行政主管机关职责（精选35篇）
建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;
负责人力资源全模块相关管理工作;
负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。
负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的管理;
组织管理公司的后勤保障工作。
完成公司各项年检事务
1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行，绩效考核，组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、 协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
4、 协助人力行政部公司招聘工作，组织好招聘事项,，
5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。
6、 负责上海分公司办理员工五险一金，新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
8、完成日常及临时交办的工作事项;
1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。
5、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。
6、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行
2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等
3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排
4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等
5、负责行政部门档案管理工作
6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等
7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等
8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作
9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务
1、负责公司行政部日常管理工作，执行总公司相关行政后勤的管理制度;
2、根据公司需要，负责本地行政供应商的选择和考核管理，加强成本控制;
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;
4、负责安全管理工作，如危化品管理、职业卫生、环保审批等;
5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;
9、合理安排团队工作，培养和建设高效团队;
10、完成上级经理交办的其他工作。
1、协助负责公司的行政办公、接待、工商事务、信息化、资产、车辆、后勤管理工作;
2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;
3、公司领导交办的其他人事行政事务。
1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;
2、积极搞好与客户的沟通与联系;
3、协调沟通各部门日常工作;
4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;
5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;
6、对客服各专业当值人员工作进行监督;
7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;
8、定期总结有关客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;
9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实
10、制定和实施部门管理计划;
11、对部门发生的重大问题进行处理;
12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;
13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。
1.负责公司内外公共关系协调工作;
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;
4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;
5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;
6.完成公司领导交办的其他工作。
1，组织沟通能力强、业务熟练。
2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。
4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。
5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。
6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。
7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。
8，负责人员的招聘、调离。
9，熟悉各类证件的年检审查。
1、 负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;
2、 负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;
3、 负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;
4、 负责事业部工资核算及社保公积金办理;
5、 完成上级交办的其他工作。
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8. 招调工/入深圳户口办理。
9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
1. 重点工作是：员工培训及招聘，培训方面需要编写非专业性的教材，开展培训工作;
2. 其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设，薪酬建议规划，劳工关系处理等;
3. 负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和组织实施招聘计划，建立储备人才信息的资料库;
4. 跟进落实公司各项规章制度的实施，员工异动管理，确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;
5. 领导交办的其他事务。
1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;
2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;
3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力;
4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的调查工作;
5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;
6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;
3、负责会务组织及会议纪要整理;
4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;
5、领导交办的其他工作。
1、公司办公室日常行政管理的运作;
2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;
5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;
6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、编制年度人力资源工作计划，各项人事管理制度;
2、完成人员招聘和录用工作;
3、开展员工入职培训和在职培训，建立员工个人成长档案;
4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;
5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;
6、负责薪资核算、绩效评估;
7、员工福利申购，处理员工关系;
8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;
9、 负责公司保洁、绿化和保安管理工作;
10、 组织和开展各类文娱等活动。
11、外联及上级主管交代的其他事务
1、根据公司发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略，组织机构建设等方面建议，并致力于提高公司整体的综合管理水平;
4、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展规划，实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化，加强员工凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、有效管理部门预算费用，拟定部门工作目标和计划、监督和检查情况。
1、协助总经理做好销售部的.销售行政工作；
2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听；
3、负责公司准客户信息的整理工作；
4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。
1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、完成领导下达的工作。
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
1、协助总经理做好上传下达工作，对公司运作与各部门的内部关系进行有效协调。
2、监督检查公司各部门工作落实情况，协助总经理做好公司的运营管理;
3、负责协助总经理处理日常相关事宜。
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。
4.负责公司的团建活动开展。
5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8.公司档案管理。
9.领导安排的其他事宜。
1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；
3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；
5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；
7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;
2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;
3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;
5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);
6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
19、负责安排商务接待相关事宜。
1、负责的员工招聘、录用、转正、离职管理等人事规章制度；
2、薪资报表制订和发放，完善薪酬及员工激励制度；
3、制定员工培训计划并监督实施；
4、负责劳动合同管理工作；
5、定期组织公司召开例会，及时下发会议纪要，监督会议议题落实情况；
6、负责项目综合行政事务。
职责描述：
1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表；
2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处（室）做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作；
3、办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作；
4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表；
5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案（主要是文书档案、人事档案）的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作；
6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策；
7、热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作；
8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作；
9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职要求：
1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；
2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；
3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；
4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；
5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。
2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;
3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。
4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。
5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;
6、 积极完成上级领导交办的其它工作任务。
协助制定、监督、执行行政管理规章制度，各类行政发文的拟写;
负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;
负责组织策划西丽项目企业文化活动;
负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用;
负责西丽项目办公环境、办公设备维护;
负责行政费用的管控及预算编制工作;
负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;
负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;
协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;
10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;
1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。
8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。
12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
14、饭堂管理。
15、认真完成总经理交办的其它工作。