岗位说明书十篇
1、功能错位在谈及岗位描述时,很多企业都能捧出厚厚一叠的文案,但细读后,就会发现,他们并不是岗位说明书,而仅仅是岗位职责制。企业的岗位职责制并不是岗位说明书。岗位职责制侧重于岗位任职人应该完成的职责,并不能全面反映岗位的信息,并没有其行为或工作活动的结果。但是岗位说明书则全面反映了岗位和岗位任职人的全面息。
2、职责交叉为适应外部竞争环境,许多企业以团队来设计工作任务,即同一项工作任务需要几个部门或几个岗位共同完成,这就出现了职责交叉。正确地处理职责交叉有助于发挥协作效应,取长补短,提高工作效率。但很多企业在撰写岗位说明书时对这些职责交叉的工作没有明确各岗位的职责权限,以及对工作结果应承担的责任,反而导致工作中岗位职责不清、多头领导,工作中出现问题各部门间又互相推诿,降低了工作的效率。例如某企业,其员工福利工作在人力资源部由薪酬及福利主管负责,在后勤部由福利管理员负责,那么,当新员工对公司福利制度不了解时,他究竟应该找人力资源部还是应该找后勤部的福利管理员咨询呢?
3、职责重叠在企业的实际中,对于工作任务性质相同、工作任务量较大的工作,有的岗位不可避免会出现了一岗多人的现象。在岗位描述时是否只需编制一份岗位说明书呢?很多企业在描述此类岗位时,采取了简单的一刀切的方法,归纳出该岗位的共同特征,定义了岗位的共同要求,却忽视了该岗位的不同任职者之间工作任务的差别,以及由此导致的对任职人资格的差异,这显然是一种不可取的方法。如果是对岗位进行描述,应该采取"一岗一份"描述书的方式,每个任职人持有一份。目前不少企业在开展工作分析工作时,却混淆了"工作"和"岗位"这两个概念。
4、闭门造车目前,不少企业已经认识到岗位说明书的作用,纷纷在企业开展工作分析的工作。但编写出来的岗位说明书却未真正起作用。有的企业在追求管理科学化、现代化对工作分析缺乏正确认识的情况下,就盲目随大流,要各个岗位上的任职人自己编写岗位说明书;有的企业,由人力资源部自己闭门造车,使描述脱离本企业的实际,尤其是对任职人资格的界定缺乏客观的标准,结果使岗位说明书无法在实际工作中使用,成为案头摆设,只好被束之高阁。
5、不成体系岗位说明书编写的过程,其实是对企业业务流程重新认识的过程。一套科学、规范的岗位说明书能对企业的各项工作及人力资源管理的其他工作提供依据。但是,不少企业的岗位描述都有不完整、夸大职责或缩小职责、任职资格主观性强等问题。有的为了节约成本,甚至只对关键岗位或部门进行岗位描述,导致后续的岗位评价、招聘等工作缺乏客观、统一的尺度,科学的人力资源管理工作也无从谈起。
校长是指国家教育行政部门或其他办学机构管理部门任命的学校行政负责人,综理全校的校务,对外代表学校,对内主持校务。
校长岗位职责
1、制定和审议学校建设与长远发展规划、行政工作年度计划和工作总结,组织拟定及修改全校性规章制度;
2、审议学校行政机构的建立和调整,决定学校教学、科校园规划建设等行政管理工作中的重要问题,主持全校性行政重要会议,听取行政职能部门关于重要工作的汇报;
3、协调学校对外整体形象宣传和外联工作,接待学校有关的重要来宾,参加各类礼仪活动;
4、计划和促进体育竞赛和社会、文化、娱乐活动;
5、负责组织协调重要活动的组织、协调和落实;
6、审议学校的经费预算、决算及重要的经费开支计划、管理、控制预算,审定学杂费的征收项目,指导奖学金、研究基金和贷款项目;
7、审议招生计划;签署有关学校文件、签定与学校有关的协议、合同;签发毕业证书;
8、负责全校性综合统计的管理和上报工作;
9、审定教职工的工作调动,决定教授的聘用和解聘,审定教职工和学生的处分;
10、进行教学和科研等学术活动。
校长岗位要求
1、具有较强的管理能力以及协调能力;
2、具有较强的交际、沟通能力;
3、掌握教育制度和教学规律;
4、掌握一定的心理学知识;
5、掌握一定的法律知识;
6、拥有一定的学历。
校长关键技能
专业能力
驾驭全局工作科学管理应对突发事件知人善任自我约束
个人能力
语言表达亲和能力统帅能力
校长升职空间
校长→管理人员/教育行政部门官员
校长薪情概况
1年经验¥6000.00
2年经验¥6800.00
3年经验¥9100.00
5年经验¥11700.00
校长工作内容
1、全面贯彻教育方针,执行上级主管部门的决定,积极推行素质教育,依法治校,主持全校行政工作;
2、办学思想明确,组织制定学校发展规划和学年、学期工作目标和计划,并督促检查规划和计划的执行,定期作出工作总结,提出改进学校工作的措施和意见;
3、加强教职工队伍建设,负责全校教师的聘用、选拔和培训等人事管理工作;
4、全面负责学校教育教学、教科研、德育、总务工作、指导工会、共青团、学生会群团组织的工作,充分发挥各部门在学校工作中的作用;
5、保障教代会和工会正确行使职权;
6、改善办学条件,优化育人环境,为师生创造良好的学习和工作条件;
7、审定学校招生计划;签署有关学校文件、签定与学校有关的协议、合同;签发毕业证书,代表学校向教育行政部门和有关职能部门请示和报告工作。
岗位职责:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责薪资的核算发放,社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施;
3、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表;
4、解决日常的薪酬福利问题,并提供支持和建议;
5、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策,并作相应调整。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上薪资福利实务操作经验;
