经典的企业采购员职责(通用35篇)
一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。
二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。
三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。
四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的`物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。
六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。
七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。
八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,
九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。
1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。
2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。
3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。
4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。
5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。
6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。
7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。
8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。
9.凡购回物品,要交有关人员验收签,并及时与财会人员办理结账手续。
10.领导与督促勤杂工的工作。
11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。
1、负责业务合同及协议条款核对,完成采购合同的签订及订单的制作;
2、负责业务合同及协议归档以及台账管理;
3、负责采购合同、协议的录入与上传,按合同、协议编号、地区分类整理存档;
4、负责进行采购员授权申请,并在系统内完成品种绑定;
5、负责招投标项目的执行;
6、负责办理退换货相关事宜。
任职资格
熟悉药学知识、器械相关知识,具备一定药品、医疗器械领域工作经验。了解财务、市场等相关知识。大学本科及以上学历,具备较强的沟通能力,工作积极主动,责任心强具备良好的团队协作能力。
第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。
第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。
第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条完成领导交办的其他临时工作任务
1.根据公司有关原材料采购标准,收集供应商信息,进行综合评比,选择合格的材料供应。
2.负责对工程项目的材料采购,供应工作,保证质量、效率和满意度。
3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。
4.负责采购成本控制在限额指标之内。
5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。
6.负责公司与材料供应商的结算工作。
7.负责建立、健全各项目使用材料台帐,控制工程材料成本。
8.参与工程标书和工程承包合同的评审,参与材料有关的不合格品的评审。
9.建立内部客户管理制度,收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。
10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递,保证档案资料的完整、安全、有效。
11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。
12.负责采购原材料的物流配送工作,合理安排物流配送车辆,降低物流配送成本。
13.负责外部分包单位信息收集,厂家评定等工作。
14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。
工作职责:
1.负责产品采购工作,按照公司要求以及货比多家原则进行询价、比价、议价,核算成本给业务员报价;
2.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期进行市场调研,进行供应商评估和评级以及给公司提供合理化采购意见;
3.有良好的采购成本控制意识和控制能力,监控采购市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,执行并完善成本降低及控制方案; 不断优化和提升现有产品品质,并持续降低采购成本;
4.定期开发满足客户资质要求的供应商。
5.制定采购合同,执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
6.负责采购订单制作、确认、验货、安排发货及跟踪到货日期;
7.负责供应商不良品的处理与跟进
8.完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
1.有外贸公司采购工作经验者优先;
2.本科以上学历,国际贸易、商务英语、药学、化工类专业者优先;
3.有扎实的外语基础,听说读写熟练,能进行商务英语函电沟通;
4.熟悉电脑操作及日常办公软件的操作,熟悉互联网操作;
5.熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识,熟悉采购流程;
6. 具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新;
7. 自学能力强、有强烈的上进心和求知欲,工作态度积极,认真,细心,有责任心;
8.踏实肯干,热爱外贸工作,有耐心,执行能力强;要有强烈的客户服务意识;
9.能承受工作压力,能稳定长期工作,有意愿与公司共同成长发展。
1、负责采购机加件、钣金件、五金、模具、注塑、电子电气物料、PCB板等。
2、产品询价议价、采购合同制作、跟踪采购订单、跟催交期、供应商谈判、异常问题处理等。
3、物料收货核对及管理。
4、物料出入库办理。
5、不良品、返修品的处理。
6、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库。
