的解答;与会专家对实施这一项目的组织机构进行了讨论,并对其进行职责分工,最后对《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》大纲(草案)进行了讨论、修改、补充。
经过三天的会议,与会代表在以下方面达成共识:
一、《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》是国际上第一个县级区域性生物多样性保护行动计划,它的制定不仅仅是对都江堰市生物多样性保护及发展具有指导及重大意义,同时也是对我国及国际上开展地方区域性生物多样性保护策略与行动计划起到一个先驱作用,它的制定必将会对全球生物多样性的保护和研究起到极大的影响。
二、都江堰的生物多样性具有极其重要的地位,是生物多样性保护的一个关键地区,在大纲中应该对一些重要种的区域分布标明,并提出重点保护措施。
三、大熊猫在都江堰的.跨区分布及都江堰在大熊猫分布上的重要位置应该在大纲中重点强调;对重要种的保护研究应该加强跨地区协作。
四、重视农业生物多样性在地区生物多样性研究保护中的重要地位,加强农业生态及农业生物多样性保护策略和行动计划的制定、强调社区参与生物多样性保护的重要性。
五、组织机构:与会专家一致认为良好的组织机构是进行这一项目的保证,通过了《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》组织机构,即:指导小组、顾问组、工作组和核心执行小组,并讨论明确了各个小组的职责分工(见附件:组织机构)。
六、通过了大纲修改草案(见附件:《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》大纲(草案))。
会后外方专家考察了龙溪-虹口自然保护区、卧龙自然保护区、都江堰市养麝研究所,并对这些地区的保护及人与自然发展的协调关系作了一些建议。
20xx年xx月xx日—x日,由中国环境与发展国际合作委员会生物多样性工作组和都江堰市人民政府共同主办的《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目启动会在风景秀丽的都江堰市青青园宾馆隆重召开。
参加此次启动会的外方专家有:挪威政府高级顾问、中国环境与发展国际合作委员会生物多样性工作组外方组长;联合国粮农组织官员;世界自然保护联盟(IUCN)亚洲地区生物多样性项目官员;英国动植物保护国际项目官员和博士;中方专家有:中科院成都生物所、研究员,x学院大熊猫研究中心主任x教授、中科院华西亚高山植物园主、副主任副研究员、都江堰市林业局副局长工程师、四川省x大学都江堰分校高级讲师、都江堰市养麝研究所和养鹿场的有关专家;参加会议的还有四川省世界遗产管理办公室、四川省环保局及市环保局、市水电局、市建委、市科委、市农委、都江堰景区管理局、青城山管理局等有关单位。
大会开幕式由都江堰市委调研员、青城山都江堰风景名胜区管理委员会副主任邓崇祝先生主持,、首先发言对在都江堰市开展这一项目的全球意义作了充分的肯定和高度评价,并介绍了国内外生物多样性研究保护的现状和研究进程,对进一步进行都江堰市生物多样性保护研究提出了一些重要的建议;都江堰市副市长母涛代表市委书记、市长张宁生及都江堰市委、市政府对大会表示祝贺,并表示了市委、市政府对开展生物多样性保护所采取的措施及决心;随后,四川省世界遗产管理办公室、四川省环保局、等也先后在开幕式上讲话。开幕式上由先生介绍了《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目的策划及一年来的筹备工作。晚上,都江堰市委书记、市长张宁生设宴招待与会中外专家。
会议听取了中科院华西亚高山植物园主副研究员和都江堰市林业局副局长先生介绍都江堰市生物多样性的特点、生物多样性保护的`四个关键地区及研究保护现状;先生介绍了都江堰市世界遗产的保护及申报情况、都江堰市的生物多样性保护、发展规划及《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目(大纲)对今后的发展所能起到指导性作用。会议期间,中外专家主要对保护区土地的使用权限、迁地保护和就地保护、生态旅游、退耕还林、产业结构调整等举措对生物多样性保护所起到的积极作用;会上还对一些关键种如大熊猫合作保护问题、农业生物多样性的开发利用问题等进行了讨论;外方专家对都江堰市在实施《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》项目进程中的保护机制、决策机制、运行机制和补偿机制的协调关系表示出极大关心,并得到较为满意的解答;与会专家对实施这一项目的组织机构进行了讨论,并对其进行职责分工,最后对《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》大纲(草案)进行了讨论、修改、补充。
经过三天的会议,与会代表在以下方面达成共识:
一、《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》是国际上第一个县级区域性生物多样性保护行动计划,它的制定不仅仅是对都江堰市生物多样性保护及发展具有指导及重大意义,同时也是对我国及国际上开展地方区域性生物多样性保护策略与行动计划起到一个先驱作用,它的制定必将会对全球生物多样性的保护和研究起到极大的影响。
二、都江堰的生物多样性具有极其重要的地位,是生物多样性保护的一个关键地区,在大纲中应该对一些重要种的区域分布标明,并提出重点保护措施。
三、大熊猫在都江堰的跨区分布及都江堰在大熊猫分布上的重要位置应该在大纲中重点强调;对重要种的保护研究应该加强跨地区协作。
四、重视农业生物多样性在地区生物多样性研究保护中的重要地位,加强农业生态及农业生物多样性保护策略和行动计划的制定、强调社区参与生物多样性保护的重要性。
五、组织机构:与会专家一致认为良好的组织机构是进行这一项目的保证,通过了《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》组织机构,即:指导小组、顾问组、工作组和核心执行小组,并讨论明确了各个小组的职责分工(见附件:组织机构)。
六、通过了大纲修改草案(见附件:《都江堰市生物多样性保护策略与行动计划》大纲(草案))。
会后外方专家考察了龙溪—虹口自然保护区、卧龙自然保护区、都江堰市养麝研究所,并对这些地区的保护及人与自然发展的协调关系作了一些建议。
项目立项评审工作主要由立项委员会负责,其通过甲方项目经理提交的项目立项材料,来对项目建设方案的可行性和预算的.合理性进行评审,以确保前期的各项准备工作能够满足后续项目建设的需要和公司制度的要求。通常情况下,其主要由公司高层领导和业务、技术、财务、法务等部门的负责人组成。
