元旦晚会活动方案是针对元旦晚会所制定的详细计划和安排,包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、节目安排、预算等方面的内容。以下是小编为大家收集的关于2024大学元旦晚会活动方案策划书的相关内容,供大家参考!
一、整体情况
1、晚会主题名称:×大学之×元旦文艺汇演——暨“×新年狂欢夜”。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。
3、时间:12月31日19:00—23:00。
4、地点:×校区×体育馆。
5、主办单位:×大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位:×校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:华家池校区学生会主席团。
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的.服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)
一、活动的目的或意义
1、为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会;
2、为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台;
3、庆祝元旦,总结过去的一年,迎接新的一年;
4、此次为社团部与协会合办的一次活动,希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺利的开展做铺垫。
二、活动的主题、时间、地点、对象
主题:元旦联欢晚会
时间:20__年12月29日 周四 晚18:30
地点:__楼C31
对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会
三、主办单位
计算机技术与软件工程学院分团委社团部
四、活动的内容与形式
1、主持人入场,宣布晚会开始;
2、社团部、协会负责人发表感言;
3、歌、舞表演(其中主持人介绍表演者所属的协会);
4、三个互动环节(穿插在节目表演间);
5、颁奖典礼(社团活动积极分子及优秀社团部干事)。
6、社团部负责人总结及感言。
7、主持人贺学期末祝词,宣布晚会结束。
五、活动详细工作安排
1、节目准备:各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人准备晚会串词。
2、主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人,于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。
3、场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。
4、现场装扮:具体装扮到现场所有协会一起协商。
5、灯光控制:事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。
6、节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。
7、彩排:晚会当天下午,节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员,各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时出现不必要的差错。
8、主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。
9、迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾(戴绶带)。
10、入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。
11、活动记录:活动当晚会准备两个数码相机,交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程,活动结束当晚把照片上交。 12、奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动积极分子”各协会三名。
13、嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。
14、场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。
15、节目道具:四张椅子。
一、活动目的
辞旧迎新,在20__年元旦即将到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的发展,20__年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候,同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福,现将活动策划如下:
二、活动主题
奏响新年华章,笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院20__年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间:12月28日19点—21点 (具体以学校要求为准)
地点:黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方:黄河科技学院团委
承办方:黄河科技学院学生会
协办方:黄河科技学院各院学生会
六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进行。
内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目新颖度,贴合主题,展现多彩校园生活。
八、活动筹备
(一)节目征集阶段:10月初—12月初
1、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传,并且推荐优秀节目;
2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;
3、广播宣传:利用广播站定期播出节目征集通告,鼓励师生积极参与;
4、网络宣传:利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;
5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;
6、院系挑选:从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
(二)节目准备阶段:11月——12月
1、海选阶段:
(1)、海选前准备:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,,下发晚会通知,组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;
(2)、第一次节目海选(语言,歌曲类):拟定11月26日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类):拟定12月3日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(4)、第三次节目海选(最后筛选):拟定12月10日进行,要求节目务必全部参加,由团委老师以及音乐学院学生会协助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;
2、彩排阶段(拟定三周之内完成)
(1)、第一次节目彩排:拟定12月3日进行,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;
(2)、第二次节目彩排:拟定12月10日进行,所有节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最后顺序;
(3)、第三次节目彩排:拟定12月17日进行,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)
