总经理助理工作职责都有哪些(精选30篇)
1、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
2、协助董事长对营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
3、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
4、参与处理公司重大突发事件和对外关系的接洽和维护;
5、负责对接各分支机构工作的落实与反馈;
6、领导交代的其他事宜。
1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。
2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。
3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪、落实、监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。
4、按照领导要求完成文案类、汇报等工作。
5、日常行政事务类工作。
6、完成领导安排的其他工作。
1、协助总经理的文秘工作;
2、负责总经理的日常行程安排;
3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
4、重要会议组织及会议纪要,会议决议跟进;
5、负责来访的接待、商务随行;
6、协助安排外出行程;
7、领导安排的其他工作。
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?完成行政部部长临时交办的其他任务。
1、协助主管处理日常事务。
2、负责监管执行各项人力资源制度,并向经理汇报。
3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。
4、收集各类资讯并及时提供给经理。
5、做好会议记录与资料整理工作。
6、外籍员工个人资料的建立。
7、文具物品的请购。
8、经理缺席时临时替代经理工作。
9、承办经理临时交待的事项。
1、协助总经理进行项目跟进,执行,制定和实施策略;
2、负责市场和活动方案全权策划,协助实施落地;
3、负责与政府企业等各办事机构窗口端的文书,商务接洽;
4、负责协助对线下运营团队实施工作计划,引导工作的方向和进度;
5、团队人员的组建,团队成长;
6、总经理交办的其他事项;
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作及商务协调招待;
5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;
7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;
8.完成总经理交办的其他工作。
1、负责总经理日常行程的协调、安排;
2、总经理签发、讲话等文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作;
3、负责总经理会务组织,会议纪要的编写,对决议事项催办、查办和落实;
4、总经理接待来客活动的安排、衔接及准备等工作,需要时承担翻译职责;
5、及时收发致总经理的传真、信件并分类报董事长处理;
6、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
7、重要团建活动的策划、组织工作;
8、负责安排总经理出差期间的吃、住、行等后勤保障工作;
9、总经理办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
10、负责总经理办公室用品的补给,餐饮、饮水等等事务性工作安排;
11、总经理指示精神的上传下达及跟踪汇报;
11、做好总经理交办的其它工作。
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的`各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
1. 组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;
2. 协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;
3. 生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;
4. 负责生产部门ERP系统数据录入与核查;
5. 负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;
6. 上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);
7. 协助安排上级领导的差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;
8. 负责部分财务总监助理事务工作;
9. 及时完成领导交办的相关工作任务。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
In 1, under the leadership of the manager of the company responsible for the overall work of the office, to make the company manager's assistant, played the role of connecting, seriously do full service.
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2, under the leadership of the company manager is responsible for the specific management of the enterprise layout, implementation, inspection, supervision, implementation.
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3, to assist the company manager to do businemanagement and supervision and inspection of the implementation of the implementation.
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
The classification of information 4, responsible for all kinds of documents, please read the managers of the company and the relevant departments.
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5, to assist the company manager to investigate and understand the company's businemanagement and put forward opinions or suggestions for the company manager.
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6, do a good job in the organization of the company's office meetings and other meetings and meeting minutes. Draft and issue documents such as resolutions and decisions.
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7, good enterprise inside and outside the release of the documents, registration, transfer, reminders, archives and filing work.
1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、 协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;
10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成中国、com编辑整理;
12、 完成领导临时交办的各项任务。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、事务督责与处理(即事务的主管)
A、协助总经理开展公司内部具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
B、组织、协调和安排总经理参加或安排的各类会议工作,并对会议内容、决议等做好记录、整理,同时负责相关决议、制度等文件的起草与发布;
2、沟通协调及参戎佐幕:(即政务的参谋)
A、协助总经理开展日常管理工作及各部门间沟通协调工作;
B、协助总经理了解、调查、研究公司相关部门运营情况,并提出处理意见和建议,供总经理决策;
C、协助总经理开展公司企业文化的宣传、推进公司企业文化建设;
3、其他
A、协助总经理处理公司内外相关事务,解决客户来访接待、拜访出行计划等相关事宜;
B、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实工作。
1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;
2、协助经理开展培训,开发市场等业务。
2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责会议纪要、工作报告等起草工作;
2、协助领导进行信息收集、协助公司经营管理;
3、列席总经理要求参加的公司层面会议;
4、各部门轮岗,完成各部门领导安排事务;
5、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
6、完成领导交办的其他工作;协助领导开展、监督本部门工作情况,以及协助领导各部门员工的工作进度;
1、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位;
2、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务;
4、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
1、协助总经理制定战略规划,年度经营计划及各阶段经营目标分解,起草公司各阶段总结和其它正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进意见;
4、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司外部大型公关活动的策划、安排、组织工作;
1、协助总经理/总监完成公司及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行,奖惩办法的监督与执行;
3、协助总经理/总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、完成领导交办的其他事宜。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的管理、呈送、领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、完成上级交代的其他事务性工作,并能独立处理和解决
总经理助理岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动状况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.协助寻找供应商 (整理报价,图片);
2.协助产品编号,资料整理(协同,万里牛商品新建,维护);
3.协助万里牛订单新建,以及部分订单跟进;
4.协助日常素材的寻找和整理;
5.协助社媒日常的维护 ;
6.其他事宜。
1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
1、协助总裁对公司进行团队管理、经营管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
8、领导交付的其他工作
1. 负责总经理日程安排及联系工作;
2. 负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3. 负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4. 负责总经理各类活动讲话稿、采访稿、提案等相关文案的起草工作;
5. 协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6. 负责接待来访总经理的领导、客户等;
7. 收集各类信息为领导提供决策参考。
协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施;
协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标;
协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系;
协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象;
协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队;
按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项;
1、在总经理的指导下,负责主管部门的管理工作的安排和监督;
2、根据公司业务发展战略,制定与之匹配的物流规划和策略;
3、物流体系搭建,优化完善物流操作规范并监督执行;
4、负责常温、生鲜、冷冻仓库及运输管理;
5、落实人才培养计划,确保员工充分理解公司各项物流管理制度;
6、分析物流成本和作业效率,提出效益优化物流策略,指导配送中心提高运作水平。
1、负责公司车辆、车队的管理以及公司各部门用车的安排;
2、负责公司各部门工作的监督和相关数据的统计汇总,如:人事行政部员工后勤满意度调查、饭堂食材的采购分析;售后部《售后短信回访表》汇总、售后投诉统计、售后项目任务完成时间统计和售后满意度统计;外贸部货代询价监督等等;
3、负责公司ERP物料审单、物流整车监督等;
4、负责公司某些对外部门会议的参加和人员到访的接待安排工作;
5、完成总经理下达的其他工作任务。