项目立项评审工作一般采用会议的形式来开展,会上由甲方项目经理向委员会成员介绍项目建设方案、工作计划和费用预算等方面的情况,并解答其存在的疑惑。最后,委员会依据相关的汇报材料及甲方项目经理的介绍,来判别该项目是否可以立项。如不通过,委员会则应指出立项材料中考虑不足的部分,甲方项目经理在补充完善后再重新进行立项。
会议时间:x年1月25日9:00-11:00
会议地点:门头沟区会议室
会议主题:第二次项目管理例会
与 会 人 员:
建设单位:
管理单位:
监理单位:
设计单位:
市政总院:
承包单位:
北京:
北京:
主持人:
会议纪要整理:
会议内容:
由管理部,组织各参建单位招开第二次项目管理会。本次会议主要是落实XX项目各项管理制度,以及当前项目进展情况和春节后道路施工的准备工作。会议主要内容如下。
一、承包单位汇报目前施工进展情况及需要协调的事项
(一)第一标段
1、项目部已对一标范围内的雨、污水管材、给水管材、井盖、混凝土厂家、盖板、方沟模块、石灰粉煤灰,路缘石,沥青料等施工用材料厂家及实验室进行了备审和初步考察,春节后将上报项目管理及监理单位进行正式考察。
2、于1月12上午,项目管理单位、监理单位及我方对现况的两侧10千伏以上电力输送电网情况与门头沟供电公司进行了确认,位于红线内的石器双杆(含一座电塔)及35千伏电塔(两座),请甲方尽快协调予以迁改。
3、目前位于道路红线内的绿化、照明、联通线杆、谭鑫培墓西侧民房及0+200的东方博特和1+600的厂房等单位,请甲方尽快协调各方予以拆除或迁改。
4、目前可以进行雨污水施工的作业段(0+300-0+800),由于属于卵石地质,致使开槽断面增加,两侧红线外均也没有存放土的条件,挖槽断面土方只能找位置暂存,希望甲方协助寻找存放土的位置(我单位开始考虑到在1+600现况单位拆走位置存放土方)可能没法实施,请甲方予以协调。
5、位于道路桩号1+600位置现况由于排污沟导改,盖板涵施工需占红线外用地,请甲方予以协调解决。
6、项目部已将一标段施工计划报监理单位审批。
(二)第二标段
1、截止目前已完成情况:
(1)完成施工范围内地上障碍物、各类架空线缆、地下管线调查工作。
(2)完成西苑路两侧及西苑路西至现况砂石料堆、东至东辛称村村委会围挡搭设工作。
(3) 完成道路桩号K2+340~K2+466(126m)房屋拆迁遗留建筑垃圾清运工作。
2、x年工作部署:
⑴建筑垃圾清运目前具备条件的房屋拆迁遗留建筑垃圾(全长540m),包括道路桩号K2+640~K2+730 (东辛称村村委会东侧,长90m),道路桩号K2+880~K3+330 (垂钓园西侧,长450m)的房屋拆迁遗留建筑垃圾;清运日后具备条件的其他施工范围内的房屋拆迁遗留建筑垃圾。
⑵ 完成各类管线(道)、桥梁、道路及道路附属结构施工。按照地上各类障碍物拆迁进度,采取见缝扎针、分段、流水的施工部署,在x年10月前完成全部施工任务,为祖国62年国庆献礼。
(3)目前存在问题:
① 施工范围内发现的坟墓(6座坟墓),仍为迁移。
② 施工范围内仍有建筑物未拆除,砂石堆未清运。
③ 地上各类架空线缆仍未拆改移。
④ 在现况西苑路西侧步道砖处,有一路地下高压燃气管道(直径600mm)。
⑤ 临时变压器仍未墩设。
⑥ 目前仅有排水工程、道路工程施工白图,未有其他工程施工图纸。
⑦ 目前仅对施工白图的红线范围进行征地,未对道路路基防护(最宽处在道路红线外5.5m)、各类管线支线(最远端在道路红线外约22m)、红线外地下管线(最远端在道路红线外约50m)等工程施工范围内土地进行征用。
上述问题,在不同程度上均影响施工进度及总工期计划。
二、设计单位汇报目前设计工作及进展情况
1、本工程由设计总院完成道路主体、道路附属、交通工程、桥梁工程、照明工程、给排水工程、中水工程和热力工程的设计工作,其中热力工程由我院分包给煤热院完成。现整个锅炉厂南路西延道路初步设计批复尚未下达,且地勘在沙石坑及终点布设挡墙范围尚未达到施工图深度要求,我院不具备正式施工图报出的条件。但鉴于工程的特殊性及紧迫性,我院可先期报出施工图白图供施工单位参考,如无特殊情况,正式施工图与施工图白图将不会存在明显区别。如遇规划调整等原因造成正式施工图进行较大调整,我院会及时将调整内容反馈给甲方及项目管理公司,便于工作的管理,避免延误工期。
2、道路附属工程由于尚未拿到挡墙部分的地勘条件,施工图白图尚未报出,地勘条件具备后可在1周内报出附属白图,等初设批复落实后可报出正式图纸,过程中如发现问题将随时配合。
3、交通工程现已报出,建议在施工过程中提前与交管部门配合,如有问题及时调整图纸,避免道路施工完成后再次破路敷设信号灯管线等情况发生。
4、桥梁工程施工图白图已出,根据施工单位的介绍,桥位处临建暂无法拆迁,故施工单位还不能在桥位处开始清表,受此影响地勘单位无法进场作业,不能按设计要求提供地勘报告,使得设计工作停滞不前,目前,只能按照初设进行桥梁上部结构的设计。如果施工单位需要,可以提供上部结构空心板的图纸(白图),下部结构的图纸需在拿到地勘报告后,经仔细核算及设计后方可报出。鉴于沙石坑处地形和地质条件的复杂性,目前还不能排除设计出现较大调整的可能性,为了保证工程的顺利进行,我们将与项目管理公司保持密切沟通,随时通报桥梁设计的进展情况,与参建各方一道妥善解决工程中出现的疑难问题。正式施工图图纸还需等初设批复落实后才可报出。
5、给排水工程现按照管线综合的电子版图作为依据进行设计,雨水、污水白图已报出,春节前报出给水、中水施工图白图。针对会上提出的问题,位于现况地面以上的预留支线管道处,砂基做法见下图,素土填方顶部水平范围为附件井或支墩外皮≥2m,并做45度放坡,填方高度为砂基图中设计地面。
6、热力工程之前报出过的招标图纸,由于现在没有管线综合,被交路的位置无法确定,施工图白图还无法报出,会议后将从道路专业及给排水专业处收集道路平面、纵断面图纸,雨污给中管线图纸,管线综合电子版图纸进行施工图白图设计,争取于2月20日前报出白图(平面、纵断)。等初设批复落实后可报出正式图纸,过程中如发现问题将随时配合。
三、监理单位汇报内容
无
四、XX项目管理部工作汇报:
1、强调本项目的重要性和特殊性,要求各参建单位的负责人、主管人员对本工程从思想上提高认识,要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合同进行工程建设。要求参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。
