酒店前台的职责内容(通用28篇)
1、掌握酒店各项优惠政策和房价政策、酒店会务安排,了解客房状况和出租率。
2、检查客房预订信息及VIP客人的名单,合理安排宾客入住。
3、正确效率的为到店客人办理入住手续和离店手续,确保房帐金额准确。
4、负责提前为有特殊要求的客人排房间,并在系统中录入客人的喜好及要求等相关信息。
5、日常行政后勤的运作。
6、及时完成上级领导布置的任务。
1、保持前台清洁整齐;
2、了解客房费率结构,熟悉销售策略;
3、受理不同形式的客房预定,将订房信息录入电脑;
4、受理客人投诉,倾听客人要求,需要时向上级汇报;
5、及时按已定程序及标准进行预定变更、取消订房等调整;
6、为客人办理入住登记手续,尽可能满足客人的合理需求;
7、帮助客人办理换房、延住、更新房卡和费用结算等工作;
8、完成上级领导交办的其他工作任务;
1、负责客人入住和离店手续的办理;
2、负责解答入住客人的咨询;
3、按照绿舟酒店的服务理念和服务标准工作,提高客人满意度;
4、负责客人信息登记审核工作;
5、处理客人的投诉问题;
6、出现问题及时反馈上报部门领导。
1、负责前厅部接待和管理工作,熟知前厅服务设施的功能,确保处于完好状态;
2、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉;
3、协调前厅部与酒店各部门之间的工作。
1、接受和处理预订信息。
2、热情接待客人,迅速办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。
3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
4、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
5、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
6、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
1、按时上班,着装整齐,保持仪容、仪表良好。
2、负责接打电话,客人预订。
3、做好留座信息填写,及时与餐厅主管或经理对接,确保客人预订信息准确,避免产生投诉。
4、 在餐厅繁忙时,协助迎宾带客。
5、对于客人的提问应主动回答,遇客人投诉或不满,应及时做出反映,并及时向上级报告。
1. 服从总台收银的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9. 制作、呈报各种报表报告。
10. 每日收入现金必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短。
11. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,不同票据分别填写在缴款袋上。
14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
1.前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;
2.做好酒店日常接待问询工作;
3.完成每日营业报表及各类统计表;
4.了解和发掘客户需求及购买愿望,介绍自己产品的优点和特色;
5.收取应收帐款。
6.完成领导安排的各项工作。
1、熟悉酒店客房产品知识及销售政策
2、按照本岗位的工作程序和标准,确保提供优质服务
3、根据预定及客人要求分配房间以及为客人办理入住、换房、退房手续
4、掌握当班预订情况,负责客户上门接待、咨询服务
5、会员卡的推销及会员办理
6、掌握PMS系统、公安系统操作
1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取___的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务
3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务
4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店
5、回答客人关于酒店的的问题
6、为客人提出的特殊要求作出安排
7、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新
8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务
9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的'损失
10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度
12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性
13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,等
14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码
15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班
17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
18、展示所有和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人
19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品
20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全;
10、认真核对客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
4、客人到店时,要主动向客人问好;
5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
