2023年院外联部职责(精选5篇)
1、协助外联领导,建立与维护公司与政府部门、企业客户的公众关系,处理公众咨询,树立良好的企业形象;
2、协助领导处理公司重要来访和参观接待工作;
3、陪同领导对外参加重要活动,开展商务谈判,进行商务接待;
4、协助处理突发公关危机;
5、领导交办的其他工作。
1、根据团委学生会发展规划,协助主席团编制出一套科学合理的管理方案。
2、认真履行学院外联部的工作职能,加大对各委员工作的指导和监督力度。
3、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
4、加强对外联部委员的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
5、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用。
6、了解相应的法律法规,与委员们开展学习活动。
7、安排部门会议,对工作进行安排和总结。
8、负责相关人事调动、纳新工作。
1、协助院学生会各个部门开展各项工作,丰富学生课余活动。
2、在院学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
1、 负责加强本系其他兄弟院系的沟通和交流,以求共同发展: 与兄弟院系密切联系,把各兄弟院系的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我系学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
2、 负责我系一切对外的联系工作,如:对其他兄弟院系、院团委、院学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,南区甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。
3、 负责我系一切活动的招商赞助事宜,步并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。
4、 负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5、 负责做好我系的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。
6、 负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
7、 积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。
8、 负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。
9、 积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。
10、 积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。
11、 保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2.与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展"文化.生活"周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。