2、再次强调各参建主管人员要严格执行本项目会议制度,一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。违返制度的,将予以罚款处理。
3、通报了本项目目前工程建设资金落实、前期手续办理、12月份开工以来的项目进展情况及当前急需解决的问题(详见附件关于《门头沟锅炉厂南路西延道路工程项目情况汇报》项目管理部006号文)。
4、于1月19日上午,由管委前期部领导、门头沟供电公司、广联惠供用电工程设计有限公司等单位在门头沟供电公司七层会议室招开了关于本项目电力工程资金落实(门头沟区政府先行垫付)、设计(2月20日出图)及施工招标事宜的前期工作会议。
5、项目管理部造价工程师宣读了锅炉厂南路西延工程款支付及工程变更(洽商)管理制度,并提出各参建单位在项目建设过程中要严格按照管理制度中的程序和要求认真执行。把防止和控制费用索赔和工期索赔作为投资控制和合同管理的重要工作来抓。
6、针对本工程的重要性及特殊性,要求各参建单位严格执行以下几点:
(1)建立重要安全、质量隐患、问题节点部位、形象进度部位、经济索赔、工程量确认等部位保留影像资料,文字记载等可追溯记录制度。
(2)建立程序化的现场监管模式,必须以控制为原则和目的,以管理单位和监理单位牵头,一、二标段总包单位为主要落实人,要求各单位不得推卸责任。
(3)建立各参建单位管理人员人人管安全制度,以监理单位牵头,要求本项目严格执行《安全监理规程》和《建设工程安全资料管理规程》,认真审批和填写安全监理各种规定表格,认真按日填写《安全监理日志》。
(4)要求一、二标段总包单位2月底前完成《安全施工方案》,报送监理单位审批后,由监理单位编写《安全监理规划》和《安全监理实施细则》后报项目管理部备案。
(5)要求一、二标段总包单位必须配备现场安全工程师,监理单位配备项目专(兼)职安全监理工程师。
(6)在春节后的施工过程中,由项目管理部牵头,市政管委、监理、总包参加,每两周对现场安全、文明施工情况做一次全面检查,并由监理单位形成检查记录或以通报形式发至各相关单位,发现的安全问题由施工单位进行整改后以文字形式回复。
(7)要求施工单位落实质量管理岗位责任制,责任到人,一旦发生质量问题,甚至事故,要具有可追溯性。
(8)在施工进度和工期控制的管理上,按照门头沟管委要求工期为准则,要求施工单位制定专项施工进度计划,由监理单位审批后报项目管理单位。
(9)在春节后展开施工时,要求本项目的中标单位以投标文件清单及合同中约定的项目组织机构人员为准则,特别是一、二标段总包项目经理和班子主要成员须按原项目组织机构进场施工。
7、由于本项目至今初步设计未批复到位,道路红线内的拆迁、改移、征地工作均未完成,至使各专业管线前期进度很难保证,特别是需要政府部门加快审批速度的时间很难确定,而区政府领导对工期要求较紧,因此,需要各参建单位大力配合市政管委和项目管理公司,共同努力推进本项目前期手续的办理、设计协调及拆迁、改移、征地的各项工作。
五、市政管委会议内容:
1、主任强调本项目由XX项目管理公司协助市政管委做具体工作,要求本项目各参建单位,要严格按照北咨项目管理公司的各项管理制度,积极配合项目管理公司各项管理工作。在具体实施本项目安全、质量、进度、造价等工作中,要求施工、监理和设计等单位先报送项目管理公司,由项目管理公司审批后报送市政管委。
2、东主任根据项目管理公司、设计院及施工单位提出的问题一一做了回答和总结。主要内容如下:
(1) 当前门头沟区的发展趋势为跨跃式发展,虽然本项目前期手续还不够完善,但由于门头沟锅炉厂南路西延道路对门头沟新城建设起着重要的作用,而区政府领导对本道路的工期要求又非常紧,因此要求各参建单位,拓宽思路,创新工作,服从项目管理公司的管理,积极配合市政管委的工作,力争于9月30日完成本工程道路建设。
(2) 关于本工程红线外占地问题,市政管委拆迁办已与占地村镇达成初步协议,春节后施工将不会有太大阻力。
(3) 一、二标段施工单位要严格按照管理公司下发的《关于做好春节期间安全工作的通知》工作函内容,完成好通知内容中的各项工作,尤其是二标段西苑路东侧围挡必须加强安全维护,防止意外事件的发生。
(4) 一标段起点位置、东方博特厂房、航天四院,部分住宅及党校围墙移改工作均已达成协议,于3月15日拆迁完成。
(5) 关于石器双杆、35千伏电力塔及10千伏移改工作,请项目管理公司配合拆迁办杨主任及王主任进一步展开工作。
(6) 关于合同履约问题,要求以投标文件及合同中约定的项目组织机构人员参与本项目的相关工作。施工单位项目经理不能如期到位的,必须向建设方提交书面汇报,完善变更手续;监理单位的住场监理不得少于80%。
(7) 要求各参建单位高度重视管理公司为本项目制定的各项管理制度,支持市政管委和项目管理公司的工作
六、会议决议:
1、参建各方要认真执行本项目管理制度,服从XX项目管理部的管理。
2、雨、污、给、中水由市政总院于2月1日前把用于施工的电子版图发到项目管理邮箱。由项目管理部转发各单位。
3、热力施工图纸由北京市热力工程设计院有限公司于2月15日前报给市政总院,市政总院审核后于2月20日前将电子版图发到项目管理公司邮箱。
4、西苑路地下管线图于2月10前由市政管委提供。
5、涉及一标段的东方博特厂房、航天四院,部分住宅、党校围墙以及二标段沙石坑拆迁工作于3月15日拆迁完成。
附件:会议签到表及项目管理公司006号工作函
北京市XX公司
XX项目管理部
x年一月二十五日
一、时间:x年xx月号上午:
二、地点:工地会议室
三、参加人员:
四、内容:
项目部要求:
1、砼工班组:在每层浇筑混凝土(每层钢筋隐蔽验收之后)之前,梁板必须用水一下,振动棒棒手及找平人员必须到位,人员必须充足。
2、木工班组:在每层隐蔽验收前,必须将其工作面的垃圾清理干净,特别是柱内、梁内的锯末清理干净;每层结构梁板底模在拆除之前,必须提前两天通知项目部。
项目部林经理:
1、工期要求:#楼必须达到五天一层,其中木工必须在两天内将梁底模板支设到位,卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。
2、工期要求:#楼木工必须在两天半内将梁底模板支设到位,卫生清理干净后交与钢筋工进行钢筋绑扎,钢筋工必须在两天内将梁板筋绑扎到位,水电配管交叉施工。
3、质量要求:
1)前几次砼浇筑后出现柱角烂根、漏筋、孔洞等层层浇筑时出现,望以后能引 起重视,人员安排到位,尽量少出现问题。
2)在验每层隐蔽验收前,将梁板柱内垃圾、锯末清理干净。
3)外架离墙距离必须在50㎝之内;在每层隐蔽验收之前,外架必须按要求搭设到位,安全网挂到位。
4)砼签票人员须在大门口,商品砼车在浇筑完毕出大门后,冲车时不往大门口路上掉垃圾后再签,否则拒签。
项目部陈工:
1、箍筋必须绑扎到位,位移较大的主筋必须校正到位。
2、老简砼班组的砼找平及振捣问题,人员必须安排到位;前几次砼浇筑出现问题较多,望以后引起重视。
3、木工班组在每层砼浇筑完毕后,不要急于拆除,必须在砼凝结后方可拆除,特别是吊模的地方在拆模时必须小心。
4、楼梯模板在拆除后,必须将楼梯踏步及平台上的铁丝清干净,以免上人绊脚 ·项目安全张工
1、各班组宿舍内卫生必须天天保持整洁干净;要做到轮流打扫;项目部、监理部定期检查,如发现宿舍卫生较差者,每间屋将进行罚款。
2、塔吊必须月检,机械勤检查。
外爬架班组
方木、模板、pvc线管不能放在外架上。
备注: 项目部将定期召开项目例会,望各班组准时参加,积极发言。
住宅小区项目部
x年xx月xx日
工程名称:
主持人:
参加人员:
会议内容:
1、安全监督检查由原先每月增加每月两主要参加员安全员、主体负责根据检查情况达整改指令;每月底召安全例通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度现场巡检员、安全员、管理员等要根据制度各部位进行巡检并登记巡检频率较低按制度执行按相关规定处罚;轧钢厂稀油站加记录本员检查等进做登记。
3、厂内车辆管理现我公司内车量较铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等要加强现场员监督管理尤其施工车辆要勘查施工现场发现违章定要制止或通知保卫部处理。
4、区域设定安全责任、特种工岗前培训特钢、高线投产即现要着手制定各区域兼职安全责任;各岗位安全操作规程要编制册员工要进行针性培训。
5、作业票使用目前我高空作业、火作业、进入受限空间作业较别作业票使用位办理作业票各级员签字同告知查看其防范措施并安排员检查协助体现安全重视程度步检查发现未办理作业票要按规定进行处罚若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作墙现高线已经做部做完要尽快使用尤其煤气站、配电室、操作台等部位马要试车操作员、外员起警示作用;特钢部安全标示搜集要进行制作;新厂房标示定要根据发家规定做。
7、严禁吸烟现每已安排员进行检查晚定突击检查现场若发现员吸烟律按规定处理管情况家要通知位包括我员工外施工队。
8、防雷自测各厂用揺表煤气站、配电室接做自测看看接否符合规定;现单位减雷电、静电电器或线路等造损坏煤气站危险部位安装电涌器防受损研究我否要装。
9、夏季临要做防暑降温沟等清理工作员工增加部降温水等措施;部设备要做检查;行车温度较高空调要做检查修理项目新进行车要督促按空调雨季临前定要清理沟、车间顶水槽、修理损坏落水管防雨水灌或淋坏设备项目各施工队低洼临线路做清理防意外。
10、交通安全项目已陆续进入部新员工强调交通安全同现要做执始让养习惯。
马总;由于管网工程开工以来,施工现场管理混乱,管理和技术负责人脱岗现象严重,以及对外协调工作与现场施工不能有效配合等原因,造成工程进度滞后。根据建设方领导要求,和工作实际情况,特组织召开本次会议。
监理单位:
1、施工单位近期必须成立工程项目部,并健全管理制度,配备能满足工程施工需要的管理和技术人员。
2、施工单位的内业资料要与现场施工同步进行,前期未完善的要抓紧整理完善。
3、尽快上报工程总进度计划和当月进度计划。
4、施工中管理和技术人员要全程跟踪作业,坚守岗位,明确职责,严格按照相关规范组织施工,确保工程质量。
5、每天进行一次建设单位相关人员、施工单位和监理人员参加的施工现场巡视,以便各方掌握现场信息,据实际情况开展工作。
施工单位:
目前施工:主要在站前路三条过路管的预埋敷设,燕山南路平安驾校门口和台港路由于协调未果,暂停施工,希望建设单位和监理单位尽快安排组织协调,避免影响工程进度。
建设单位:
陈工;罗庄路清水管104国道—南环路,该段有两段支管,由于市政
道路部门不允许破路施工,现改为另外切实可行的方案实施。据准确消息,绿化部门近期要组织绿化施工,要求施工单位立即对该项工程的'施工。避免绿化单位施工后对该段的施工造成影响。
冯总;罗弯路破路一事由于建设局的相关原因,一周内可能无果,平安驾校门口经多方弄力已与相关方面达成一致同意施工。
陈经理;监理方要认真履行职责,对工程施工严格监理,确保工程进度和工程质量。
徐主任;施工单位和与会人员要认真贯彻落实本次会议精神,严格按照监理方和我们建设方提出要求,抓好落实。对外协调的相关人员要与施工方和监理方相互协调,采取积极有效的配合,确保工程进度。总之我们要统力合作拿出百倍的工作热情,把我们这项关系到溧阳千家万户的民生工程做好,真正做成让人民群众满意的民心工程。
会议主题:设计代表及提出相关要求
会议时间:20xx年xx月xx日x:00
会议地点:项目部会议室
参加单位及人员:详见会议签到表
主持人:
会议内容:
1、为xx区设计代表,施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸,需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言,其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审,请相关单位做好准备,抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理:
签发:
会议时间:x年1月25日9:00-11:00
会议地点:门头沟区会议室
会议主题:第二次项目管理例会
与 会 人 员:
建设单位:
管理单位:
监理单位:
设计单位:
市政总院:
承包单位:
北京:
北京:
主持人:
会议纪要整理:
会议内容:
由管理部,组织各参建单位招开第二次项目管理会。本次会议主要是落实XX项目各项管理制度,以及当前项目进展情况和春节后道路施工的准备工作。会议主要内容如下。
一、承包单位汇报目前施工进展情况及需要协调的事项
(一)第一标段
1、项目部已对一标范围内的雨、污水管材、给水管材、井盖、混凝土厂家、盖板、方沟模块、石灰粉煤灰,路缘石,沥青料等施工用材料厂家及实验室进行了备审和初步考察,春节后将上报项目管理及监理单位进行正式考察。
2、于1月12上午,项目管理单位、监理单位及我方对现况的两侧10千伏以上电力输送电网情况与门头沟供电公司进行了确认,位于红线内的石器双杆(含一座电塔)及35千伏电塔(两座),请甲方尽快协调予以迁改。
3、目前位于道路红线内的绿化、照明、联通线杆、谭鑫培墓西侧民房及0+200的东方博特和1+600的厂房等单位,请甲方尽快协调各方予以拆除或迁改。
4、目前可以进行雨污水施工的作业段(0+300-0+800),由于属于卵石地质,致使开槽断面增加,两侧红线外均也没有存放土的条件,挖槽断面土方只能找位置暂存,希望甲方协助寻找存放土的位置(我单位开始考虑到在1+600现况单位拆走位置存放土方)可能没法实施,请甲方予以协调。
