学校行政会会议纪要(精选3篇)
一、会议记要的概念
会议记要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议记要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
1、办公会议记要(也指平常行政工作类会议记要),主要用于单位开会讨论研究题目,约定决议事项,安排布置工作,为展开工作提供指导和根据。如,XX学校工作会议记要、部长办公会议记要、市委常委会议记要。
2、专项会议记要(也指协商交换性会议记要),主要用于各类交换会、研讨会、座谈会等会议记要,目的是听取情况、传递信息、研讨题目、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议记要。
3、代表会议记要(也指程序类会议记要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,和今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议记要》、《XX市第X次代表大会会议记要》。
另外,还有工作汇报、交换会,部分之间的联席会等方面的记要,但基本上都系平常工作类的会议记要。
二、会议记要的格式
会议记要通常由标题、正文、结尾三部份构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加记要,如《全国农村工作会议记要》;二是召开会议的机关加内容加记要,也可简化为机关加记要,如《省经贸委关于企业扭亏会议记要》、《组织部部长办公会议记要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部分座谈会上的发言记要》。
会议记要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议记要应在版头部份标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议记要正文一般由两部份组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,预会职员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平常工作例会的记要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的记要,常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语,主体部份写完就结束。
三、会议记要的写法
根据会议性质、范围、议题等不同,正文部份大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。这类写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要题目,预会职员的熟悉、议定的有关事项(包括解决题目的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议,而且讨论的题目比较集中单一,意见比较同一,轻易贯彻操纵,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的题目,然后另上标号或小标题,分项来写。这类写法侧重于横向分析论述,内容相对全面,题目也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,和目标、任务、政策措施等的论述。这类记要一般用于需要基层全面领会、深进贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这类写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后依照发言顺序或不同内容,分别加以论述说明。这类写法能比较照实地反映预会职员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解预会职员不同意见的会议记要,可采用这类写法。
四、会议记要的特点
1、内容的纪实性。会议记要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际弄再创作,不能弄人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失往其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议记要是根据会议情况综合而成的。撰写会议记要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议记要一般采用第三人称写法。由于会议记要反映的是预会职员的集体意志和意向,常以"会议"作为表述主体,"会议以为"、"会议指出"、"会议决定"、"会议要求"、"会议号召"等就是称谓特殊性的表现。
五、预会议记录的区别
第一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议记要只纪要点,是法定行政公文。
第二、功能不同:会议记录一般不公开,不必传达或传阅,只作资料存档;会议记要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部份:一部份是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一部份是会议的内容,要求写明发言、决议、题目。这是会议记录的核心部份。
对发言的内容,一是具体具体地记录,尽可能记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录终了,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
时间:x年xx月xx日
地点:会议室
主持:
出席:、
办公室、教务处、教研处、政教处、总务处、工 会、大队部负责人(因公外出)
议定事项
一、会议讨论并通过了聘任教师购买笔记本电脑新方案。今后由学校统一给符合条件的聘任教师配备价值约伍仟元的笔记本电脑用于教学、教研,取消之前让教师自行购买,先垫付后分批报销的笔记本电脑配备方式。会议同意给第二批笔记本电脑补助对象一次性发放补助金。
二、会议同意将一年一度的校优秀教师评选工作安排在一学年度结束前进行。会议要求优秀教师的评选工作要严格推荐、评审程序,严肃评审纪律,并适当加大奖励和宣传表彰力度,充分发挥其激励作用。
三、会议决定xx月xx日下午召开庆祝第xx个教师节暨表彰大会。
四、会议同意在学生和学生家长自愿的前提下,为一年级新生和其它年级的插班生制发校服(费用自理)。
五、会议同意为新进教师统一补发校服。
会议还讨论了其它事宜。
x月x日晚6:30点,在初中部三楼行政会议室召开了行政会议,学部校长、各处室主任、各年段段长及女生楼主参加了会议。会议由王副校长主持。首先王副校长组织学习了总校校长办公会议精神,接着各年段、处室安排了近期工作,学部王校长、陈校长、就分管工作作出了具体安排并提出了切实可行的措施。现将会议主要内容整理如下:
一、政教工作
1、做好初一学生的军训工作,军训时间:x月x日~x月x日。
2、为配合摄影家协会采风,并积极参与这一世界性的公益活动,xx学校初中部将于x月x日星期六下午3点在初中部大操场举行冰桶挑战赛。
3、以防学生擅自离校和防学生财物丢失为重点,做好“五防、四重”工作,加强楼栋、教学楼值班工作,严防学生擅自离校、泡病号等现象。
4、进一步强化学生的养成教育,提升校风、学风、教风各班级组建班委会。
5、进一步强调师德师风建设,杜绝体罚事件及索要财物事件发生安全隐患大排查。
6、做好特困生及身体异常学生的建档工作。
7、启动初中部文明使者活动。。
8、做好八月份月安全工作小结。
二、教学工作
1、第二次教学干部会议。
2、督促年段做好新学年的第一次常规大检查。
3、检查学生笔记,规范学生书写、培养学生良好学习习惯。
4、督促各年段加大学籍材料的催交工作力度
5、统计各年段各班暑假作业回收情况
6、制定年段教学目标实施方案。
7、统计学生数,做好学生人数月报,计算班主任津贴。
8、建全各班级点名制度。
三、教科处工作
1、制定初中部第五阶段课改实施方案。
2、收集下发的初中部听评课实施方案征求意见稿,并汇总定稿。
3、组织教研组讨论定稿各学科学生学习习惯培养实施方案
4、安排布置四、五级教师公开课时间。
训练处
1、安排教练集训、安排冰桶挑战活动。
2、安排学生周末活动方案。
3、学生队形、队列训练。
后勤处
1、军训物资准备。
2、开学典礼筹备。
3、冰桶挑战准备工作。
王校长讲话精神:
1、加强学部内务建设,迎接“清新福建•魅力”杯摄影大赛。
①加强教学区、生活区卫生清理工作。
②加强班容班貌、班级文化环境布置。
③加强师生的仪容仪表。
④加强课堂纪律监控,落实“管教、督学”教学管理。
⑤课间值班到位、到岗。
⑥加强就餐秩序,合理安排。
2、落实军训方案,强化安全管理。
3、做好开学典礼准备工作。
4、加在“两费”催款力度。
5、做好“评优评先”材料上报。
6、学习《行政例会宣传科会议纪要》,开展班班通网站建设。