1、负责办公室的日常事务工作(电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:
3、将文件资料分类保管,存档,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,方便日后查阅。
4、负责办公室的其他日常事务,并负责客户来访,引见,收发传真,接听电话等。
6、热爱本职工作,服从分配,听从领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
7、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
8、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
9、及时完成领导交代的事务。
⑴ 负责员工的入职、转正、调配、离职手续的办理工作;
⑵ 负责员工人事档案的分类归档管理工作;
⑶ 负责 ERP人力资源信息系统的更新和维护;
⑷ 负责编制员工工资发放表;
⑸ 负责办理劳动保险及其他相关保险业务;
⑹ 负责员工考勤、休假管理;
⑺ 负责组织综合类的员工培训活动,并负责培训档案的管理;
⑻ 负责年度人力配置、人力成本预算的编制;
⑼ 按时完成上级领导交办的其它工作。
1、负责各项收款管理;
2、负责各项银行业务的办理,负责日常备用金、票据、支票管理;
3、借款单据处理、费用报销工作;
4、负责办公用品、固定资产及设施设备管理,卫生安全管理;
5、负责内部通知管理,办公室文书、文件、书籍及档案管理;
6、协助入职/离职员工办公位、工作电脑文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、员工活动组织;
9、协会基础工作,包括文件起草、会务管理、宣传;
10、内部沟通协调,计划、执行和督促落实工作;
11、上级领导交办的其它任务。
1、完善园区客户资料的管理及园区资料的管理;
2、处理和落实园区内大小投诉工作,确实做好客户信息反馈;
3、做好客户入驻、相关手续办理工作;
4、客户日常工作的管理与维护,接受和处理客户信息意见统计和回访等工作;
5、配合部门做好物业发展需要的通知、信息、函件的拟定和起草工作。
1、对银行委托案件进行提醒,指导客户合理还款,帮助客户维护个人信用;
2、通过电话方式对信用卡、小额信贷逾期严重的客户进行提醒,杜绝有效投诉;
1、负责项目员工的招聘、入职(合同、档案等)、离职、调任、升职等手续,并及时更新项目人员状况,负责做好员工绩效评估、转正等人事工作。
2、负责项目员工的考勤(出勤、年假、加班等)。
3、资料的归档立卷管理工作,做好项目原始资料收集和编纂工作。
4、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责公司资产管理,固定资产的调配及管理。
5、负责公司物品的预算、采购、报销管理工作。
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
7、做好相关维修上报登记记录,并通知工程人员跟进落实。
8、完成上级交办的其他工作。
1、进行人员的招聘,电话邀约、面试接待及面谈;
2、负责日常行政工作,前台家长的咨询接待,文件资料的复印打印;
3、服从学校的工作安排。
1、根据项目需求制定订单并及时登记录入。
2、及时将采购单据录入系统并对工作相关单据进行规整并保存
3、配合处理相关行政事务性工作
4、完成公司领导交代的其他事项。
1、负责工程部员工管理、培训、考核工作,制定工程培训计划,组织培训和考核;
2、合理统筹安排工程部门的各项工作,合理控制本部门维修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作计划和年/月维保计划,按工作计划组织实施;
4、负责本部门管理成本的预/决算,各项数据的统计分析与节能降耗工作;
5、与项目公司沟通协调,有效协调跟进解决相关工程工作,负责业户的报修及回访工作;
6、参与公司的绩效考核工作;完成上级领导安排的其他工作。
7、负责指导领班开展部门物品采购、特点、资料归档及工作汇总
8、熟练电脑办公软件操作.
9、完成领导交代的其他事情。
10、协助项目主任处理相应管理工作。
11、负责公司人力资源及行政后勤事务
1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。
2、负责日常来访接待工作,协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的供应商并进行相应管理。
5、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。
6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。
7、领导交代的其他工作。
1、负责公司旗下产品销售订单的处理及各种业务合同的校、编及涉业务类文书模板的校、核工作。
2、对货物数额或账额大、账期长的客户进行电话问询、核实。如发现不良信息及时反馈给公司相关领导。
3、公司交办的其他事项。
1.负责合同的编制、登记、备案、回收、归档;
2.协助配合业务部门的相关工作;
3.负责公司综合事项跟进、对业务项目进行追踪;
4.接受综合部主管工作安排并协助做好综合部的其他工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、负责办公室日常行政事务处理;
4、协助上级授权的其他事务,完成上级主管交办的其他事项等;
1、前台计量器具收发、入单登记、跟踪;
2、负责单据按系统要求进行登记录入;
3、工程师现场计量前与客户的沟通;
4、协助行政人事部处理日常事务;
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
6、前台电话接听;
7、完成上级交代的其他任务。
1、负责用产品安装、维修资料的审核、输出报表;
2、网点结算发票的收集,审核;
3、负责与总部的相关文件资料对接、系统录入工作;;
4、负责与公司相关部门配合完成日常工作对接;
5、负责部门工具、资料管理及存档工作;
6、完成上级安排的其他工作。
1、人事资料整理、录入、存档。
2、考勤的收集、审核、分类、整理及归档。
3、通知、函件的编制,项目相关文件、标书文件等表格的编辑。
4、财务票据的复核及整理。