5、位于道路桩号1+600位置现况由于排污沟导改,盖板涵施工需占红线外用地,请甲方予以协调解决。
6、项目部已将一标段施工计划报监理单位审批。
(二)第二标段
1、截止目前已完成情况:
(1)完成施工范围内地上障碍物、各类架空线缆、地下管线调查工作。
(2)完成西苑路两侧及西苑路西至现况砂石料堆、东至东辛称村村委会围挡搭设工作。
(3) 完成道路桩号K2+340~K2+466(126m)房屋拆迁遗留建筑垃圾清运工作。
2、x年工作部署:
⑴建筑垃圾清运目前具备条件的房屋拆迁遗留建筑垃圾(全长540m),包括道路桩号K2+640~K2+730 (东辛称村村委会东侧,长90m),道路桩号K2+880~K3+330 (垂钓园西侧,长450m)的房屋拆迁遗留建筑垃圾;清运日后具备条件的其他施工范围内的房屋拆迁遗留建筑垃圾。
⑵ 完成各类管线(道)、桥梁、道路及道路附属结构施工。按照地上各类障碍物拆迁进度,采取见缝扎针、分段、流水的施工部署,在x年10月前完成全部施工任务,为祖国62年国庆献礼。
(3)目前存在问题:
① 施工范围内发现的坟墓(6座坟墓),仍为迁移。
② 施工范围内仍有建筑物未拆除,砂石堆未清运。
③ 地上各类架空线缆仍未拆改移。
④ 在现况西苑路西侧步道砖处,有一路地下高压燃气管道(直径600mm)。
⑤ 临时变压器仍未墩设。
⑥ 目前仅有排水工程、道路工程施工白图,未有其他工程施工图纸。
⑦ 目前仅对施工白图的红线范围进行征地,未对道路路基防护(最宽处在道路红线外5.5m)、各类管线支线(最远端在道路红线外约22m)、红线外地下管线(最远端在道路红线外约50m)等工程施工范围内土地进行征用。
上述问题,在不同程度上均影响施工进度及总工期计划。
二、设计单位汇报目前设计工作及进展情况
1、本工程由设计总院完成道路主体、道路附属、交通工程、桥梁工程、照明工程、给排水工程、中水工程和热力工程的设计工作,其中热力工程由我院分包给煤热院完成。现整个锅炉厂南路西延道路初步设计批复尚未下达,且地勘在沙石坑及终点布设挡墙范围尚未达到施工图深度要求,我院不具备正式施工图报出的条件。但鉴于工程的特殊性及紧迫性,我院可先期报出施工图白图供施工单位参考,如无特殊情况,正式施工图与施工图白图将不会存在明显区别。如遇规划调整等原因造成正式施工图进行较大调整,我院会及时将调整内容反馈给甲方及项目管理公司,便于工作的管理,避免延误工期。
2、道路附属工程由于尚未拿到挡墙部分的地勘条件,施工图白图尚未报出,地勘条件具备后可在1周内报出附属白图,等初设批复落实后可报出正式图纸,过程中如发现问题将随时配合。
3、交通工程现已报出,建议在施工过程中提前与交管部门配合,如有问题及时调整图纸,避免道路施工完成后再次破路敷设信号灯管线等情况发生。
4、桥梁工程施工图白图已出,根据施工单位的介绍,桥位处临建暂无法拆迁,故施工单位还不能在桥位处开始清表,受此影响地勘单位无法进场作业,不能按设计要求提供地勘报告,使得设计工作停滞不前,目前,只能按照初设进行桥梁上部结构的设计。如果施工单位需要,可以提供上部结构空心板的图纸(白图),下部结构的图纸需在拿到地勘报告后,经仔细核算及设计后方可报出。鉴于沙石坑处地形和地质条件的复杂性,目前还不能排除设计出现较大调整的可能性,为了保证工程的顺利进行,我们将与项目管理公司保持密切沟通,随时通报桥梁设计的进展情况,与参建各方一道妥善解决工程中出现的疑难问题。正式施工图图纸还需等初设批复落实后才可报出。
5、给排水工程现按照管线综合的电子版图作为依据进行设计,雨水、污水白图已报出,春节前报出给水、中水施工图白图。针对会上提出的问题,位于现况地面以上的预留支线管道处,砂基做法见下图,素土填方顶部水平范围为附件井或支墩外皮≥2m,并做45度放坡,填方高度为砂基图中设计地面。
6、热力工程之前报出过的招标图纸,由于现在没有管线综合,被交路的位置无法确定,施工图白图还无法报出,会议后将从道路专业及给排水专业处收集道路平面、纵断面图纸,雨污给中管线图纸,管线综合电子版图纸进行施工图白图设计,争取于2月20日前报出白图(平面、纵断)。等初设批复落实后可报出正式图纸,过程中如发现问题将随时配合。
三、监理单位汇报内容
无
四、XX项目管理部工作汇报:
1、强调本项目的重要性和特殊性,要求各参建单位的负责人、主管人员对本工程从思想上提高认识,要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合同进行工程建设。要求参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。
2、再次强调各参建主管人员要严格执行本项目会议制度,一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。违返制度的,将予以罚款处理。
3、通报了本项目目前工程建设资金落实、前期手续办理、12月份开工以来的项目进展情况及当前急需解决的`问题(详见附件关于《门头沟锅炉厂南路西延道路工程项目情况汇报》项目管理部006号文)。
4、于1月19日上午,由管委前期部领导、门头沟供电公司、广联惠供用电工程设计有限公司等单位在门头沟供电公司七层会议室招开了关于本项目电力工程资金落实(门头沟区政府先行垫付)、设计(2月20日出图)及施工招标事宜的前期工作会议。
5、项目管理部造价工程师宣读了锅炉厂南路西延工程款支付及工程变更(洽商)管理制度,并提出各参建单位在项目建设过程中要严格按照管理制度中的程序和要求认真执行。把防止和控制费用索赔和工期索赔作为投资控制和合同管理的重要工作来抓。
6、针对本工程的重要性及特殊性,要求各参建单位严格执行以下几点:
(1)建立重要安全、质量隐患、问题节点部位、形象进度部位、经济索赔、工程量确认等部位保留影像资料,文字记载等可追溯记录制度。
(2)建立程序化的现场监管模式,必须以控制为原则和目的,以管理单位和监理单位牵头,一、二标段总包单位为主要落实人,要求各单位不得推卸责任。
(3)建立各参建单位管理人员人人管安全制度,以监理单位牵头,要求本项目严格执行《安全监理规程》和《建设工程安全资料管理规程》,认真审批和填写安全监理各种规定表格,认真按日填写《安全监理日志》。
(4)要求一、二标段总包单位2月底前完成《安全施工方案》,报送监理单位审批后,由监理单位编写《安全监理规划》和《安全监理实施细则》后报项目管理部备案。
(5)要求一、二标段总包单位必须配备现场安全工程师,监理单位配备项目专(兼)职安全监理工程师。
