企划部工作职责集锦(精选30篇)
企划部负责公司的整体形象策划和品牌推广,不断提高公司的知名度和美誉度,充分利用公司资源,弘扬公司文化和企业精神,增强公司凝聚力。做好市场信息收集、分析,提出宣传、促销策略,组织、实施策略方案。负责供应商场内外促销管理及企业视觉形象的维护、执行。
1、公关媒介事物管理
1.1参与公司广告的媒体选择,内容审核及效果评估。
1.2与宣传媒体保持良好关系,组织新闻报道,开展公关活动,对公司进行正面的形象宣传。
2、方案策划
2.1开展市场调研、分析市场信息、掌握竞争对手状况,把握市场动态和消费趋势,策划、执行、指导各种促销活动并进行效果评估。
2.2策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。
3、内外联谊活动
3.1策划和组织公司各种内部联谊活动,与人事行政部门配合,实施丰富员工业余生活,调动员工积极性,增强公司凝聚力。
3.2组织参加有关政府部门、单位举办的活动,宣传公司文化,树立公司良好形象。
4、供应商场内外促销活动管理
4.1负责供应商准备的场内外促销活动审核及报批。
4.2负责各供应商场内外活动的整体策划及管理。
5、企业视觉形象管理
1负责商场气氛布置,美化商场购物环境。
2负责商场海报的制作及广告位的管理。
为总经理提供直接的企业发展战略建议,做好总经理的参谋助手,参与公司营销战略制定,编制传播规划,承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评。负责网站管理工作,组织协调有关部门开展产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。
①在总经理的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。
②参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
③组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。
④与营销系统其他部门共同确定企业的'营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。
⑤与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。
⑥合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。
⑦与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。
⑧与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司安排的其他工作。
⑨负责网站管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。
⑩其他相关工作。
1、参与公司发展规划工作,并对规划方案提出系统的意见和推荐;
2、下达实施经审议批准的市场操作规划方案;
3、制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施;
4、配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;
5、企业各种产品印刷手册的策划制作
6、用心参与公司重大生产、经营决策;
7、对不贴合公司发展规划、战略策划的经营决策,提出推荐修改意见
8、为公司建立相关的'资料数据库,为公司做重大市场决策带给详实的数据
9、根据市场带给的分析数据,制定月、季度、年度销售计划。
一、企划部工作职责
1、负责项目的定位与企划报告的撰写;
2、负责产品推广与执行;
3、负责产品创意与推广策略的制定;
4、根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,呈报总经理;
5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广企划方案;
6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作;
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
11、企划部直接对总经理负责。
二、团队组建与人员架构公司副总兼企划总监职责:
A、全面负责、组织开展企划部的各项工作;
B、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
C、全面负责项目的推广定位和主题创意;
D、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
E、全面负责整个团队的业绩考核工作;
F、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
G、及时将企划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
H、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
I、定期提报季度,项目综合分析及工作总结。
企划经理职责:
A、协助企划总监负责企划方案的撰写和统筹;
B、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
C、负责重要项目提案的撰写和提报;
D、针对企划工作与公司其他部门沟通;
E、围绕方案撰写组织项目的市场调研;
F、负责企划部的市场研究和指导工作;
G、指导企划人员整体水平的提高,并培训企划人员;
H、协助企划总监,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。
企划文案职责:
A、协助企划总监或企划经理完成项目的企划文案工作;
B、负责企划方案的撰写和加工工作;
C、负责资料的搜集和整理分析工作;
D、负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
E、负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
F、负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;
G、根据项目需要,配合完成相关工作。
企划执行职责:
A、协助企划总监或企划经理完成项目的市场调研工作
B、负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。
C、负责企划方案的落实和执行细则,与合作方沟通。
D、负责销售信息与广告效果的反馈与整理
E、负责部门事务性工作。
每个项目各分成相对独立的工作小组:企划经理1名,企划文案1名到两名,企划执行1名。
三、企划部工作流程
(一)项目介入阶段
1、识别客户需求
①了解客户需求,解答客户问题;
②对客户需求的理解陈述;
③界定工作范围;
④描述提出方案或方法的基本原理;
⑤项目组织的介绍;
⑥项目完成所要求的进度计划;
⑦确认项目执行可能产生的成本预算;
⑧确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;
⑨确认客户期望的规格和特征;
⑩商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2、进一步洽谈确定课题
①客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;
②研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;
③实地考察客户企业及环境;
④确定项目框架和目标;⑤根据企业期望做准备性调查。
3、提交项目建议书及合同签订。
①与市场部及公司广泛沟通,根据客户需求提出项目建议书。
②双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