7、制作、编写各类采购指标的统计报表。
8、完成上级领导交代的其他工作。
1、按照公司的要求,制定所负责品类供应商和产品采购计划,收集行业信息及供应商信息,为公司积累行业和供应商信息资源;
2、负责公司产品的采购任务,按照要求进货,补货以及产品到货的'跟催、协调;
3、负责产品上架拣选审核工作,确保产品竞争力;
4、优化产品结构,优化供应链,保证产品前端竞争力;
5、积极配合做好供应商采购结算对账确认工作。
一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;
二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立12个供货点,以求供货平衡;
三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;
四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;
五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;
六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;
七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;
九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.负责对采购材料质量、数量核对工作;
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10.协助做好有关物资采购工作的事项;
1、完成公司产品(服饰、家居用品、3C电子等)采购工作;
2、负责采购成本优化(询价、比价、议价)
3、确保产品准确入库以及处理到货异常订单;
4、维护供应商关系,开发新的供应商;
1.制定并完善采购制度和采购流程;
2.形成采购管理制度,供应商管理制度及相应的流程;
3..依据公司经营生产需要,组织落实公司的生产物资的采购计划,合理采购,并及时供应生产所需的物资;
4.根据采购管理程序,组织参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
5.采购成本控制;
6.对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;
7.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力的档案信息;
8.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
9.编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;
10.建立采购档案,包括物料请购单,询价比价表,采购合同,供应商档案等;
11.供应商的开发与体系搭建的能力;
12.完成上级领导临时交办的工作任务。
1.采购原料要坚持:“质量第一”的原则。
2.广泛收集信息,坚持多渠道少环节,尽量为公司采购到货真价实的原料和兽药。
3.采购员收集公司原各类商品、原料在近期内的生产厂家、联系人、联系电话、商品规格、单价等汇制成册,以便采购。
4.采购货物的价格、数量、规格、质量标准、付款方式等情况应事先向总经理详细报告,并带回样品,取得公司领导同意并经各单位负责人认可后方可与供方签协议进货。未经批准,自作主张,自定价格,所进货物,由采购员负责,公司概不负责。
5.采购员严把质量关,禁止购进发霉变质和不符合公司规定质量标准的原料以及伪劣兽药疫苗及饲料添加剂,否则由采购员负责退货,由此发生的费用和损失由采购员全部负责。
6.采购员不能以公司的名义和职务之便从事个人商业活动和为其它单位服务,发现此类现象解聘。
7.采购员不能敲诈、拿回扣或收受顾客的贿赂,损害公司的利益,如发现以上事例,除没收贿物、贿款外处以3-5倍的`罚款。
8.要按时保证各猪场计划所需原料、兽药、疫苗的准时供应,如因其个人原因造成供应延误,处以200元以上罚款。生产科长职责生产技术科是全场生产技术的中枢,是种猪选育的具体执行者。在生产中即担负着调度、指挥、协调、督促、检查的职能作用,又肩负起生产统计、资料整理、生产分析、承包结算等重要任务。
1.按照工厂化养猪工艺流程特点,做好全场生产的统筹、安排、组织、调度、协调,保证全年生产计划的落实和各阶段生产正常进行,猪群正常周转。协助领导加强日常管理工作的督查,确保周日制生产操作程序落到实处。
2.服从领导指挥,坚决贯彻和落实各项生产技术措施,督促各项措施在生产中到位,本着一切服从生产的观点,作好生产技术咨询、指导工作。
3.做好生产统计工作,每月25日之前及时准确编制、上报各种报表,延误1日对场长和生产科长按50元/日处罚。不定期对生产形势做出分析,为场领导决策提供可靠的依据;做好种猪资料的基础统计工作,为选育种猪提供准确的数据资料。
4.随时掌握生产情况,及时向领导反馈生产环节的动态,迅捷地在各车间传递各种资料,积极地为生产第一线服务。5.生产技术科将所有育种、生产、销售等资料和数据输入电脑,逐步实行电脑管理。
6.生产技术科每月做好承包人员的工资结算和每年承包合同修改制定工作。
7.及时完成领导分配的其他工作。
1、负责对国外食品进行市场调查和市场分析,考虑价格定位和目标客户,引进有市场前景和有竞争力的产品;
2、负责与主要供应商进行谈判并引进商品,维护与供应商良好的关系;
3.制定采购计划,确定每次订货数量,协调完成进口手续。
4.完成公司管理层交办的工作。
岗位职责:
1、负责所辖进口食品品类商品规划、定价以及促销等采购及相关工作,确保采购工作顺利开展;
2、拟订和执行采购工作流程及采购战略,定期提供采购报告;
3、严格监控采购产品的质量,以保证满足客户的所有要求;
4、有针对性的开发优质供应商资源;
5、严格控制采购成本,负责采购方案制定;
1、完成进口食品特定品类采购/销售工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、熟悉进口食品特定品类,熟悉特定分销渠道(KA、批发市场、餐饮等),可以独立完成相关采购/分销业务并进行跟单操作;
3、及时进行所负责品类商品订货与备货,对商品质量进口管控。配合渠道需求规划选择适合商品,达成销售目标;
4、了解行业动态,收集市场各类资讯,对市场价格走势进行预判,及时掌握市场动态和竞品信息,及时反馈并提出建议;
5、及时协调解决采购/销售/服务过程中所产生的.供货及质量问题,财务相关事务工作沟通处理;
6、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、本科以上学历,国际贸易、市场营销、管理类等相关专业背景;
2、4年以上进口食品采购/销售相关工作经验;
3、熟悉进口食品行业、品类及品牌;
4、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识,工作认真负责,能承受一定工作压力。
工作职责:
根据订单的生产计划洽谈多加供应商或定点的供应商,并与供应商签订合同。
跟进辅料的进度和质量,确保符合订单的生产要求。
辅料入库后,做好验收工作,并记录相关信息数据,做好辅料的成本核算表。
订单生产过程中,跟踪订单的生产情况,及时处理因面、辅料出现的问题。
及时整理资料,做好与辅料供应商的结算事宜。
建立辅料供应商的信息资料库并定期更新。
领导交代的其他工作事宜。
任职资格:
1、25-38岁(女)学历不限,1年以上相关工作经验(如经验丰富,年龄可适当放宽);
2、熟悉采购流程,熟悉ERP系统;
3、熟练使用Word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;
4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
1、负责元器件的询价、议价、谈价,下单及后续跟进;
2、开发优质供应商并维护,配合销售按质按时完成采购需求,
3、制定采购订单、合同,付款的执行,办理入库、追发票等相关手续。
1,接收各部门采购需求,查询材料的库存情况和使用情况,确认采购品种数量,制订采购计划;
2,进行工程材料与设备材料的询价、采购;
3,向供商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况、对账;
4,负责新供应商开拓,建立供应商库;
5,根据合同清单、结算清单,进行成本分析,并提出优化意见。
1.负责供应商的管理、评估考核及供需关系维护,下达采购订单并及时跟催;
2.熟悉采购流程,对塑胶、模具、治具、五金、贴片等工序熟悉;每月底能与供应商对账;
3.负责掌握市场信息,分析公司物料市场品质、价格等行情,优化拓展采购渠道,降低采购成本。
4.负责供应商的交期管理、品质、确保物料保时、保质、保量入库。
1、负责了解本地水果行情,及常州本地市场水果的采购及补货;
2、日常录单、对账、核单、跟踪等;
3、与相关部门对接沟通处理工作协调问题。
资格:
1、熟悉水果行业基本知识;
2、熟悉办公软件操作;
3、能适应偶尔上夜班或临时加班。
4、需要会开车,且最好是手动挡
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协,清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;
4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;
5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;
6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;
7、碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
工作职责:
1、根据生产与设计要求,寻找辅料样品;
2、做好询价、比价及采购合同的签订,控制辅料的采购成本;
3、辅料供应商开发与管理;
4、及时处理并解决辅料的质量问题与索赔工作;
5、管理采购合同,及时下达采购订单,并对供应商的生产进度管控以确保质量与交期;
6、供应商往来的对账工作并及时填写付款申请;
7、收集各季辅料信息,提供公司参考依据;
职位要求:
1、两年以上女装行业辅料采购工作经验;
2、熟悉辅料采购市场,熟悉辅料的品质制作工艺和流程;
3、对辅料的品质检验有一定的经验;
4、良好的沟通谈判能力,诚实正直,良好的道德与职业操守;
5、熟练操作办公软件。
6、有驾证,会开车。
1、负责对业务客户询盘进行寻找、报价, 拿样
2、负责对供应商进行底价、比价、议价,并将最合适的价格反馈给业务部
3、负责询价期间通过工厂了解客人询盘的各种信息,反馈给业务
4、负责准备不同品质价格的样品,建立产品系列报价单
5、负责对交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准等细节的确认,以方便跟单部跟进
岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的`物资进行采购和外协,清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;
4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;
5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;
6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;
7、碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
1、要有良好的'道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
(1)开发新产品、新供应商, 跟供应商能进行有效的议价;
(2)协助产品开发过程,确保产品符合客户的质量和预算要求;
(3)与供应商保持良好的业务关系,用于产品开发和生产;
(4)与产品开发以及设计团队合作,提供有关原材料,配件和生产情况的信息,处理产品相关文件;
(5)执行公司分配的其他职责;
1.监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
3.根据服装设计以及货品用料要求,进行面料供应商资源的开发及评估;
4.依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;
5.跟进面料的生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;
6.负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;
7.负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。
1、服从分配,听从指挥,认真执行公司采购管理规定,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购;注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
4、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
5、负责办理交验、报账手续;加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
6、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
7、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期上报给采购主管;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
8、完成领导交办的其它各项工作。
