采购员岗位职责2023（精选26篇）
物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级：工程部主管
直接下级：无
工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。
(一)工作职责：
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。
7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A.外部沟通：
1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。
B. 内部沟通
1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。
1、 负责结构件的采购执行工作;
2、 负责订单下达、跟进、异常问题处理，确保物料交付;
3、 供应商的辅导、管理、考核;
4、 协调计划、供应商，制定未来几个月的需求预测并对其进行交付风险评估;
1、依据公司的销售订单、合同等，有计划的进行产品采购及到货的跟踪;
2、开展供应商的谈判，争取优惠的价格和理想的交货条件，并积极开发其他供货渠道;
3、跟踪采购项目，加速采购进程，保证采购计划按时完成;
4、供应商资质进行考核及资料的管理;
5、熟悉和掌握各类订单进展，及时汇报;
6、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况;
7、提交相关的汇总报告及提出合理的建议;
8、收集，整理及统计各种采购单据及报表。
1、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、考察、采购合同的谈判等;
2、采购订单开单，交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档;
3、开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;
4、合作供应商关系开拓、维护、管理。
1、负责公司的药品采购工作，包括：合理把握药品定价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作;
2、负责库存药品结构优化，加强库存管理，降低管理成本;
3、对供应商进行评估、分析、管理及考核，维护长期良好合作关系;
4、确保购进发票信息准确无误，认真保管好每一笔发票;
5、负责采购文件的整理、归档;
6、上级安排的其他事项。
1、负责集团下属分厂的五金及生产性物料采购;
2、负责市场调研，搜寻符合公司要求的供应商，建立合格供应商档案;
3、熟悉市场行情，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本并严把质量关;
4、对供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益;
5、及时完成领导安排的其他工作任务。
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本酒店的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。
3.采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。
6.采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款时，要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。
10.进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录，发票、清单、供应商地址电话、做好统计，定期上报;
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;
8、完成公司采购的各项指标：成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判，并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，经研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样品、信息，供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。
5.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ，保证货源充足。
6.各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
7.严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉，不谋私利。
9.严格遵守酒店的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。
1.负责与供应商的工作协调、沟通及维护;
2.负责调查及开发供应商;
3.负责供应商管理;
3.1负责提供客观的验收标准给供应商;
3.2负责协助供应商建立品质管理制度，进行品质改善;
3.3负责协调供应商处理交货问题;
3.4负责参与品质问题的解决;
3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;
3.6参与供应商见面会;
4.负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。
5.负责跟催供应商的物料，保证物料及时供应。
6.负责协同检查来料的情况。
7.负责来料不合格品的退货处理。
8.负责供应商关于赔款条件的谈判及落实
9.负责供应商资料的整理及存档。
(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
1、负责按照生产需求状况和采购要求，制订物料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算;
2、比价采购，控制面料的采购成本;
3、负责及时处理并解决面料的质量问题及索赔工作;
4、对采购合同进行管理，做到采购定单及时下达并对面料供应商的生产进度进行控管以确保质量和交期间;
5、负责收集各季面料信息，以提供公司参考的依据。
1、负责采购的执行工作，包括供应商开发、询价、下单、交付等;
2、负责供应商的管理和提升;
3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4、公司要求的其他工作。
1、采购寻源。负责商品采购寻源及供应商开发，包括供应商选择、配额制定、货源清单维护等;
2、供应商管理。负责商品供应商管理体系建设，提升供应商管理能力，包括供应商考核评估、淘汰、辅导等;
3、采购价格管理。负责建设并完善商品价格体系，执行采购询报价流程，及时维护采购信息记录;
4、采购合同管理。负责商品采购合同的签订，以及采购合同的管理;
5、采购结算。负责商品采购供应商及采购结算相关事宜处理。
6、完成上级交办的其他工作。
1) 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2) 采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3) 采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
4) 采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。
5) 经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。
6) 对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。
7)必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。
8)接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。
9) 严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。
10)物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。
11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外)，不得私自藏匿公司财产。
12)购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销.