③拟定并签订合同,作好项目开展准备工作。以上工作以市场部为主,企划部协助。
(二)项目启动阶段
1、确定项目领导小组
①根据项目要求确定由企划部与市场部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。
②确定公司配合要求和内部人选。
2、确定项目计划
①项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划与项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期准备。
②根据经验提出初步计划建议。
③准备项目开展所需的资料等。
3、确定工作组
①根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责。
②拟定工作计划和时间进度。 ③拟定调查分析计划。
(三)调查分析阶段
1、调查分析和座谈会
①根据调查计划和针对性问题实施市场调查。
②主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。
③深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。
2、调整并提交企划报告
①整理分析调查资料,对问题分类。
②提供初步改进建议方案框架。
③提交报告。
(四)方案设计阶段
1、提交初步设计方案
①在客户对报告反馈基础上进方案设计,并根据客户情况实时修改。
②向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。
2、初步方案征求意见
①初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充意见。
②针对反馈意见和建议,进行局部调整和补充。
③拟定实施计划纲要。
3、方案调整,提交最终报告
①按照客户要求提供最终报告,就报告内容答疑咨询。
②协助客户拟定实施计划。
③对存在分歧的问题进行分析研究,提出可选择性解决建议。
④双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。
1、企划部职责
对房地产市场进行调查、分析及预测、项目洽谈、公关。
编制前期介入方案、物业管理方案和物业管理委托合同。
负责各物业服务中心重大创收经营项目的`策划。
2、企划部经理岗位职责
对房地产市场进行调查、分析及预测。
拟定物业管理方案。
拟定物业管理委托合同。
负责物业管理前期介入方案的制定。
对房屋租赁销售市场进行调查、分析、检测。
负责各服务中心重大创收经营项目的策划。
负责项目洽谈、公关。
负责新接项目的组建工作的协调,并报送总经理批准后组织实施。
1、负责策划中心的全面工作,并承担责任;
2、负责策划中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3、进行行业信息的研究与分析,针对行业或项目的前景,进行科学的市场分析,为领导决策提参考;
4、协助总裁对公司所有项目进行投资策划,组织项目前期市场调研、论证,参与产品定位;
5、按照公司总体的发展战略,制定公司营销策略,策划并组织实施公司重大宣传活动和促销活动,保证销售计划的完成;
6、指导策划部编制部门年、季、月度工作计划、费用计划,并确保以上计划的如期推进;
7、掌握市场动态,初审广告推广方案,并督促策划部实施;
8、统筹组织品牌建设工作;
9、建立和保持与新闻媒体的良好合作关系;
10、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;
11、参与销售计划、回款计划、销售定价、销售调价工作的审查;
12、协调与销售等部门的关系;
13、积极完成上级临时交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历。
2、具有五年以上大型商业企业策划管理工作经验,具备品牌运营的相关管理知识,且有成功的典型案例。
3、熟悉大型医疗机构的经营管理知识,具有极强的市场分析潜力。
4、具有较强的敬业精神和事业职责心。
5、具有较强的组织协调潜力。
职责:
1、主持本部门策划、活动、设计工作。
2、根据医院发展战略,配合经营部拟订年度总体营销计划,监控本部门对医院战略决策的执行状况,对医院市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定公司战略决策带给依据。
3、领导部属按照年度总体营销计划的要求,应节庆日、季节性、阶段性衔接的要求切实可行的实施方案。
4、负责本医院自身综合研究、市场调研、同业竞争者的调研与企业实态研究,建立信息储存库,为医院各类决策带给信息,使医院各类决策信息化。
5、在全医院树立“仁和医院”的品牌意识,构建仁和医院的品牌方阵,进行以“平价”品牌为核心的整合传播。
6、用心推动医院文化建设,增强医院的品牌凝聚力。
7、组织部属完成医院的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施。
8、整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化。
9、负责本部门员工的培训和业绩考核,为医院的发展建立梯级人才储备。
9、完成医院交付的其他工作任务。
1、负责活动方案策划及文案撰写;
2、对竞争品牌产品、价格、功能、促销手段、广告策略、竞争手段进行分析和总结,对我校方案进行分析及策划;
3、负责广告、宣传册、印刷品及宣传刊物的组稿;
4、本科以上学历,有一定的文笔功底,熟练公文写作等; 语言沟通能力较强。
5、熟练使用AI、ps等作图软件。
平面设计
工作描述:
平面设计师主要负责对内外宣传工作广告、资料的平面设计制作任务,主持建立公司的vi体系,规划营业场地的广告位管理,审核商户广告的制作和发布。
工作内容:
1. 按公司需求完成对内外宣传广告、资料的平面设计制作任务;
2. 对营业场地内外公共区域的装饰和美化进行布置设计;
3. 主持建立公司的vi体系;
4. 对各种展示、宣传推广等活动的场地进行装饰设计;
5. 规划管理营业场地内外的广告位,审核商户广告的制作和发布。
美工
工作范围
1、卖场内:
a、pop的书写制作
b、快讯的换档工作
c、pop挂片制作
d、pop挂旗的悬挂
e、其他有关装饰
2、卖场外:
a、卖场出入口橱窗板块、广告、说明的制作
b、卖场出入口不锈钢展示牌pop的制作及合理摆放
3、其他方面:
a、在重大节日前夕,进行有关场内外气氛装饰布置展示工作。
b、各类宣传版报的资料的制作。
c、企划部布置的各项工作任务。
d、店面促销和公益活动的布置。
说明:以上各项工作活动包括维护保养工作。
工作职责
1、美工向其美工主管负责。
2、美工工作职责:
a、在部门主管的'领导下,本组员工认真地、相互协调地完成店面及美工企划的各项工作任务,以及领导交付的各项工作任务,负责美工的内务管理,员工考勤。
b、设施用具保养。
c、做好损耗物品材料领用登记。
d、制定相关规章制度。
e、做好每月工作情况统计总结。
f、认真做好每期快讯换pop档牌及价示标签、广告说明的有关工作。
g、负责卖场内外整体装饰布置设计规划,并认真检查防止错误发生。
企划部经理
工作描述:
企划部经理主要根据公司发展需要,统筹策划,组织拟定公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销活动方案,准确有效地发布广告宣传信息。平时应密切同媒体的联系,加强市场调研和分析,协调各部门间的工作关系,调动本部人员的工作积极性,以完成上级下达的各项工作任务。
工作内容:
1. 根据公司发展需要,统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销方案,准确有效地发布广告宣传信息;
2. 制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划;
3. 督导并制定各楼层节假日促销活动的开展;
4. 组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作;
5. 对上周活动结果进行门店通报,对本周活动方案进行审核;
