1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
1. 负责组织起草、修改和完善公司相关管理制度和工作流程;
2. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3. 协助监督控制各部门绩效评估过程,不断完善绩效管理方案;
4. 行政管理体系搭建并负责各类会议活动组织、办公环境管理、员工福利统、固定资产管理、安全生产管理等等
5. 其他领导交办的项目或工作。
1、负责所在地区证照办理、变更、注销、保管,包括但不限于营业执照、食品经营许可证;
2、负责协助各类会议组织、安排,或会同有关部门筹备地区其他会议及有关重要活动;
3、配合总部制定各项行政管理制度制度,包括流程的梳理、编制、修订、发布,保障公司制度流程体系的系统性与完整性;
4、负责编制地区年度行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整;
5、负责地区行政后勤、食堂、保安、清洁、固定资产管理等工作;
6、负责办公、劳保用品采购发放;
7、负责地区员工生日礼品、年会筹办等工作;
1、负责城市公司资产及台账管理;
2、负责城市公司档案、文印、资质管理;
3、负责协助城市公司行政经理承办大型企划文化活动、公司活动建设;
4、负责城市公司行政采购工作。
1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
2、负责考勤统计及课时统计;
3、负责食堂的用餐管理
4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
7、完成部门主管交办的其他工作;
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
3、负责员工关系管理,组织实施员工活动;
3、完成项目薪资及员工福利等日常管理工作;
4、负责项目内岗位人员的招聘工作,办理入离职、试用期考察、社保公积金、人事档案等日常人事手续办理;
5、落实项目月、周工作计划执行,按时跟进计划完成结果,做好绩效考核工作。
1、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;
2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的诉求;
3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通;
4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。
5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力;
1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;
2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;
3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;
4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;
5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;
6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;
7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;
8、物料采购(文具、日常用品等);
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);
10、完成领导交办的其它工作。
1:负责员工的招聘,入职,上岗培训等工作,并作好职业生涯规划,做好各部门的员工培训及考核计划。
2:负责公司人才梯队建设及团队建设,
3:负责制定公司人力资源规划,人力成本管控,员工招聘计划编制,实施,及分析工作。
4:负责起草,制定,解释和实施人事,行政,后勤事务管理制度。
5:负责企业文化建设,制定宣传,活动计划预算并实施
6:负责建立KPI考核,完善薪酬体系,建设与实施。
7:负责起草,审核,发布,管理重要公文,报告及其他相关文件材料。
8:负责在职人员资料,人事档案管理。按规定办理劳动合同,社保关系。
9:负责人事,行政各项日常工作的开展。
1、统筹人力资源模块工作:招聘工作(主要)、员工关系、福利管理等 ;
2、统筹采购、办公室管理、档案管理等行政日常工作 ;
3、负责分公司运营数据的提取、梳理、汇总、分析;
4、协助总部规范分公司公司的流程、相关制度的建立键全以及企业的团队建设;
5、协助部门完成部门内的各项工作以及领导安排的其他事宜;
1、梳理和独立建立公司各类行政管理规范、制度和流程,并推动各项制度等在公司的落实执行;
2、负责公司各类行政报表编制和审核,严格控制各项行政费用支出,做好各类行政成本的预算和管理;
3、负责日常办公人员的考勤并出具日报和月报;
4、公司办公环境的管理和标准的落地执行;
5、日常行政前台的管理和优化;
6、负责公司各项活动的组织的策划和执行,推动企业文化的建设和管理,提高人文温度感。
7、负责公务车的管理和日常异常统计并汇报;
8、上级领导交办的其他相关工作
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。