1.负责外出采购,包括进行市场调査，选择合适的供应商，与供应商进行谈价，签订买卖合同并负责货品在运输过程中的安全。
2.丰富自己的商品知识，掌握市场信息，有商业灵敏性和适应性。
3.熟悉本店情况，头脑清醒，善于思考，善于洽谈价格。
4.了解需求动向及价格变化。
在学校总务主任和食堂团长的领导下，负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是：
1.加强政治思想的学习，不断提高为教育、教学服务，为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3.采购员应坚持原则,廉洁奉公，自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接，严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价，后购物,做到价物同行。做到及时采购，保证供应所购物资必须符合食品卫生，严禁采购过期、腐烂、变质的食品，对易耗、易腐食品做到勤购，避免积压造成浪费。
4.食堂除大宗物资外，采购员应根据市场行情，有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资，重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场，集体确定。变更供应商，由供应商直接供货。
5.采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单，并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。
6.采购员必须严格遵守财经纪律，报账时要有明细，清楚无误，精打细筧,节省开支，随时掌握市场行情，及时反馈信息，确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。
7.购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况，采购员应妥善保管好备用金，不得挪用，保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T.作,一次借款,一次清账。
8.完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。
1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作;
2、负责采购订单制作，负责采购料异常问题的处理，确保公司利益;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、提交有关采购类数据的统计;
1、制定项目采购计划;
2、组织、实施项目工程物资采购工作;
3、负责采购合同管理与执行;
4、进行供应商调查、评审与管理工作;
5、完成公司安排的其他采购部相关工作
服装采购的岗位职责一：分析清楚采购品牌的产品定位
服装采购员首先要对自身店面的品牌产品定位正确。才能在采购的时候买到适合自己店出售的服装。做好服装产品定位是服装采购的岗位职责中的重要一环。产品定位，要对产品品牌风格相对稳定期、市场规模、目标消费群等问题进行细致的分析，多角度多方面地做好产品品牌定位。
采购员需要通过产品定位分析，获知品牌的价位、消费群体的特征、款式的风格和时尚程度信息，并作为参考采购服装。
服装采购的岗位职责二：时刻关注市场流行方向，做好流行服装预测
流行服装预测包括对服装品牌的色彩、面料、档次与价格的把握与预测。采购员可以通过看时尚刊物杂志、时装秀、设计师个人作品发布会等获取流行服装的咨询。流行服装的选择并不是简单的哪个更流行就采购哪个款式，还要根据目标人群进行有选择的分析判断，在目标人群中选择被大部分人所接受的流行因素在进行服装的购入。
以服装色彩为例，采购员除了要采购这一季的流行颜色的服装，还要适当购入预测下一季流行颜色的相关色彩。如下一季会流行紫色，这一句就可购入一些粉紫色的服装。
服装采购的岗位职责三：做好市场分析工作
做好市场分析包括了解竞争产品的价格、面料、颜色、款式以及促销策略等信息。并且要通过将本企业产品与竞争对手产品比较分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的采购决策，购入缺少的产品。
做好市场分析的服装采购的岗位职责一个重要的工作是通过市场调研获得品牌目标人群的相关信息，如目标人群的年龄、收入、职业特征、兴趣爱好、购买习惯等。采购员采购服装要从目标人群的需求出发。不能根据个人喜好来采购产品。
服装采购的岗位职责四：拟定采购计划
制订采购计划是需要综合考虑到上面三种前期信息而制定的。制定的采购计划应要做到在正确的时间以合理的价格选择正确数量的正确商品并在正确的场所进行销售。拟定好一份采购计划是服装采购的岗位职责的重要一项内容。采购计划拟定好后，并不是一劳永逸的，采购员还要在后期的实际市场反应，市场动向进行适当的修改和调整。
1、 全面负责公司日常的采购工作，及时完成采购任务;
2、 根据采购申请计划，开展询价议价，合理控制采购成本，保证同种产品至少有两家或两家以上供应商;
3、 负责与供方签订采购合同，跟踪发货、收货、开票等采购进度及后续相关工作;
4、 负责考察供应商的生产能力、产品质量、交货及时性的评估，保证采购工作顺利有效进行;
5、 完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本，对采购作业流程实施监督;
6、完成领导交代的其他与采购业务相关的工作任务。
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
1、制定采购计划，按照需求时间，有序组织交付;
2、采购订单的下发，执行，跟进，反馈;
3、采购过程中的询价、比价、谈判;
4、对所采购的物品质量、数量、交期负责;
5、解决到货品质量等异常问题引发的退换货。
1、熟悉医疗器械采购流程，认真审查供货单位的合法资格，考察其履行合同的能力，确保购进渠道的合法性;
2、对初审承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准等审核资料;
3、采购员应审核供货单位销售员身份的合法性，审核后的资料交质管员建档;
4、负责采购品种的发票索要、登记管理，来货跟踪，并及时了解入库情况。
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
7、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
9、完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作，保证设备及项目工程的用料需求;
3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。