6. 密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作;
7. 与营运部作好日常工作交接;
8. 公司软件宣传文章的组织及写作;
9. 审核各类广告的设计稿件;
10.接待媒体来访人员和安排采访事宜;
11.按时上报工作计划并向上级汇报工作;
12.解决广告宣传推广中出现的各种意外问题;
13.向公司领导提供合理化建议。
(一)企划部经理
1.直接主管:采购总监
2.直接部属:企划部工作人员
3.主要职责:
A.负责公司整体形象有塑造方案制定。
B.负责公司店堂形象整体设计。
C.负责审核公司全年促销活动计划。
D.负责审核公司全年DM海报计划。
E.负责超市广告位置的规划并制定出租价格
F.超市广告位的出租谈判
G.负责安排本部门员工的工作,完成公司下达的各项任务。
H.负责对本部门员工进行培训及指导。
I.负责对本部门员工进行考核和评估。
(二)美工
1.直接主管:企划部经理
2.主要职责:
2.2.1负责设计公司企业形象。
2.2负责设计超市风格。
2.2.3负责超市标示标物(包括POP)的设计与制作。
2.2.4负责超市DM海报的版面、封面设计及拍照、较稿、印刷工作。负责超市内促销活动的场地布置、道具及氛围布置。负责公司对外宣传、广告资料的平面设计。
(三)促销管理员
1.直接上司:企划部经理
2.主要职责:
A.拟定超市全年促销计划,并报上级审批。
B.根据不同的季节、节日、主题,策划不同的促销活动。
C.制定详细的具体主题促销活动计划,并组织各部门实施。
D.主题促销活动的宣传工作。
E.主题促销活动的跟进与实施,包括现场主持、道具准备、人员组织等。
企划部的职责
1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
2、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;
3、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
4、负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等;
5、负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动;
6、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。
其实在做品牌的企业里,设置品牌经理已经成为了必要。在品牌驱动型的企业里,有3个方面是务必要完善的:
1、在经营思想上,应具备全面的品牌经营观念,将品牌资产视为企业最重要的资产,技术、营销和管理是实现品牌飞跃的手段。
2、在机构设置上,有专门的品牌管理部门。高层设立品牌管理委员会来指导企业的行为,进行品牌决策;在中层设立品牌经理执行各项决策;在基层设置品牌助理协助品牌经理管理品牌。
3、在行动指导上,企业的一切运作以品牌为中心,营销和传播以持续品牌的持续发展为前提。
1、隶属关系
上级主管:企划经理直接下属:无
2、主要职责
1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果;
2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;
3)负责地区门店的形象设计;
4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;
6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;
7)对标识系统的目的、好处、特征、寓意进行文字创作和理论培训;
8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理;
10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
1. 根据公司品牌战略规划协助企划负责人进行公司品牌的建设与管理;
2. 协助公司组织策划品牌的各类传播活动;
3. 负责公司产品及VI设计、广告设计、网页设计;
4. 负责公司产品文案、项目文案的创意和撰写;
5. 负责线上、线下推广活动效果的反馈与整理;
1.负责针对公司的市场战略进行策划、修正及维系。
2. 负责公司的VI导入执行和整体品牌形象管理。
3.负责公司的整体企划推广计划的制定。
4.负责公司企划推广活动的细节安排及活动协调。
5. 负责超市整体形象的监督和整改
6. 负责超市促销DM的设计及跟进工作。
7.塑造商场的品牌理念,企业文化,及同行业的相关资料的搜集汇总。
企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌宣传等一切事务的基础。
一、企划部工作职责:
1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。
4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
7、配合完成其他日常的推广宣传工作。
二、企划部组织架构和各岗位职责:
(一)企划部组织结构图:
业务指导
职能领导
考虑到公司现状,企划部前期可配备:
企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责
家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作
文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责
(二)企划部各岗位职责:
企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。
企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。
一、企划部经理岗位职责
1、行政隶属
上级主管:企划文教总监
直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员
2、主要职责
1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导;
3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;
4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;
5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;
6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;
7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;
8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;
9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;
10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;11)负责全公司企划的业务培训及工作指导;
12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结;
15)对全国市场情况进行调研、汇总、分析;
16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。
二、企划主管岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理直接下属:无
2、主要职责
1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果;
2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;3)负责地区门店的形象设计;
