行政后勤岗位说明书(精选4篇)
1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
一、职责一:后勤管理制度建设
1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二:食堂、宿舍管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三:清洁绿化管理
1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
四、职责四:安全保卫管理
1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五:车辆管理
1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
六、职责六:文化建设
1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
七、职责七:其他管理职责
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
注:本人已阅读并认真履行以上岗位职责,签字确认: