公函范文表扬函_公函范文表扬函怎么写(通用19篇)
什么是商务公函?
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函的特点
1.多向性。在公文中,商务公函的使用最为灵活,行文方向没有严格的限制,主要适用于不相隶属机关单位之间,有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽,在一定条件下,可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间,需要告知有关事项,不宜使用“通知”行文时,可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题,以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时,由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单,可不必使用“报告”、“请示”与“批复”,可用商务公函行文。
商务公函的分类
按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函,一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系),请求批准某一事项时使用。这类函,不能误用为报告、请示、批复,需要注意。
商务公函格式与要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
撰写公函的注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
【范文】
×公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
XX大学:
近年来,我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,请即研究函复。
X单位:
随着智能手机终端的普及,越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知,使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信,联通公司为贵公司提供优化方案,贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要,请即复函。
日期:
X有限公司:
贵公司承建汽车厂房联合车间工程施工,后将该工程分包给x个人。因不具备相关资质和施工能力,以贵公司X项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同,将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司,合同约定工程造价款为x元。合同签订后,我公司积极履行合同,目前工程已基本完工。但是贵公司X项目部及X个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户,拖欠工程进度款元,造成我公司资金周转困难,拖欠工人工资。时近岁末,工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤,势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司X项目部及X个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
钢结构有限公司(签章)
xx年xx月xx日
X单位:
随着智能手机终端的普及,越来越多的手机终端可以支持长短信的接收与显示。为提升贵公司行业短信接收方客户感知,使得客户智能手机终端自动合并显示超长短信,联通公司为贵公司提供优化方案,贵公司可参照此方案升级改造自身短信网关功能。若贵公司确有需要,请即复函。
特此函达。
中国分公司集团客户事业部(盖章)
20xx年XX月XX日
先生/女士:
本人谨作为先生在集团工作四年间的直接领导写此推荐信。 今天的与四年前的他相比,已经产生了非常显著的变化。而作为一位独立负责一个公司所有工程事务的管理者来讲,这些变化亦是他个人在管理与领导能力上日趋成熟的真实体现。
对于他这四年来在公司所作出的实际贡献,如完善公司具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为集团6S优异奖等,我不作赘述,因为这些只能代表他的过去。我将从沟通、学习与传播三方面对他作出适当评价,以期您能对他有更全面、更深入的认识。 他首先是一位乐于沟通且善于沟通的管理人员。尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生,但他能够直面自己的不足,而主动改善沟通方式,加强与服务对象、与工程部的沟通,从而改变并形成了一种较为民主的工程事务管理模式。这种改变产生了巨大的粘合力,把生产与行政管理紧密结合起来,以行政管理来支持生产,并在生产促进中发挥更大的作用。
他还是一位乐于学习且善于学习的管理者。作为一名基础管理者,他这四年来的学习实践集中在三个方面,一是从失误中学习,一是从同事的成功经验中学习,一是从外界培训及自我学习中学习。他把所学在实践中加以运用,从他所取得的成就直接且充分显示了他在学习上谦虚与勤奋,充分显示了他在管理实践过程中对学习的不断检验与总结,充分显示了他在为丰富其职业生涯而进行的拓展性学习、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是,他带动了一群人对学习新知识、新技能的兴趣与尝试!
他更是一位乐于传授并不断升华管理理念的职业人士。耐心传授并不断升华管理理念,是一项真正的管理者必须做到且永无止境的工作。他已经在实践中,且有所成效,比如教育同事调整工作态度、培养沟通意识、主动研究可行性方案、加强执行力、鼓励创新等等。虽然我仍希望他在这方面持续加强,但我依然欣赏他正表现出来的在管理研究与工程实践上的专注与专业。
作为先生曾经的领导、永远共勉的朋友,我期望先生在将来通过全面提升其管理智慧、领导能力及人格魅力来攀登其职业生涯的新高峰!