(6)在春节后的施工过程中,由项目管理部牵头,市政管委、监理、总包参加,每两周对现场安全、文明施工情况做一次全面检查,并由监理单位形成检查记录或以通报形式发至各相关单位,发现的安全问题由施工单位进行整改后以文字形式回复。
(7)要求施工单位落实质量管理岗位责任制,责任到人,一旦发生质量问题,甚至事故,要具有可追溯性。
(8)在施工进度和工期控制的管理上,按照门头沟管委要求工期为准则,要求施工单位制定专项施工进度计划,由监理单位审批后报项目管理单位。
(9)在春节后展开施工时,要求本项目的中标单位以投标文件清单及合同中约定的项目组织机构人员为准则,特别是一、二标段总包项目经理和班子主要成员须按原项目组织机构进场施工。
7、由于本项目至今初步设计未批复到位,道路红线内的拆迁、改移、征地工作均未完成,至使各专业管线前期进度很难保证,特别是需要政府部门加快审批速度的时间很难确定,而区政府领导对工期要求较紧,因此,需要各参建单位大力配合市政管委和项目管理公司,共同努力推进本项目前期手续的办理、设计协调及拆迁、改移、征地的各项工作。
五、市政管委会议内容:
1、主任强调本项目由XX项目管理公司协助市政管委做具体工作,要求本项目各参建单位,要严格按照北咨项目管理公司的各项管理制度,积极配合项目管理公司各项管理工作。在具体实施本项目安全、质量、进度、造价等工作中,要求施工、监理和设计等单位先报送项目管理公司,由项目管理公司审批后报送市政管委。
2、东主任根据项目管理公司、设计院及施工单位提出的问题一一做了回答和总结。主要内容如下:
(1) 当前门头沟区的发展趋势为跨跃式发展,虽然本项目前期手续还不够完善,但由于门头沟锅炉厂南路西延道路对门头沟新城建设起着重要的作用,而区政府领导对本道路的工期要求又非常紧,因此要求各参建单位,拓宽思路,创新工作,服从项目管理公司的管理,积极配合市政管委的工作,力争于9月30日完成本工程道路建设。
(2) 关于本工程红线外占地问题,市政管委拆迁办已与占地村镇达成初步协议,春节后施工将不会有太大阻力。
(3) 一、二标段施工单位要严格按照管理公司下发的《关于做好春节期间安全工作的通知》工作函内容,完成好通知内容中的各项工作,尤其是二标段西苑路东侧围挡必须加强安全维护,防止意外事件的发生。
(4) 一标段起点位置、东方博特厂房、航天四院,部分住宅及党校围墙移改工作均已达成协议,于3月15日拆迁完成。
(5) 关于石器双杆、35千伏电力塔及10千伏移改工作,请项目管理公司配合拆迁办杨主任及王主任进一步展开工作。
(6) 关于合同履约问题,要求以投标文件及合同中约定的项目组织机构人员参与本项目的相关工作。施工单位项目经理不能如期到位的,必须向建设方提交书面汇报,完善变更手续;监理单位的住场监理不得少于80%。
(7) 要求各参建单位高度重视管理公司为本项目制定的各项管理制度,支持市政管委和项目管理公司的工作。
六、会议决议:
1、参建各方要认真执行本项目管理制度,服从XX项目管理部的管理。
2、雨、污、给、中水由市政总院于2月1日前把用于施工的电子版图发到项目管理邮箱。由项目管理部转发各单位。
3、热力施工图纸由北京市热力工程设计院有限公司于2月15日前报给市政总院,市政总院审核后于2月20日前将电子版图发到项目管理公司邮箱。
4、西苑路地下管线图于2月10前由市政管委提供。
5、涉及一标段的东方博特厂房、航天四院,部分住宅、党校围墙以及二标段沙石坑拆迁工作于3月15日拆迁完成。
时间:20xx年xx月xx日
地点:项目会议室
天气:小雨转晴
与会人员:见会议签到表
主持人:周更新
周更新:本周工程进度有些缓慢,本层层高较高,线条较多,是原因之一;各队加工车间的搬运是原因之二,施工队的'劳动力不足,施工安排不合理也导致了工程进度缓慢,下周必须加班加点,五栋房子的一层混凝土浇注必须完成。现场文明施工,安全防护,外架有所改善,但仍达不到项目部要求,为迎接公司检查本周五前必须达到项目部要求。
上周完成情况:
41#:模板支设完成80%,底层顶板钢筋帮扎完成。
33#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋帮扎完成。
32#:模板支设完成70%,顶板梁钢筋帮扎完成1/2。
30#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋帮扎完成。
28#:模板支设完成80%,顶板梁钢筋开始帮扎。
联排别墅:
1。基础混凝土浇注完成1/3。
2。土方开挖完成1/2。
3。土方回填完成1/4。
下周计划安排:
41#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成,模板完成1/2。33#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成。
32#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成。
30#:一层混凝土浇注完成,二层竖向钢筋完成,模板完成1/2。28#:一层混凝土浇注完成。
联排别墅:
1。基础混凝土浇注完成2/3。
2。土方开挖完成1/2。
3。土方回填完成1/3。
:本周施工进度未按上周计划完成,施工一队按项目部安排搬运钢筋、木工加工车间工作完成较好,施工二队较差,但都未达到项目部要求,会后要按项目部要求在2天内完成。别墅土方开挖必须完成,争取尽快把河糖处理完成。
时间:
地点:会议室
主持人:市国土局副局长参加人:市征地办主任、市征地办副主任、科长、市农办主任国土局副局长、
议定事项:
会议对农产品贸易中心项目征地事宜进行了分析和深入讨论,明确了今后对该项目征地工作的重点。
会议认为,农产品贸易中心征地项目作为本市重点项目,经营性与非经营用地一次性规划,分两期实施,市土地储备交易中心作为前期业主,现在已经完成规划指标的征询工作,产业园、有限公司均作了大量的工作。
听取了办事处对于该项目的汇报。前期所做工作主要有:
⑴、商定地价,签订框架性协议,暂定征地补偿费为均价9万元/亩。
⑵、确定四至范围,土地总面积为991亩,涉及8个企业9宗地。
⑶、对企业进行了摸底。已经办理了《国有土地使用证》的有1家企业,占地40。9亩;已经缴纳相关费用、基本具备发证条件的有3家企业,占地102亩;园区和村里协议转让的有4宗,共190亩,涉及资金1400多万;地上建筑物有10栋,总建筑面积9000平方米。
会议决定,第一、由土地中心负责向征地办出具征地委托书。第二、市征地办、区土地局及土管所负责征地的事务性工作,包括:
⑴、有关土地的测量,权属、地类、性质的调查分类等工作。
⑵、对地价及土地补偿价格审核,原则是政府收益合理合法,并且要维护群众的利益。
