行政人事工作职责(精选33篇)
1、 完善人力资源管理体系,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
2、 主导招聘工作,提出人才优化策略,组织内部培训,定期举办员工分享;
3、完善项目组单个核算绩效;
4、 根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、 塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;
6、 制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;
1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定完善公司各项管理制度;
3.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
4.负责公司薪酬福利计划,每月核算员工工资;
5.建立各部门的绩效考核体系,并监督执行
6.负责各部门人员的沟通协调工作
7.安排来访客人接待、会议前期准备工作
8.完善行政管理工作流程,负责安排其他行政管理工作。
1、根据公司战略规划,协助建立企业文化搭建系统化的企业文化管理体系;
2、协助拓展企业文化宣传平台,高效的向员工、客户、对外关系等传播核心价值观;
3、负责企业文化载体的建设与管理、传播方法的创新、文化氛围的营造等;
4、统筹负责规划、协调、组织和实施公司的各项企业文化活动;
5、负责企业文化、品牌文化、产品文化培训课程实施;
1. 负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的办理及相关权限的开通;
2. 负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;
3. 独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;
4.完成领导交代的其他工作。
1、招聘:
① 负责招聘渠道的规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求,有校招经验优先;
② 能独立开展公司所需人才搜寻、面试方案拟定、候选人的面试评估、OFFER谈判、录用跟进、背景调查;
2、培训:
① 协助总部及直营终端培训体系的建立和完善,培训管理制度的建立并监督执行;
② 配合年度、月度终端店铺的培训计划的实施及监督执行,合理安排培训资源;
③ 收集终端培训需求反馈信息,开发培训课件,不断优化培训形式与培训方法;
3、绩效薪酬:
① 绩效管理工作的各项调研、汇总、分析、奖惩工作,评估激励效果,并提出改进方案;
② 负责员工的工资、提成、绩效奖金等核算,建立及管理薪酬绩效台账;
③ 薪资调整的测算及推演,汇总分析人力成本数据;
4、员工关系:
① 负责公司企业文化及相关人力行政制度的宣导、落实执行,解答员工相关疑问;
② 策划、组织与落实各类员工沟通和关怀项目,开展员工活动及组织主持各种会议。
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
岗位职责:
1.采用多种渠道岗位职责职位要求,简历筛选,初步面试,跟踪面试结果等。
2.协助安排公司各类培训,入职培训,专业知识技能培训和集团大型培训等。
3.员工关系管理。负责人事档案管理,办理社保、公积金入退工作。
4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。
职位要求:
1、大学及以上学历;人力资源、金融等相关专业优先。
2、3年及以上的人事、培训方面工作经验,能独立完成人事、培训等基础性工作,擅长岗位职责职位要求、培训模块。
3、熟练掌握各种办公软件操作,具备基本的网络知识。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、上级交办的其他事务。
1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。
2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。
3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。
4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。
5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。
6、完成公司安排的其他工作任务。
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
2、依据公司的经营目标及战略规划,设置公司组织结构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序,并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;
4、拟订各岗位绩效考核的评价标准体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
5、建立多种招聘渠道,确保公司人才长期稳定的供给;
6、调查实际培训需求,建立培训课程体系,选拔与培养优秀的内部讲师,制定员工培训计划、实施及考评;
7、建立完善的薪酬福利体系,并负责每月工资的编制;
8、组织企业文化建设工作,开展各项员工活动与员工关怀;
9、监督、考核下属的工作,并负责对其进行职业规划引导与培养;
10、建立规范的行政、后勤管理运作流程,进行办公室费用的预算与控制;
1)负责公司行政工作规划、管理(安全、采购、会务、公共关系等);
2)负责公司人力资源需求预测、整体定岗、定编、成本预算、薪酬数据分析、统计、报表管理;
3)维护和完善招聘渠道,按时保质满足公司用人需求;
4)负责员工培训、关系管理、政策解答、处理人事纠纷。
职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
高薪诚聘人事经理(招聘):
1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;
2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;
3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。
1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;
2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;
3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。
1、管理招聘网站,对投递公司岗位的求职者进行邀约面试,并对其进行初试;
2、协助人事经理对求职者进行复试;
3、为求职者做入职资料,并帮助他们顺利进入培训班;
5、帮助离职的员工做离职手续 ;
岗位职责:
1.负责部门文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;
2.负责将档案管理过程中产生的'数据,按要求录入公司管理系统;
3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);
4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;
5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。
岗位任职要求:
(1)大专以上学历;
(2)熟练使用office办公软件;
(3)良好的团队协作精神,责任心强;
(4)愿意通过不断的学习提高自身工作能力。
你将得到:
1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;
2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;
3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;
