项目资料员工作职责精编(通用21篇)
1、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
2、负责管理好有关项目技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关项目技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
3、负责视具体情况定期清理资料室档案;
4、办理项目登高证动火证等相关证件;
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责项目进度的管理,协助进行业务培训工作。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整;
2、掌握施工技术质量资料的归档要求,做好资料的管理和监控;
3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与资料管理部门的关系;
1、负责检查设计交底,技术交底,质量交底的落实、执行情况;2、负责对施工现场内施工队的质量、施工安全及其现场管理的进行时时监督检查;3、负责对个施工队的施工质量、工种配置、技术实力等进行考察,及时向项目经理汇报;4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作,认真细致做好每天质检日志;5、负责施工中技术疑难问题及施工质量问题的解决;6、负责对接内外的文件文档收发工作,完成领导交办的其它工作。
1、负责相关工作资料整理、归档;
2、负责报表设计、数据整理、报告撰写;
3、负责部门对外沟通协调事项的处理;
4、负责领导交办的其他事情。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
二、参加分部分项工程的验收工作
三、 负责计划、统计的管理工作
四、负责工程项目的内业管理工作。
1.在项目负责人的领导下,负责项目资料的建档、收集、归档;
2.负责图纸资料保管及技术档案的管理,制定收发文件编号及存盘办法;
3.负责各专业的设计图纸、材质保证书、试块报告,技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理及登记工作;
4.负责对专业监理师移交的归档资料进行审核,及时移交归档;
5.项目负责人交办的其他事情。
1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;
2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;
3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;
4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;
5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;
7、完成公司交办的其他任务。
1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。
9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。
10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。
11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术変更、洽商记录会议纪要等资料并归档 ;
3.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;
4.按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷;
5.来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有 关部门办理.;
1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;
2、负责项目文件资料的日常管理工作,对文件资料的真实性、有效性负责;
3、跟踪自己负责客户的资质办理进度
4、严格执行国家、有关规范、规章制度
5、完成上级交代的其他工作
1、负责项目图纸接收、清点、登记、发放、归档等管理工作;
2、负责项目合同资料等的接收、归档管理工作;
3、组织项目部行政事务工作;
4、执行内外部沟通协调工作
1、负责根据国家和地方有关工程技术资料的规定、按照工程施工进度工程项目跟进资料、图纸、报表等资料的收集、整理、归档、管理、借阅等工作;
2、负责项目实施全过程的各类资料的编制、各方签字手续的跟进及归档、保存;
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
7、协助上级主管收集各类专业分包商、材料供应商及施工班组的综合考评信息,建立信息库;
8、完成领导交办的其他任务。
1、能独立完成市政园林工程资料,包括技术资料和经济资料;
2、熟练运用建龙、CAD软件;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;
4、工作勤奋认真.
1.协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2.负责部门会议及活动的组织安排;
3.负责项目各类行政费用的报销工作等;
4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6.收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;
7.配合报建工作,及时提供所需各种资料;
8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10.完成上级交办的其他工作。
1.负责监督、审查、办理本项目分包项目人员实名制管理;
2.代表部门负责人参加各级部门召开的劳务管理会议,并及时传达;
3.监督指导分包企业及时核算劳务人员每月工资、考勤并造册报审;
4.及时统计、上报、保存涉及劳务实名制工资管理的数据和资料;
5.按公司劳务管理制度对项目劳务人员实施日常管理,处理各类劳务纠纷。
1、协助生产接收发放图纸及有关工艺文件
2、协助质量做好产品的竣工资料
3、协助生产提供质量检验表卡填写
4、负责仓库物料的月盘点工作
5、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达
6、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失
8、完成领导交办的其他工作
1. 熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件
2.施工过程中做好现场资料签证、资料送审工作
3. 施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写
4. 负责试桩签证表,提供打桩记录纸质版和电子版给办公室资料员
5. 负责钢筋混凝土预制桩检验批验收、静压桩检验批质量验收、隐蔽工程验收记录
6. 负责材料报审、联系单、通知单、图纸等文件的收发及跟踪并建立归档
1. 做好项目的竣工资料,如:质量控制资料、安全资料等。
2. 做好文件收、发工作。
3. 对文件进行编日、编号。
4. 做好文档的归档发放工作。
5. 资料齐全、整齐。
6. 统计数据正确,不弄虚作假。
7. 能及时提供各类文件资料。
1、负责工程类资质办理的资料,
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作,注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅,并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、资料的编制、管理,做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。