总经办助理工作职责内容(精选23篇)
1.负责事业群的人才引进,善用传统及新型招聘渠道资源
3.负责薪酬福利、员工关系等人事相关工作内容
4. 承担事业群的项目型工作领导,锻炼资源整合能力,成长领导力
5.领导交办的其他事宜
1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4.整理公司重要会议记录及会议纪要;
5.关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6.做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排,费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
4.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
6.完成公司领导安排的其他工作;
1、负责公司组织绩效的达成情况跟进,并组织各部门分析未达成原因,制定改善计划,跟进计划落实情况;
2、跟进各部门重点工作落实情况,与各部门沟通协调,确保工作计划推进完成;
3、负责总经办交代的其他重要项目追踪落实;
4、负责各类重要会议的组织安排以及会议记录追踪;
5、及时、准确完成总经理交办的其他工作任务。
1. 协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
2. 根据总经理的工作行程,准备相应的外勤工作安排;
3. 协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;
4. 随时检查车辆安全、性能,及时洞察车辆故障或隐患,定期保养检查,确保车辆正常便用。
1. 负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。
2. 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;
3. 负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责
4. 负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;
5. 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
6. 完成总经理交办的其它工作。
1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;
2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。
1、负责陪同领导外出进行商务谈判,并安排行程;
2、负责对所对接的工作进行落实与跟进,并及时汇报;
3、做好公司对外及对内的沟通协调工作;
4、负责公司一应日常行政事务的处理;
5、负责公司有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事项。
1、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。
2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。
3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。
4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。
5、协助安排组织公司员工培训工作。
6、完成领导交办的各项事务。
负责总裁的工作日程和各项活动的行程安排;
负责总裁访客预约的引导及提供接待服务、差旅安排、用餐安排等,必要时做相关指引及讲解;
负责总裁往来信件的整理,处理日常往来电文,并及时沟通相关信息;
负责总裁主持召开的各类会议的准备工作,会议记录并整理会议纪要等;
负责总裁各类文件的汇总、登记、存档,并及时处理各类收文、发文的日常流转、追踪;
负责总裁及高管出差的票务预订、酒店预订及行程安排等。
完成总裁交办的其它临时性工作。
1、协助总经办对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经办的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、资料准备。
1. 根据总经理工作安排,做好公司内、外部对接工作。
2. 做好与各部门工作的沟通与协调,准确传达总经理的工作部署并跟进执行。
3. 协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,政府申报材料的对接拟写。
4. 负责跟进公司各类会议,做好会议记录并及时编制会议纪要。
5. 合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。
6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力
7.总经理安排的其他事务。
1、日常总经理的行程安排、跟踪服务
2、会议结果的跟踪反馈,做好上传下达,协调沟通
3、负责数据汇总、分析呈报
4、负责领导安排的其他工作
1、传达和执行领导的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件,安排总经理的各项工作事项;
3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待,陪同公司领导一起出席商务会议;
4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排;
5、配合上级日常工作,高效完成总经办交办的其它工作事项。
1、 协助上级处理日常工作,收集和提供上级所需的各种资讯;
2、 协助公司各业务模块及项目的跟进,整理,有问题及时反馈;
3、 负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进;
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;
5、上级领导安排的其他日常工作。
1、负责总经理的日程安排,协调各部门会议并做会议记录,并检查、督促、落实各项工作的执行情况;
2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;
3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;
4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。
1、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;
2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;
3、负责对接政府政策补贴申报统筹;
4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。
1、协助总经理完成客户的推广、跟踪、落地,完成有效商机的管理;
2、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、负责跟进并处理总经理安排的其他事宜。
1. 负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;
2. 跟踪目标的达成情况,并提供分析意见、改进建议和解决方案;
3. 召集并列席各种会议,起草、记录会议文件,及时编制会议纪要并下发各部门,跟进落实各项决议;
1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。
2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;
3、协助主管跟踪落实公司会议决议;
4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;
5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;
6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。
1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系;
2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等;
3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展;
4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等;
5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。
1、 收集和分析工业行业的实事信息,深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境,并根据趋势分析,整理分析结论;
2、 协助公司内部项目执行及落地的各项任务,包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书
2、 协助公司内部项目的执行工作,如前期与客户的初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;
3、 负责公司内部项目的文档管理等支持性相关工作,并协调处理项目的各类实施问题。
1.根据公司战略目标,对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;
2.对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办,计划落实和完成情况检查、考核等管理;
3.建立流程评估标准,并推动相关部门协同合作,完成流程管理目标;
4.梳理和优化公司各项制度,并对制度执行情况监督落实。