4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;
7)对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训;8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理;10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
三、宣传主管岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理直接下属:无
2、主要职责
1)负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;
2)制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;
3)建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
4)负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;
5)对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;
6)对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;7)负责公司对外广告宣传的设计工作,如报纸、杂志版面,DM广告版面,产品手册,推广单页等;
8)负责公司产品的包装设计工作,监督包装的印刷质量;
9)建立产品系列,健全公司丰富的产品体系,与研发部适时的开发出适销对路的产品;
10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
四、文案专员岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理直接下属:无
2、主要职责
1)负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果;
2)负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;3)制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
4)组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;5)按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
6)负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;7)对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
8)对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;9)负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;
10)抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;11)负责公司内部刊物和宣传栏的征稿、编辑、设计、制作工作;12)负责公司大型活动的摄影摄像工作;13)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
五、设计小组
在部门内部成立设计小组,部门经理任组长,成员为所有设计人员,负责公司所有的设计任务,由分管该业务的人员担任临时副组长,负责组织该业务的设计工作,该小组主要是做一些需要多人协作才能完成的工作(如系列包装设计、VI设计、大型活动的系列设计等工作)。该小组的成立可以有效提高公司设计效率和设计水平,原因一对于一项工作进行分工合作,有效利用公司有限的设计资源,原因二对于每一件设计作品完成后,设计小组全体人员对该作品进行全面讨论和评估,有效杜绝不良设计的产出。
一、企划部工作职责:
1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。
4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
7、配合完成其他日常的推广宣传工作。
二、企划部组织架构和各岗位职责:
(一)企划部组织结构图:
业务指导
职能领导
考虑到公司现状,企划部前期可配备:
企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责
企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责
家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作
文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责
项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责
(二)企划部各岗位职责:
企划总监岗位职责:
负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理;
1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;
2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;
3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;
4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;
6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动;
7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;
8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通;
9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
企划经理岗位职责:
1、协助企划总监组织开展企划部的各项工作;
2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据。
3、负责撰写及执行项目的阶段性营销策划方案。
4、组织建立健全部门内部制度,改进内部管理流程,提高部门工作效率。
5、计划并组织广告宣传计划、阶段目标及效果评估。
6、负责项目的宣传推广定位和主题创意文案。
7、协助企划总监负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象。
8、策划组织实施公司的各项活动和促销活动,塑造企业形象,提高企业知名度和美誉度。
文案编辑专员岗位职责:
1、负责集团、家居广场相关新闻报道的文稿撰写(领导讲话稿、主持稿、活动拍照等)。
2、负责集团网站新闻的上传、网站维护、更新。
3、负责集团微博的发布、维护。
4、负责报刊广告及相关公司宣传性文章的收集,负责了解同行业及滁州市场的楼市信息。
5、负责网络建设与维护,网站、微博等方案的撰写、编辑、实行等。
6、协助部门总监、经理完成项目的企划文案工作。
7、协助家居广场各部门,完成一些物料的制作及其它任务。
8、参与配合公司其它部门的工作,完成经理及上级领导交给其它临时性任务。
项目设计师岗位职责
1、负责项目日常宣传、策划设计制作,项目活动布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;
3、集团及项目的宣传画册、楼书、折页。
4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业Logo处理等等;
6、建立规范以保持设计的质量及时间的把握,直至成品。
7、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
8、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
9、配合家居中心,完成商场活动相关物料。
10、完成领导交办的其他任务。
三、企划部工作流程
1、活动策划方案须经部门负责人确认后报营销中心总经理及常务副总审核,经董事长签字后生效予以执行。
2、广告设计作品,设计人员初稿基本完成后,需经过初次校稿之后,初次校稿广告画面效果由企划部总监把关,文字内容由企划部经理把关。
3、广告设计及文案撰写的过程中注意上下级之间的沟通交流,符合公司整体宣传的战略理念及领导的要求,达到满意的效果,减少不必要的机会成本。
4、定稿流程为:设计人员或文案专员设计初稿→企划部经理文字校稿→企划部总监效果把关→营销中心总经理审核→常务副总审核→董事长签字确定。
1、企划部经理
1.1直接主管:采购总监
1.2直接部属:企划部工作人员
1.3主要职责:
1.3.1负责公司整体形象的塑造方案制定
1.3.2负责公司店堂形象整体设计
1.3.3负责审核公司全年促销活动计划
1.3.4负责审核公司全年DM海报计划
1.3.5负责卖场广告位置的规划并制定出租价格
1.3.6卖场广告位的出租谈判
1.3.7负责安排本部门员工的工作,完成公司下达的各项任务
1.3.8负责对本部门员工进行培训及指导
1.3.9负责对本部门员工进行考核和评估
2、美工
2.1直接主管:企划部经理
2.2主要职责:
2.2.1负责设计公司企业形象及LOGO
2.2.2负责设计超市二装风格
2.2.3负责卖场标示标物(包括POP)的设计与制作
2.2.4负责DM海报的版面、封面设计及拍照、校稿、印刷工作负责商场内促销活动的场地布置、道具及氛围布置负责公司对外宣传、广告资料的平面设计
3、促销管理员
3.1直接上司:企划部经理
3.2主要职责:
3.2.1拟定商场全年促销计划,并报上级审批
3.2.2根据不同的季节、节日、主题,策划不同的促销活动
3.2.3制定详细的具体主题促销活动计划,并组织各部门实施。
3.2.4主题促销活动的宣传工作
3.2.5主题促销活动的跟进与实施,包括现场主持、道具准备、人员组织等。
一.部门职能:
1、部门名称:企划部
2、直接上级:
3、主要职能:
1)标识系统的制定:负责公司形象VI标识系统的制定和统一实施。
2)活动组织策划:负责年度重大活动的组织策划、组织实施、检查考核与总结。
3)制定公司的形象设计和发展规划;
4)发布公司户外和媒体广告,树立统一的公众形象
5)为公司营销提供发展思路及实施方案,组织促销活动、文案编写、组织快讯制作,宣传企业形象。
6)设计并制作公司店面形象的布置和陈列宣传;
7)指导培训:指导连锁门店对活动执行相关业务管理和专业知识培训;
8)计划制定:制定公司的企划纲要、工作目标、工作计划和管理制度;
二.岗位职能
(一)企划总监职责
全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;
1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;
2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;
3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;
4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;
5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;
6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。
9、对全国市场情况进行调研、汇总、分析。
10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;
(二)文案职责
1、以产品为对象,分析客户需求,挖掘产品背后的故事,对产品进行直观、感性、富有吸引力的描述,使产品描述符合品牌特质;
2、参与店面促销活动及品牌包装的创意、文案工作,协同设计部门完成广告海报的主题与软文撰写;
3、根据特定主题或者任务提出策划方案,参与策划方案的阐述和执行;
4、负责公司市场推广方案策划、图册创意设计及宣传资料的文案撰写;
5、根据市场销售需求,制定活动或广告方案,提供日常销售方案的支持;
6、负责公司新产品的优势捕捉,进行宣传方案、广告资料的收集。
7、负责公司宣传页、产品画册的设计与制作;
8、负责公司所属品牌形象推广、宣传及促销活动的策划;
9、市场推广及促销方案文件的拟稿、活动执行及活动反馈总结;
10、品牌、产品宣传、公司宣传文案的撰写及更新
(三)策划职责
1、负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果;
2、负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;
3、制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
4、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
5、按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
6、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
7、对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
8、对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;
(四)媒界专员职责::
1、负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案
2、制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;
3、建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
4、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;
5、对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;
6、对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;
(五)网站编辑职责:
1、负责本公司网站稿件的新闻编辑、组稿、审稿及上传工作,保证行业新闻准时、准确无误地发布。
2、每日编辑网站原创以及伪原创内容共10篇以上。
3、负责本公司网络宣传之博客营销,每天更新博客,完成栏目的每日内容更新工作。
4、按照计划和规划编辑自己任务内的栏目、文章、图片。
5、对相关领域做到全面的了解,并能原创关于此类题材的文章,制作长期知识库。
6、及时对发表的文章、图片点评,实施审核、实施修改、删除等编辑工作。
7、负责栏目的推广、营运及流量的提升
(六)平面设计职责:
1、负责企业形象及产品形象规划设计执行、后期维护;
2、.负责公司品牌宣传及对外宣传及广告、产品、活动的视觉设计执行;
3、协助公司领导及企划主管做展会相关设计;
4、公司相关图片、数码照片美化调整;
5、独立设计包装、海报、宣传页、折页、展板、易拉宝、X展架、DM等;
6、了解印刷流程及基础知识、并能独立相关工作;
7、公司网站页面设计:协助网页制作人员对网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理等;网站后期美化;
8、市场商户网站页面设计;
9、协助公司领导做好年会会场气氛营造及会场布置工作;
(一)基本职能企划部主要负责:
卖场的整体形象、内外气氛、广告宣传以及各项促销活动策划与执行。一切工作都是为了建立知名度,增加客流量,继而创造营业额这一目的。
详细职责如下:
1.负责针对公司的市场战略进行策划、修正及维系。
2.负责公司的VI导入执行和整体品牌形象管理。
3.负责公司的整体企划推广计划的制定。
4.负责公司企划推广活动的细节安排及活动协调。
负责超市整体形象的监督和整改
6.负责超市促销DM的设计及跟进工作。
7.塑造商场的品牌理念,企业文化,及同行业的相关资料的搜集汇总。
(二)具体工作
1.公司的VI系统设计和优化管理
2.公司的VI导入执行和整体企业形象管理
3.促销活动企划
4.促销DM设计制作
5.促销活动总结
6.新店开业前期企划
7.新店开业DM设计制作
8.新店开业装饰设计制作
9.新店开业总结
10.新店后期企划管理
11.节日活动企划
12.节日DM设计制作
13.节日活动总结
14.超市日常装饰设计制作
15.超市日常装饰布置管理
16.pop培训
17.pop管理
18.巡店管理
19.巡店总结及整改方案
20.企业网站更新管理
21.企业兄弟部门协同互助
22.协同部门用品的设计制作
23.企业战略布局图的优化和分析
24.市场调研分析
2信息搜集分析工作
26.企业日常活动策划
27.企业日常活动准备
28.企业日常活动总结
29.周企划任务制定
30.周企划任务总结
31.季度企划任务制定
32.季度企划任务总结
33.年度企划任务制定
34.年度企划任务总结
企划部岗位职责
企划能够说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。
企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是透过企划和企划的实施持续企业的可持续性发展。
企划部经理岗位职责
1、行政隶属
上级主管:企划文教总监
直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员
2、主要职责
1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;
2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。理解其他部门的监督和指导;
3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;
4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;
5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;
6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织持续密切联系沟通,配合开展相关工作,理解管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;
7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;
8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,持续密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;
9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;
10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;11)负责全公司企划的业务培训及工作指导;
12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结;
15)对全国市场状况进行调研、汇总、分析;
16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。
企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。
企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。
一、企划部经理岗位职责
1、行政隶属
上级主管:企划部总监
直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员
2、主要职责
1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划;
2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导;
3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系;
4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理;
5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系;
6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;
7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规
范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;
8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;
9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作;
10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;
11)负责全公司企划的业务培训及工作指导;
12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结;
15)对全国市场情况进行调研、汇总、分析;
16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。
二、企划主管岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理
直接下属:无
2、主要职责
1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的.各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果;
2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;
3)负责地区门店的形象设计;
4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;
6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;
7)对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训;
8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理;
10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
三、宣传主管岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理
直接下属:无
2、主要职责
1)负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案;
2)制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;
3)建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
