元旦晚会活动方案是针对元旦晚会所制定的详细计划和安排,包括活动的主题、目的、时间、地点、参与人员、活动流程、节目安排、预算等方面的内容。以下是小编为大家收集的关于2023大学元旦晚会创意策划方案的相关内容,供大家参考!
一、晚会举办时间
20__年__月__日19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(__月x日至__月__日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于__月__日上午9点,地点在主楼x楼。
2.准备阶段(__月x日至__月__日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于__月__日上午9点30,地点主楼x楼。
3.执行进展阶段(__月x日至__月__日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(__月x日至__月__日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为__月__日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:
组长:
成员:
任务:
①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:
组长:
成员:
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:
组长:
成员:
任务:
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:
组长:
成员:
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:
组长:
成员:
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:
组长:
成员:
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:
组长:
成员:
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:
组长:
成员:
任务:
①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的'看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
一、晚会举办时间
20__年__月__日19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(__月x日至__月__日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于__月__日上午9点,地点在主楼x楼。
2.准备阶段(__月x日至__月__日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于__月__日上午9点30,地点主楼x楼。
3.执行进展阶段(__月x日至__月__日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(__月x日至__月__日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为__月__日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:__
成员:__、主席团
任务:①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:__
成员:__
任务:①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:__
成员:__及体育部宣传部网络部成员
任务:①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:__
成员:__及学习部成员
任务:①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:__
成员:__、__及文艺部成员
任务:①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:__
成员:__及生活部成员
任务:①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:__
成员:__及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:__
成员:__及秘书处和组织部成员
任务:①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的'彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题
__。
三、晚会时间
__年__月__日晚__。
四、晚会地点:__。
五、参与人员:__。
六、主办单位:__。
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月x日-x月x日。
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月x日-x月x日。
节目单制作:x月x日-x月x日。
后期筹备会议:x月x日-x月x日。
会场布置及采购:待定。
(二)(晚会筹备组)
晚会总负责人:__。
晚会总策划:__
公关组:__
秘书组:__
八、宣传形式
(一)海报提前__周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传。
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2.主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的'节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在__以内,把握好节目质量。)。
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请__级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)。
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)。
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)。
4、合作类(互动游戏会员合作)。
5、走秀类(t太秀)。
十一、活动开展阶段
1、现场布置。
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上__准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1.晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)。
2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7.晚会前期准备工作必须在__点结束。
8.注意安排人员的就坐问题。
9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
__。
一、主办单位
__学院委员会。
二、承办单位
__系团总支。
三、协办单位
__系学生会。
四、指导老师
__。
五、活动主题
“__”。
六、活动目的
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20__年元旦暨__周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间
20__年__月__日__点。
八、活动地点
__。
九、活动宣传
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的.日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为__周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程
1、第1次彩排:__月__日(周__)__点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:__月__日(周__)__点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:__月__日(周__)__点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:__月__日(周__)__点
__点准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)。
__点开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。
__点会场布置完毕,演员最后一次走位。
__点开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
__点观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
__点学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
__点全场暗灯,比赛进入倒计时。
__点主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
__点根据节目安排依次进行表演:
节目一:现代舞表演。
节目二:情景联唱。
节目三:搞笑小品。
节目四:独唱(__)。
节目五:诗朗诵。
节目六:吉他表演。
节目七:互动环节。
节目八:相声。
节目九:民族舞表演。
节目十:音乐快板。
节目十一:独唱(__)。
节目十二:励志小品。
节目十三:武术表演。
节目十四:歌伴舞表演(__)。
__点主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
__点开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾。
十一、人员安排
1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组:
A、演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)。
B、派发组:派发入场观众荧光棒、手拍。
C、解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配。
3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。
4、具体分组:
A、道具组:切换磁带、CD。
B、灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明。
C、音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果。
5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行。
6、气氛组:
人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛。
7、后勤组:
负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等。
十二、活动预算
舞台幕布__元。
条幅__元。
门票__元。
舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等)__元。
演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆)__元。
演员和工作人员交通费__元。
邀请函__元。
水等__元。
合计__元。
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接__年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的.一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20__年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:12月26日
地点:山东师范大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(11月12日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单(参见附表1)
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪,化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。(具体分工安排详见附表2)
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的`舞台。
一.活动理念(主题):
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间:
20__年12月26日(暂定)
四.活动地点:
海军礼堂
五.活动主办单位:
文学院职教部团委、学生会
六.活动对象:
文学院职教部全体师生
八、晚会前三个阶段:
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。
b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。
c。 领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九.晚会要求:
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。
一、主题:
“狂欢圣诞,喜迎新年”
二、时间:
(初定)
三、地点:
文化广场
四、主办单位:
江西中山职业学院院团委
五、承办单位:
江西中山职业学院社团委员会
友情单位:院学生会 服装系学生会 电子系学生会 机电系学生会 计算机系学生会 人文经管系学生会 模具系学生会
六、活动目的:
展示社团文化,充实我院学生社团活动,加强我校学生社团建设
七、活动意义:
我们知道社团是校园不可或缺的一部分,社团活动是大学文化的'一道亮丽的风景线。纷纷活跃的学生社团,铸就校园精彩生活,展现当代大学生良好的文化素养和高尚的道德情操。作为高校文化的重要载体,学生社团是高校第二课堂的重要组成部分,大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。
其中中山学院现共有学生社团17个,会员400余人,新的一年即将到来,元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。通过元旦晚会的举办,一定会进一步丰富我校学生文化,充实我校学生社团活动,加强我校学生社团建设,加快我校学生社团建设发展,为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。
八、活动预算:
服装租借、化装:700块
音响、灯光、地毯等设备:500块
舞台布置:300块
烟花 荧光棒:200块
主持人:200块
工作人员工作餐:300块
共计:2200块
一.晚会目的:
转瞬间__的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大。
在__年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二.晚会主题:
相亲相爱一家人
三.晚会时间及地点:
时间:__年12月26—28日(暂定)
地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四.主办单位:
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五.晚会拟邀请嘉宾:
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六.晚会主要准备工作:
晚会总顾问:
执行顾问:
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:(负责人:)
(1)关部门及人员协调确定节目形式,做好各组人员分配,及总体协调工作。
(2)做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
(3)定期验收节目组进行情况,确保节目保质保量完成。
(4)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理。
2.宣传组:(负责人:)
(1)外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作(建议:可以微博、宣传板、广播、海报等形式。)
(2)准备舞台及装饰背景所需物品。
(3)负责联系商家以及赞助商给予赞助
3.节目组:(负责人:)
晚会前准备工作:
(1)根据节目单确定节目内容及形式,如选剧本、定歌曲、所需道具等,并确定各节目表演人员(每个节目确定一个总负责人。)
(2)协调节目表演人员按时排练。
(3)根据晚会时间确定彩排时间。
(4)联系主持人准备主持词,及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作:
(1)负责指导晚会现场舞台表演。
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:(负责人:何磊、张明辉)
(1)负责晚会舞台及现场布置。
(2)负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;
(3)安排礼仪服务接待人员.
(4)晚会所需物品购买。
(5)会场安全保卫及紧急情况处理。
(6)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
(7)负责晚会现场所需道具的摆放和回收,维持上下场秩序。5.剧务组:(负责人:耿硕章、邓雷)
(1)联系音响租用事宜,协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
(2)制作节目所用的所有PPT及相关视频(每个节目的负责人可以自己制作,如果不行的`话可以找摄影部相关人员做技术顾问。)
(3)负责节目中音乐的顺利播放。
(4)负责晚会现场的拍照工作。
七.晚会节目单:
1.开场:光影秀,结束后跳江南style(负责人:)
光影秀节目参考形式:广汽汽研院11年元旦晚会创意节目-光影秀,建议运用手机和幕布,可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场,可以只简单的摆出倒计时和__的字样。
(15个人左右,根据实际情况人数有所增减)
骑马舞节目形式:模仿网上的改编版骑马舞,建议可以邀请老师的参与,时长两分钟左右。(11个人,突出开场的欢乐气氛)
2.舞蹈表演千手观音(负责人:)
节目形式参考:韩国技术学院元旦晚会创意节目
3.相声(负责人:)
节目形式:内部人员协调自选。
4.歌曲对唱(负责人:)
节目形式:广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演,中间有语言的互动。(25人左右)
5.话剧(负责人:)
节目形式:以搞笑娱乐为主,内容积极向上。
6.器乐演奏(负责人:)
节目形式:古筝、电子琴、葫芦丝(如果有其它乐器的再加入,建议3种乐器)
7.游戏互动环节(主持人负责)
节目形式:100秒不ng(找经典电影片段,配合相关道具,介绍游戏规则,邀请现场十名左右老师或同学上台互动)
8.舞蹈(负责人:)
节目形式:内部人员协调安排。
9.微广播(负责人:)
节目形式:内部人员协调安排。
10.歌曲串烧(负责人:)
节目形式:独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组)
八.晚会具体流程:
(1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排。
(2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
(3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
(4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束。
(5)晚会结束后老师代表上台发言。
(6)全体人员合影留念。
(7)晚会结束现场打扫。
九.所需物品及经费预算:
(1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元
(2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元
(3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元
(4)邀请函12张、节目单15张总计:100元
(5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计:480元
(6)话剧、相声表演所需道具购买。总计:120元
(7)晚会表演人员及主持人化妆。总计:200元
各项费用总计:2900元
一、活动主题
狂欢圣诞,喜迎新年
二、活动对象
20__级一班任课老师及全体同学
三、主办单位
__级x班
四、活动筹备组
1、组长:
副组长:
2、筹划:全体年级一班同学。
3、舞台设计布置:全体年级一班同学。
4、音响道具:
5、场务:
五、晚会地点
__年级一班
六、晚会时间
__月__号晚(具体时间另行通知。)
七、晚会思路
1、晚会基调:喜庆、祥和、热烈
2、贯穿“三商教育”理念,反映班级半年来所取得的成绩,携手打造亲情班级、文明班级、示范班级,创建和谐班集体。
3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。
八、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。(注:节目必须突出晚会主题)
3、节目来源:班内有才之人。
九、节目排练
(课余时间不耽误学习的情况下,适当练习)
十、其他
1、节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏;
2、各节目的排练,节目组要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备;
3、节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。__月__日完成主持串词的编写,发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请:各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。
5、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始:
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
(2)__致辞;
(3)根据节目组安排的.节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目);
(4)互动环节,主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后,邀请磊哥及学生代表(暂时不确定)发表感言;为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。(奖品待定)
最后感谢同学们的鼎力支持,宣布晚会结束,秩序打扫卫生。
十一、晚会经费预算
略
一、整体情况
1、晚会主题名称:x大学之x元旦文艺汇演——暨“x新年狂欢夜”。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。
3、时间:12月31日19:00—23:00。
4、地点:x校区x体育馆。
5、主办单位:x大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位:x校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:华家池校区学生会主席团。
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的`编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员。
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)
一、活动背景:
时间飞逝,我们迈着坚定的步伐走向了。20,我们拥抱阳光,拥抱友谊,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的2020年。,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱2020年的天空!匆匆走过了这一年的你,你留下了什么?2020年即将来临,新的生活即将开始,你,准备好了吗?
二、活动目的:
为了加强__院师生的交流,增进友谊,提高同学们的文艺修养。
促进校园文化生活,因此,我院将举行2020年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开始2020年的新旅程!
三、活动的主要内容:
1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科
2、活动对象:__院全体师生
3、活动时间:初选时间:20x11月23日
彩排时间:月30日
正式演出时间:年12月9日(暂定)
4、活动地点:初选、彩排:大学生活动中心二楼
正式演出:演示厅(暂定)
四、活动形式:
1、晚会分为三个篇章,分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。
2、要求节目内容健康、积极向上,可展示同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新颖,表现形式多样化,同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。
3、要求__级每个班至少出一个节目,__级不做要求,即可自行组队参加。
节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。
4、要求__院学生会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。
5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,所有节目需初选,最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组决定,伴奏和服装道具自行准备。
五、晚会筹备与进展
1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10-20分钟。
2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。
3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。
4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。
5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的准备,领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。
6、幕布使用白底幕布,由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。
7、晚会前的准备:
(1)布置场地
(2)班级节目的的准备
(3)会场服务器具
(4)搬运学生会器材
(5)借用所需工具工作
(6) 了解灯光音箱设备调试工作
(7)准备好晚会所需的伴奏
(8) 服装道具的准备工作
(9)维持秩序工作人员到位
8、晚会正式进行(2019年12月)。
大学元旦晚会活动方案
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了,大学元旦晚会策划书范文。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一、活动理念(主题):
青春、激情、梦想、未来
二、活动目的:
1、增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、展现当代大学生的良好精神面貌。
三、活动时间:
20__年__月__日(暂定)
四、活动地点:海军礼堂
五、活动主办单位:文学院职教部团委、学生会
六、活动对象:文学院职教部全体师生
七、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:__
组员:文艺部、社团部成员
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择,形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具。
2、第二项目组:宣传组
组长:__
组员:团宣传、宣传部成员
a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务。
b、辅助其他外联工作
3、第三项目组:外联组
组长:__
组员:外联部成员
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b、晚会前联系各商家的`代表团。
c、辅助其外联工作
4、第四项目组:后勤组
组长:__
组员:办公室、女生部、生劳部成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
5、第五项目组: 舞台组
组长:__
组员:体育部、纪检部
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6、第六项目组:机动组
组长:__
组员:治保部成员
a、晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7、第七项目组:统筹组
组长:团委支书、副支书、主席团、办公室
组员:团委支书、副支书、主席团、办公室
a、主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a、节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b、赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
时间如白驹过隙,转眼间20__年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。
一、策划主办方:__。
承办方:__系学生会。
赞助方:__。
二、活动对象:__系全体师生。
三、嘉宾:校领导,其他系领导及老师。
四、活动地点:__。
五、活动时间:20__年__月__日__。
六、活动流程:
宣传阶段(__月__-__月__)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关qq群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(__月__-__月__)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于__个节目。
3、晚会共__分钟,节目最多占用__分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑__分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、__月__日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、__月__日,大彩排,在__,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、__月__号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(__月__日),节目单(__月__日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在__号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在__号准备好;服装、灯光、化妆等在__号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。
3、领导发表讲话。
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今___1年已接近尾声,___1年的脚步声近了,为了迎接___1年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:武汉交通职业学院___1年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:___1年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制
作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的.方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:__年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接