公司人事处职责(精选31篇)
1、独立开展招聘工作:对招聘岗位进行需要分析,各渠道发布招聘信息,完成侯选人筛选、邀约、面试组织、推送录用等工作内容;
2、确保招聘各项指标顺利完成(每天沟通联系人数、邀约率、到面率、入职率);
3、实时对各类招聘渠道信息进行分析与调整,拓展更多有效渠道;
4、遵照公司对员工入离职手续的规定准确、高效完成工作(背调、资料审查、入离职手续、社保公积金增减员、入职培训);
5、在公司规定时效内完成每月考勤、绩效实时统计,执行绩效考核流程的流转,对数据统计结果负责。
1、主要负责招聘工作,协助经理完成公司年度招聘;
2、熟悉公司人员招聘渠道的使用操作,并能够管理现有渠道、开发新渠道;
3、了解并掌握部门的用人需求,针对职位要求对候选人进行沟通、筛选与推荐;
4、有良好的文字表达能力、语言表达能力和领悟能力,较强的组织、协调能力;
5、协助经理完成其他人事工作。
第一条行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
第二条人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第三条劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第四条总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
第五条法律方面工作岗位职责:
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
第六条工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
1、负责公司人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
7、安排候选人入职、培训通知等工作;
8、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答;
9、办理员工入离职手续及其他日常人事工作。
(一)招聘机制建设及优化
1、建立优化招聘流程和制度
2、设计、选择、评估各类招聘渠道
(二)招聘需求与计划管理
1、优化公司各类岗位任职要求
2、组织实施部门人力需求规划,汇总各个部门招聘需求计划
3、根据业务策略及重点,编制详细招聘计划
1.员工档案管理、信息维护;
2.员工福利申请、采购、发放,聚餐团建活动安排;
3.办公用品采购、领用管理工作,固定资产盘点;
4.内部会议组织安排,来客接待工作;
5.上级交代的其他工作。
1、根据公司战略及业务发展,协助用人部门完成岗位编制;
2、了解用人部门需求,确定招聘岗位画像,拟定招聘计划;
3、通过多渠道进行简历获取,搭建人才库资源,有效的进行维护和管理;
4、对招聘绩效负责,确保沟通率、到面率、到岗时效、到岗率;
4、完善和优化招聘体系及流程,提升内部面试技能,保障招聘效果;
5、完成招聘流程,员工入职管理,档案管理,协助内部培训管理;
6、协助人力资源部完成部门其他工作。
1. 协助建立公司培训体系、拟定培训管理制度并监督执行;
2. 协助建立公司薪酬、绩效管理体系;
3. 负责公司级通用培训需求挖掘、课程优化、开发、讲授、考核及效果评估,维护培训教材及档案;
4. 负责协助各部门建立内部培训体系;
5. 负责协助各部门建立、优化考核管理;
6. 负责年终考评相关工作;
7. 协助其他人事模块工作。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,电话邀约有意向的求职者来公司面试;
2、完成日常招聘数据的统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;
3、参加各种招聘会,收集并建立公司人才库
4、上级交办的其他事情。
1. 在公司总务副总的领导下,全面负责本部门的工作,完成本部门质量目标;
2.负责公司人事(包括人事招聘、组织培训、考核等)、内务(包括公司基础设施筹备、工作环境建设与保持)、行政(包括行政办文、办会工作和事务性处理)等工作 ;
3. 负责公司各项制度的制定、修改及实施;负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;
4. 负责员工管理、劳资管理、劳动保护、组织绩效考核、督促并协助各部门开展员工教育;
5. 负责综合治理、安全生产、对外接待和后勤保障;负责公司食堂、宿舍管理;
6. 负责贯彻执行保密制度,做好各部门协调工作,做好督察督办工作;负责员工思想沟通、跟踪,协调员工关系,劳资关系;
7. 加强创新管理,开展企业文化建设,树立良好的企业形象 ;
8. 做好企业信息报道宣传工作;
9. 负责突发事件的处理和上级交办的工作;
10.负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);
根据集团人事基础工作要求,负责员工入职、离职、调动、晋升等员工关系的管理;
根据公司用人和人员培养要求,协助组织人员的招聘,跟踪人才培养政策的落实。
负责社保、公积金、公司考勤相关业务管理工作;
落实员工福利的实施:协助组织员工团建活动、公司年会等。
1、负责执行公司的员工招聘、日常考勤、制度培训等人事程序;
2、根据公司的经营状况,协调公司的人力资源,促进公司人力资源的合理配置;
3、办理公司员工入职手续,签订劳动合同,并在试用期内对员工进行培训考核;
4、整理并保管公司的人事档案,对公司的人员变动情况及时更新;
5、编制各部门的绩效评价方案和薪资结构图,不断完善薪酬绩效体系,建立激励制度,促进公司效益的提升;
6、了解员工思想动态,及时对员工提出的问题进行处理与反馈;
7、定期总结部门工作,提升自身的业务水平。
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责新员工的招聘录用;
2、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;
3、员工活动及员工关系管理、企业文化建设;
4、各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜;
5、公司各项行政事务的执行与管理工作;
6、完成上级交办的其他相关工作。
、严格执行各项人力资源管理流程和制度,并提出优化完善意见;
2、负责日常招聘工作,完成简历初筛、电话邀约、面试安排及接待等工作;
3、负责员工入职、离职、转正、异动等手续办理;
4、负责新员工入职培训,协助其他培训工作的开展;
5、负责组织每月生日会、周年纪念等员工活动;
6、负责钉钉系统、云文件人事信息的管理和维护,确保系统数据准确度和完整性;
7、协助策划公司年会、团建等大型活动,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系;
8、其他上级安排的工作。
1、协助部门经理参与制定、执行、监督公司人事管理制度;
2、制定招聘计划、招聘程序,在规定时间内,完成关键岗位的招聘工作,建立外部人才库,做好人才储备;
3、负责统计、监督员工考勤和假期管理工作,每月准时提交相关报表;
4、组织新员工培训活动,办理各类培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
5、公司各项资质的申报、年检工作及相关费用处理;
6、领导安排的其他事项。
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合公司领导及其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
行政方面职责:
1、负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、规范复印打字
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等相关手续办理;
2、负责人事档案管理、社保、合同、考勤、策划组织员工活动、员工关怀、公司制度修订并监督执行等工作;
3、熟悉公司产品及理念,根据现有编制及业务发展需求,确定招聘目标并制定招聘计划,能有效满足公司的用人需求;
4、负责拓展各种招聘渠道(招聘网、人才库、人脉推荐、广告等),发布和更新公司招聘信息,搜索、筛选应聘简历,寻找与公司需求匹配的人才;
5、独立执行电话招聘、网络招聘、甄选、面试、选择、录用、跟踪工作;
6、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;
7、上级领导交办的其他工作。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
一、培训管理
1. 培训制度/流程完善:协助上级完善内部培训管理制度及流程完善;
2. 培训计划管理:
定期组织员工培训需求分析及调研,结合公司发展战略及各部门需求,初拟年度培训计划,并分解至月度;
3. 培训实施与总结:
①按年度计划有效的推动月度培训工作的开展,对过程进行监督、总结与反馈,并提出改进意见和建议;
②组织新员工入职培训:按时间点(周/季度)现场组织开展职前简介、季度新员工培训;
③跟进各部门内训开展:收集并审核内训计划,监督实施过程,给予部门(讲师/内训组织人/负责人)培训建议及反馈;
④组织开展专题培训:邀约培训讲师,沟通确定主题,跟进/协助制作课件,现场组织开展
4. 培训资源管理:
① 完善课程体系:结合年度培训计划及内外部资源,完善新员工、内训、中高层管理培训课程体系;
② 结合讲师体系,组织各部门推荐内部培训师,培养并选拔内部讲师队伍,建立讲师库、教材库、培训课程档案库,并进行有效管理;
③ 定期开发与维护外部培训机构,引进外部培训资源。
1) 根据各校区招聘需求,开拓招聘渠道并实施招聘活动;
2) 根据总部人事规范,负责各种渠道的简历筛选及分类整理,初试及面试过程的安排、协调;
3) 按校区月度招聘指标及考核要求按时按质得完成每月招聘工作,按时准确完成数据统计;
4) 每周、每月提交人事招聘报表,确保数据的准确性;
二、培训:
负责跟进校区新进员工的入职培训并及时了解新进员工动态,以提高试用期内新员工的留存率;
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、制作员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织、安排应聘人员的面试;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、组织、实施员工文化娱乐活动;
8、协助实施员工培训活动;
9、完成人力资源部主管交办的其它事项。
1、负责房地产代理公司招聘渠道的开拓和维护;
2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;进行薪资谈判、安排候选人入职;
3、人事异动、放假等通知拟写、发布;
4、员工关系管理:包括员工沟通、员工活动、企业文化宣传等工作。
1. 负责所辖区域内的终端店铺员工的招聘工作以及招聘渠道的开拓;
2. 负责员工入离职手续办理、完成社保缴纳、公积金办理等人事基础工作及其他相关事务性工作;
3. 负责员工人事档案管理,确保公司员工人事档案的完整;
4. 负责店铺员工的薪酬核算,确保薪酬核算的准确性以及及时性;
5. 负责区域活动的组织安排以及相关行政工作内容;
6. 完成领导交代的其他工作事项;
1、协助部门完成人员招聘、入职、试用、晋升、调动和离职等相关手续;
2、协助本部门的员工月度考勤数据录入及数据维护;
3、完成员工物品管理、宿舍管理、文书档案资料管理;
4、各类发文拟定于下发;
5、其他日常人事行政工作;
6、完成上级交代的其他任务。
1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试;
2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据;
3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。
4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。
1、负责职员、技术、中高层岗位招聘(偏招聘)
2、负责员工转正、晋升、异动等薪酬相关工作、协助部门领导推进相关制度落地。
3、负责起草人力资源相关文件及制度,协助人力资源管理体系及制度的建设和完善.
3、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
4、领导交办的其它工作任务。
1.负责招聘、初级面试,新员工的培训
2.团队建设,团队管理
3.开会,绩效考核
4.各部门协调组织管理
5.负责招聘网站的运作。
1.对接人力资源和社会保障局,传达贯彻相关的法律法规和政策
2.社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作
3.公司办理公司各类证照、资质年检、年审等事宜。并及时做好扫描上传及归档等工作
4.组织员工参加各类职业考试、职称申报等工作及考试工作做好特殊工种的上岗培训和上岗取证,并监督考核;公司各类人员职业证书、特殊工种证书等的归档和延续管理工作
5.负责公司办公室固定资产的管理、办公设备正常运行、保养维护、办公用品的保管、发放、登记等;
6.人事及合同等管理工作;
7.负责上级交代的其他相关后勤支撑工作
1、负责房产公司各项财务核算及会计业务;
2、负责成本管理、费用支出控制;
3、编制房产公司财务报告及销售统计报告;
4、向有关方面提供财务报表,缴纳各种税费;
5、公司其它财务工作;
1.负责招聘渠道选择与维护、筛选简历、招聘面试安排及部分岗位的初试;
2.负责员工入职、转正、异动、离职手续的办理;
3.负责人事数据、报表的汇总,员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作;
4.负责员工五险的申报、办理;
5.负责每月员工考勤跟进、整理、汇总;
6.负责日常办公用品的申购及发放;
7.完成上级领导交办的其他工作。