办公室主任岗位职责（精选19篇）
1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。
7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。
9、积极完成领导布置的各项工作。
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)
5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、协助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。
2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。
4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。
6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。
12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
一、主持局办公室全面工作。
二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定，制定本室工作计划和规章制度并组织实施，负责对本室工作人员进行考核。
三、对交通运输系统各个时期的主要工作，负责检查、督促有关方面贯彻落实，并及时向主管领导汇报。
四、负责组织参加局党组会、局务会，并做好会议纪录，对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。
五、经常组织工作人员开展调查研究，掌握各项工作的动态，听取各方面的意见、建议，当好领导参谋。
六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度，领导讲话和有关文件材料，审阅以局名义发的各类文稿。
七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。
八、办理局领导交办的事宜，完成局领导布置的工作。
1.主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2.收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核意见，报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体应急预案，督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。
2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。
4、组织开展“师德标兵”、“三育人”和“树、创、献”等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。
5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。
6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。
7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。
8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。
9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。
10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。
11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。
(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。
(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。
(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。
(4)根据局的工作部署和局领导的批示，组织有关调查研究，及时反映情况，提出建议。
(5)协助局领导组织处理突发事件。
(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。
(7)负责处理群众来信，接待群众来访，及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。
(8)负责管理局的印章，协调各科室、各单位、各部门的工作，搞好参政议政。
(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。
一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。
2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。
3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。
4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。
5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作
一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
1.负责各种文件的收发，资料的收集、整理、归档及其管理工作;
2.负责有关公文发送工作，并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;
4.负责印章、介绍信的使用和保管;
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议，及时反馈信息;
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;
8.负责本部门网站的信息服务，做好后勤信息宣传和形象推广工作;
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;
14.负责公务用车使用统计的相关工作;
15.负责本部门的防火、防盗工作;
16.负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。
一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行，搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集，做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟，修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理，做好组织发展和干部的培养、考察，使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处，执行党的纪律，推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案，负责党内文件的清理、归档和管理工作。
1、负责拟定全镇经济发展计划;
2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;
3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;
4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。
l、负责镇政府会议的准备、组织工作。
2、审核或者组织起草以镇政府、镇政府办公室名义印发的文件。
3、研究、审核各部门和各村的请示、报告，提出处理意见报镇政府领导审批。
4、根据镇政府领导指示和工作需要，组织协调有关部门、村的工作，对有争议的问题提出处理意见，报镇政府领导审定。
5、协助镇政府领导组织处理需要由镇政府处理的突发事件、重大事故以及镇外工作的有关事宜。按照分级负责、归口管理的原则，处理人民来访中提出的重要建议和反映的问题。
6、督促检查各部门和各镇街对上级和镇政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。
7、及时了解、掌握国民经济和社会发展动态，搞好政务信息工作，向镇政府领导提供情况和政策性建议。
8、围绕镇政府中心工作，组织调查研究，向镇政府领导提供决策依据和建议。
9、组织值班工作，及时向镇政府领导报告重要情况，保证上下左右联系畅通，协助处理各部门和各村向镇政府反映的问题。
10、做好办公室机关的管理工作，加强对工作人员的政治思想教育和管理，搞好对工作人员的考核、任免与奖惩。
11、办理镇政府领导交办的其它事项。
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。
1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
1.履行一切由总经理所指派的工作。
2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。
3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。
4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。
5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。
6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。
7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。
8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。
9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。
10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。
11.负责苑区的社区服务的管理。