⑶、每亩地的征地成本控制在9万元,若低于或高于9万元,均按照9万元计算。
第三、国有土地一并测量,已经办理《国有土地使用证》的一宗土地,按照市政府令规定由市土地储备交易中心收回(购);基本具备发证条件的3宗地退还已交纳全部费用的本息,4宗违法出让的土地由产业园退还已交费用。剩余土地按照集体用地征用,农民违法用地由产业园负责清理。第四、全部费用由储备中心支付,征地费用直接付给办事处。有偿使用费、造地费用由中心支付给市财政。
第五、征地程序如下:
⑴、征地办拟定征地通知送达区局。
⑵、发放征地通知的同时发听证通知。由区局送达镇政府。
⑶、征地通知发放的同时测量队进地测量。由区局通知村委会指界。
⑷、报政府审批。
第六、成立工作小组专门负责。
二○xx年xx月xx日
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的.概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
决议性会议纪要。
学术性会议纪要。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
工程名称:
主持人:
参加人员:
会议内容:
1、严格执行安全生产法和安全生产条例,及北京市有关安全生产管理法规,规定等相关政策。
2、参加安全生产教育的意义和目标。
3、介绍本工程概况、特点以及与其它工程安全管理相关和相同和不同之处。
4、学习国家有关法律法规文件及华宇公司各种规定和标准。
5、结合本工程实际和别的施工工程的案例,重点讲解施工中易发生的高处坠落、触电、物体打击和机械伤害、坍塌等五大伤害事故控制预防措施,重点强调有限空间作业注意事项,杜绝有害气体伤害事故。
6、正确使用个人劳动防护用品,确保施工者人身安全。
7、施工中应做到”三不伤害”“四不放过”的原则以及发生施工任何上报及时抢救伤者,保护好现场,把事故降低。
8、雨季施工时如何防雷电,防触电等安全措施进行讲解。
9、临电作业,对电器设备及安全要求,及安全要求,操作规程,机械施工安全要求,持证上岗,非专业人员禁止操作。电器设备和机械设备检修时,要切断电源。闸箱门上锁。并挂锁,非电工禁止上岗作业,严禁私拉电线及在电线上晒衣服,施工现场禁止吸烟。
10、严格执行技术交底,严禁违章指挥,和违章操作,施工者有权拒绝违章指挥,管理者有权制止任何违章作业,特殊工种必须持证上岗。
11、施工现场每次进入新工人都要进行安全教育培训,学习相关法律法规和文件,经考试合格后方可上岗作业。
12、施工者年龄在18—55周岁以内,身体健康,无各种严重疾病。严格外出,不下河游泳,洗澡,遵纪守法。遵守交规,走人行横道。
13、施工现场严禁大闹,禁止班前喝酒,及随地大小便,加强成本保护意识。
14、严禁随意拆除和损害安全交通消防设施,做到文明施工。进入施工现场必须戴安全帽。
15、本工程是楼底盘改造,进入地沟前必须先进行吹风,检测气体合格后方可进入地沟。
16、按每小时填写一次有害气体检测结果。
倾城二号项目调研会在xx项目部召开。会议由(职务)主持,会议议题主要围绕倾城2号项目实施中出现的问题及各项工作的时间安排进行了认真探讨。会议形成一致意见,现纪要如下。
一、统一认识,加大项目推进力度
会议指出,倾城2号项目是我集团今年重点项目,项目以为主,辅以*房地产开发。该项目的实施有利于整合现有资源,有效化解相关遗留问题,打造高档次的居住和度假区。各级各部门要统一思想,形成共识,积极做好项目实施工作,大力支持项目开发,加快推进项目建设。
二、认识问题,重点改善管理缺陷
会议指出,倾城2号项目前期工作虽取得了较好的成绩。但依然存在较多问题:一是土石方进场工程中,由于款项及拆迁等问题严重拖延工期,并在2号地铁施工过程中,由于进度较慢延长工期,导致公司可能损失200万违约金,同时在房开失误中出现消防问题,使得倾城1号承担1万元罚款;二是工程开展过程中,管理制度与管理表格出现不明确情况;同时由于经总工办招标的单位,在开展项目前期未及时与项目部进行对接,导致与项目部工作脱节,使得工作开展时出现了沟通不通畅,进度达不到要求的情况;三是由于总工办在安排工作时,未同时安排预算人员,导致项目部与预算员工作不能达成一致或者达成一致,造成工作效率受到直接影响,并且工程实施中,由于分工不明确,使得工程严重滞后,主要体现在与总工办工作的联系人上。
三、迅速行动,推进工程快速飞跃
会上秦总对各项工作进行安排,明确了下一步工作重点。一是针对工程方面,针对洪山宾馆电梯问题,确定了电梯加固方案;同时强调网球场一侧的加固方案,已于5月2日完成图纸制作,并及时交施工单位实施;针对土石方挖掘时间进行了安排,提出除洪山角落20xx方以外,其他范围尽可能在5天内完成;要求地勘单位技术人员、管理人员必须于5月4日到位,全面性地展开工作,要求全部工作坚决在5月份完成,并希望于5月20日提交中期报告,月底提供正式报告;强调12月底必须完成商业部分(两层地下室、两层商场)的主体竣工并交付装修。x年12月份确保交房。二是针对手续方面,秦总提出除基础部分外,5月15日必须将其他施工图全部完成;6月10日,完成工程规划许可证;6月底,完成工程规划许可证;8月份,争取完成预售许可证;5月8日,销售认筹完成95%。三是针对表格样式、制度版本,秦总希望行政部能够在15之内正式以公司的名义下发,并将该版本作为暂行版本,若存在不完善的情况,将继续征求大家意见。
一、基本信息
会议名称:
会议日期:
会议地点:
记录人:
二、会议目的
(简要说明会议的目的,包括期望达到的结果。)
三、参加人员
(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色。)
四、发放材料
(列出会议讨论所有的项目资料。)
五、发言记录
(记录发言人的观点、意见和建议。)
六、会议决议
(说明会议结论。)
七、会议纪要发放范围
主持人: 会议开始时间: 会议持续时间:
20xx年12月8日,市政设施管理处屈明平副处长在晏台村委会主持召开安康城区晏台巷市政综合改造工程竣工验收会议。汉滨区规划设计院、陕西安信监理公司、江北办事处、晏台村及市政处相关科室负责人参加了会议。现将会议事项纪要如下:
一、验收小组及参会人员对现场进行了踏勘,对工程资料进行详细查阅。会议首先听取了施工、监理、设计等单位总结报告,建设单位就工程建设执行情况进行了报告,验收小组对检查情况向会议作了汇报。验收评定安康城区晏台巷市政综合改造工程质量合格,工程资料整编规范,竣工验收程序符合要求。
二、该工程决算经审计总投资为763422.67元,其中:建安工程投资707885.53元(道路、排水、给水工程费用625714.42元,路灯工程82171.11元);待摊费用55537.14元(建设单位管理费14157.71元,设计费17697.14元,监理费18405.02元,造价审查费为5277.27元)。
