2010-2011年度下学期学生会工作心得

2010年三月下旬,第四届学生会正式上任,在经过了短暂的人员调整和部门磨合后,学生会工作迅速进入正轨。总体上,按照部门来说,各部在这个学期内主要进行了如下工作:首先是秘书处传承了上届学生会的资料、建立了通讯录、成立了qq群,之后就是做了一学期院刊……科技部承揽辩论赛和数字系统设计两项重任,拉来了杨廷宝班与健雄辩论队大战了一场。生活部稳扎稳打,做了问卷调查,并红红火火办了棋赛,可惜就是后期活动太紧,卡掉了吃香蕉和慢骑车。体育部篮球赛依然是中流砥柱,而乒乓球赛也短平快。宣传部是风筝节的主要力量,成长起了一批精兵强将。而外联部几经联系持之以恒,带给了我们一次难忘的学生会团训。最后就是文艺部,文艺部可谓马壮兵强、后台坚硬,卧薪尝胆几个月就为了最后一场轰轰烈烈的k歌大赛,无奈神州哀鸣四川地震,带着哀悼的心情,我们含泪停止了刚刚开始的歌赛,画了一个并不圆满的句号。 

各部工作的具体情况在各部门的工作总结中都会详细提及,这里就不展开叙述了。作为一个学期工作的总结,这里想以学生会组织、管理、运作等方面谈一点自己的感想和体会。

一、部门划分

第四届学生会在一些方面和之前的学生会有所不一,其中一个就是部门划分上面。吴健雄学院学生会历经三届,在部门组织及工作分工方面是较为成熟的,各部门对于每个学期的工作目标都较为明晰,而与此同时也存在这瑕疵。我们本届学生会在部门工作方面主要做了如下调整。

首先,将文化部改回文艺部。这一名称的改动我认为绝对不是换汤不换药的行为。在改换名称之前,我对文化部名称的由来做了一些调查,最终得出其起名“文化部”的主要原因是校学生会里就是文化部,而不是文艺部……而其他附加的理由也只不过是人们牵强附会看其名曰其意而已。而我认为,存“文化部”而去“文艺部”最大的弊端在于行动目标的缺失!文化的帽子太大了。提到文化,人们第一反应是儒家礼道,而估计几经联想估计才能想到文艺。而作为大学学生会的一个部门,文化部怎么能做出文艺的事?读书活动?英语风采大赛?辩论赛?那么让科技部去做什么?k歌大赛?迎新晚会?那这不是文艺部又是什么?本来根据人们做事情的准则,挂着什么名字就应该去做什么事,在文化部必然要想着和文化有关的事情,那么就有可能越俎代庖抑或尸位素餐。所以,还是好好的做好你该做的事情吧,把名字先改回文艺部,仅仅和文艺相关的事情就够做的了。另外名称的改动对于招新也有不少帮助,让那些真正喜欢文艺、擅长文艺的同学们找到一个飞翔的天空。在全国各高校大多数学生会里,文艺部一般是最活跃、最奋进、最出人才的部门,我相信,我们的文艺部大有前途!

其次,把编辑部编入秘书处。话说我们学生会的编辑部,历史可谓曲折。其实学生会里本来没有编辑部,可院报院刊总是要出,原来是分给宣传部做的,可是宣传部任务太重,而出院刊和出海报似乎也不是一码事,于是两年前从宣传部里拉出来一个编辑部。编辑部每年的最主要工作就是出院刊院报,如果自己积极再搞个征文比赛什么的。我认为,这样的部门划分也是欠妥的。同为学生会的部门,分工差异和轻重必有差异,可是过大就会造成不平衡,过于不平衡,整体学生会就不和谐了。于是,编辑部也别再存在下去了,直接被秘书处整编,单设一个副秘书长负责院刊院报的工作,而和学生会有关的文章又可以直接从秘书处内部调用,省去了中间环节。这个理论分析还是可以说得过去的,但在一个学期的具体执行过程中还是有诸多漏洞,这些后文会做一定分析。

再者,把辩论赛归于科技部。按以前工作,下学期的辩论赛是文化部来做的,而科技部的是数字系统设计竞赛。其实大家都清楚,整整一个科技部来做数字系统设计竞赛实在是杀鸡用牛刀。人力不成对比姑且不说,单说数字系统设计大一的根本就不懂是什么东西,如果一学期只做这样的活动,群众反响可想而知。那么,正好文化部没了,顶替的是文艺部,而文艺部也另有事干,这和思辨有关的辩论赛就归于科技部吧,也可以说名正言顺,同时也能给科技部的同学们组织活动锻炼自己的机会。

第四,把外联部拉回校内。走出校园,和社会接触,有拉赞助的经历,实在是一个好事情。想把这个事情做好需要两个必不可少的要素:时间、热情。热情自不必说,现在的外联部的成员们就像一团火焰,只要有干柴就能烧起来。可是时间……这一点是我们吴健雄学院的学子们很尴尬的事情。的确,想拉成赞助,必须把时间投进去,和对方磨,可我们真的没有那么充裕的时间,投入多少我们就少多少,这是有代价的。所以这个学期,我们把外联部的工作重点转移到学校内部,和其他院系以及协会进行交流,而和校外交涉则是在必须的时候才进行。而作为锻炼成员必不可少的途径,我们还会坚持外出拉赞助的,不过我认为最好还是放在每学年上学期比较合适。