1、经常到部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。
2、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,与供货单位保持经常联系。
4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
5、与仓库联系,落实当天物资的实际到货的品种、规格,数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交验收员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知验收员做好收货准备。
7、在采购业务中遵纪守法、讲效益、廉洁奉公、不索贿受贿,与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下开展业务活动。
8、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。
9、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:
a、食品采购
a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。
b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
食品原料、酒水的采购范围如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。b、水产类(包括鲜活海鲜)。
c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。d、进口餐料类。
e、干货海味罐头类。f、水果蔬菜类。
g、酒、饮料类(包括雪糕)。h、调味品类。
i、杂项类(如木炭、花签等)。
b、能源采购
遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。
根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。
c、物资采购
负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。
岗位职责
1、采购人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司的操作流程及管理制度执行和跟踪监督工厂和客户的业务;
3、能实施公司进货,退货的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、大专及以上学历,
2、1年或以上相关工作经验,
3、对汽车配件有浓厚兴趣,
4、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
工作职责:
1、 根据公司整体目标,确认样品、开拓、维护采购渠道;
2、负责年度产品的供应商竞价,寻找和储备优质的供应商;
3 、制定日常的采购策略,计划并组织实施、监督、指导;
4、对公司采购成本、利润、资金效率等经营各项指标全面负责;
5、通过与供应商合作及市场需求调查,改善及丰富商品品类;
任职要求:
1、26-40岁,大专以上学历;
2、二年以上辅料采购工作经验,有节日服装等外贸工作经验者优先;
3、熟悉辅料采购市场,了解行情和不同材质品质的控制点;
5、具备较强的敬业精神、工作责任心强、有良好的团队精神。
一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。
二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。
三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。
四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签字后方可报销,严禁白条报帐。
五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款20%外,物资归公。
六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。
1、制定项目采购计划;
2、组织、实施项目工程物资采购工作;
3、负责采购合同管理与执行;
4、进行供应商调查、评审与管理工作;
5、完成公司安排的其他采购部相关工作
一、目的
结合本企业经营实际制定本制度。采购人员岗位职责为了明确本企业二、适用范围
的管理。采购人员岗位职责本制度适用于本公司的
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
”质量第一“
㈠、在公司负责人的领导下开展医疗器械的采购工作,树立的思想观念,的原则,把好医疗器械采购质量关。”按需进货,择优进货“坚持
㈡、对发生业务的供货单位,采购人员应认真审核供货单位的法定资格,并考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理组对其进行实地调查,签定质量保证协议,确保供货单位的供货质量。
㈢、签订医疗器械购货合同时应严格执行有关规定,保证医疗器械进货合同的合法性和有效性。
㈣、负责配合质量部搞好首次经营品种和首营企业的审核工作,根据《首营企业审核管理制度》向供货单位索取必要的证明材料及样品等,参与建立完整的供应方审核档案。
㈤、负责随时了解供应商的生产状况及质量管理情况,及时反馈质量信息,为质量部开展有针对性的质量把关提供合理参考依据。
㈥、根据质量部的质量建议并结合销售部的销售情况,合理进货,保证医疗器械进货行为的有效合理性。
㈦、采购人员应积极学习医疗器械经营监督管理政策法规,不断提高自身素质和业务水平。
验收人员岗位职责
一、目的
为了明确本企业验收人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的验收人员岗位职责的管理。
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
质量第一“树立
㈠、的观念,坚持质量原则,把好医疗器械产品验收入库质量关。”
㈡、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械产品逐批进行验收,有效行使否决权,质量不合格的医疗器械产品不得入库。
㈢、验收医疗器械产品应在符合规定的待验区进行,并及时验收完毕。应按照医疗器械产品验收抽样原则的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验㈣、收完毕,应将抽样产品包装复原,并标明抽样标记。
㈤、验收时应对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,产品包装中应有产品合格证。
