综合员岗位职责(通用10篇)
主任:
工作方向:部门全面管理
工作层级:管理、协调
一、日常管理:
主持本部门的全面管理工作;
二、行政事务:
1、负责公司各类资产的日常管理工作;
2、负责组织公司运营费用预算的.制定和费用控制工作;
3、负责公司证照、资质管理工作;
4、负责各项非业务外联事务;
5、公司各类证章保管工作
三、后勤保障:
1、总体协调公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保卫工作;
四、人力资源:
1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;
3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外联工作
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;
2、低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;
二、后勤工作:
1、负责食堂及相关人员的管理;
2、负责安全保卫事宜的处理;
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;
2、负责公司各项采购工作;
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;
5、上级领导交办的其他临时性工作。
人事助理
工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、内部员工管理工作:
1、负责劳动合同的签订;
2、岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;
3、员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;
4、更新通讯录、更新人员情况;
二、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;
3、协助领导完成考核效果分析评价工作;
三、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计;
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;
四、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;
五、员工福利工作:
1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;
2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;
4、员工体检工作;
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律
监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作;
2、配合完成个人资质相关工作。
文秘
工作方向:电话接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转
工作层级:组织实施(负责、经办)
一、接待:
1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;
2、传真及电话管理:电话接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;
二、人事事务:
1、人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;
2、社保、公积金的缴纳及相关报表;
三、行政事务:
1、办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;
2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;
四、档案管理:
1、负责公司业务档案、合同管理:业务档案的装订、保管、整理、借阅;
2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;
五、其他:
上级领导交办的其他临时性工作。
1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。
3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;
4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项发票后台认证;
5、及时向主管传达财务信息及资料;
6、及时准备的做好领导要求的台账登记,并且要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;
7、完成其他日常相关工作。
1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。
2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。
3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。
4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。
5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。
6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
7、做好经理分配的其他工作。
1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
3、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
4、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。
颁发部门
车间综合员岗位职责接收部门
生效日期
操作标准---人员制定人制定日期
文件编号审核人审核日期
文件页数共2页批准人批准日期
分发部门
1、目的
建立车间综合员岗位职责,切实履行其岗位职能。
2、范围
车间综合员岗位。
3、责任
车间综合员。
4、内容
4.1根据车间编制的生产作业计划指令单核算各班组每天所需原辅料及包装材料,经车间主任审批后,开需料单到仓库限额领取各种原辅料、包装材料,并认真检查核对,无误后签字交接。
4.2根据工具管理规定,建立并保管车间岗位人员的工具登记本,并领取发放工具。
4.3根据劳保用品和办公用品规定按时领取发放各类人员劳保及办公用品。
4.4所有原辅料、包装材料在该品种生产结束后,由综合员与中间站管理人员一起清点多余物资,由综合员开退料单,组织人员退库。
4.5月品种生产结束后,综合员要核定每一品种所消耗各种原材料具体数量,盘存使用量与领料量是否相符,若出现偏差,一定要查明原因,写出书面报告,报车间主任。
4.6严格按生产计划开需料单,有权拒绝各班组违规进料。
4.7对运送到各班组的物料,要求必须附有检验合格报告书,若出现明显质量问题、数量短缺现象,有权拒绝签收。
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4.8负责填写各种统计报表,包括每月的产品产量,原材料消耗,每日各班组工
序的生产数据统计。
4.9及时向车间主任报告统计中发现的问题,如产量的上升或下降,质量的波动,原辅料、包装物的消耗情况等。
4.10对车间的技术经济指标完成情况,月末通过盘点,结算,进行全面考核。按时向有关业务部门报送各种日、月报表,并有简明的文字说明。
4.11统一管理车间内部统计台帐。
4.12负责车间文件的保管以及文件接收、发放管理工作。
4.13完成车间主任临时交办的其他工作。
5、培训
5.1培训对象:车间综合员。
5.2培训时间:一小时。
1、负责炼钢厂各项计划制定、修订及编写的结构和编写规则。
2、在生产作业长和科长的直接领导下,负责编写《月生产作业计划》,并报请科长审核。
3、收回上日调度日志。根据生产原始记录,进行各类数据的统计,认真检查核对生产日报的统计数据,分品种,分类型,分影响时间登记上帐。要贯彻执行统计法,依法办事。每天上午9:00以前将《生产日报》统计好后,送给相关领导。
4、对每日出现的影响品种钢冶炼进度的原因和责任单位做好记录。检查连铸坯流通情况,对有问题的连铸坯要组织相关人员及时处理。
5、负责检查调度室的各种生产记录,如有错误或不全及时修正,认真做好月生产分析总结。
6、编制全厂的综合年报,按时间要求报有关单位。
7、负责核实进厂铁水、废钢、各项辅助材料、原燃材料数量。
8、负责全厂的产量、品种、各项经济技术指标按月报公司有关职能部门及相关领导,并做好月报的分析。
9、负责炼钢厂内部原始记录报表的上报、下发。
10、做好生产科后勤管理工作。
一、适用范围
本标准适用于电石事业部兰炭车间综合事务员岗位。
二、岗位职责和工作标准
1、在部门负责人的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。
3、每周汇总一周生产量情况,进行统计分析工作,并按照要求提出分析意见
4、 对每天的产品的化验结果进行记录分析。汇总一周内产品的化验结果。
5、统计并记录每月产品的销售量。
7、不定期进行单体炉的产量测算。并与之前的产量进行对比。
8、每天的故障记录必须准确无误的进行记录汇总。
三、综合事务员职责及工作标准
1、负责随时接待新入职人员,厂长及人力资源部面试通过,为其办理相关的入职手续。
2、负责为辞职人员办理辞职手续,特殊情况应及时向上级汇报说明。
3、公司发放的通知、文件及会议纪要,及时通知厂部领导,并将其传达到位。
4、每天检查是否有不定时打考勤的,并督促及时打考勤。
5、月中为转正人员办理转正手续,并让其填写劳动合同。
6、每周汇总考勤,并将其交至人力资源部。
7、每月汇总考勤,将电子版和纸版的交至人力资源部。
8、每月为员工办理社保本、医疗卡等,月底将相关的费用及照片,交至人力资源部
9、每月25号之前申报办公用品计划。
10、负责按时保质保量完成领导交办的其他临时性工作。
11、将每月工资准确无误的发放到员工手里。
12、正确组织生产活动,定期向直接领导反应工作中出现的问题,及时组织力量协调解决。
四、工作权限
1、对各班组长考勤有考核建议权。
2、有权对违反公司、事业部规章制度的行为越级上报。
五、工作关系
1、与各车间主任及班组长协调配合管理考勤等工作。
2、协助部门负责人处理相关事务。
3、跟安全生产处协调配合上报本部门生产数据。
4、工作交接中如实汇报工作中发现的遗留工作。
六、绩效考核
本标准由东野广磊(上级领导及职能部门)负责按月考核,考核标准按事业部管理考核标准相关条款执行。
办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:
1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。
2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。
3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。
4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。
5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。
6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。
7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。
8、会同公司党群部门开展企业文化建设等工作。
9、承担公司领导交办的其他工作。
1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;
3、日常检查:工作纪律检查,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上级临时安排的其他工作。
1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;
7、完成领导指派的工作,工作认真负责;