关于行政专员具体的岗位职责（通用31篇）
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。
1. 负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;
2. 负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;
3. 协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;
4. 依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;
3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;
4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1. 根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;
2. 建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;
3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;
4. 负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5. 负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6. 负责公司行政外联工作事务。
1、办公室日常办公行政事务;
2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;
3、配合财务室收集开票信息相关工作;
4、公司安排的其它相关工作。
1、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;
2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力源内部的组织管理;
6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文，归档
公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)
负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查
公司宣传，形象制作
会议支持，会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;
7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、完成领导交办的其他任务。
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;
1、文件收发，打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管，做好物品出入库的登记，每月清点，年终盘存统计。
3、公司快递收发，外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计，用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理，筛选简历，邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
处理各类产品需求，准备对应的报价表、合同等资料;
协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
每月整理公司产品信息，分类和建档;
协助公司做好售后服务工作;
接待来访客户及综合协调日常行政事务。
其它公司安排工作。
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;
2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;
3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;
4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;
5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。
全面统筹规划公司的人力资源战略
建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施
1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见;
3、统筹管理后勤服务工作;
4、公司所有认证、执照管理、接待业务;
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
1、新车订交业务的登记、录入、信息更新
2、各类报表的填报，信息平台文件的收发、传递和反馈
3、整车合格证的赎证申请和保管
4、业绩统计、核算
5、其他行政事务
1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;
2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;
3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;
5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。
1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;
3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;
4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;
5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;
6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;
7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。
1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、主要负责公司主要项目申报，跟进，汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通，做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。
2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;
3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;
4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;
6、协助公司各类接待、活动执行等;
7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
1.负责公司日常行政事务管理：费用结算、采购申报、对外联系等事宜;
2.负责公司合同管理：申报、归档等;
3.负责政府项目申报及管理。
1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作