敬启者:
我方于×月×日致贵方函中,曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于×月×日前运达。
现货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,至感遗憾。
发函者:
年月日
x有限公司:
我xx市城市建设总公司、xx市城市建设总公司经济合作区分公司(以下简称合作区分公司)与伊犁正泰建筑工程有限责任公司(以下简称正泰公司)于x5年8月27日签订了《关于将城建总公司合作区分公司债权债务转让给伊犁正泰建筑工程有限责任公司的三方协议》,将合作区分公司未结算完的工程款债权债务全部转让给了正泰公司。根据《中华人民共和国合同法》第八十条规定,现通知你们和贵公司将x7年8月至x9年9月合作区分公司施工原伊犁亚太肠衣有限公司标准化厂房、综合楼、附属用房的工程欠款及利息一并支付给正泰公司,正泰公司也可依照《民事诉讼法》的规定,诉请你们和贵公司给付。
特此通知!
通知人:xx市城市建设总公司
x年7月26日
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
x年一月三日
格式:
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
————公司:
根据我公司与————在————年——月 ——日签订的《债权转让协议》,贵单位所欠我公司————元债务,于————年——月——日起转给————。请贵单位将该款项支付给————。
特此通知。
单位名称:
年 月 日
矿业有限公司:
贵我公司于x年4月1日签订了煤炭采购合同,合同编号:ypzh-coal--006(ex)。合同履行完毕后,我公司于x年5月23日向贵公司开具了相应的增值税发票。截至目前贵公司仍有叁佰肆拾柒万贰仟元(347x0元)未向我公司支付。贵我双方在x年12月31日对账贵公司再次确认了此笔欠款数额。
现我公司于x年5月9日与山西煤炭运销集团太原尖草坪有限公司(以下简称尖草坪公司)经协商达成如下协议:我公司将享有贵公司债权叁佰肆拾柒万贰仟元(347x0元)转让给尖草坪公司,将由该公司直接向贵公司收取该笔债权。
特此通知。
中合石油化工有限公司
x年5月10日