2023年工程部文员岗位职责（精选13篇）
1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务;
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;
4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;
5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用;
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;
8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;
9.负责建立全部门各岗位责任;
10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;
11.制定紧急情况的处理方案;
12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
1、负责对公司接听、转接电话
2、负责人员招聘，管理并运用招聘渠道为公司招聘优秀人才
3、负责在携程网上订飞机票与高铁票，订房、订车等
4、资料的收集、建档、归类、等管理工作
5、领导交办的其他事项。
1、负责物资管理部K3系统中物料编码编辑、采购订单、外购入库、发货单、购货发票等所有K3制单、录入工作;
2、负责部门OA系统预算填报工作;
3、负责物资管理部内勤保障工作;
4、完成领导交办的其他事务。
1.对货品相关的各类数据进行汇总整理
2.对总部和各门店的收支开具费用单，并制作费用报表
3.录入货品的证书信息，将证书和货品整理配对
1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;
3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;
4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;
5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;
6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;
7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;
8.其他领导交代事项。
1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。
2、负责管理员工的劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。
3、负责网络及现场招聘与面试，
4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位
1协助车间主任安排车间生产、跟踪生产进度;
2、监督日常工艺过程，控制产品质量，发生问题积极解决反馈;
3、各类相关报表数据汇集、统计、管理;
4、协助车间主任执行公司和车间的各项管理制度;
5、配合各部门的沟通、协调。
1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。
2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。
3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。
4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。
5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。
6、负责维修工具等固定资产的日常管理。
7、负责维修材料分类统计、申购和管理。
8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。
9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。
10、负责相关文件的打印和收发等工作。
11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。
12、努力提高自身的工作技能、业务水平。
13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。
14、积极完成上级交办的其他工作。
15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
1、负责部门所有考勤、报销、办公用品领用等;
2、新入职人员和离职人员相关手续办理;
3、每周编写部门人员异动表、组织架构维护;
4、负责部门数据收集、整理以及部门会议召集;
5、完成组织目标及上级交办的其他工作。
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
1、协助店长完成店面的各项工作实施及进度的督促与日常事项进度的跟进;
2、与公司沟通协调，协助公司与店长宣导和执行公司相关制度;
3、负责店内开单、发货，做帐，对账，货品管理，商品陈列规范等内勤工作;
4、熟悉店面管理流程与团队协作力;能协助店长执行日常事务及检查工作。