公函的范文（通用22篇）
各加盟店：
4月21日，国务院下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保各加盟店工作的顺利开展，餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非餐饮管理公司供应的火锅底料，餐饮管理有限公司委托香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证(认证编号：)，对于未按合同规定在x公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店，x公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，x公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。
特此函告!
餐饮管理有限公司
x年5月5日
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)
x年一月十日
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[]2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
x年×月××日
附件：(略)
毕先生：
我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
实业有限公司
年 月 日
二等品处罚公函
关于二等品处理办法的通知：
一、按照公司要求，现对二等品做出如下处理：
1.现有二等品处理办法：
1.1 通货碟类：无二等品，全部做为合格品入库，进行内销;
1.2 专有客户碟类：包入二等品，做二等品内销使用;(注：利丰产品需做报废处理)
1.3 其他类型(包括通货和专有客户产品)：做二等品内销使用。(注：马航及利丰产品需做报废处理)。
2.以后生产的不防油不防水等产品处理办法：
2.1 通货产品：做合格品入库，进行内销;(注：包括通货所有类型产品)
2.2 专有客户产品：包入二等品，做二等品内销使用。(注：包括除马航及国内客户外的专有客户所有类
型产品)
二、针对二等品处理办法，请相关部门做好各自跟进工作：
1.生产包装部负责事项：(负责人：)
1.1 按照现有二等品处理办法对库存二等品重新进行分类包装并核实数据;
1.2 以后生产的不防油不防水等产品，需严格按照二等品处理办法对产品区分包装，出货合格品、内销合格品和内销二等品的区分;
2.品质部负责事项：(负责人：)
2.1 监督生产包装部对二等品处理办法的实施;
2.2 按正常出货合格品，内销合格品和内销二等品对产品做入库前抽检，且将《产品入库前检查记录表》
做相应区分;
3.仓务部负责事项：(负责人：) 将按正常出货合格品，内销合格品和内销二等品入库的产品隔离放置，并做好记录。
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上
发函者：
年 月 日
更换企业财务章手续
首先根据当地相关规定，到印章备案管辖地提出更换申请。相关职能部门开出给允许刻章的条子，到其指定的印务公司刻。然后再前往开户行办理，具体如下：
公司印章变更需提供的资料：
(1)须向开户行出具以下内容：
1.原预留银行印鉴卡
2.开户许可证正本原件
3.营业执照正本原件
4.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)
5.无法提供原预留公章或财务专用章的，还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)
(2) 变更预留印鉴中的个人签章时，法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的，应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份)。
2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的,需提交预留印鉴授权书,可参照公司业务授权书板块下的"预留印鉴授权书"格式,和被预留私章人的身份证原件和复印件1份
二.填写资料:
1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份，加盖新旧印章、单位公章.
2.变更印鉴申请书,加盖新旧印章、单位公章，并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。 三.所带印章: 1.财务章 2.私章
3.公章
4.所换的旧印章
杨主席：
辟建阅读室
我是祥林区的居民，自从搬到这里居住后，有一个现象很引起我的注意，就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习，昏暗的光线也有损于他们的视力。所以，我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室，使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习，长大成为国家的栋梁之材。
我们这里的组屋，除了一、二座底层已被利用外，尚有多座组屋的底层空间未被占用，要辟建一个阅读室，应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情，希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。
谢谢。
李明启
2-6-1995
未受刑事治安处罚之调查公函
________________派出所：?
您辖区的居民(村民)_________?身份证号码：_________________?是我公司将要聘用的_________岗位人员。
现特发此公函?请协助调查是否受过刑事或治安处罚。
此致敬礼!?
索迪斯(上海)管理服务有限公司杭州分公司
二○xx年十一月六号
□ 未受过刑事或治安处罚。
□ 受过刑事或治安处罚?
于______年_____月, 因_____________在__________?(何地)?受过_______________________(何种)处罚。
特此证明。
证明单位(公司)：
证明人：?
日期：?
金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
机床厂（公章）
年月日
致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)
正文内容(段落首行空格两个字)
正文字体：(宋体四号字)
正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人： 发文日期：
(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。)
公司地址：
公司电话： 传真：
中国科学院研究所致XX大学商洽建立全面协作关系的函
XX大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院研究所
一九XX年XX月XX日
国务院办公厅关于安徽合肥的经济技术开发区的复函
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥的经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》（皖政秘〔1999〕138号）收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥的经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥的经济技术开发区位于合肥的市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥的经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥的市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥的经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥的经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
XX大学人事处关于商洽调动工作事宜的函
制造厂人事处：
我校XX学院系教研室，19xx年从工业大学专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
XX大学人事处
一九XX年XX月XX日
退票申请
抬头:*银行
我公司现持有一张由贵行签发的银行汇票,内容如下:
内容:汇票上的出票人全称,账号,开户行
收款人全称,账号,开户行
再加上出票日期,到期日期,金额,
现由于原因,需申请退票,还望贵行给予办理退票手续,由此引起的一切经济纠纷由我单位承担.谢谢合作!
加盖公章,财务章,法人章
敬启者:
贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
发函者：
年月日
关于经销商串货的处罚公函
致各经销商：
希乐发展至今，离不开每一位经销商的大力支持、也得益于销售渠道规范和价格体系的稳定，所以一直以来大家共赢发展、和谐进步。但近日我司连续接到几起串货投诉，有个别经销商罔顾商业规则跨区域和渠道销售，这一行为严重扰乱了我司在当地的正常销售秩序并损害了当地经销商的利益。所以经公司研究决定，针对类似行为第一次提出严重警告并要求撤回所发货物，第二次再发现给予5万元的罚款并停货3个月，第三次将直接终止合作。并且为维护长远的销售秩序我司还将联合有关部门联合执法进行清理。还望各经销商顾全大局、相互监督，严格遵守相关规定，共谋长远发展!
感谢您的配合和支持!
浙江希乐工贸有限公司
20xx-8-30
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二○xx年三月×日
现有我单位 等 名同志，拟定于 x月x 日前来 (事由)，敬请贵单位予以接洽。
特此函告，诚表谢意!
xx县xx乡初级中学
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作的要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。
尊敬的客户朋友：
您好!为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：
一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)
五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：
1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免;
2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折;
3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折;
4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折;
5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折;
6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意!
xx市电子有限公司
x年2月6日
敬启者：
贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：
年月日
为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“工程管理有限公司”变更为“工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：
1、涉及企业名称的各种证照和印章，自x年8月2日起统一变更为以“工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。
2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。
3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自x年8月2日起正式启用：
户名：工程管理集团有限公司
账号：
开户行：xx银行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
工程管理集团有限公司
x年八月二日