人事专员岗位职责汇编(精选32篇)
1、工作对人力资源部部长负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见;
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放;
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料;
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报;
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况;
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料;
10、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进;
11、负责公司人事文件的呈转及发放;
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
岗位职责:
1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划
2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护
3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立
4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约
5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告
任职要求:
教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。
可接受专业:土建、安装、精装、园林。
工作经验2年以上相关经验。
专业知识/技能:
1)房地产管理
2)工程造价
3)工程招投标
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,招募人才;
2、面试安排,跟进面试人进展并及时反馈;
3、进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、公司行政工作。
岗位职责:
1.遵循集团和公司人事行政制度,协助人力资源主任开展人力资源基础工作;
2.根据领导要求,负责集团、公司各类人事报表的信息搜集、整理、编制;
3.遵循公司奖惩制度,协助各部门对员工的行为管理,执行公司的奖惩标准,建立员工良好的行为规范;
5.负责其他人事日常基础工作,包括考勤管理、办理员工调动、入职、离职手续、职称评定等工作;
6.完成领导交办的其他工作
职位要求:
1、本科及以上学历,人力资源,工商管理、行政管理相关专业
2、熟练掌握办公操作软件
3、工作认真,具有高度的工作热情以及责任心,具备良好的团队合作能力。
人事专员岗位职责:
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编痛心的句子
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案有关诚信的名言警句
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
1、 部门内的招聘渠道并加以维护;
2、 根据部门内的业务规划,协助制定实施人才招聘计划、实施,达成招聘目标;
3、 进行人才简历甄别,意向沟通、面试、背景调查等招聘各环节工作;
4、 完成人员录用流程,出具招聘相关统计报表;
5、 及时跟踪各用人部门的需求及在职员工的留用情况;
6、 协助招聘主管建立并完善的部门招聘制度及流程。
1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;
3.进行有效的初试,根据职位要求筛选合适的候选人;
4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;
6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;
7.定期对员工开展员工关怀工作;
8.完成上级领导交代的其他工作。
1、负责人员招聘、培训、入离职等各项手续办理工作;
2、负责所辖范围内考勤管理工作;
3、负责物资采购、入库及管理工作;
4、负责所辖版块财务结报工作(采购报销等);
5、完成上级交办的其他工作。
1、协助上级领导处理公司日常人事工作;
2、办理员工转正、异动手续
3、协助实施员工培训活动、员工生育慰问等;
4、管理公司人事的档案,做好电子扫描工作和原始资料的收集、记录、保管;
5、负责编制全体职员的花名册,按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作;
6、按要求开展绩效考核工作,工资核算准确无误;
7、协助上级做好干部访谈、管理工作;
8、做好材料收集、文件收发等工作;
9、完成上级交办的其他事项。
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;
1、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘,通过多种渠道招聘合适的人才;
2、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;
3、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;
4、劳动合同的签订、续签、终止、解除、系统备案等事务的办理;
5、领导安排的其他工作。
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完成人员交付工作;
3、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
4、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;
1、负责具体招聘计划的组织实施和执行,进行简历的筛选,前期的沟通;
2、组织进行人员的初试和复试,确认合适人选并上报上级领导审批。
3、拓宽招聘渠道,建立后备人才库和人才储备机制。
4、能够积极完成招聘任务,提高岗位和人员的匹配度;
5、做好企业文化宣传、宣贯,以一切可能的形式做好企业文化的落地;
6、制定培训计划,并有效执行。
1、协助制订完善、实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、负责公司员工人员需求招聘;
3、汇总每月员工考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
4、管理公司人事的档案;
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;
2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
4、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
1、独立负责招聘工作,包含简历筛选、面试、背调等;
2、薪酬绩效核算;
3、处理员工关系;
4、协助上级建立、健全人事制度并有效执行;
5、领导安排的其它工作。
职责描述:
1、全面统筹规划集团人事工作,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;
4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。
任职要求:
1、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;
2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历,其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;
3、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。
1. 按照部门人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标;
2. 独立完成人才简历甄别、意向沟通、情况跟踪、面试约见、背景调查等招聘各环节具体实施工作;
3. 充分利用各种招聘渠道发布招聘信息,满足公司的人才需求;
4. 完善部门的人才库整理,并对资源进行系统整合。
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
人事专员岗位职责3
1、根据公司发展需求,进行招聘工作,并跟进录用事宜;
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理;
3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作;
4、日常员工管理,解答员工咨询处理员工关系,建立和睦的员工关系;
5、攒写拟定相关通知,会议预定等其他临时安排。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
1.协助部门负责人培训体系的搭建,执行培训流程,对培训过程和结果持续跟进。
2.了解培训需求,制定培训计划,落实各项培训项目
3.与各部门紧密沟通,开发培训课件,设计公司层面的培训教材;
4.做好内部培训组织,收集和总结培训效果;
5.人事其他模块的相关,员工关系等。
1.结合公司业务发展制定招聘计划,完成总部及协助全国代理商完成招聘需求。
2.选择合理的招聘渠道,进行开发和维护,根据需要更新和发布招聘信息。
3.招聘实施,负责简历甄选、初步面试、候选人沟通、背景调査,并对面试流程进行协调和控制。
4.完善招聘制度和流程,维护和更新公司人才库,及时完善人事档案。
5.员工试用期管理和离职管理。
6.新员工的制度培训、产品培训等相关的人员培训
7.日常行政事务:公司后勤工作管理、客户接待、展厅管理、档案管理、各部门对接沟通。
8.领导安排的日常工作。
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
1、负责包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、职业生涯规划、劳动关系管理等人力资源工作。
2、负责监督、统计公司管理体系中不合格项、员工违纪违规、部门运行不合格等的处理,对纠正措施、预防措施的执行情况进行跟踪,并对其有效性进行评价
3、负责本店企业文化建设工作。
4、负责公司培训计划实施情况的监督。
5、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
7、办理行政工商事宜变更及证照年检。
8、协议酒店、票务公司的联系。
9、公司区域的5S管理的实施。
10、组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
11、保洁员的管理。
12、协助负责完成部门协调工作,负责完成公司交予的其他工作。
人事专员岗位职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
管理SDS部门人员调动,人员晋升的办理,签订合同与系统录入;
协同业务伙伴SDS,维护准确的现任员工信息在HR系统中;
优化在职和离职管理流程,提高效率并提高员工满意度;
开发工具实现信息差错,减少流程中各环节的出错率,提高业务伙伴和员工的满意度;
协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
1、协助推动公司整个绩效管理过程,包括绩效目标制定、绩效目标跟踪、绩效反馈、结果应用;
2、协助推动公司薪酬变革,包括公司薪酬体系设计、提成方案及其他激励方案的设计等;
3、根据公司发展规划及用人部门需要,制定并执行招聘计划,高效完成招聘任务;
4、负责公司人员入离职、晋升、绩效考核等日常人事工作;
5、负责公司人事行政日常规章制度的搭建;
6、负责组织公司团建活动及配合准备其他部门的公司活动;
7、 协助总经理处理其他日常人事类工作
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
职责二
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职责三
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职责四
职责表述:负责劳资关系和劳动合同事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职责五
职责表述:内部档案管理
工作任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职责六
职责表述:完成人力资源部经理交付的其他任务
1. 负责处理行政事务如呈文签申请、物品申购、领取、登记、库存保管、月度考勤、微信公众号编辑等工作;
2. 负责做好党建资料的准备及整理登记工作;
3. 负责或协助领导做好公司的接待及会议安排等行政事宜;
4. 负责公司与各园校常规管理信息资料交换及整理归档工作;
1、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务,包括通知、接待、初试等;
2、负责薪酬模块工作,包括员工入、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;
3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通,跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;
4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;
5、负责协调员工和部门关系,开展的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;
6、负责公司行政工作,包括来访客人接待、引导等工作;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;
8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。