经理助理岗位职责（通用12篇）
职责：
1.维持全店良好的后勤服务，保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出，加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
主要工作：
1.指导全店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理;
2.严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障商场的正常运作;
3.建立健全保安的各项制度，做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;
4.维护店内各项设施，保证公司财产安全;
5.为店内各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
6.负责部门正、副主管的排班和业绩考核;
7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作，做好后勤保障工作;
8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示，落实执行情况;
9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;
10.负责店内轮值班，在正、副店长不在店内时，根据授权代表店经理作出决定，并在值班簿内登记报告给店 长。
辅助工作：
1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门;
3.协调各部门人力调配。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1，上班之后立即开通公司ERP系统，销售人员需要查询库存、到货期等方面的信息时，及时提供支持;
2，协助销售人员，对服务的老客户续单或小额订单进行相应的提案或报价，老客户重要订单(2万以上)必须由销售自己负责报价跟进，新客户需要报价或提案，一律由销售人员自己负责;
3，协助业务人员做好上门客户的接待工作，如业务人员不在公司，销售助理应妥善接待客户并及时转告销售人员;
4，协助销售人员，安排快递样品、目录等销售辅助材料;
5，协助销售人员，填写报备申请单，进行产品报备;
6，协助销售人员，做好样品间的布置及整理等事务;
7，根据销售人员安排，为签约客户开具合同、出货单、发票等相关文件，录入系统;
8，根据公司规定流程，与公司采购、物流、配送等部门进行交流，安排订单的配送发货;
9，对需从异地大仓发货订单，及时向大区经理申请，填写相关单据，及时与异地大仓联系发货;
10，确认发货时间及到货地点后，及时通知客户安排收货;
11，协助业务人员整理对账单，做到账目清楚明了，助理可协助销售人员催收货款，但大部分工作应该由销售人员自己完成;
1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
1. 负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪，并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理，若不能处理的应及时上报上级。
2. 跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3. 负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4. 做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5. 对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟，应在第一时间与销售部、运营部沟通处理。
1.协助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况;
3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7.协助总经理与施工方建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
1.根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期，编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票)，开出原材料领料单。
2.跟进采购部原辅材料供应，跟进设备管理员生产技术准备，跟进车间工票生产进度，发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3.建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数，随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4.协助经理召开生产调度会和月总结会。
5.完成经理交办工作
1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议，参与公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进行管理，协调部门之间关系;
3、配合处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作计划与实施意见，跟踪结果、及时总结分析汇报;
5、产业营销与开发项目方案的审核。
6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
职责表述一：协助营销副总经理的工作
工作任务
1、参与公司营销战略的制定工作，参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划，协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划，向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
职责表述二：负责向生产通知具体的生产需求计划
工作任务
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备
3、在营销副总的授权下，向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下，负责和运作中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。