1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
4、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
5、公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;
7、公司文档的整理和归档等;
8、完成领导交办的其他临时性工作。
1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;
3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;
5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的其他销售行政工作;
1、主导公司招聘工作,包括普工及职能人员的招聘;
2、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等;
3、负责部门内部及公司通用性规范制度的建设,包括制定,修正,颁布等;
4、负责员工关系的处理,劳动纠纷的恩金等;
5、监管部门内部人事行政专员工作情况,确保内部工作及时性,维护内部信息准确性与健全性。
6、其他突发事件的处理。
1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;
2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;
3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;
4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;
5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;
6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;
7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;
8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;
9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;
10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;
11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。
1、根据公司发展,参与制定公司人力资源策略,制定阶段工作计划,并监督实施,为工作成果负责;
2、公司相关规章制度的完善与流程优化,并推进执行;
3、员工五险一金,工资工资考勤管理;
4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施,完善公司福利制度;
5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;
1、根据公司总体战略要求及经营发展目标,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;
2、负责建立并完善人力资源管理体系,包括招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队,促进管理能力的提升;
3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;
4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工,并制定相应的工作要求和业绩考核标准;
5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成经理布置的其他工作。
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
1、依据公司发展战略,协助上级领导制定和优化人力资源战略规划;
2、根据公司战略和人力发展规划,提出岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设;
3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实;
4、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本;
5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜;
6、负责公司培训管理及实施工作
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作;
8、负责公司行政管理,及后勤保障工作的开展落实。
1.负责来电的接听和记录;
2.负责前台接待、引导工作;
3.负责公司文件的打印和复印工作;
4.负责部门文件和资料的发放工作;
5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7.负责办公室清洁的检查、维护工作;
8.负责办公室绿化、饮用水工作;
9.完成领导交办的其他事宜。
1、负责行政部日常行政管理工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程车票、食宿、费用安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,来访接待、收发信件、接听电话等工作;
2、负责公司办公设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处理和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公司招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试,管理全体员工的纪律及考勤;
4、负责做好与公司及各部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与外部的联系工作。
5、负责接待公司重要来宾及高层领导的接待,
6、贯砌落实总经理交代的各项工作指令,深入基层调查研究,为老板提供决策依据,
7、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
1、负责所在项目人力资源管理工作;
2、协助项目负责制定项目各类预算;
3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;
4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;
5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;
6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;
7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;
8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;
9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。
公司日常服务的保障工作,访客接待;
办公室资产管理和办公室室内外环境维护;
日常办公室的管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;
日常用品及办事处物品的采购;
公司会议室的管理;
支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;
人员考勤管理,月度考勤统计;
领导交办的其他工作。
1、负责项目部办公室、宿舍、饭堂及车辆管理;
2、负责项目部人员人事管理,例如入离职手续、考勤管理等基础工作;
2、负责项目部设备及各类办公用品申购、保管及发放;
4、完成项目经理临时交办的其他任务,做好业务接待工作。
1. 重点工作是:员工培训及招聘,培训方面需要编写非专业性的教材,开展培训工作;
2. 其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设,薪酬建议规划,劳工关系处理等;
3. 负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和组织实施招聘计划,建立储备人才信息的资料库;
4. 跟进落实公司各项规章制度的实施,员工异动管理,确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;
5. 领导交办的其他事务。
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。