1、根据爱玛客保洁/运送的标准化要求管理医院项目的环境保洁或运送服务工作(包括:病人运送、标本运送、消毒品运送、物品运送、药品运送);
2、起草并监控部门年度运营财务预算费用,合理使用预算费用;
3、参与招聘、培训、监督及安排部门员工的日常工作,保证工作流畅、安全;
4、建立监控工作质量的系统,做好每日的巡视工作;
5、及时专业化的解决客户的问题,积极采取有效步骤控制问题发生;
6、有效地保持与医院客户和员工的沟通,及时处理现场发生的事件;
7、负责对下属的管理、指导、培训、激励;
8、管理物料的采购和库存;
9、完成上级经理安排的其他工作。
1、 主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
2、 编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;
3、 对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;
4、 建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;
5、 推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
6、 负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题;
7、 组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。
1、后勤管理制度建设:协助负责制定公司后勤相关管理制度。并对执行情况进行监督,根据公司发展及出现的新情况,进行修改、完善后勤管理制度及流程。
2、物业管理:负责物流基地及外租场地的物业整体管理工作,包括但不限于园区内仓库及生活区宿舍租赁管理、物流基地服务人员(保安、门卫、保洁、食堂阿姨等)管理、水电费管理(外租仓库、宿舍水电费的收取,自用物业水电费抄表上报等)、基地卫生工作的检查与对接等。
3、消防安全管理:负责物流基地及外租场地的消防安全管理,作为消防管理的责任人,做好消防设施管理,维护消防相关管理部门日常关系。
4、安全保卫管理:负责物流基地治安保卫工作,建立安全保卫系统,确保基地财产和人员的安全以及消防等安全,定期或不定期对基地内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理,出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
5、清洁绿化管理:对物流基地特别是公共区域的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
6、员工食堂、宿舍管理:加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉。负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序,根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
7、车辆管理:负责公司车辆管理及调度相关事宜包括但不限于车辆年检、维修、报废,车辆违章、事故处理及保险落实跟进,部门用车调度等。
设备设施管理:负责物流基地及公司的设备设施、后勤物资(办公用品除外)日常采购与维护。
8、接受领导布置的专项任务和临时性任务。