文员管理岗位职责（精选8篇）
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、公司的文件由行政文员拟稿。文件形成后，由企管部经理审核，报总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管总监或总经理审核、签发。
二、需要报送的公司文件由企管部经理或总经理委派专人负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、打印公司的正式文件，必须按文件签发规定由企管部经理审核、总经理签署意见，方可打印。各部门草拟的文件、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
四、行政文员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
五、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的`产权资料由行政文员负责归档。
六、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司
工作职责:
1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;
2、 负责各类台帐管理;
3、 甲供材和加分包工程的资料管理;
4、 协助编制相关文件及计划报表;
5、完成公司安排的其他临时工作。
任职资格:
本科或以上学历，工程管理或相关专业。
1年或以上同类职位工作经验，具有房地产行业经验者优先。
报告上级:工程部经理、副经理
联系部门:工程部各专业
1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;
2、负责劳保、文具用品的发放工作;
3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;
4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;
5、负责工程报修单的'分派和整理统计工作;
6、完成上级交给的各项任务。
行政办公人员岗位职责：
一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；
四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。
五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。
六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
九、按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
十、完成各项勤杂工作。
十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记
十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。
十六、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;
2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;
3、负责登记有关账卡和库存报表;
4、定期检查存货、并保证物料存放条件的达标,以防止变质;
5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;
6、负责订单产品的发货。
任职要求:
1、20-35周岁仓库管理、物料管理、生物等相关专业;
2、熟悉与本岗位相关基础理论知识和专业技术知识,掌握相关技术标准、规范和规程 ;
3、有较强的实施执行能力、沟通能力;有较强的'责任心,工作积极主动;有成本意识,严谨求实;
4、熟练使用办公软件;
5、有生物学背景的人员优先。
1报告上级:工程管理部经理
2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业
3岗位职责:
3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。
3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。
3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的`工作情况,并汇总上报。
3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。
3.6负责领用、发放办公用品。
3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。
3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。
3.9接待来访人员。
3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。
岗位职责:
1.填报企业信息、现场办理企业资质登记工作;
2.收集、管理全院备案的证、锁;
3.申报和延续公司的资质:证、照、锁;
4.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科以上学历,管理类专业优先;
2.熟练运用office、ps等工作软件;
3.有一定文案写作功底,擅长撰写公文稿件;
4.具有较强的'沟通、计划、组织和协调能力;
5.工作耐心细致,具有高度的责任心,能够吃苦耐劳,有较强的团队合作精神和服务精神;
6.适应经常出差。
职责描述
1、岗位人数:2人
2、直接上级:客户服务部主管
3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。
4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。
5、直接责任
(1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;
(2)负责业主的'接持、投诉、服务需求的受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;
(3)负责业主、住户的档案建立和管理。
(4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;
(5)完成领导交给的其它任务。