4)负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;
5)对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;
6)对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;
7)负责公司对外广告宣传的设计工作,如报纸、杂志版面,DM广告版面,产品手册,推广单页等;
8)负责公司产品的包装设计工作,监督包装的印刷质量;
9)建立产品系列,健全公司丰富的产品体系,与研发部适时的开发出适销对路的产品;
10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
四、文案专员岗位职责
1、隶属关系
上级主管:企划经理
直接下属:无
2、主要职责
1)负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果;
2)负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;
3)制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
4)组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
5)按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
6)负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
7)对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
8)对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;
9)负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;
10)抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
11)负责公司内部刊物和宣传栏的征稿、编辑、设计、制作工作;
12)负责公司大型活动的摄影摄像工作;
13)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。
五、设计小组
在部门内部成立设计小组,部门经理任组长,成员为所有设计人员,负责公司所有的设计任务,由分管该业务的人员担任临时副组长,负责组织该业务的设计工作,该小组主要是做一些需要多人协作才能完成的工作(如系列包装设计、VI设计、大型活动的系列设计等工作)。该小组的成立可以有效提高公司设计效率和设计水平,原因一对于一项工作进行分工合作,有效利用公司有限的设计资源,原因二对于每一件设计作品完成后,设计小组全体人员对该作品进行全面讨论和评估,有效杜绝不良设计的产出。
企划部(钟佛传)
企划部部门管理制度
(一)目的
为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
(二)范围
本制度适用于企划部全体员工
(三)职责
1、企划部经理负责管理制度的裁决;
2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;
(四)企划部工作程序
1、日常管理制度
(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;
(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;
(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次;
(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;
(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;
(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。
(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;
(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;
(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;
(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接。、
2、沟通管理制度
(1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五下午14:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;
(2)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;
(3)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;
(4)与营运部定期沟通,就品牌推广、市场推广、设计等问题进行讨论;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;
(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照公司流程下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;
(4)设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚;
(5)文件、档案由企划助理管理,随时进行更新、整理。
(一)基本职能
企划部主要负责:卖场的整体形象、内外气氛、广告宣传以及各项促销活动策划与执行。一切工作都是为了建立知名度,增加客流量,继而创造营业额这一目的。详细职责如下:
1.负责针对公司的市场战略进行策划、修正及维系。
2.负责公司的vi导入执行和整体品牌形象管理。
3.负责公司的整体企划推广计划的制定。
4.负责公司企划推广活动的细节安排及活动协调。
5.负责超市整体形象的监督和整改
6.负责超市促销dm的设计及跟进工作。
7.塑造商场的品牌理念,企业文化,及同行业的'相关资料的搜集汇总。
(二)具体工作
1.公司的vi系统设计和优化管理
2.公司的vi导入执行和整体企业形象管理
3.促销活动企划
4.促销dm设计制作
5.促销活动总结
6.新店开业前期企划
7.新店开业dm设计制作
8.新店开业装饰设计制作
9.新店开业总结
10.新店后期企划管理
11.节日活动企划
12.节日dm设计制作
13.节日活动总结
14.超市日常装饰设计制作
15.超市日常装饰布置管理
16.pop培训
17.pop管理
18.巡店管理
19.巡店总结及整改方案
20.企业网站更新管理
21.企业兄弟部门协同互助
22.协同部门用品的设计制作
23.企业战略布局图的优化和分析
24.市场调研分析
25.信息搜集分析工作
26.企业日常活动策划
(1)公司内外部信息分析研究
其中内部分析包括:
公司经营的是什么
公司销售什么
公司的目标市场在哪里
公司明年的营售目标是什么;公司的销售与利润目标是什么
什么因素可能妨碍公司达到这些目标
公司的营销预算是什么
公司的产品与服务的好处是什么
公司的产品和服务的独有销售特色是什么
对公司的经常开支和利润影响最好与最坏的产品或服务是哪种
外部信息分析包括:
谁是公司的当前客户
客户的购买习惯是什么样的
客户为什么买公司的商品和服务
谁是公司的最佳客户和潜在客户
公司的市场份额是多少
公司的市场份额在增大、缩小还是稳定
市场本身在增大、缩小还是稳定;它是否正在按其它方式改变
公司的竞争对手是谁
公司的竞争对手哪方面比公司作得好
公司在哪些方面比它的竞争对手干得好
公司处在什么竞争地位
司的销售策略是什么
公司的经营优势是什么
公司的经营弱点是什么
怎样促进公司的经营