二、成员确认

这也是个大问题,在工作开展之前必须把这件事情搞定。首先第一个,每个部门该有多少人?对于这个问题,我们主席团做了认真的规划,最终确认了学生会总人数不超过60人的标准。而对于每个部门的人数我们也制定了标准。并且告诉部长,多出去的成员就裁,不要碍于情面,而如果具体活动人数不够,我们会从其他部门抽调人手配合工作。而裁员其实也是每年的下学期所要进行的必要工作。其原因显而易见,经过一个学期的认识,新生们对于自己和学生会也有了初步的认识,这就需要进行一下双向选择了,同学们选择适合自己的方式,学生会选择利于发展的成员。历史和事实都证明了,人在于精,而不在于多。对于一个部门,各个成员关系其乐融融,大家除了工作的进行外还有情感的交流、学习的帮助,那么这个集体是有很强力量的,而她的成员也是能相当获益的。对于协会、学生会,同样如此。

第二点,让谁去哪个部门?这也是一个双向的问题。首先是成员的个人选择,大家都有自己的爱好,唐王爱丰满,楚王爱细腰,萝卜白菜各有所爱。在自己想在的部门工作肯定比不感冒的部门要好。其次是我们给出的建议。还存在这样的同学,他们为人随和、综合素质强,多向发展,去哪个部门都能有所贡献,都能得到收获。这种情况,我们尽可能从一个更高的角度给一些合理的建议。再者就是工作需要,所谓能者多劳。这一针强心剂注入哪个部分也是很有讲究的。民间有一句俗语,叫做不怕没好事,就怕没好人。学生会工作第一是人才,第二才是工作。一个学期的工作也证明了,当人员和部门的分配能很好配合的话,点了眼睛的龙就能飞了~~

三、年级问题

前两点说完,这开头基本就差不多了,至于具体工作的制定、活动的实施,都不是大问题,有个基本决断能力、处事能力、执行能力的人,都能做的差不多。接下来就零零散散的把我能想到的谈一谈。

这届学生会有这么一个特点,绝大多数部门有且只有一个大二的,那就是部长。这个场面其实说明了一个问题,很残酷的问题:学生会做的不好!话说得婉约点,叫我们吴健雄学院学习压力大……但这不是我们学生会做的不好的理由!再紧张的工作都需要休息,学习也需要。做的好的学生会,同学们出相入将,出去就是一个优秀的学子,而以学生会成员角色出演时,就是个活动高手。并且,此时的学生会不是负担,而是港湾。做的一般的学生会,愿者上钩,精力充沛的人学业和活动可以兼顾,精力正常的人,活动学业二选一。做的不好的学生会,就是祸国殃民,同学们宁可选择醉心与游戏以放松,也不招惹学生会。对于我们自己,我只能说,我们在努力前进!大家自己做个判断。

每年学生会主席部长总是得有人来做的,而大一的同学一般情况是不能做的,所以也就必须得有大二的来做部长主席,这样就出现了我们上述的光杆司令的情况……换句话说,能够选择自己行为的同学,大部分都选择了在大二离开了学生会,而只有我们选择不离开以及不能选择离开的同学,留下来顶了大梁。知我者谓我心忧,不知我者谓我何求。这么一说,从外面来看,我们学生会还真好像害人的窝,大多数人避而远之。而其实,真正能看明白事情的人都知道,看看留下来的这帮大二的,无论学业、交际、组织、工作,说是学生会锻炼出的他们有些大言不惭,但至少可以说,是学生会大浪淘沙留下的金子。话虽如此,但不足之处我们必须正面面对,我们会努力把学生会朝好的方向发展前进,让长江后浪推前浪,前浪依旧任翱翔!

四、工作问题

该给学生会成员们多少工作干合适?这个问题一直困扰我。在阐述我的想法之前,我还是再举我经常说的辩论队。去年学生会招新的时候,我就去为辩论队招新,我招新第一句话就是,在辩论队很累。但我保证让你在这里能学到很多东西,觉得自己不含糊,那就来吧!事实证明,我说的没错,我们辩论队现在除去我有07级的8人,去年备战长三角有多累,负担多么重,我想不光他们自己,能看到他们的人都能感觉出来。可是他们收获了多少,他们觉得是否觉得后悔,那去看看他们的眼神,也能得出结果。前两天和协会里的副主席讨论工作时,他的一句话说到了我的心坎上:大家来了就是为了干事情的,没有事干或者偶尔有事干反倒是违背了大家的好意。是啊,来学生会的人不都是明知山有虎偏向虎山行么,哪有是被骗过来的。我想我肯定没说也不会说这样的话:进了我们学生会,付出少,收获多,白赚不赔。想的到自己想要的,必须有所付出。而其实好多时候并不是大家不想付出,而是作为主席或者作为部长的我们,像家长溺爱孩子一样,也介于自己怕麻烦,省掉了大家锻炼自己的机会。现在看来,这真是莫大的一个罪过。

所以,我觉得,之后学生会招新时,还是应该像我辩论队招新一样,把丑话说到前面:进学生会就不会轻松,但我保证你劳有所获,想试试就来吧~而至于通过怎样的人员组织和工作分配使大家有事做,那都不是问题,关键是要知道忙才是人民之需、进步之道。

五、秘书处,兼谈工作心态

之所以单拎出来秘书处说事,因为我着实认为这是一个不平凡的部门。谈事先说历史,我的学生会工作,是从秘书处开始的,不过那会是高中。我任学生会副主席

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