(4)、第四次节目彩排:拟定12月27日上午9点,文化活动部全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;
(5)、备注(最终走场):12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9:00—12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;
12:00—13:00:工作人员就餐时间;
13:00—17:00:灯光音响调试阶段,最后一次演员定位走场;
17:00—17:30:工作人员就餐时间;
17:30—18:00: 清场(除演员及工作人员外,一律到场外等待入场);
18:00—18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最后调试,播放待场音乐,准备迎接各院系成员进场;
18:50—19:00:晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备),主持人宣读提醒大家保持场地整洁;
19:00—19:20:晚会正式开始,音乐灯光同时开启,开场舞开始表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进行;
19:30—21:00:节目循序进行,主持人负责报幕,中场加入互动;
21:00:主持人出场宣布晚会结束,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。
(一)任务分配
1、统筹组 :主席团
任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组:文化活动部
任务:
a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组:宣传部、学习部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部
任务:
a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组:校卫队、组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部
任务:
a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组:公关部
任务:
a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组:公关部
任务:
a、负责联系本次晚会经费供应商,提供活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如:小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;
b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰)及招待费用等问题;
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。
十一、晚会后期工作安排
1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;
4、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的'舞台,为了迎接__年元旦的到来,物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下:
主题:
“狂欢圣诞,喜迎新年”
目的:
丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
时间:
12月9日(时间初步预定)
特点:
节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a、宣传板
制作:继续教育学院__年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b、海报
制作:__年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
C、宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d、网站
制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商
e、广播宣传(校本部广播系统)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:(10月15日—10月20日)
1、通知各学院递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:(10月21日—11月31日)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3、进行网上宣传。
4、推进各学院的节目进程。
5、对所有参赛的节目进行前期筛选。
6、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
7、确定所有参赛节目。
晚会期间:(12月1日—12月9日)
1、对现场内外进行布置。
2、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3、现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5、晚会后的收尾工作。
后期活动工作:
宣传费用:喷绘海报宣传板。
活动费用:音响设备,舞台布置,请柬,化妆品,服装租借,荧光棒,鲜花。
人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责。
晚会期间:后台秩序、催台、音控室、灯光、现场秩序、礼仪等。
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:__年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的'嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
我院20__年元旦联欢晚会已于12月28日在长大新校区逸夫楼302圆满楼下帷幕,现将本次20__的元旦晚会作一下总结:
一, 总体情况
本次20__元旦联欢晚会在学院领导的大力支持下、在团委老师们的细心认真指导下、再以马轩老师为代表的15级全体辅导员老师鼎力帮助配合下、同时在所有筹委会成员高度负责、15级全体同学的积极参与下取得了圆满成功。顺利的完成20__晚会的各项任务,顺利推进晚会各方面工作的进程,最终取得晚会胜利结束。感谢所有为本次晚会做出贡献的领导、老师和同学们!
二, 各部门工作
元旦晚会筹备委员会成立于十月中旬,近两个半月来,在主席团的高度负责下,各部门分工明确,并取得重大工作进展。各部门成员创造性的开展工作,在各部门负责人的带领下,不畏艰难勇往直前。涌现出一大批优秀的同学。经过近两个多月的精心准备,外联部同学东奔西走为晚会拉赞助,提供了许多有用的信息以及一些物资,为晚会做出了一定贡献。节目部全体成员对节目严格把关并进行多次彩排,在节目质量上严格要求,并与主持人方面密切沟通,最终确定了节目以及排序问题。并邀请了合肥工业大学武术协会以及安徽警官学院友情出演了节目,并确保了节目类型的多样性。组织部创造性的开展工作,向周边十余所高校发出邀请,最终这些学校都受邀参加了晚会。同时,近四十所高校团学组织向我院元旦晚会组委会发来贺电贺信,这充分的表现了我院的影响力与认知度。礼仪人员及其他工作有序进行。宣传部从晚会筹备委员会组建之日起就进行了各种类型的宣传。在各个时期通过海报、横幅、宣传单等方式进行宣传,直接促使晚会观众的爆满,创造了综合楼301这段时间晚会活动首次爆满的奇迹。后勤部在高飞部长的带领下,创造性的布置会场,使整台晚会效果得到了观众的一致好评。同时各个时期把握准确细节问题考虑完善后勤组织得力。可以说,各部门高度负责优势互补是本次晚会胜利完成的基础,办公室在各部门工作中起到桥梁纽带作用,并发挥独特工作处理方式,取得良好成果。
三, 晚会现场
整台晚会在12月29日晚7点正式开始,院领导何岳颀、姜擒虎、凌德宝、乔启霞、陶良友以及各部门老师各级辅导员莅临观
一、活动主题
畅想陕铁,舞动管理
二、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20__级及__级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方
__职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:__
四、活动对象
管理工程系全体师生
五、嘉宾
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点
文体中心
七、活动时间
20__年__月__日19:00—21:00
八、活动流程
宣传阶段(__月x—__月__):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(__月x—__月__):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、__月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、__月__日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、__月__号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(__月__日),节目单(__月__日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在__—__号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
5、互动环节。
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布、策划书网
7、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十、活动预算
总计:__元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的.资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
一、活动主题
畅想陕铁,舞动管理
二、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20__级及__级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方
__职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:__
四、活动对象
管理工程系全体师生
五、嘉宾
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点
文体中心
七、活动时间
20__年__月__日19:00—21:00
八、活动流程
宣传阶段(__月__日—__月__日):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(__月__日—__月__日):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、__月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、__月__日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、__月__号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(__月__日),节目单(__月__日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在__—__号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
5、互动环节。
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的`一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布、策划书网
7、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十、活动预算
总计:__元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
一、晚会举办时间
20__年__月__日19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(__月x日至__月__日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于__月__日上午9点,地点在主楼x楼。
2.准备阶段(__月x日至__月__日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于__月__日上午9点30,地点主楼x楼。
3.执行进展阶段(__月x日至__月__日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(__月x日至__月__日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为__月__日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:
节目组:
①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:
任务:
①进行宣传板、横幅的'制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:
任务:
①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
一、晚会各时间段安排
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
二、整体概况
1、晚会主题名称:南京理工大学泰州科技学院化工系――暨“20__年狂欢夜”
2、晚会目标:体现化工系温馨,展现泰科院化工系的风采。
3、晚会时间:20__年1月1日
4、晚会地点:学院1号食堂三楼
5、主办单位:南京理工大学泰州科技学院化工系
三、晚会场景布置
1、将食堂内布置灯光,气球配合适当涂鸦
2、配合动感音乐调节现场气氛
四、晚会活动具体流程
1、开场:主持人讲话(元旦晚会新年贺词)/老师讲话
2、歌曲
——进入游戏环节
3、一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛,也很整人
4、才艺表演
5、唐伯虎点秋香
游戏规则:由几个唐伯虎(男生)说出他们心目中的“秋香”,由主持人按“伯虎”的标准挑选几个女生,蒙住脸的部分只露出眼睛,接下来伯虎挑选其中一个作为他的“秋香”,两人一组,几组一同来完成接下来的游戏——
6、男的当伤员,女的当护士,用卷筒纸(每人一卷)包扎,从头到脚,做木乃伊状,谁包扎的最好、最严得奖
7、小品
8、歌舞
9、心脏病
用具:无
人数:越多越好
规则:将一副扑克牌给酒桌上的每个人平均分发,但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人为序,按照人数排列。例如,酒桌上有5个人,可编为1—5的`序号。如果该人出的牌和自己的序号相同,那大家的手就是拍向那张牌,可以手叠手的拍,最后拍上去的人是输家。
兴奋点:非常刺激,经常是大家的手红的一塌糊涂。
缺点,对桌子不利
10、借着分工合作来完成任务
人数:每组限六人
道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)
汽球(每组一个)
适合:全部的人
游戏规则:
1.分组,不限几组,但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐,对输的组进行惩罚(可以让他们用家乡话说一段话)
11、兔子舞
12、歌曲(最好是对来年祝愿的,大家一起唱)(活动进入尾声)
13、工作人员将现场气球取下——爆踩气球
14、在乐声中主持人讲话结束元旦晚会
五、晚会会后工作细则
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
一年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了,今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子,那就是我们学校的三十校庆,同时也被评为国家示范高职院校,难道这不值得我们纪念吗?为了纪念20__年也为了迎接20__年的到来,我们班准备举办一次元旦晚会就是为了纪念20__年同时也去迎接20__年的到来。
一、活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的.团结,增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人:__
五、活动开展:
1、活动主办单位:__现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:20__年12月25日晚 7:00
3、活动地点:__现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元
七、活动流程:
(一)活动前期:
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节:
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今 __年已接近尾声,__年的脚步声近了,为了迎接__年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分 具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的'方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分 活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院__年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:__年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5. 对现场内外进行布置
6. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
一、整体情况
1、晚会主题名称:__大学之__元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。
3、时间:月31日19:00—23:00
4、地点:__校区__体育馆
5、主办单位:__大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:__校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻 人焊合一 诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻 人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻 人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
更多热门推荐:
1.跨年元旦晚会方案模板
2.20元旦晚会活动方案模板【3篇】
3.2017年鸡年元旦晚会策划方案
4.2017年公司庆祝元旦晚会策划方案
一、活动目的:
1、喜迎20__年元旦,促进同学间交流
2、给同学们一个展示自我的机会
3、提高同学们的综合素质
二、活动宗旨:
1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能
2、让同学们感受新年气氛,交流情感
三、活动主题:
迎新年元旦文艺演出
四、承办单位:
电气与信息工程系团总支文艺部
五、活动安排:
时间:20__年12月28日
地点:图书馆多功能报告厅
六、活动主体:
邵阳学院七里坪全体师生
七、报名方式:
到各班团支书或文艺委员处报名
八、活动宣传:
1.主要形式:海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣传;赞助商礼品宣传
2.辅助宣传:广播、流动人员
3、具体步骤:
(1)召开团总支相关部门负责人会议;
(2)打出海报,广播宣传;
(3)召开班级团支书会议;
九、礼物设置:
赠送给现场观众精美小礼品
十、注意事项:
1.人员安排:注意具体部门的分工要合理,人员的分工要详细,各尽其责。
2.后勤服务:贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观众一种温馨的感觉。
3.会场纪律:保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4.硬件设备:注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。
5.演员:重点是时间的通知和提前的彩排,让演员提前做好充分的`准备。
一、前言
本策划书首先着眼于开拓学院市场,向广大学生进行贵公司宣传推广,在同类企业中起到“龙头老大”的作用。然后辐射全市。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象,并借此扩大贵公司在学院市场占有份额。为__年贵公司创下佳绩打下良好的基础。
二、晚会时间:
20__年12月24号
晚会地点:
学院艺体馆
晚会内容:
晚会节目精彩纷呈,包括乐队组合歌曲舞蹈小品模特表演等中间还有为赞助商设计的现场宣传及观众互动环节(双方共同商议)。
三、可行性分析
1、从晚会的性质讲:元旦晚会是传统而又独具特色的大型综艺晚会,它由院学生处牵头,学生会组织策划,文艺部筹备,演出阵容强大,节目内容精彩,深受广大师生的喜爱,元旦晚会必将再次引起全校性的轰动。
2、从晚会的规模谈:本台晚会普校同庆,将邀请各系领导以及学生会有关人员参加。届时将由校领导,教职员工,广大同学参加观看,人流量大而密集,参观人数多,这将有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。
3、从晚会的影响力看:以“元旦晚会”为挈机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双赢,为__年贵公司产品在学生中的销售额再创新高打下良好的基础。
四、特注:
(1)此次活动为学院为响应校领导号召——丰富学院文艺活动,共建和谐校园,倾心组织准备的大规模的元旦晚会。
(2)届时有学校的精英同台演出,节目精彩纷呈,演员阵容强大、晚会质量有保证。
五、宣传方式
1、为贵公司提供10—20分钟的宣传时间,在宣传结束时,表示我方衷心的感谢。
2、贵公司可提供实物作为活动奖品,每次发放奖品时提到由贵公司提供。
3、在晚会进行中至少穿插一次为贵公司宣传的互动活动,并由主持人至少一次提到贵公司及其产品。最快捷、最明了宣传贵公司及产品。
4、在校园人流密集处拉横幅,可利用范围大,普及范围广,醒目,直观。
5、晚会前期出宣传刊板及海报,更大范围宣传。
6、派学生分发贵公司的宣传单。
7、贵公司负责人可于演出当晚就坐于贵宾席,共同欣赏晚会。
8、在抽取特等奖号时可由贵公司负责人参与抽取中奖号码。
以上是我们为贵公司承诺的,如果贵公司还有什么要求,我们将尽最大努力满足。
六、补充赞助方案
1、冠名:独家赞助本次活动,拥有本次活动的全部宣传权。
2、非冠名:可以有多个赞助商,而且赞助商可以根据自身的需要选择不同的宣传方式。
3、赞助商可以为我方提供宣传方案,如果是双方互利,不影响活动的各项安排,我方可以采纳。
4、赞助商可以选择不同的宣传方式,具体的赞助经费由双方磋商而定。
七、宣传流程
1、全部的广告在活动的前一天悬挂和张贴完毕。
2、部分广告可以在活动后多滞放两天。
3、全部的广告24小时不间断。
注:具体事项可以面议,如需要修改的可以面议。
以上是本次活动的宣传计划及赞助方案,希望您能在百忙中抽出时间阅读,我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作,我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案,达到您的满意的宣传效果,我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢!
并祝您的企业蒸蒸日上!