推荐人:
x年x月x日
北京建筑装饰工程有限公司:
贵公司侯文军同志从去年10月受委派担任我公司射洪永逸广场项目的内装现场安全负责人。在近半年的工作中,侯文军同志认真履行了现场安全负责人的职责,每天辛勤工作,一心扑在工作上。看见不规范的人和事及时指出,把该在施工现场解决的问题绝不滞后解决,同时,经常在工作QQ上针对施工现场安全提出很好的意见,保证了从安全上不影响工期,得到我公司领导一致认可。在射洪永逸广场项目内装期间,侯文军同志每天都在工地现场,会同永逸工程建设部门、监理提出一些施工中的注意事项,施工中遇到问题时能及时拿出安全方的意见。在此,我们对贵公司内装现场安全负责人侯文军同志的辛勤工作表示感谢!
X年XX月XX日
催款函
致:
尊敬的客户,贵司于 年 月 日委托我司运输货物(起运港: ,目的港: ,提单号: ),共产生费用 。多次电话向贵司催讨均无结果,特发此函,望贵司收悉后7日内将所欠我司费用付清。如逾期仍不支付,我司将向贵司提起法律诉讼,由此产生的一切费用(包括逾期利息、诉讼费、律师费等)均由贵司承担。
望贵司三思,以免讼累!
谢谢合作!
伟士德诚运输(上海)有限公司
年 月 日
:
按照规定,现将x年度县委对你单位考核情况反馈如下:
x年,你单位认真贯彻落实县委、县政府各项决策部署,坚持科学发展,实现率先发展,着力转变经济发展方式,县域经济社会发展取得显著成绩。在x年度目标责任综合考核中,你单位得X分,获得优秀等次。
在肯定成绩的同时,也应看到,你单位仍有一些考核指标排名相对靠后,主要是:X等。尤其是你局承担的X排名全市第X位。对于这些问题,希望你单位高度重视,今年采取更加有力的措施,切实加以解决。
x年,是我县发展承上启下的关键一年。
xx公司:
在xx项目的施工中,贵公司克服工程建设中面临的场地紧张、任务繁重等诸多困难,安全、高效、优质的圆满完成了施工任务。在此,特向贵公司各级领导、全体参战员工表示衷心的感谢和诚挚的问候!作为本工程的施工经理,本着服务好业主、服务好工程的态度,协助快速解决工程中出现的问题。他每天深入施工现场,根据现场的实际情况,与设计人员联系、沟通,及时给出解决方案,为工程的顺利施工提供了先决条件,起到了很好的桥梁的作用。施工期间,他处处为业主着想,能够积极主动地接受业主的检查与督导,积极配合监理工作,大力发扬“一不等、二不靠”的服务理念,克服了任务重、作业环境复杂等诸多困难,出色地完成了施工任务。
施工关键时期,贵公司项目部严格按照我方统一协调与安排,勇担重任,投入施工以来,项目部统一思想、统一步调、科学组织、精心部署,严格按照施工技术步骤与措施施工,层层落实安全、环环紧扣质量,加大人员投入,全力以赴做好各项工作,扭转了施工被动局势。贵公司表现出来的无私奉献、顽强拼搏的施工风范和一心为业主服务的理念给我公司留下了深刻印象,赢得了业主及各方的高度称赞。
对此,我们对贵公司真正为我方着想,对我方工作的大力支持深表感谢,希望贵公司继续保持优良的施工风范及服务理念,并衷心祝愿我们在今后的工作中能精诚合作,共铸辉煌!
