1. 负责日常行政工作
2. 物品采购,领用及盘点工作
3. 负责客户休息区的服务工作
4.保持客户休息的环境整洁
5.完成领导交办的其它工作
1、行政相关制度拟定、优化并推动执行;
2、行政相关外来访客接待、讲解;
3、行政后勤管理,如:食堂、园艺、保洁等;
4、行政资产盘点与管理;
5、其他行政相关工作
1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。
2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。
3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。
4、协助部门进行当地人员招聘工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;
2. 做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;
3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;
4. 配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;
5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
2、负责行政文件档案的归档管理 ;
3 负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理 ;
4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
6、协助组织开展公司会议及活动;
7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;
9、公司领导交办的其他事宜。
1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的招聘工作;
2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写;
3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作;
4、 主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估;
5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理;
4、 部门辅助性工作等。
5、其他行政性工作
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、保证所需物资的充足(如、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
1、负责行政物品采购、分发等工作。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
5、领导交代的其它事项。
1、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;
2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;
3、负责公司资料的管理及员工考勤;
5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;
6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;
8、其它突发事件处理和领导交办的工作。
1、宿舍及食堂的管理;
2、厂务各项工作的监督检查;
3、5S制度的推行;
4、各项行政制度的推行及监督检查;
5、对接各外部企事业单位的行政相关工作事宜;
1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的管理和核对;缴纳各种税费等;
2、每月银行对账及打印回单;保管公司小额现金、印章及票据;
3、整理装订凭证,配合年度审计等;
4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到;及财务资料的登记、保管;
5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等);
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责在商城后台绑定代理商信息;
2、客户商城前台下单,负责把下单信息发至公司仓库,由仓库人员发货;
3、完成领导安排的其他临时性工作。
1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;
2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;
3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;
4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;
5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;
6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;
7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;
8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;
9.协助完成校区业绩目标。
协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
1、服从部门主管的工作安排。
2、负责各部门之间的往来及传达。
3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。
4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
6、做好上级安排的临时性工作。
1、遵守公司各项财务制度,做好出纳及部分行政工作;
2、负责公司报销等各项费用核算并填制相关凭证及明细账;
3、负责公司现金收付及公司备用金管理;
4、负责员工考勤、工资核算及发放等;
5、面试通过后可以尽快到岗
1.负责公司各岗位员工招聘以及员工关系的维护;
2.负责相关工作的档案资料管理;
3.负责公司办公环境的日常维护;
4.负责工厂事务的对接工作;
5.工厂出入库管理;
6.完成领导交代的其他任务。