3、具有员工薪酬管理、社会福利保险管理的实际操作经验,熟悉国家劳动人事政策法规;
4、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
5、数字敏感度好,善于进行数据分析,熟练操作相关办公软件。
岗位职责:
1、负责编写产品的加工和装配工艺,编制作业指导书;
2、负责产品生产工艺流程、工艺标准的制定和实施,分析、解决现场工艺问题;
3、负责制定、修改产品零件的材料消耗定额;
4、负责各车间工序工艺的科学整合和技术改造;
5、负责进行新材料、新工艺、新技术的应用;
6、分析解决客户投诉的产品质量问题,制定、实施纠正和预防措施。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、2年以相关职位工作经验,有外企工艺工作经验者优先;
3、熟悉相关产品的生产工艺流程;
4、能够编制相关工艺文件,改进产品缺陷,承担工程的开发与实施;
5、有团队意识及合作精神。
岗位职责:
1、负责公司与金融机构,外资投资机构,风险投资机构联系;
2、负责寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、负责融资渠道的发掘、维护,投资项目的前期规划;
4、负责引入外部资金,设计合作模式,对企业发展进行投融资支持;
6、负责协助公司董事进行资本、股权合理分配;
7、负责拓展并维护公司与资本市场的关系。
任职资格:
1、本科及以上学历,投资、金融或其他经济类相关专业;
2、具有1年以上银行、基金等金融机构相关工作经验者优先;
3、具有丰富的融资渠道和业内广泛的人际关系;
4、具有有良好的融资分析能力和判断能力;
5、金融知识扎实,熟练掌握融资流程和专项业务知识;
6、有较强的谈判技能,具备良好的沟通能力;
7、善于处理复杂的人际关系,能够承受高强度的工作压力。
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务:
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成财务总监交办的其他工作。
考核内容:
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
1.采购经理
职位名称采购经理职位代码所属部门物流中心
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。
工作内容:
调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
拟订和执行采购战略;
根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
向管理层提供采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆经济、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
岗位名称:
会计
所在部门:
财务部
直接上级:
财务经理
岗位目标:
财务管理及良好运作
岗位职责:
1、及时准确登记库存商品的进、销、存账目,做库存商品明细账
2、按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确,账面清晰,按期报账。
3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司成本、利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
4、处理日常税务事宜,按时填报日常纳税申报报表。
5、妥保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
6、完成财务经理交付的其他工作
主要资质要求:
1、一年以上财会工作经验,熟悉财会技能
2、熟练运用财务软件
3、具有一定的财务分析能力,组织协调能力
4、专科以上相关专业学历
个性要求:
1、认同公司和产品价值观
2、为人正直、责任心强
3、审慎细致
需培训课程:
1、产品知识
2、企业品牌
3、财会技能
岗位名称:物流主管
所在部门:行政部
直接上级:总经理/行政部经理
岗位目标:公司货物流通管理及仓库日常管理
岗位职责:
及时准确登记库存商品的进、销、存账目,做库存商品明细账
负责公司与上海总部的要货计划
负责公司与经销商发货管理
密切了解经销商、终端门店的产品供货情况,一旦发现系列产品花色短缺,及时安排补货
定期对销售核心部门汇报库存,直营、经销商提货情况
主要资质要求:
具有一定的财务知识、分析能力,
有良好的统筹能力、组织协调能力
有良好的沟通能力
有一定的物流管理经验
个性要求:
认同公司和产品价值观
具有较强的风险防范意识,高度的责任心
对数字较为敏感
需培训课程:
产品知识
企业品牌
导购技巧
物流知识
岗位职责:
1、技术人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、设计硬件测试用例,组织/执行硬件测试;
3、帮助研发人员进行硬件测试定位并协助解决;
4、跟踪分析测试情况,解决测试过程遇到的问题;
5、建立、维护测试工作的相关文档。
任职资格:
1、本科以上学历,计算机应用、通信、电子、自控类相关专业;有1年以上相关工作经验;
2、具有良好的数字电路、模拟电路、通信原理等专业理论基础知识,并具有成功开发/测试的经验;
3、熟悉基本的开发/测试仪器,如数字示波器、网络测试仪等;
4、熟悉基本的EDA工具,如ORCAD、VIEWDRAW等;
5、较好的英语读写能力,良好的合作精神;具有团队合作精神和责任心。