(2)企业管理策划
如何提高公司的效率
如何提高公司员工的积极性如何降低公司的运作成本如何合理利用公司的资源如何增强企业文化的建设
(3)公司计划发展管理
公司的未来的发展方向
公司内部结构如何优化,哪些部门需要优化,哪些部门需要精简
公司科研方向如何发展,是否符合市场需求
公司理念是否与发展方向一致,是否需要改进
(4)公司经营绩效评价管理
月考核、季度考核、年考核是否科学有效这些考核对公司的好处或者坏处是哪些这些考核对员工的好处或者坏处是什么这些考核是否可以改进,如何改进二、企划员岗位的任职要求
1良好的心态
作为一个企划员首先要具备一个良好的心态,取得成绩时不骄躁,遇到难题时不气馁。随时保持一个积极的态度,有利于公司的成长,也更易让客户接受。
2成熟的思维
企划员在策划一个项目时,需要考虑的因素非常多。因此,一个成熟的思维可以考虑得更多更全面。注重细节,赢在小事。 3扎实的基础
熟悉电气工程基本知识,了解公司开展的高低压照明、防雷、井电、工业自动化等基本知识,具备一定的现场作业技能;了解油田企业的特点,掌握基本知识和营销技巧;能够熟练应用WORDEXCELPPT;
4预见能力和构思能力
能够在深入了解公司这一行业后,对公司未来的发展趋势有一定的预测能力,基于这些预测上能充分的利用自身资源构思未来的发展思路。追求实事求是,这些预测要有一定根据而不是纸上谈兵。
5情报能力与组织能力
作为一个企划员,必须具备收集、分析必要情报的能力。再依据情报整合手里的资源,对公司的人、事、物的调配能够充分合理。所以情报能力与组织能力也是必不可少的。
6表现能力和说服能力
表现力是充实企划的抽象能力,也是让企划丰满、充实的手段。表现力不一定是企划人的个人能力,更多的是集体智慧的发挥。说服能力是沟通的一个重要部分。说服是以企划的表现能力为依托,通过对企划每一个阶段的具体描述来达到沟通的目的。
7学习能力与创新能力
我公司是一个学习型、创新型的公司。所以要求每一个员工都能随时的保持一个学习的态度,每天进步一点点。由一个量的累积达到引起一个质变的效果,这样整体的提升员工素质以及提升公司的层次。在学习的基础上创新,在创新的过程中进步。创新是人类进步的灵魂,公司的要实现飞跃也离不开创新。企划的完成阶段也就是对旧制度的更新,所以一个企划员,创新能力也是必不可少的。
企划部经理岗位职责
1、企业内外形象设计宣传执行,成功塑造企业形象。
2、负责商场整体宣传包装装饰工作,与各媒体广告公司持续良好的工作往来。
3、负责对企业内部宣传的收集工作。
4、策划组织实施公司的各项经营活动和促销活动,塑造企业形象,提高企业知名度和美誉度。
5、掌握各广告媒体的费用及价格,负责年度广告宣传的预算。
6、完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行状况。
7、协助营运。百货商场经理制定商场经营战略,全面负责百货商场的企划工作,并对经理负责。
8、指导安排本部门人员工作,并监督检査执行状况。
9、负责与集团公司对口部门的沟通,协调各部门的关系,正确传达公司指示。
10、用心与政府有关职能部门协调工作关系,对外新闻联络与宣传。
(一)营运本部企划
1、部门名称:营运本部企划(总公司策划部门)
2、直接上级:营运本部总经理
3、下属岗位:组织管理专员、文案策划专员、媒体宣传专员、形象设计专员、市场拓展专员、企划部文员
4、下属部门:大区企划部、地区企划部
5、部门本职:执行公司重大决策,并按决策要求策划集团公司统一实施的企划方案和CI手册,负责落实、监督、考核全国公司的企划执行和专业人才的培训、选拔和推荐。
6、主要职能:
标识系统的制定:负责代表公司形象CI标识系统的制定和统一实施方案的执行和布置。
活动组织策划:负责全国性重大活动的组织策划、文案写作和组织实施、检查考核与总结。
指导培训:指导下属部门的业务管理和专业知识培训。
计划制定:制定总公司的企划纲要、工作目标、工作计划和管理制度。
企划档案建立:整理汇编全国优秀企划文案、音像资料和本部全国性企划文案资料等,实行分类建档管理。
(二)大区公司企划
1、部门名称:营运大区企划部(大区策划部门)
2、直接上级:大区总经理、本部企划总监
3、下属岗位:策划宣传经理、组织拓展经理
4、下属部门:地区企划部
5、部门本职:负责总公司有关重大企划案的落实,制定工作计划对下属地区公司企划进行指导,整合大区范围内统一企划的实施和企划案的创作收集,按大区公司营运要求完成企划任务。
6、主要职能
标识系统的统一执行:指挥、监督公司规定的标识系统在大区范围内的全面执行,检查并上报营运本部结果。
优势整合:对大区内优秀企划案例实行交流整理汇编在各地区见进行推广。
执行与培训:对总公司下发全国企划案督促安排各地区实施及检查落实结果,按计划对所辖大区内企划人员进行目标与专业技能和理论的培训,建立奖惩选才制度。
工作计划制定:根据总公司企划工作纲要,从本大区实际出发,制定大区工作计划,指导地区制定工作计划和具体实施方案,确立工作目标及部门赢利方向。
1.制定、完善公司企划相关规章制度和流程。
2.负责公司战略管理和战略规划工作。
3.负责公司年度计划拟订工作。
4.负责经营状况监控、分析。
5.负责公司政策跟踪评价,进行政策调控和管理纠偏。
6.负责变革管理。
7.负责制定机构发展战略和机构建设及管理。
8.负责监控、评估、指导分公司绩效管理。
9.办理主管领导交办的其他工作。
1、服从主管领导,完成本职工作,严格遵守公司制定的各项规章制度,认真履行岗位职责;认真执行及按时完成部门主管下达的各项工作任务;
2、负责公司相关新闻报道的文字撰稿,公司网站新闻上传,网站更新维护管理;
3、负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;
4、根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;
5、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展,并对公司的广告宣传提出合理化建议;
6、负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
7、积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会,不断提高自己的写作水平;
8、配合公司销售部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;
9、协助公司企划部总监完成项目的企划文案工作;
10、参与配合公司其他部门的工作,完成主管及上级领导交给其他临时性工作。
1、 医院整体ci的设计和导入;
2、 医院的广告投放、广告设计和广告监测;
3、 医院经营态势的分析和掌握以及医院的活动策划和实施;
4、 医院相关市场数据的统计和分析;
5、 医院品牌战略的制订和实施;
6、 医院的新闻炒作和媒体公关;
7、 医院网站的维护和新闻更新及在线咨询的回复;
8、 医院对外拓展的市场调研及分析;
一、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
二、定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态,并为公司决策层带给切实可行的企划方案。
三、负责做好企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。
四、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作潜力。通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
五、负责企划部内部工作的协调和外部工作的接洽,所有工作实行《工作交接单》制,将企划部工作实行流程化管理。
六、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
七、充分发挥群众智慧和创新思维,通过开展“头脑风暴法”等方式,拓宽宣传思路,指导开展各类广告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。