1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;
2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;
3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;
4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;
5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;
6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;
7、完成上级交办的其它任务。
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 ;
2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作 ,负责公司印章管理、合同审计事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
5、完成公司领导交办的其他任务 。
(1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。
(2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。
(3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。
(4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。
(5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
2.起草综合性工作计划,总结和工作报告(每月报总经理审批,并实施)。工作占比10%
3.主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)。工作占比20%
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%
5.组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准)。10%
6.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议(活动满意度85分以上)。10%
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%
8.起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率85%)10%管理公司重要资质证件(无丢失遗漏)。5%
9.负责外联工作。10%。
1.固定资产管理:统计、报修、维护等事宜;
2.会客接待、会议安排;
3.快递收发、饮用水管理;
4.食堂管理:统计、采购、卫生管理等事宜;
5.宿舍管理:入退住安排、卫生管理等事宜;
6.办公用品需求统计、仓储管理、领用管理等事宜;
7.办公室卫生管理,办公设备及网络、电话的维护、报修等事宜;
8.工商管理工作;
9.费用、报销管理;
10.公司规章制度及管理办法的监督及落实;
11.上级领导指派的其他工作。
1.负责公司日常行政管理工作;
2.负责公司信息化建设和保障信息化系统日常运维;
3.负责公司公众号、网站的运营和维护;
4.负责固定资产的管理工作;
5.负责公司软硬件日常维护,如电脑等电子设备及网络通讯等;
6.负责公司物业费、通信费、员工餐费等日常行政费用的预算、核对及报销;
7.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
8.对接上级集团信息化相关工作,参加集团信息化培训及数据报送。
1、参与制定公司经营战略,组织完善人力资源、行政管理制度。
2、组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划。制定人力、行政、培训费用预算标准并控制公司全年人力、行政费用支出;
3、统筹负责中心各部门及各项工作的开展及各职能线制度的制定,监督各城市公司执行情况;
4、负责提升公司人力资源(架构、薪酬、招聘、绩效等)及行政管理水平(满意度、后勤服务、企业文化建设、办公信息平台等),支持公司业务的开展;
5、负责提升培训效能,指导邻里学院做好强化各阶层队伍建设和人才培养目标,为公司不断输送高品质人才;
6、不断完善公司制度,提高工作效率,提升人均产值,控制人力成本;
7、完成上级交代的其他工作。
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
1、负责案场日常考勤管理、案场会议组织、会议督查等相关工作
2、项目相关档案、合同等重要资料整理及归档
3、案场物资盘点、申领、制作、采购等相关事务以及案场环境与安全管理
4、协助总部办理案场人员入(离)职、转正等相关手续
5、负责案场相关经费申领及费用报销手续办理
6、负责每月绩效考核工作监督执行并制作每月佣金报表
7、负责案场日常销售及各类报表的登记及统计汇总
8、负责客户认购、签约、交房等相关流程的协助管理工作
1、总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责日常招聘、面试、人事手续等;
3、和店长一起管理门店,跟进员工动态;
4、负责合同、收据的检查和定期上交;
5、负责门店物资申请和保管。
1、协助财务行政总监处理各项行政工作,例如会议召开、翻译文件等;
2、需要做好财务行政总监与各部门之间的沟通工作;
3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的各项报表;
4、协助财务行政总监个人行政事务,例如机票预订,行程安排等;
5、兼顾财务部其他的会计工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、负责员工工资核算;
8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;
10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
11、上级领导安排的其他工作。
1.前台接待工作, 负责访客登记、接待转接等工作,
2.档案管理工作, 负责公司各类档案收集、登记等管理工作,
3.协助部门的其他需求及完成领导安排的其它工作。
1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3.负责公司日常行政工作及外联支持;
4.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
7.处理行政主管安排的其他任务。
1.负责出差人员机票订购、管理及核销工作;
2.负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;
3.负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;
4.负责公司行政物资的保管与发放;
5.负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
6.负责公司快递的费用支付等后勤管理工作;
7.负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
1、负责企业行政人事部门管理工作;
2、负责企业运营管理及考核;
3、负责企业各部门运作协助;
4、负责企业安全及现场规范管理工作。