商务助理岗位职责整合（精选31篇）
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的其他工作。
协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;
负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
负责公司内部资料库管理;
协助公司员工日常的费用报销;
协助制定各部门岗位职责说明书;
协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;
公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。
1、公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存;
2、各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作;
3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;
4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单;
5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录存档;
6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;
7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;
1、负责客户关系维护;
2、负责招投标相关工作;
3、负责合同草拟和商务文件的编制工作;
4、负责合同修改工作;
5、负责项目回款工作。
1、负责客户售后服务，统筹做好沟通协调工作;
2、客户信息存档与管理;
3、完成海外业务信息资讯整理;
4、积极完成上级交办的其他工作。
1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;
2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;
3、协助销售总监做好部门内务工作;
4、完成上级领导交办的其他临时事项。
1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;
2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;
3.负责项目成本核算，商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;
4.负责竞品信息的收集、日常更新;
5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;
6.完成领导交代的其他事宜。
负责客户管理，及时追踪客户动向，为销售人员提供数据支持；
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档；
与销售、技术部门协作，包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理；
处理日常商务工作，保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通；
完成上级安排的其他工作。
1.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的统计汇总；
2. 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货；销售明细帐及时核对，跟催发票回传单据等；
3. 依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据；
4. 制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理；
5. 商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录；
6. 负责定单、客户信息的录入工作；
7. 市场销售部的其他相关后勤工作；
8. 执行完成上级交给的其他临时性工作。
1.协助项目成本测算、商务投标工作;
2.协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作;
3.协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。
4.协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;
5.协助部门合同管理相关工作
6.协助部门资料管理等相关工作
1、标书制作及编写
2、 草拟、撰写日常工作计划、商务方案;
3、 跟踪、协调商务项目的进程;
4、 整理客户资料，维护客户关系;
5. 上级交办的其他工作事项。
1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。
2、 懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。
3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
4、 及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。
5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。
1、协助主管领导跟进项目售前进度
2、负责项目过程跟进及协调
3、业务订下达生产及单状态跟进
4、综合统计业务部各方面的数据
5、跟进售后服务进展
1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。
2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。
3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。
4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。
5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。
6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;
7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。
8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。
9、完成上司临时交办的工作任务。
1.区域销售产品月度需求情况预测；
2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对；
3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作；
4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作；
5.区域的行政人事工作。
岗位职责：
1、负责组织公司项目的投标工作，负责商务文件的编制工作及投标工作。
2、负责合同的管理以及合同执行监督工作，包括组织合同签订与合同执行中的回款管理，跟踪、监控合同执行情况等相关工作。
3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。
4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息，维护稳定合作伙伴关系。
5、完成领导交办的`其他工作。
职位要求：
1、有招投标、商务相关领域工作经验优先；
2、品貌端正，细心有责任感，能够承担投标工作压力；
3、有良好的沟通能力和团队协作精神；
4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件
5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项；
2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排；
3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计；
4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通；
5.完成上级安排的其他工作；
1承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；
2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；
3.建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；
4.定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；
5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；
6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；
7.根据对上下游合作机构的业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；
8.解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；
9.商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；
10.负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；
11.部门之间的衔接沟通；
12.公司领导安排的其他工作。
1、协助领导拓展，维护重要客户关系，增进相互合作；
2、商务经验丰富，善于社交，能自如应对各种商务接待活动；
3、协助领导开展日常涉外事务性工作，如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等；
4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈；跟进工程进度，找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见，供领导决策；
1、解答客户使用产品的疑难问题，并跟踪解决客户使用产品过程中出现的故障问题，及时给客户进行退换货处理；
2、合同签订后，给客户进行开票以及票据的接收确认，并跟踪客户回款情况，做好台账记录；
3、负责对接客户发货，并跟踪货物接收情况，及时反馈信息，确保客户签收无误，做好台账记录；
4、协助对公司已经签约客户进行客户满意度回访；
5、完善售后资料库，协助主管优化售后部门工作流程。
1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;
2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;
3、协助销售完成销售指标;
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；
2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。
3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。
4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。
5、 完成总经理交办的其它工作任务。
1、负责销售订单制作、并且处理发货
2、合同单据整理归档、上传工作
3、按照上级要求维护产品的库存
4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方
5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息
6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意
7、完成上级布置的其他工作
1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求，参与制定招聘计划并组织实施;
3、拟定招聘方案，组织实施招聘活动
1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;
2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，提供销售信息， 工作上能够独挡一面;
3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作，能适应出差;
4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;
5、协助项目经理跟进项目，负责对内对外的沟通联系工作，及时完成部门领导临时交办的各项任务;
1.协助销售中心处理日常事务性工作；
2.负责数据统计、分析等信息处理，及相关商务内容整理；
3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉；
4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部，跟进出货情况；
5.协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
1. 市委政府工作人员接待；
2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作；
3. 会议、文字记录，文件编写下达，部分新闻发布等；
4. 公司平台数据整理、有效数据提取；
5、走访各基层党组织，推动党建信息平台的使用，解决使用过程中的相关问题；
6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜；
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；
2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；
3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；
4、协调与其他部门的合作；
5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；
6、完成临时交办的其他工作。
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队，整理，修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责公司合同及相关文档管理。
2、负责公司日常报销、付款、日常账目登记。
3、负责协助进行投标文件制作。
4、负责对接银行、工商、税务等相关部门
1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作；
2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈；
3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划；
4、其他业务及售前交待的临时工作配合。