1、熟悉掌握,工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场;
2、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请材料主管、项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料, 公司追究其主要责任;
3、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据;
4、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大包进小报,徇私舞弊收受回扣;
5、凡赊购材料应为材料经销商出具我公司《取料单》, 《取料单》要有购料人和经销商的签字, 并将收据联交材料经销商;赊购材料交回项目部后,经项目部收料保管员查验后在《取料单》记帐联和存根联,上签收,并将记账联交项目部收料保管员,将存根联自留,以备日后查阅;
6、凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账;凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前到公司财务挂账;
7、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人出具公司的《运费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
材料员岗位职责
1、在项目经理的领导下,材料员负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3、把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。
4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超状况,向项目经理带给分析资料。5、配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
6、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
7、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。
9、完成领导交办的其他工作。
1.完善采购流程中的台账、表单数据。
2.收集、整理与统计各种采购单据与报表。
3.采购品质记录的保管与维护。
4.编制采购部门的周报表或月报表。
5.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等。
6.协助部门经理完成价格谈判等工作。
7.管理日常采购文件,记录采购进度。
8..负责公司项目的采购工作,保证项目生产进度。
9.收集价格信息,调查市场行情,材料的询价、比价、议价,确定优质供应商。
1、熟悉各种材料的性能、规格、质量要求及检验方法。按照项目部提出的材料供应计划及时采购回所需要的材料,不得影响工程进度。
2、根据各项目施工生产的要求,合理调配材料、设备的供应。
4、及时准确掌握全公司各项目材料设备库存、消耗、做好材料收货、出库和入库调动状况,建立健全材料设备管理台账。
5、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续。
6、及时为公司领导及成本预算部提供现行的市场价格信息。
7、对材料超耗动态跟踪,及时进行协调管控;
8、做好每月材料资料的反馈与及时更正,相关准备资料的完善与反馈(材料信息表、材料实测量、台账、收货单与出入库单等),系统的材料合同签约、下单、入库出库、合同结算及材料付款的相关工作。
(1)根据施工进度及材料数量编制材料供应计划,整理材料计划报公司;
(2)充分了解工程进度,工程需用材料,督促各项目部及时报需用计划,实现有预见性的管理,确保材料供应满足施工生产的需要;
(3)建立材料台帐,办理各种材料进出场手续;
(4)进场材料的检查检验工作;
(5)周转材料的管理工作。
1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律责任。负责向资料员提供材料质保资料。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
职责:
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;
4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;
5、配合其他与材料相关的工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、工民建、造价、室内装饰、工程管理等大专以上学历;
2、1年及以上相关工作经历;
3、熟悉装饰工程材料规格价格及行业状况,熟悉材料的验收标准(品牌、质量、工艺),熟悉采购渠道;
4、熟悉使用常用办公软件,
1、负责项目级装饰材料采购的各项事宜,包括采购需求、供应商管理、签署及合同执行等工作;
2、监控材料厂家的履约情况和生产进度,保证材料保质保量如期到场;
3、对装饰装修材料进行统筹分类、计划、报备、审核、询价、核价,按照各种材料的采购期限同施工进度协调,合理安排采购时间;
4、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量、预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
5、负责对所采购的材料合格证、质保单、备案证明、试验检测报告、说明书等资料的收集,并做好电子档的储存工作。
6、负责对采购的材料入库、出库手续的办理。
7、维护长期合作材料供应商,搜集、评估供应商信息,并建立材料采购信息资源库。
1.负责项目日常主料辅料的采购、发货、结算工作;
2.负责材料台账的制作保管工作;
3.配合项目经理做好材料供应商的比选工作;
1、负责工程项目合同履行、监督下单、收货确认、对账收款及现场协调管理;
2、负责项目进度与工厂间相关事务协调、准确掌握生产供货进度、现场工程进度;
1、材料管理:
(1)核实产品及物料,确保数量、规格、种类与货单一致,完成材料出入库台账。
(2)负责材料盘点,定期向上级反映材料异常情况;
(3)及时与公司相关人员对接材料退换货流程。负责劳务班组的退换货记录及管理。
(4)做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,入库产品应分类存放整齐,杜绝不安全因素。
2、巡场检查 :协助项目经理检查劳务班组实际出勤情况、安全作业情况、违规操作情况。
3、及时完成上级安排的相关工作。
1.掌握工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
2.调研各种材料的性能、价格、产地、用途,熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
4.掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况。
5.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
6.核查工地材料的用量及消耗、损耗情况,及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
7.完成上级或领导交办的其他工作。
负责采购信息管理相关工作。包括但不仅限于:
(1)熟悉工程常用物资的市场供给信息,价格变化动态等;
(2)了解本工程物资需求及各种物资的市场供应情况,对供方的评价、选择和业绩考评以及材料采购的竞争性谈判,提出相关意见;
(3)掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,编制各种物资采购计划。
2、负责材料的采购管理工作。包括但不仅限于:
(1)负责工程除大宗材料如:苗木、花岗岩、木材、等外的零星材料及变更材料的采购;
(2)掌握本工程的总进度计划及月、周计划、根据工程进度提前做好材料的采购和进场计划。
3、负责材料的验收及入库管理工作。包括但不仅限于:
(1)负责与质量员严格执行材料进场验收手续,物料或成品进场验收时,要核实数量、规格、种类是否与样品及合同质量标准一致,物料进场验收时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;
(2)与质量员共同验证顾客所提供的的财产,并对其进行保管与记录。发生丢失、损毁或不适用时及时报告公司;
(3)进场的物料应进行分类堆放整齐,特别是易燃易爆、危化品等按国家规定进行堆放,杜绝不安全因素;
(4)做好与文明施工有关的材料堆放、盘点管理工作,严格做好材料储存、标识、保管、防护工作,加强对班组落实手清工作的检查、督促、整改;
(5)做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
4、负责建立、健全物料台账管理工作。包括但不仅限于:
(1)材料进场后应及时入账,准确登记在收料日记中;
(2)材料员应坚持日清月结,按时上交报表,做到账、物、一致;
(3)对所有的材料合格证、说明书、装箱单、明细表、质量保证书、出厂检验数等资料收集并交由资料员建档保管;
(4)做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强材料用量核算及时登记,认真整理各项原始单据及原始记录,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。
5、遵守材料管理规定。包括但不仅限于:
(1)要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件外带;
(2)定期上报不合格存货资料,并根据有关规定及时处理。
6、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
1、根据“项目计划”组织编制项目物资采购、劳务分包、单项工程分包计划。严格按公司流程采购,做到货比三家,控制和降低采购成本;
2、参与评审选定项目合格供货厂商名单,并参加考察、审核供应商的的资质、产品质量及经济条款等资料;
3、独立完成询价报价工作,审查设备、材料清单和请购文件及采购动态控制;
4、跟踪已签订合同的履行情况,协调各项采购的质量、进度;
5、跟踪各项采购合同的履行,协助公司其它部门对供应商、承包商进行管理;
6、根据合同及实际供货情况编制采购资金使用计划,并报部门经理及公司主管领导审批。
7、对各种采购工作做好相应台帐记录。
8、协助部门经理做好部门管理工作。
1、熟悉各种材料的性能、规格、质量要求及检验方法,按照部门提出的材料供应计划及时采购所需要的材料,不得影响工程进度;
2、负责供货方质量情况资料的收集、分析、记录工作,要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处、应遵循优质价廉的原则;
3、根据各项目施工生产的要求,合理调配材料、设备的供应;
4、及时准确掌握全公司各项目材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账;
5、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案;
6、及时为公司领导及成本预算部提供现行的市场价格信息及工程提前采样;
7、合理安排划拨材料采购款项,协调处理与供应商的关系。
1、材料采购计划的跟进:编制《采购计划表》,确保施工现场各节点的材料供应,审核工程材料对账、付款工作;
2、材料的进场与验收:做好材料收、发及原始记录工作;
3、台账记录:配合做好工程物资管理,及时做好相关台账更新;
4.材料控制:及时分析上报材料情况,对材料差额、索赔、资料的整理,组织废旧料处理工作,降低成本,掌握市场材料价格信息;
5、上级交办的其他工作。
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。
材料员考试培训相关学习内容:《材料员岗位实务》、《基础知识》
(1)建筑识图:投影基本知识、建筑制图标准、识读建筑工程图、建筑结构施工图平面整体表示方法
(2)建筑材料:建筑材料的基本性质、胶凝材料、混凝土、砂浆、墙体材料、建筑钢材、防水材料、其他建筑材料
(3)建筑力学:静力学的基本概念、平面力系的平衡、材料力学的基本概念、梁的内力图、梁的应力、梁的变形、压杆稳定
(4)建筑结构:建筑结构概述、钢筋混凝土结构、砌体结构、钢结构、建筑结构抗震知识
(5)建筑施工组织设计基础:施工组织概念、流水施工、网络计划技术、单位工程施工组织设计
职责:
1、负责工程施工现场施工材料的管理计划、材料验收入库、材料管理统计、材料相关资料管理等;
2、跟踪工地仓库材料的出入情况并做好记录。
岗位要求:
1、年龄25岁到50岁;
2、中专及以上学历工程管理、工程施工类专业优先;
3、三年以上同岗位或相关工作经验;
4、吃苦耐劳、责任心强具有良好的沟通能力和学习能力;
5、具备良好的道德品质,诚实守信、踏实真诚。