7、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
8、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、的咨询推销工作;
9、做好各类报表打印及统计工作;
10、能独立安排散客或团队的房间;
11、检查当天团队房号,并与房态核实;
12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
13、了解客情,做好突发事件的解决工作;
14、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。
1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
4、为客人准确快速地办理入住登记、结账离店手续,合理安排好各种房间。
1、确保自己的仪容仪表符合规定的要求;
2、在客人到达和离开大厅时以热诚的态度提供快捷的服务,给与客人应有的礼遇,确保的客人满意度;
3、熟悉预订资料,了解客情,按照酒店制定的程序为所有到达客人提供登记和护送服务;
4、确保所有数据均已按照预定分期分批地、完整地输入到酒店系统之中;
5、保证充足的备用金,制作有关报表,为其它部门提供准备的接待信息;
6、熟悉总台各项专业业务和技能,搞好对客服务,努力争取经济效益。
酒店前台领班岗位职责要求
前 厅 部(岗位职责要求)
职务:前台领班 级别 领班
直接汇报对象:大堂副理/前厅部经理/副经理
批准:
管理对象:前台收银
职责概述、目标
负责前台收银的一切事务,监督前台收银的工作,确保账目的准确,按照酒店制定的程序及标准负责为客人安排结帐,记录、维护、总计房间帐目等
.职责分类:
人事
参加必要的会议及培训;
负责本组人员排班和考勤,向下属布置工作任务;
确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神;
执行部门会议及大堂副理决定的活动计划;
直接监督和协调前台收银的培训效率和管理;
坚持在所有的前台员工的着装、卫生、制服和仪容仪表管理上的高标准和奖惩制度。
产品及服务质量
负责前台区域所有的活动顺利进行;
监督前台收银按规定为离店客人办理离店手续,收取押金,确定客人付账方式,为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱,处理退款,付款及帐户转移等服务项目;
催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;
在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;
了解所有酒店发生的事件;
保持记录所有房间的最新帐目,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
与前台其他员工做好协调工作,确保在客人退房前所有的电话帐单都列好并结帐;
无论客人什么时候有什么困难都要帮助客人解决;
利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;
将所有的建议或者投诉上报给主管,以尽快解决、实施;
总结经理提出的以后要注意的问题和情况上的要求;
督促员工在工作和午餐及晚餐之间的协调;
对电脑的程序十分了解,维持电脑的操作程序的正常运做,确保按照前台操作程序定时打印报表;
在前厅的设备操作上,确保在员工使用时所有的设备都正常工作;
确定前厅经理或管理层下达的任务,按照前厅部经理的指示工作;
每月安排本组的备用品使用;おお
做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务;
财务
确保前台的所有程序都按照公司的`帐目标准;
对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;
通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;
密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异。
销售
抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;
确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;
确保高效的酒店优惠活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客。
综合
确保酒店的火警,卫生及安全程序的实施;
鼓励环境管理的最高标准;
完成管理层指派的任何其他的职责和任务;
按要求执行三班倒制度。
相关关系
内部: 为管理层的报告提供部门主管讨论酒店操作的有效性和利益,讨论系统程序的提高,解决前台/收银 /商务中心的不足的信息。
外部: 酒店顾客/访客 确保顾客 / 访客的满意
素质要求
教育背景: 酒店管理学校(高中以上学历)
工作经验: 前台收银 (至少2-3年)
其他: 具有管理才能、领导才能、自主决断能力、解决问题能力等
签名:
部门经理 日期
执行总经理 日期
执行人 日期
1.遵守各项财务制度和操作程序;
2.按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;
3.处理好退款,付款及帐户转移;
4.确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
5.具备一定的推销能力和客户服务意识,做事积极。
1、落实登记入住、退房离店及客房更换的程序,确保将所有的数据都完整的输入指定的酒店系统中;
2、确保出纳员的票据准确无误并保证所收现金与每日报表准确无误;
3、随时了解对财务政策和程序及相关更新;
4、关注客人的投诉、来电、所有的需要与请求,如果无法帮助则将问题上报主管;
5、 保持对标准预订程序的深入了解,包括正确使用表格,如何阅读传真、电子邮件、信息以及如何理解预订系统中的有效信息资源;
6、通过二级预订系统将收到的预订信息输入酒店系统并向预订者确认预订事宜;
7、负责酒店前台,商务中心,大堂的清洁工作;
1、负责厂区行政:宿舍、食堂、清洁卫生、车辆管理;
2、负责人员招聘、异动手续办理,每月社保管理;
3、负责员工关系管理;
4、负责月度薪酬以及绩效核算
一、酒店前台接待的主要工作内容就是:
1、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。
5、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
二、按酒店规定,前台接待要检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
1、做好关于客人资料之收bai集和存档工作,并对有关资du料进行核查。
2、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
3、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
4、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。
5、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
1、办理酒店式公寓客户的入住及退租手续,住宿登记;
2、统计结算住户的杂费,解决住户所提出的要求,记录及解决一些住户的投诉事宜;
3、处理租客投诉、报修、接待等事宜;
4、完成领导交付的工作。
一、微笑面对客户。
这个其实就非常简单了,我们都知道酒店的前台是服务行业,既然是服务行业就需要以笑脸来应对各种客户。看到有客户来到我们前台的时候,首先要面对为客户进行微笑,然后询问客户的登记信息是否有进行预约或者是直接过来的。如果是有进行预约的话,那么我们只需要让客户提供出预约的信息,我们就会按照预约上面的信息给客户办理入住的房间。如果没有预约信息的话,那么我们可以现场为客户办理又住着手续延后,让客户进行面部的扫描和身份证的扫描。
二、整理好客户的资料进行存档。
当然我们去酒店做前台接待,也不可能是每时每刻都有人过来入住酒店的,除非那个酒店都地理位置非常好。那如果没有客户接待的情况下,我们每天要干嘛呢?其实我们作为酒店的前台,最重要的一个工作就是收集好客人的资料进行存档。我们都知道每一位客户过来之后都需要登记身份证信息和扫描面部信息的,因为这是公安局规定的每个酒店都要做的事情,而我们要做的就是把这些工作都做好,然后进行内容的归档。这份归档的意义在于我们可以把归档的内容进行存储好,为了防止以后出现经济的纠纷或者需要配合公安局的调查。
三、接待好酒店的VIP会员。
当然如果是一个大型的'酒店,我们还需要安排好一些其他的工作事项,比如说我们如果酒店有VIP客户的话,我们要亲自去进行迎接。因为这是属于前台的基本工作,不仅要服务好VIP客户,还要带领客户去到房间,然后进行一番的询问,确保VIP客户每一项工作都做到细致精准。我们只有把VIP客户服务好,了解好他们的本质需求以后,才能更好的对他们进行服务,然后让他们长期在我们酒店进行入住。
四、宣传或者推销我们酒店的客房以及其他服务。
如今的酒店都是综合性的酒店,基本上在现在城里的酒店都有着非常多的服务功能,比如说桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前台在接待好客户之后,我们也需要对客户进行一些酒店的宣传,让客户知道我们酒店除了能入住以外,还有其他的娱乐设施。这是因为现在酒店的入住率虽然还不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通过其他的途径才能够把这些客户全面的利用起来。
一、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
二、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
三、热情接待来店宾客,为客人提供良好的服务;
四、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
五、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、酒店服务设施的咨询和推销工作;
六、能独立安排散客或团队的房间。检查当天团队房号,并进行房态核实。
1.对工作有积极的态度,有自我约束力和工作主动性,为所有的同事树立良好的工作榜样。
2. 履行所分配的职责,尽自己所能提高工作效率。
3.要落实交班本上需要跟进的事情。
4.要做好备用金和发票等内容的班次交接。
5.按照服务标准,为客人办理入住登记和结账退房手续,确保为客人提供迅捷,热情和高效的专业服务。
6.检查每日预抵客人表、重要客人、回头客和散客的预抵报表。
7. 要及时和准确地完成公安局报客单工作。
1、 根据已定程序及标准,负责办理所有客人的入住手续。
2、 受理客人投诉,倾听客人要求,需要时,向上级汇报。
3、负责所有住店客人在店消费费用结算工作。
4、 每天早上根据当天预订单为到店散客与团队预先排房。
5、 保持接待台的整洁有序。
6、 了解客房费率结构,熟悉销售策略。
7、 在销售人员下班期间处理预订业务。
8、 对到来客人进行登记、分房,确保登记卡正确填写。
9、 帮助客人办理换房、延房、更新房卡等方面的工作。
1、为客人办理住宿和离店手续,安排客房并进行相关信息录入;
2、做好宾客抵店前的准备工作,并留存好已预定客房,
3、了解客房位置,管理客房门卡;
4、每天阅读和记录交接班记事本;了解当天酒店预定和住宿情况以及活动和会议消息;
5、使用准确的电话礼仪;
6、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;
7、保持总台区域的清洁和整齐;
8、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡;
2、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续;
3、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作;
4、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员
5、做好交接班工作