公函的范文（精选32篇）
尊敬的业主：
感谢你们入住湾社区。
自x年4月18日交房至今，全体业主均已收房，大部分业主已经入住。尊重业主们的意见，现暂由物业管理有限公司进行物业服务，得到了广大业主的配合和支持。我们认为：鉴于经验不足，我们存在着种种差距，希望得到更好的监督，优质服务。
为此，我们希望尽快成立业主临时委员会，以共商社区建设大计，互尊互爱互信，创造和谐社区，提升业主不动产价值。
我们理解，业主都有繁重的工作，但生活得更美好同样不容忽视。我们愿意按照成立原则，积极先期协助广大业主。例如：协助召开业主大会；协助在相关部门申请注册；活动经费人民币2万元。
恳请广大业主积极参与，提出建议和意见。
此外，原由xx房地产开发有限公司为业主的法律基金20万元，至今未有业主动用，我们将一并转交业主委员会。
合物业管理有限公司
20xx年11月25日
致： xx市中心医院筹建工作办公室
按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。
此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。
我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。
我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。
申请人名称(盖法人公章)：
年 月 日
各加盟店：
4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保各加盟店工作的顺利开展，餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非餐饮管理公司供应的火锅底料，餐饮管理有限公司委托香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证(认证编号：)，对于未按合同规定在x公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店，x公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，x公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。
特此函告!
餐饮管理有限公司
x年5月5日
尊敬的客户：
为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！
特此致函
X年X月X日
金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
X年X月X日
xx学院：
经单位研究，决定接收贵院xx届专业毕业生在我单位实习，实习内容为： 。
特此函达
附：1、单位通信地址：
2、单位联系方式：
3、指导老师姓名、职称(或职务)及联系方式：
4、实习生联系方式：
单位：(盖章)
年 月 日
x人民政府投资促进局：
为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发，积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展，实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益，我公司组建了"云南酒店产业投资考察工作组"，拟定于20xx年月日—日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目，现就工作组的相关事项致函如下：
一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料，并与有关部门进行沟通和交流，进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。
二、工作组成员及行程安排
(一)工作组成员，组长：工作组成员：
(二)工作组行程计划于20xx年xx月xx日抵达昆明市，拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排，并相关基础资料和初步建议，以便与贵政府进行高效对接。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
国务院办公厅关于安徽合肥的经济技术开发区的复函
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥的经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》（皖政秘〔1999〕138号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥的经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥的经济技术开发区位于合肥的市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥的经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥的市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥的经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥的经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
xx学院：
经考核合格，同意接收xx同学为我单位实习生，实习部门是，岗位为，实习期为x年x月x日至x年x月x日，共为期x个月。(另可约定实习期间待遇、工作时间等)报到时间为x年x月x日。
特此函告。
单位：(盖章)
年 月 日
尊敬的客户：
你好！
对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺！
上海配销有限公司
20xx年x月x日
广州市电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在20__年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20__年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺！
广东律师事务所
20xx年xx月xx日
x市民族宗教事务局：
国务院决定在20xx年开展第二次全国经济普查，根据全国经济普查方案，各类宗教组织和宗教场所纳入普查范围。为做好我市宗教组织和宗教场所的普查工作，现需各县、区民族宗教事务局积极配合同级普查机构做好相关工作，如负责提供单位名录、提供介绍信、对不积极配合普查的宗教场所提供工作协助等，具体事宜由县、区普查机构与同级民族宗教事务局共同协商。
请求贵局对经济普查工作给予大力支持，指导县、区局提供相关协助工作，共同完成好全市经济普查工作。
X年X月X日
杨主席：
我是祥林区的居民，自从搬到这里居住后，有一个现象很引起我的注意，就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习，昏暗的光线也有损于他们的视力。所以，我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室，使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习，长大成为国家的栋梁之材。
我们这里的组屋，除了一、二座底层已被利用外，尚有多座组屋的底层空间未被占用，要辟建一个阅读室，应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情，希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。
谢谢。
X年X月X日
省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
人函[]2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
省人民代表大会常务委员会(盖章)
x年月日
附件：(略)
编号：（ ）援刑函字[ ]第 号
本中心（处）于x年x月x日收到你院关于为案被告人（上诉人）提供法律援助的来函。经审查，认为被告人（上诉人）符合法律援助条件，决定予以法律援助。现指派律师事务所律师担任你院审理的案件被告人辩护人。