X年XX月XX日
人民检察院:
《行贿犯罪档案查询结果告知函》检预查 号已收悉。现将查询结果应用情况反馈如下: 因 申请行贿犯罪档案查询,经查询 无 行贿犯罪记录,对其 查询函确认应用于该工程招投标中 。
反馈单位:(签字、盖章)
年 月 日
xx市中心医院筹建工作办公室:
按照公开选择招标代理公告的要求,我们递交有关资料文件,以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。
此申请是(单位名称)以(人名)为全权代表身份递交的。
我们保证所有提交的资料是真实可靠的,并为提交的资料负有相应的法律责任。
我们理解建设单位有权拒绝任何申请,而无需由建设单位承担任何责任。
日期:
尊敬的北京四公司领导:
您好!
x年8月2日晚上23点我从机场2号航站楼乘坐地铁机场线,路经东直门站转乘13号线时将笔记本电脑遗忘在了座位上,将近晚上12点时有一个电话告诉我把电脑忘在了地铁上,而此时我竟然还没察觉。电话里的人告诉我不要着急,自称是地铁机场线的工作人员,并让我第二天早上去东直门的车务中心去领取即可。
这让我顿时安心了很多。我刚从HU7802次航班从广州出差回到北京,笔记本电脑里全是公司资料及客户资料,这对我来说非常非常重要,真的很感谢机场线上的工作人员。
第二天早上我来到了东直门,他们很快地就把电脑给了我并多次提醒我下次要注意,我当时只顾得高兴了也忘了问他们的名字,所以心里很过意不去。
我一直都在想应该为他们做些什么来回报他们,但我最后觉得做什么都无法回报他们的那份恩情。来到北京那么多年了,乘坐过无数次的地铁,但从来没想过自己会和地铁、以及地铁工作人员有着那么深的.感情,那么重的恩情。看到他们,看到那些穿着地铁制服的工作人员,心里感觉亲切了很多。
对他们,我无以为报,我所能作的也许就是尽力帮助别人,去关怀别人。
相信时间还是好人多,怀着一颗感恩的心去面对生活,面对每一天,心里慢慢的,都是快乐和幸福。
这就是我,一个普通人,在地铁机场线遇到的暖心事,感谢北京地铁运营四分公司的领导,感谢你们以自身为表率,培养出那么好的一批员工,地铁是北京精神文明的窗口,每天要面对无数来自各地的民众,地铁员工的所作所为是我看到的最美丽的人,更是我们的骄傲!
谢谢你们!
X年XX月XX日
尊敬的:
您好,本人是本项目组的员工:。得知贵公司需招聘一名员工,我很荣幸推荐我以前的一名同事。
,男,x年xx月生,x年毕业于,在下半年来我以前的公司报告实习一年,毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实,踏实能干,上进心很强,有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练,工作经验也相对缺乏,但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会,利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍,虚心向其他员工请教。取他人之长,补自己所短,渐渐地,他开始掌握多种软件开发技术,像oracle ,dreamweaver,sql server等等,并能解决一些问题,取得了相当不错的成绩, 得到公司的一致好评。
目前我听他说想换一个工作环境,希望能够找到一个更能提升自身技能和展现自我的平台;同时,也得知我们这个项目也需要招聘一位员工。我认为这是一个很好的机会,对他谈了一下,他表示对我们公司很有意向,很希望能够加入到我们公司这个大舞台中来。我推荐我们公司给他一次这样的机会。如果本公司项目组有意,具体的事项可以约他面谈。他的联系电话是:。
推荐人:
x年x月x日
金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致
敬礼
机床厂(公章)
X年X月X日
尊敬的客户:
您好!本公司原销售部员工增已于20xx年xx月xx日离职。
我公司郑重声明,自本声明公布之日起, 其在外的一切业务活动皆属于个人行为,造成任何经济损失与本公司无关。以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责,给广大客户带来不便之处敬请谅解,在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持!
如遇问题请拨:
特此通知!
日期:
本人于 公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (¥),公司现已从银行支付贵司该笔货款,经双方财务核对款项已结清,现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
退回账户信息如下:
个人户名:
开户行:
账号:
XX大学:
近年来,我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及讲学活动;互派参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,请即研究函复。
科学院研究
X年XX月XX日
师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从20xx年8月23日开始到20xx年I月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。
日期: