4s店岗位职责(精选19篇)
岗位职责:
1、维系老客户、增加新的客户;
2、汽车维修接待、汽车维修问诊、提出维修建议、签署服务合同、维修结算、客户回访;
3、完成公司下达的.售后服务质量和业绩目标。
任职资格:
1、大专及以上学历,汽车、机械等相关专业优先;
2、熟悉维修流程、保险知识、汽车产品知识和相关技术;
3、优秀的客户服务意识,良好的礼仪规范和沟通技巧。
岗位职责:
1、主持4S店日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量,维系好与银行及税务机关的关系;
2、组织4S店编制预算,参与制定经营计划;
3、严格遵守4S店财务管理制度,并监督执行;
4、确保资金有效管理,加速资金周转,提高资金使用效果,规避资金和债务风险;
5、对报送会计报表的准确性、及时性负责,按要求编写财务分析,定期向集团财务部负责人汇报财务状况;
6、定期清理往来账户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对工作;
7、组织财务、业务人员与财务相关的业务培训;
8、负责部门团队建设、员工培养和绩效考核。
任职资格:
1、财会、金融等相关专业大专及以上学历,工作稳定;
2、至少5年以上财务管理工作经验,具汽车4S店财务管理工作经验者优先;
3、专业知识扎实,熟悉一般纳税人企业的.帐务处理,熟悉报表的编制、资金管理、库存管理、成本核算、财务分析、预决算管理、制度的编写与内控制度的监管;
4、良好的职业道德和敬业精神,思维敏捷,工作认真积极,具有良好的沟通能力和组织能力。
出纳岗位职责
一、根据银行结算制度与公司报销制度,通过审核原始凭证的合法性、准确性,准确及时完成现金收付工作及报销工作;对现金的收付,开具或索取相关票据;
二、根据公司有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常进行;准确及时完成清查现金和银行存款工作,保证帐帐相符、帐实相符;
三、负责工资的按期发放、保管工作,并及时记帐;
四、保管空白支票和相关财务印鉴,按规定使用程序使用票据和印鉴
五、及时登记现金日记帐和银行日记帐,每日进行现金帐款盘存,并审核收款日报表收取款项,同时及时将原始凭证传递给会计;
六、完成上级领导交办的其它任务。
1、 全面负责公司的日常经营、管理工作。
2、负责调研与分析市场和行业现状,结合集团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。
3、责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。
4、负责完善4S店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。
5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。
6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。
7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。
8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6S管理,并严格进行量化考核。 负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。
人资行政经理岗位职责
1、 负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
2、 负责公司企业文化的规划及宣传工作。
3、 负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作
4、 负责公司各项证照的审核、年检工作。
5、 负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、 负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。
7、 负责管理公司的后勤服务保障工作。
8、 负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。
9、 负责人力资源招募、员工培训工作。
10、 负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。
11、 负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。
12、 完成领导交办的其他任务。
人资主管岗位职责
1、 负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。
2、 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、 负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、 负责公司人事档案、劳动合同的管理工作;
6、 负责每月各项人事报表的处理工作。
7、 完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责
1、 负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、 负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、 负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、 负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、 协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、 负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、 完成领导交办的其他任务。
一、在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
二、根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
三、根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。
四、主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。
五、负责公司融资管理工作。
六、负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。
七、主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
八、主持公司的会计核算与财务分析工作。
九、参与审定市场计划/预算文件。
岗位职责:
1、全面负责4S店运营管理,完成公司经营目标;
2、根据集团总部战略要求,制订并实施4S店经营计划和业务发展计划;
3、组织制订和实施4S店年度预算,并对预算执行进行纠偏;
4、建立和维护4S店经营所需的外部关系,包括客户、厂家、当地政府以及同品牌竞争者;
5、建立4S店组织体系和业务体系,完善各项制度及工作流程;
6、负责4S店内部人才培养、团队建设,推进企业文化的'建设工作;
7、整合内外部资源,协调4S店各部门工作,确保公司资源利用和利润最大化;
8、考核评估各部门工作成效,检查及修订各部门工作目标,保证4S店年度经营目标的实现。
任职资格:
1、大专及以上学历,具汽车4S店管理岗位5年以上工作经验;
2、熟悉4S店业务和运营管理;
3、有豪华品牌4S店管理经验者优先。
岗位职责:
1、严格按照服务流程的要求,为客户提供有竞争力的服务。
2、预约、接待,报价,跟踪并敦促修理进度,维修项目说明,解释发票内容,交付车辆,跟踪观察用户的满意度,处理用户的抱怨等。
3、促进汽车配件用品、养护产品的销售。
4、建立客户档案并定期与客户进行联系,积极开拓市场。
5、领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专或以上学历,熟练使用办公软件,有驾照。
2、有4s店汽车维修接待工作经验2年以上
3、20—40岁,气质形象佳,普通话流利。
4、性格外向,待人热情礼貌,有亲和力,有良好的人际沟通能力。
5、有主动服务的意识、及时周到地响应客户的需求,耐心细致地处理客户的抱怨,具有良好的团队配合意识。
1、负责日常单据的整理与通知,汇总各物流员每月物流信息及费用发生情况;
2、联系并通知业务部门及客户相关货物的到货情况;
3、联系物流供应商做好在途货物的跟踪信息。
4、完成领导交代的其他任务。
岗位职责:
1、汽车故障的诊断、修复;
2、按时完成维修任务;
3、保管好个人工具,保持维修现场整洁、有序;
4、正确使用各类工具,认真填写和保存各类维修质量记录。
任职资格:
1、中专、技校以上或同等学历;
2、3年以上相关工作经验;
3、积极肯干,能吃苦;
4、工作责任心强,能承受较强的工作压力;
5、熟悉汽车钣金、机修、油漆工作及相关知识。
销售顾问
1、负责展厅顾客的接待、维护展厅的清洁卫生、秩序及环境清洁、完整以及展厅车辆的管理保养及包干区域的;
2、在销售主管的领导下,积极开展整车销售业务,努力完成或超额销售经营计划。
3、在部门月工作计划的指导下,根据市场主管拟定的开发计划和实施方案,制定个人销售日、周工作计划,明确销售渠道,客户来源,并定期跟踪计划完成情况,分析并落实计划的实施,同时完成月度总结与计划分析报告;
4、负责完成与客户在交车流程中的工作,同时与相关部门配合好相应的`工作;
5、负责新客户的开发和老客户的巩固以及对客户的意见进行解决并回馈;
6、做好客户管理、基盘管理、报备管理;
7、深入了解本行业,及时把握信息,能够分析市场、竞争对手的销售情况与政策、竞争车型,对其负责区域内的市场竞争格局进行有效的分析和判断,为销售主管销售决策提出合理化建议和信息依据;
8、其它:上级交办的其它临时性工作;
岗位职责:
1、主持4S店客户服务管理工作,建立和带领市场团队完成公司客服业绩目标;
2、建立和完善公司客户服务流程,提升客户服务效率和服务质量,妥善处理客户抱怨,提高客户满意度和忠诚度。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上汽车4S店客户服务管理经验;
2、熟悉4S店业务和运营管理;
3、具有较强的绩效管理、团队激励和培养能力,良好的判断和决策能力;
4、具有较强的领导、协调、监督和指导能力;
5、具有良好的'团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情。
岗位职责:
1、负责4S店的售后服务管理,建立和带领售后团队完成公司售后业绩目标;
2、建立和完善售后业务流程,提高运营效率;
3、整合售后资源,妥善处理客户投诉,提高客户满意度和客户忠诚度。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上4S店售后服务管理经验;
2、熟悉4S店售后业务和运营管理;
3、具有较强的绩效管理、团队激励和培养能力,敏锐的市场意识,良好的判断和决策能力;
4、具有较强的.领导、协调、监督和指导能力;
5、具有良好的团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情。
岗位职责:
1、负责4S店销售管理,建立和带领销售团队完成公司销售业绩目标;
2、建立和完善销售部的业务流程,拓展销售渠道;
3、整合公司销售资源,利用有效方式集客和潜客挖掘,提高广宣费用效率;
4、进行整车、精品饰件的进、销、存滚动管理,降低财务费用。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上汽车销售管理经验;
2、熟悉4S店销售业务和运营管理;
3、具较强的绩效管理、团队激励和培养能力,优秀的谈判技巧,敏锐的市场意识,良好的'判断和决策能力;
4、具较强的领导、协调、监督和指导能力;
5、具良好的团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情;
6、具良好的汽车驾驶技能。
岗位职责:
1、从招聘、培训、绩效、员工关系等方面,协助运营部门达成其业绩目标;
2、落实公司关于人力资源相关规定和操作流程,严把用人质量关,防范公司用工风险;
3、根据业务部门需要和公司预算要求,制定绩效考核方案并执行;
4、负责4S店后备人才培养、团队建设,推进企业文化的建设工作;
5、负责实施办公设备、用品、车辆等后勤保障,提升内部客户满意度;
6、负责管理4S店对外公关事务,代表公司与政府相关职能部门和有关团体、机构联络,保持良好的合作关系并维护公司的形象;
7、有效实施内部资产的管理,实现资产的保值增值;
8、负责公司安全及消防管理,保障公司人、财、物的安全。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上人力资源及行政管理经验;
2、具4S店相关管理经验者优先;
3、亲和力强,优秀的.谈判沟通技巧;
4、较强的领导、协调、监督和指导能力;
5、良好的团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情。
岗位职责:
1、整车以及延伸服务产品的销售,提高公司销售毛利率;
2、潜在客户寻找与跟进、客户接待、产品介绍、需求分析、商务谈判、产品交付、客户回访,提升客户满意度;
3、完成公司下达的.销售任务和业绩指标。
任职资格:
1、大专及以上学历,2年以上相关工作经验;
2、需交强的沟通、协调、应变能力,能承受较强的工作压力;
3、极强的服务意识、责任心、创新精神;
4、熟悉汽车产品知识、销售工作流程和销售技能。
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4、负责本部人员的绩效考核工作。
5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
岗位职责:
1、负责4S店的市场管理,建立和带领市场团队完成公司市场业绩目标;
2、建立和完善市场业务流程,策划并开展有效的市场活动,帮助销售、售后业绩达成;
3、整合各种媒体资源,开展网络营销,降低公司单车广宣成本。
任职资格:
1、大专及以上学历,3年以上汽车4S店市场营销管理经验;
2、熟悉4S店销售或市场业务和运营管理;
3、具有较强的绩效管理、团队激励和培养能力;
4、具有较强的领导、协调、监督和指导能力;
5、具有良好的.团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情。
第一节总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营、管理工作;
2、负责调研与分析市场和行业现状,结合公司战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划;
3、负责组织制定年度经营目标,拟订年度工作计划,而且有效的分解成月工作计划,并有效地监督检查各部责任人的目标落实情况并加以指导。通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
4、拟订公司内部管理机构架设方案,建立完善公司基本管理制度、运营流程,规范内部管理;
5、审定公司具体规章制度、绩效考核方案,负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行北现总部的管理体制;
6、负责公司公共关系及总部关系的沟通,二级网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、运用营运报表管控公司整体运营(销售、售后、行政、市场、客服中心等),并推动公司整体考核工作;
9、关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数;
10、处理公司重大突发事件;
11、负责与总公司中高层领导的接洽及代表公司参与出席相关公关活动;
12、运用针对公司管理干部的支持鼓励、培训、考核等措施,打造团结高效优质和谐管理团队;
13、规划公司未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项经营指标,带领公司不断发展壮大。
第二节 销售经理岗位职责
1、组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实情况;
2、检查监督和授权所有的交易和订单,以确保完成目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期或全年的销售目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化,强化销售服务标准,提高客户满意度;
6、每月制定销售分析报告,与总经理进行有效沟通;
7、建立和维护员工培训、发展和激励的制度;
8、落实完成上级每月下发的各项任务,并对本部门各项指标进行监督和管理;
9、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的销售策略,及时与上级领导有效沟通
汇报;
10、如实掌握销售部以及各二级网点的库存实数,以便及时调整库存结构;
第三节 服务经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、建立完善售后服务体系,制订严格高效的售后服务管理制度,做好售后服务的监督工作;
3、负责全年售后运营策划、落实,增加售后营业产值,提高客户满意度;
4、负责搜集客户需求和意见,竞争品牌的售后服务策略,定期与上级领导有效沟通汇报;
5、负责配件库存的管控,提高库存的周转率、盘活资金,严把配件质量关;
6、经常对售后人员进行技术培训,以增强技术方面知识;
7、配合销售部门,多参加各类车辆促销活动及参与市场活动策划;
8、负责对部门人员的管理工作和业绩工作的考评;
9、负责本部门方针、目标的展开,以及检查、诊断、落实等工作;
10、完成上级领导交办的重要工作事项。
第四节人事行政经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;
11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
第五节财务经理岗位职责
1、 坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
2、 负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
3、 细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
4、 负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
5、 监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
6、 负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
7、 负责与厂家对接财务方面的相关工作。
8、 每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
9、 负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
10、 负责税务检查和审计的接待工作。
11、 编制公司年度决算报告和财务预算报告。
12、 负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。
13、 完成上级领导临时交办的其他工作。
第六节市场经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的'分解和落实完成;
2、参与公司年度、季度、月度市场政策的制定;
3、负责公司市场营销策略、广告宣传策略的研究、策划、组织与实施管理,负责媒体评估与投放计划,分析媒体广告实施的有效性,并对比投入产出;
4、负责观察汽车市场,进行市场分析并对市场发展趋势和市场变化进行评估。包括自到店、集客、潜在、成交等;对手分析、竞品分析等。以确定本公司的市场定位与顾客细分,为公司的销售与服务运营决策提供数据支持;
5、负责进行营销活动的策划、组织、宣传、协调、评估等工作;
6、负责与相关服务提供商谈判争取优惠合作条款;
7、观察竞争对手的市场活动,并拟订出针对竞争对手的营销方案和市场政策;
8、计算市场费用成本与评估利润;
9、不断追踪行业内先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与公司比较, 对公司营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议;
10、负责品牌形象推广:安排品牌推广活动、建立媒体伙伴关系、开展相关公关活动,对公关危机进行处理;
11、及时完成上级领导交办的本部门相关任务。
第七节客服经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、指导、带领客服部员工完成工作任务
3、实施、交流、监督客户满意度标准。
4、负责管理和协调客户反馈、投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决
5、与销售顾问协作,确保在售后与客户联系,并且将所有客户的最新资料存档。
6、在交车后的规定时间内,与售后的客户进行联系,并对车辆出现故障的客户,帮其协调维修预约。
7、不断优化顾客满意度调查的方式和方法⑽总经理制定提高顾客满意度长期的规划
8、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作
9、负责组织本部门人员定期上报相关业务报表
10、负责本部门员工的培训工作
11、就客户满意度方面,有针对性的对4S店相关部门工作人员进行培训
12、完成上级领导交办的其他工作。
一、店长职责
1、负责4S店的日常销售管理工作,保证4S店正常的经营秩序。
2、负责每日展厅的展车5S管理。
3、指导店员做好客户接待工作,保证整个销售流程的顺畅进行。
4、协助销售交车、取款工作。
5、指导店员做好客户的售后服务工作,提升店面整体服务水平,提升客户服务满意度。
6、按厂家及公司要求对客户的各类销售、服务信息进行整理和统计,以备查案。
7、执行并完成厂家规定的各项宣传策划活动,根据市场及销售情况,适时制定月度、特定节日的促销活动,并对活动进行监控、跟踪和总结。
8、通过市场推广和客户挖掘,不断提升长安品牌的市场占有率。
对销售市场进行预测,与销售经理做好月度要货计划和任务分配指标。
9、做好竞品及市场调研,适时调整产品促销策略。
10、指导店员做好本店的接车、入库、调车等车辆管理工作,准确掌握所卖车辆库存状态。
11、对店员做好销售、售后服务、营销等各类知识的培训,不断提升店面的整体业务素质和个人素养。
12、确保展厅的销售任务、销售毛利以及附加产值的完成。
二、销售顾问
1、按照客户接待流程接待进入展厅的客户,营造良好的销售氛围。
2、确保完成自己月度销售目标、毛利目标和KPI指标。
3、如实填写和妥善保存客户信息(来电和来店),有效跟进及挖掘客户潜能。
4、准确及时填写所有销售文件。
5、确保展车在任何时候都一尘不染、光亮如新。
7、熟练掌握车辆的特点和性能:系列、配置、价格、车色、可选配件、装饰附件等。
8、熟悉了解竞争对手的产品知识,参加公司的各项培训活动。
9、确保待售车辆状态完好,且配置和合格证规定的一致,如发现有车辆破损或重大质量问题,需在两个工作日内及时解决。
10、为车主介绍质量担保和维修保养条款。
三、销售专员
1、保持展厅的干净整洁,确保展厅内良好的销售环境。
2、根据每日交车情况,及时、准确填写交车单据,确保交车客户资料完整和交车信息的准确。
3、确保客户各项交车手续齐全,并协助交车客户打款、办理税票、合格证等后续车辆挂牌事宜所需的材料。
4、及时准确填写车辆入库、调车、销售信息,并定期报备于销售经理。
5、相关报表及销售信息的填写,确保客户资料、交车资料、及相关销售信息的完整、准确,对重要的客户资料、销售信息具有保管责任。
6、做好相关促销物料(DM单页、海报、价格牌、条幅、促销品等)的统筹、发放及统计工作,并会同店长做好相关促销物料的需求要货计划、储备等工作。
7、记录来电客户信息,每日做来店/来电汇总表。
8、督促销售顾问人员登记“来店登记表”,负责试乘试驾和工作车辆的登记工作。
四、销售经理岗位职责
1、制定年度销售计划,报批落实全年任务的合理分解;
2、检查、监督和授权所有的交易和订单,以确保完成毛利目标;
3、根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的'调整销售及奖励政策,保证公司的经营业绩;
4、为销售部和每一位销售顾问制定短期的销售和毛利目标;
5、监督、落实销售流程和销售管理的标准化;
6、每月制定销售分析报告。
7、制定销售顾问人员名额需求计划。
8、监督和衡量部门人员的工作效率,并定期进行绩效评估。
9、建立和维护员工培训,发展和激励的制度。
五、配件主管职责
1、负责配件环境的卫生管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,并执行好6S管理。
2、根据长安公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。
3、做好配件日常管理工作,保证充足的、纯正的配件供应,非特殊情况下不得出现零配件断货情况。
4、做好紧缺零部件的沟通调拨工作,并及时通知需求客户。
5、做好配件的验收入库、整理和储存工作,对破损的零配件做好登记、返厂和补充订单工作,并对旧件进行登记、储存和及时处理。
6、根据公司售后服务站维修业务需求,保持合理的库存,减少库存积压,并将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。
7、做好售后服务站日常零配件的存、取工作,并按业务流程做好相关零配件的登记工作。
8、与索赔员做好索赔件的登记、储存等工作,并按厂家要求进行及时清退。
9、负责定期对零配件进行盘点,确保帐、卡、物一致。
10、负责每月向总经理提供月度销售报表、库存报表和配件需求计划及相关文件。
11、按厂家要求做好配件管理的相关报表工作。
12、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。
六、三包索赔员岗位职责
1、熟悉长安公司索赔业务的具体工作流程。
2、负责协助维修人员,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。
3、对索赔及非三包范围内的车辆,做好车辆维修信息登记、计价及结算,重点保证在三包范围内的索赔车辆及时录入信息系统,以备核查并与厂家进行索赔信息对账。
4、负责定期整理和妥善保存所有索赔信息和档案。
5、负责与配件主管按长安公司要求妥善保管索赔件并及时按要求进行回运。
6、负责在长安公司开展的质量返修和相关活动中,进行报表资料的传递与交流。
7、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。
8、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术信息给总经理。
9、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。
10、完成总经理交办的其他相关工作。
七、4S店财务结算员岗位职责
1、负责4S店日常售车业务的现款收缴工作。
2、根据启票业务订单,与厂家进行账务对账并进行相应车款的交纳、抵扣等。
3、负责与长安厂家相关费用支持的明细账务对账,对相关费用进行核对并及时通报总经理。
4、负责与长安厂家、材料配件厂商的零配件账务核对、结算等。
5、及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行管理,保证资金安全。
6、定期编写各类销售、采购等财务结算报表,并报备总经理审核。
7、严格执行财务管理备用金制度,当备用金不足时及时通报总经理。
8、负责按厂家要求及时上报DMS销售信息,并对每日交车信息进行统计留存。
9、每日下班前与总经理进行售车账务核对,并进行每日账务清缴,确保资金及账务安全。