4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;
5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。
1.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);
2.负责员工招聘及员工甄选工作,包括轮面试等工作;绩效考核的整理,合同的校正;
3.负责员工的个人所得税和社保福利;
4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作,接待工作及现场临时出现的协调工作等;
1、负责日常办公环境的维护与检查工作,日常办公物资的采购、发放、补给、统计工作,办公设备的日常维保工作、处理日常事务及其他后勤保障工作;
2、负责公文及制度管理、印章管理、机要保密、档案管理、收发及文印、制度审计、固定资产管理等方面的工作;
3、负责行政工作及其他上级部门的对接、协调与沟通;
4、领导交办的其它工作。
1、 负责连锁门店证照办理、员工考勤统计核算、员工福利工作;
2、 负责会议活动筹备支持,会议纪要整理与关键工作协调跟进;
3、 负责公司通知公告、各类活动通知及简讯的编写发布。
1、进行招聘渠道开发、维护和管理,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、负责员工日常关系的维护,考勤、薪酬计算、入离职、异动(晋升、降级、升降薪、转正、调岗等)退休等手续办理;
3、负责员工活动的组织策划及执行,宣传及推广企业文化;
1、负责员工入职、试用期、转正、两地外派和劳动合同管理;
2、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护;
3、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训);
4、负责处理员工劳动纠纷;
5、管理公司车辆上保险、年检、加油卡管理等工作;
6、配合领导完成相关的工作内容。
1、根据招聘计划独立完成招聘任务,招聘渠道维护发布刷新、简历下载筛选邀约面试等相关招聘流程;
2、负责员工的入职、离职、转正、异动等相关工作的办理;
3、负责社保、公积金的办理、申报、资料的相关收集;
4、负责公司员工考勤、福利等工作的综合管理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、兼前台及部分行政工作;
7、完成部门领导交代的其他临时性工作。
1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
15、其他突发事件的处理。
人事系统录入与管理
员工档案管理
员工入离职手续办理
办公用品申请,员工福利发放
员工劳动合同签订
人事报表制作与分析
社保、公积金申报
工伤生育报销
其他上级领导交代事宜
岗位职责
岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.内部员工档案的建立与管理;
4.与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.考勤及工资绩效的核算;
7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
1、维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布职位招聘信息,处理筛选简历并进行邀约面试;
2、了解贝壳平台下链家、德佑、大屋、优铭家等各大新经纪品牌的具体信息,如门店分布、薪资待遇、用人需求等,并为其提供代招服务;
3、下区跑盘了解门店分区详情,为以后给候选人更快速的匹配门店做准备;
4、邀约、面试候选人,根据候选人的具体需求和综合素质,匹配推荐合适的门店入职;
5、完成日常招聘数据的统计及分析并及时将每日招聘量反馈给主管;
6、收集并建立人才库
7、上级交办的其他事项。
1.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2.准确录入应聘海员信息,维护聘用海员考勤工作数据并整理归档 ;
3.跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4.随时协助解决聘用海员提出的问题;
5.合理安排海员上、下船行程;
6.完成公司交给的其他工作。
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等人才资源库的建设工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤等;
5、熟悉5S&7S管理,能落地执行办公场地及工程5S管理;
6、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、完成总经理布置的其他工作。
1.负责营销中心及工厂招聘工作:筛选简历,预约并安排面试,招聘渠道的开发及维护,面试结果沟通;
2.负责营销中心考勤管理及统计;
3.员工入职、离职、试用期、调动等手续办理;
4.员工劳动合同、保密协议签订;
5.公司相关资质文件、专利文件管理;
6.公司相关印章管理;
7.日常公文的编写、审批及发布;
8.办公室日常行政工作;
9.上级领导安排的其他工作。
1、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、归档工作;
2、协助对招聘资料的收集、整理、保管;
3、协助部门负责人完成员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档;
4、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展。
5、组织并协助各部门进行招聘、培训等工作,维护员工人事信息管理与员工档案管理;
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
7、其他人事日常工作。
8、公司员工薪酬核算与管理
1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;
2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的人才;
3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;
4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;
5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;
6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。
1、负责客户接待;
2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;
3、负责客户印章保管;
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5、负责接转电话,邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;
6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;
7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;
8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;
9、及时完成领导交办其它任务。
1、公司招聘、培训、员工关系等人力资源日常管理,员工的奖惩、晋升、等异动手续办理;
2、公司制度的拟定、修订及实施,完善公司各项制度、工作流程及相关标准文件表格并落实执行情况;
3、负责公司差旅支持、会议管理、员工活动的策划与执行会务,主持公司活动及会议;
4、负责组织及协调各部门工作,协调员工关系,协助推动公司理念发展,建设;
5、负责公司的'日常考勤监督,办公设备、公共设施的管理和维护;
6、负责固定资产、办公品、后勤、档案文书、合同、印章等行政相关管理工作;
7、负责公司接待工作及对外关系的建立、维护与保持。