1、对工程部的部门职责作整体执行及负责;
2、负责拟定各类设备的年度维修计划并组织实施;负责对设备实施实行台帐管理;
3、负责审核各宗维修项目的维修计划、费用开支情况;负责对供水、供电系统的水电使用情况进行监控及评价;
4、负责协调有关工程方面合同的评审组织工作,并对相关方工作质量的监管及验收工作;
5、负责对外协调供水、供电部门的关系,办理供水、供电增容方面的有关工作;
6、负责编制工程部年度培训计划,并组织实施;
7、完成公司及上级领导交办的其他工作。
1. 执行贯彻总经理、副总经理工作指示。
2. 就工程技术部门给予技术力量配置,技术管理组织机构提出方案和建议,挑选和配备公司管理层岗位的人员培养。
3. 对工程的整体服务质量和安全作业负责。
对工程的收支情况和经济指标负责等。
1. 负责全面统筹管理服务中心客服、安全、工程及环境模块的工作,对项目的经营及管理指标负责;
2. 负责组织实施公司质量管理体系,审核并监督实施年度客户服务提升方案及实施计划,服务达到质量标准,持续提高项目现场品质及客户满意度;
3. 负责贯彻落实公司的经营方针,通过服务创新、成本节约及多种经营等方式完成公司下达的年度经营管理目标,持续提高项目经营水平;
4. 负责合理配置本项目人力资源,督促、指导、培训、激励、考核下属员工,帮助实现员工个人职业生涯规划,持续提高员工满意度;
5. 负责业主委员会、街道办事处、派出所等相关单位的公共关系维护;
6.完成上级安排的其他工作和任务。
1. 在公司副总经理的直接领导下,全面负责工程管理部工作,并定时向副总经理汇报。
2. 按时、保质、按量完成工业园房屋和各项设备设施的运行、维修、养护工作。
3. 贯彻执行公司制定的各项规章制度及技术操作规程并严格遵守,确保机电设备处于安全、良好的运行状态和房屋完好。
4.熟悉工业园内房屋及设施设备的自然状况、结构类型,地面及地下管线的分布。掌握工业园内所有设施设备的使用、性能及安全操作规程、维修保养规程等。
5. 负责工业园工程管理部人员工作安排。
6. 负责工业园工程管理部人员绩效考核工作。
7. 负责组织工业园设备台帐及清单的建立。
8. 负责协调工程管理部内部各项工作,跟进维修任务完成情况,发现问题及时解决。
9. 负责工业园内房屋装修图纸的审查、装修监管及验收工作。
10. 负责工业园内设施设备维修保养计划、方案审核并监督实施,发现问题及时向上级领导汇报。
11. 参加公司定期组织的工作检查,对检查出的缺陷、问题进行确认并负责及时处理。
12. 负责组织工业园用水、用电设备的数据采集、整理与分析,做好节能降耗工作。
13. 负责工业园区的各类设施、设备的检查监督。
14. 审核维修材料的申请、监督维修材料的使用情况。
15. 组织或协助相关部门处理突发事件,并及时向上级领导汇报。
16. 监督维修回访情况,协调处理有关维修方面的投诉。
17. 负责机电相关外包方的监管工作。
18. 负责空置厂房管理工作。
19. 主持部门工作例会。
20. 负责相关职能部门沟通联络。
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、负责管理出租屋
深入工作现场,熟悉各工种的工作内容、要求及流程,执行公司管理体系、5S要求,协助主管对员工的工作进行培训、指导、检查和考核;
了解业主的活动及安排,进行动态管理;加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通;
掌握各种突发事件的应急处理程序,作出应急处理;
关心员工的思想、工作和生活,增强队伍的凝聚力;
1、制度执行及部门管理;
2、部门财产管理;
3、环境安全及卫生管理;
4、负责与村委、街道、政府及相关部门的相关业务部门之间的沟通,与有关部门保持良好关系;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、商户、租户管理及维护;
7、负责协调和管理绿化、保安、保洁等相关工作;
8、负责对管理员岗位技术培训;
9、负责所管辖区域的客户催缴费工作,对发现拖欠费用客户要及时上报及提出解决方案;
10、负责对所负责的项目进行数据化分析和管理。
1、与资方进行日常事务沟通,每月开展资方工作会议,跟进项目任务量,把握整个项目的付款进展、合同续签、项目结项等事宜,执行项目全局运营,并处理资方提出的临时性工作事务。
2、机构信息的上传下达,及时传达机构的工作制度与工作要求,把握项目员工的思想动态。
3、策划组织专题活动,链接相关资源和媒体记者,统筹安排主带个人负责的整场活动。
4、精推文章策划、编辑、宣传、推送。
5、项目活动的整体把握,协助项目社工开展项目服务活动。
6、统筹项目社工的工作安排,指导项目社工改进工作方式与方法,合理分配工作任务,促进项目社工团结进取,积极认真完成项目各项工作。
7、项目重要参访接待工作。
1、全面负责物业公司市场拓展各项管理工作,并承担责任,向总经理负责;
2、协助树立良好的企业形象,为公司开拓新资源,渠道拓展,相关数据采集,建立并维护公司与开发商的良好合作关系;
3、负责对各区域项目开拓市场提供培训、指导和帮扶;
4、不断完善企业发展中心内部管理,调动部门人员的工作积极性,提高工作效率,积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。
5、制定本部门工作计划,组织安排企业发展中心的整体培训和考核,提高本部门 全体员工的素质和业务水平;
6、为公司的发展,积极培养、挖掘、推荐优秀人才,不断优化团队组织。
7、负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。
8、全面了解并掌握市场动态及物业行业发展趋势,把握拓展方向, 为公司的总体发展,提供战略性建议。
9、开展物业公司多种新业务形势的拓展(如:顾问、咨询指导、案场等)。
协助经理编写园区物业管理制度,制定物业相关流程和表单;
负责物业、水电、基建等的基础数据收集、统计和分析工作;
对外包物业保安、保洁人员进行服务品质检查和人员管理;
负责园区电瓶车和司机管理;
领导交办的其他工作。
1、熟悉国家有关安全法规和行业技术规范,掌握公司各项安全规章制度,严格执行国家及公司的各项安全规程。
2、负责与工程部涉外单位的协调工作。
3、负责工程部的日常管理工作,保证设备设施的完好率。
4、负责制定本部门年度、月度预算及周、月工作总结计划。
5、负责本部门招聘人员的面试、培训及考核工作,关注人才的发现与培养。
6、负责协助项目的创优工作。
7、负责本部门的技术、管理、培训、指导工作。
8、负责组织对工程部定期(或不定期)检查、考核、通报工作。
9、负责本部门年度(维护、维保)计划的拟定、检查、验收工作。
10、负责组织制定项目设备更新、工程改造、重大维修计划的报批并实施。
11、负责项目前期工程介入相关工作(如:项目筹备、图纸审核、工程节点跟进、承接查验、交房跟进、质保跟进等)。
12、负责外包单位技术招标、任务书拟定、过程监管、工作验收审核、审批工作。
13、贯彻执行公司财务管理制度,严格控制运行成本,督查各项节能降耗措施的实施状况。
14、部门间的协同工作及领导交办的其它工作。
1、根据公司下达的经营管理指标,制定具体业务发展和整体拓展计划,负责市场部的工作计划拟定、审批、实施及落实;
2、负责物业市场调查分析、收集各业态物业信息,分析竞争对手的活动,并根据需要作出业务上的调整,了解客户、熟悉市场,及时准确掌握、反馈市场信息,不断寻找新的项目点;
3、掌握各项相关政策、法规,熟悉招投标工作的整个流程,能独立制作完成资审文件、投标文件;
4、负责公司对外公共关系的建立及维护,筹划并带领团队参加项目投标竞标活动,确保公司能够持续拿到优秀物管项目;
5、组织进行公司品牌策划,确保建立公司品牌形象,完成公司年度市场份额目标。
1、负责部门台账、档案、各类表单的制定、汇总及管理;
2、负责部门月度能耗数据的汇总及分析;
3、负责部门周例会的组织召开及会议纪要记录;
4、负责项目环境的管理及督查;
1、研究多种经营模型,拓展增值业务范围,充分利用各区域/项目资源,开展形式多样的增值项目,积极开发新产品,接洽新项目;
2、统筹各项目增值类业务的落地、实施及跟进,对结果负责;
3、负责公司产品成交、数据核对及合同管理;
4、挖掘社区用户需求研发新产品,统筹新业务落地工作
4、独自开发及联动外部商家开展社区经营销售管理活动,包括商家洽谈、引进、合同签订、后续管控服务等;
5、负责各区域做好产品销售铺排与落地,并承担所辖区域业绩指标完成;
6、与合作商保持良好沟通协作,制定业务合作模式,致力于项目增值业务拓展,帮扶项目创收;
7、负责组织与各渠道进行商务谈判、合同签订等事宜。
1. 负责统筹商场及写字楼的日常运作包括:保洁、保安、绿化、虫控管理、租户协调及二装管理工作;
2. 根据公司管理标准监督相关外判公司的服务质量及管理水平达到既定标准;
3. 能够独立处理及跟进商铺各项事务,完成公司下达的各项管理指标;
4. 与政府部门保持良好的合作关系;
5. 制定年度部门预算及相关工作计划并予以落实执行;
6. 检查监督各物管分支部门的制度落实情况并及时向上级主管报告;
7. 根据绩效考核体系,组织完成员工KPI设定及绩效考核工作;
8. 确保所有员工清晰了解本人JD,与各部门保持有效沟通,根据实际工作情况,及时更新JD;
9. 了解各部门员工工作表现,如有需要,即时与各部门主管及有关人员作出有效沟通及反馈,以及采取适当行动;
10. 制定部门年度预算方案并有效把控预算开支。
1. 为来访客户提供咨询、确认、引导服务;
2. 负责物业服务中所有对客业务的办理及后期问题反馈及跟进;
3. 负责客户抱怨以及服务中心内部服务信息采集、受理、跟进反馈、回访及汇总整理等工作;
4. 负责部门的文件编写、数据统计分析以及月度报告的编写、提交等行政后勤工作;
5. 配合各部门的工作开展;
6.完成领导交办的其他任务;
1、在总经理的领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作;
2、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;
3、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
4、检查监督本辖区工程维修、保安、清洁以及管理员工工作情况并进行考核;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议;
8、完成领导交办的其它工作任务。