特此函告
法律援助中心（处）章
x年xx月xx日
_______________派出所：
兹有你辖区______________,身份证号____________________,民族____家住_____省__
______市（县）________乡______村__________组，（或_________区________街________号）。现已在我基地报名参加培训，根据《中华人民共和国公安部》的有关规定：“凡参加安全培训的学员必须经过学员户口所在地政审”。
因此，请贵所给予协助了解该学员在你辖区是否有违法犯罪记录。并请贵所将政审情况回复我基地。
特此公函
年月日
政 审 证 明
秘书长：
最近，国家××部×科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
研究中心（盖章）
xx年三月×日
尊敬的客户：
为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的`商业秩序而努力！
特此致函！
xx公司
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
尊敬的陆校长：
欣悉贵校在您的正确领导下，在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展，已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列，成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的办学经验。为此，我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往贵校学习取经。可否，敬请答复。如蒙应允，有何要求亦请明示。
广东省韶关农业学校
20xx年x月x日
附：联系电话等（包括韶关农校办公室电话、传真电话号码，联系人姓名，韶关农校地址、邮政编码）
尊敬的客户：
您好！本公司原销售部员工增已于20xx年xx月xx日离职。
我公司郑重声明，自本声明公布之日起， 其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本公司无关。以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责，给广大客户带来不便之处敬请谅解，在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持！
如遇问题请拨：0570—36633#10###
特此通知！
X年X月X日
尊敬的X局长：
您好！
感谢您在过去的一年中对敝公司的大力支持与帮助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏图！现正值XX地区“技术支持系统”、“造”和“准化”建设时期，我公司经过近三年的市场推广，供电公司旗下的：
1、XX县供电公司，对我公司“千兆”产品初具意向；
2、供电公司对我公司“智助监控系统”、“千兆”产品初具意向；
3、供电公司对我公司“视频”初具意向；
4、XX县供电公司对我公司“调度”初具意向。但由于商务层次低，无法和县级公司建立有效沟通渠道，恳请X局长在方便的情况下，安排与上述公司总经理当面接洽，以便加快络通信等项目进程，提升县级信息化建设水平。
恳请妥否，请X局长定夺！
顺颂商祺！
技术有限公司XX大区经理：
电话：
xx学院：
经研究，我单位同意接收贵校数理与信息工程学院计算机系20xx届_______________专业___________班级的毕业生___________来我单位进行毕业实习。
实习时间：从20xx年3月1日——20xx年4月30日实习内容：
单位：(盖章)
年 月 日
（单位）
我们受工业与信息化部的委托（见附件），就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持！同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。
请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意！
此致！
X公司（印章）
X年XX月XX日
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
二、根据所、校各自的.科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院研究所（盖章）
二零××年×月×日
尊敬的成都市xx房地产开发公司：
诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，物业和商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！
X年X月X日
尊敬的陆校长：
欣悉贵校在您的正确领导下，在短短的几年时间里以高速度跳跃式发展，已步入全省重点普通中专、全国重点成人中专的行列，成为我省“省级示范性学校”、“省级先进学校”。我们非常希望能取得贵校宝贵的办学经验。为此，我们拟安排我校办公室、教务处等处室领导共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往贵校学习取经。可否，敬请答复。如蒙应允，有何要求亦请明示。
X年X月X日
制造厂人事处：
我校××学院系教研室同事，×年从工业大学专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于×年被聘为讲师。
该同事一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻同事在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同事多次申请，经我校领导研究，为解决同事夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同事调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑同事的这一要求，接到你们复函后我们即将该同事的档案寄给你们审查。
××大学人事处
×年×月×日
南京物业管理有限公司：
我花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。
今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。
我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。
X年X月X日
领导：
贵市在方面积累了宝贵经验。为学习借鉴贵市发展的先进经验，我（单位）(主要人员及职务）一行X人，拟于20xx年XX月XX日上午赴贵市考察学习。请予接洽！
联系人：
姓名
职务
电话
x公司
日期
xx大附中：
自：xx市物业管理有限公司物业服务中心
事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于
1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放；
2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患；
3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于20xx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解！
特此发函！
20xx年X月XX日
杨主席：
我是祥林区的居民，自从搬到这里居住后，有一个现象很引起我的注意，就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习，昏暗的光线也有损于他们的视力。所以，我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室，使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习，长大成为国家的栋梁之材。
我们这里的组屋，除了一、二座底层已被利用外，尚有多座组屋的底层空间未被占用，要辟建一个阅读室，应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情，希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。
谢谢！