㈥、验收医疗器械产品时,其包装的标签应以中文注明产品的名称、以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件。
㈦、验收首营品种,应有首批到货医疗器械同批号的出厂检验报告书。
㈧、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明
确、签章规范,验收记录保存至少超过医疗器械产品有效期一年。
仓储人员岗位职责
一、目的
结合本企业经营实际制定本制度。仓储人员岗位职责为了明确本企业
二、适用范围
的管理。仓储人员岗位职责本制度适用于本公司的
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
㈠、按照医疗器械储存性质的要求,对医疗器械进行合理分类储存。
㈡、负责对库房储存条件进行监控,在养护员指导下做好库房温湿度管理工作,每天时和下午9-10上午时,各定时记录一次库房温、湿度,如温湿度不符合规定要求,及3-4时采取措施予以调整。
㈢、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理员。
㈣、搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示或标志的要求,规范操作。怕压医疗器械应控制堆放高度。五距规范(垛与垛,垛与墙、垛与地、垛与粱、垛与柱),合理利用库容。
㈤、做好货位的合理调整使用及色标管理。按批号及效期远近依次或分开堆码,效期分类相对集中存放,应按批号、医疗器械
㈥、并有明显标志,不同批号医疗器械不得混垛。
㈦、负责对不合格医疗器械进行有效控制,专人专帐管理;对不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区,作出明显标志,并根据不合格医疗器械管理制度的规定,参与不合格医疗器械的报损、销毁工作。
㈧、严格按先进先出、近有效期限先出、按批号发货的原则办理出库。
㈨、对质量不合格的医疗器械,暂停发货,并采取有效的控制措施,报质量管理员进
行质量复查。
销售人员岗位职责
一、目的
为了明确本企业销售人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。二、适用范围
本制度适用于本公司的销售人员岗位职责的管理。三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
(1)组织对供方的评定,以及对合格供方的'评估档案和供货业绩管理并负责合同签订事宜;
(2)负责编制采购计划,按数量、质量要求采购,负责与供方的协调,联系工作;
(3)负责销售目标及营销策略的制订工作;
(4)负责销出商品的可追溯性记录;
(5)负责商品售后服务的实施和管理,并负责顾客反馈信息的收集工作;
(6)负责顾客要求的识别和沟通工作,明确顾客需求,传达顾客对商品质量要求的信息,促进商品质量的控制和提高。
(7)掌握销售过程的质量动态,积极向质量管理员反馈信息。
(8)服从质量管理员的质量否决。
售后服务人员岗位职责
一、目的
为了明确本企业售后服务人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的售后服务人员岗位职责的管理。
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
㈠、售后服务人员必须建立客户档案、认真执法、服务周到、维护企业形象。
㈡、每次售后服务应事先做好充分准备,明确售后服务的目的、对象、内容、方式以及售后服务承诺,拟订售后服务记录和档案管理,认真执行用户意见处理制度,并做好归档。对售后服务应有专人负责,实地服务为主,异地服务为辅,灵活掌握,让客户满意。
㈢、对产品售后送货、培训负责。
㈣、建立销售记录。
㈤、对用户来函、来电、质量投诉、登记、信息反馈、处理意见及处理结果负责。
㈥、岗位说明书系列
一、目的
为了明确本企业企业负责人岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的企业负责人岗位职责的管理。
三、职责
法定代表人负责本制度的贯彻执行。
四、内容
㈠、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,全面负责公司的企业管理工作,确保医疗器械的质量。
㈡、负责签署起草或修订公司各项质量管理制度及签署颁发后负责组织实施并指导督促执行。
㈢、负责向各相关方承诺:
以顾客为中心,履行职责,领导到位,身体力行,全员参与,不采购不合格品,不交付不合格品,对顾客提出的质量问题,及时排查解决。
㈣、企业负责人通过以下活动,以证实履行承诺:
a)在了解顾客、法律法规要求的基础上,利用各种沟通方式向公司全体员工传达满足顾客要求和法律法规的重要性,使其理解并在工作中得以体现;
b)结合公司的宗旨,制定、批准、发布质量方针;
c)依据质量方针和公司实际情况,制定质量目标;
d)主持管理评审,促进质量管理体系持续改进,确保其适宜、充分、有效;
e)确保资源的获得。
㈤、以顾客为关注焦点:
公司的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望,并争取超越这些需求和期望。企业负责人确保:以增强顾客满意为目的,识别、确定和满足顾客的要求。
a)企业负责人在实施质量管理,进行质量策划,制定质量方针、质量目标等活动中以增加顾客满意为目的;
b)通过市场调研、预测和执行,确定顾客要求和期望;
c)将顾客要求和期望转化为具体的质量要求,同时注意顾客产品质量形成过程中管理要求,包括信息方面的要求;
d)在组织内部充分沟通,使有关人员了解顾客的要求,并为实现顾客要求作出努力;
e)收集顾客信息,并利用信息实施改进;
f)企业负责人亲自参与对特定顾客要求的确定。
质量负责人岗位职责
一、目的
为了明确本企业质量管理员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的质量管理员岗位职责的管理。
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;
(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;
(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;
(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;
(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
(七)组织验证、校准相关设施设备;
(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告; (九)负责医疗器械召回的管理;
(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;
(十一)组织或者协助开展质量管理培训;
(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。