三、经竣工验收小组集体评议:安康城区晏台巷市政综合改造工程通过竣工验收,即日起,正式纳入安康市市政设施管理处管养,质保期从验收之日起按一年计算。
四、对会议提出的部分工程缺陷及竣工图不齐全等问题,责成施工单位认真梳理排查,逐一对照整改落实,整改结果经监理单位确认后,按程序以书面形式报市政管理处核查。
参会人员
20xx年1月14日下午,区委、区政府在镇二楼会议室召开了镇重点项目推进现场办公会。区委书记、区重点项目推进工作领导小组组长朱志群主持会议。出席会议的区领导有:区委副书记、区长、区重点项目推进工作领导小组副组长,区委、纪委书记、区重点项目推进工作领导小组成员万卫国,区委、副区长、区重点项目推进工作领导小组成员,区长助理、区政府办主任。区委办熊秋平,区发改委陈丰城,区外经局唐榕星,区城建交通局,区信访局万长杏,区房管局,区文广局,区城投公司,镇,塘山镇,京东镇、,昌东工业区,区行政执法分局,区国土分局以及有关村两委干部、项目方负责人参加会议。会议认真研究了镇提出的关于重点项目推进的7个问题,明确了有关事项。现将主要内容纪要如下:
一、关于实施湖大道综合改造的问题
二、关于天香园二期扩建的`问题
三、关于锦海铂仕项目推进的问题
四、关于废旧钢材大市场项目推进的问题
会议明确,项目推进中涉及的施工通道问题由镇在察看现场之后解决;二期安置地落实工作由同志牵头负责,加强与市里有关部门的跟踪和沟通,区土地分局做好具体工作;剩余52栋房屋拆迁工作,按照“先易后难”的原则,稳妥实施,加快推进,该项目建设涉及的所有拆迁工作确保在今年4月底结束。此外,旧货大市场建设涉及的拆迁工作,也必须在今年4月底结束。上述拆迁由同志牵头负责,镇负责有关具体工作。
五、关于调整拆迁安置补偿标准的问题
会议明确,该项工作由镇形成专题报告报区政府,以区政府名义报市政府,同时准备一套务实的争取政策备用方案,积极向市里争取支持。前期准备工作由同志负责,区委、区政府主要领导适时出面。
六、关于加快办理拆迁户农民公寓楼房产证及取消办理土地证相关费用的问题
会议明确,镇提出的农民公寓楼由区房管局按照有关政策办理农房证,所有办证工作在今年3月底前完毕。该项工作由区房管局同志负责。
七、关于落100亩产业用地的问题
会议明确,由、区土地局在今年3月底前落实100亩产业用地,有关费用按照3万/亩的标准支付。该项工作由、区城投公司等同志具体负责。
时间:
20xx..
地点:
xx项目部会议室
会议主题:
会议主持:
会议记录:
施工单位:
一标段:计划两日内、楼完成x层顶混凝土浇筑;、楼完成x层楼板安装;楼完成x层砌体;幼儿园完成基础浇筑。
二标段:计划下周楼达到x层支圈梁、模板;楼达到柱支模。望劳务公司在材料周转方面能做好配合工作,争取、楼年前尽快封顶。
三标段:计划楼十天后进行混凝土浇筑;、楼二十三号完成主体封顶。
监理单位:
1、安全方面:部分外架搭设仍不到位,项目部下午派人逐个楼号进行检查落实,外架未搭设一定高度禁止斜屋面施工,确保无任何安全问题。
2、每栋楼的楼梯阳台临边必须进行防护,保证施工工人的生命安全。
3、各标段负责人及安全科长应对塔吊、提升机及施工用电情况进行定期检查;严禁在室内生火取暖。
4、现在安全文明工地的申请已经开始,望项目部努力做好安全文明施工工作。现场清理工作要及时,材料堆放整齐,成品料与非成品料要分开归类。
5、质量方面:跃层及天沟模板必须支设牢固,技术管理人员应严格检查,不得有遗漏现象;屋面施工项目部对工人应有详细的技术交底,避免返工。
6、水电安装和内粉要配合好,在水电安装之前,尽量完成卫生间内粉工作,并做好成品保护。目前,下水管破坏比较严重,如再有类似现象出现将给予严厉的处罚。
7、最近天气温度较低,若施工单位进行内粉施工,一定要采取相应保温措施,严格禁止无保温措施情况下进行内粉施工。
8、进度方面:年前所有楼号确保主体封顶,项目部与劳务队要密切配合好,共同努力,争取年前早日完成所有楼号主体封顶任务,幼儿园和社区中心都要完成正负零。
9、楼内外所有能施工的项目应尽量完成,为下步工作创造有利条件。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的`表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
—、概述
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
(企业简称)-C-AQB-JL001
议名称安全主管议
议间月午议点
主持
记
录
席员
议内容:
本议由主持根据总经理召干部例精神及近期监督检查工作发现些现象步工作做新部署
1、安全监督检查由原先每月增加每月两主要参加员安全员、主体负责根据检查情况达整改指令;每月底召安全例通报近期安全工作情况
2、安全巡检制度现场巡检员、安全员、管理员等要根据制度各部位进行巡检并登记巡检频率较低按制度执行按相关规定处罚;轧钢厂稀油站加记录本员检查等进做登记
3、厂内车辆管理现我公司内车量较铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等要加强现场员监督管理尤其施工车辆要勘查施工现场发现违章定要制止或通知保卫部处理
4、区域设定安全责任、特种工岗前培训特钢、高线投产即现要着手制定各区域兼职安全责任;各岗位安全操作规程要编制册员工要进行针性培训
5、作业票使用目前我高空作业、火作业、进入受限空间作业较别作业票使用位办理作业票各级员签字同告知查看其防范措施并安排员检查协助体现安全重视程度步检查发现未办理作业票要按规定进行处罚若发现违章作业加倍处罚
6、项目安全标示制作墙现高线已经做部做完要尽快使用尤其煤气站、配电室、操作台等部位马要试车操作员、外员起警示作用;特钢部安全标示搜集要进行制作;新厂房标示定要根据发家规定做
7、严禁吸烟现每已安排员进行检查晚定突击检查现场若发现员吸烟律按规定处理管情况家要通知位包括我员工外施工队
8、防雷自测各厂用揺表煤气站、配电室接做自测看看接否符合规定;现单位减雷电、静电电器或线路等造损坏煤气站危险部位安装电涌器防受损研究我否要装
9、夏季临要做防暑降温沟等清理工作员工增加部降温水等措施;部设备要做检查;行车温度较高空调要做检查修理项目新进行车要督促按空调雨季临前定要清理沟、车间顶水槽、修理损坏落水管防雨水灌或淋坏设备项目各施工队低洼临线路做清理防意外
10、交通安全项目已陆续进入部新员工强调交通安全同现要做执始让养习惯
报总经理
签批
送安委员
发各安全管理员月