公函格式(10篇)

公函格式十篇

公函格式 篇1

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用"特此复函"。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

Dear_______,

I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).

I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).

Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

公函格式 篇2

xx人才事务所:

同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。

因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。

工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。

经办人:

联络电话:

单位(盖章):

年 月 日

公函格式 篇3

人民大会堂管理局:

我部下属*单位将于*年*月*日*时在人民大会堂举办*活动(活动名称),活动主办单位(单位概况),此活动(活动意义),与会人员来自(参加人员情况),会议采取(组织形式),拟邀请(出席领导),活动规模约*人,活动大约需要*小时。

举办此活动的联系单位是,联系人,联系电话,结账单位是。

我单位保证此项活动在政治上安全可靠,安全上做到万无一失,活动内容积极向上,并产生良好的社会影响,在组织活动方面不做任何违反国家政策和法规的事情。

出具公函单位落款并盖章

年 月 日

公函格式 篇4

(对方公司名称):

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》,双方约定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名:;开户行:;帐号:)。

顺祝商琪!

X公司

xx年xx月xx日

公函格式 篇5

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

公函格式 篇6

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院研究所(盖章)

一九**年×月×日

公函格式 篇7

收件单位: 传真: 电话:

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称:

(正文) 标题

结束问候语

落款:发件人,日期,部门

地址:

TEL:

FAX:

公函格式 篇8

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

大学:

近年来, 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持, 取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。 为了巩固成果, 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系, 特提出如下意见:

一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略

) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点, 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)

三、 根据所、 校各自人员配备情况, 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)

四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备, 在可能的条件下, 予对方提供利用。 (略)

五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项, 如蒙同意, 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商, 达成协议, 以利工作。

特此函达, 务希研究见复。

中国科学院研究所(盖章)

年月日

公函格式 篇9

1、相关知识

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关

之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2、写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用"请研复"、"请协助"等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

公函格式 篇10

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上"紧急"二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

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